【正文】 團信訪工作的綜合管理部門，各公司亦應(yīng)確定相應(yīng)的信訪工作管理部門。 第三章 信訪工作程序 第六條 來信處理程序。填寫《信訪處理單》，由信訪工作責(zé)任部門提出擬辦意見后，呈報主管領(lǐng)導(dǎo)閱批。如來訪者反映的情況屬于其他部門應(yīng)處理的問題，可以請相關(guān)部門一起聽取情況，解答問題。 （三）辦公室按照領(lǐng)導(dǎo)批示進(jìn)行辦理。 第六章 附則 第十七條 本辦法由集團辦公室負(fù)責(zé)解釋。 （二）領(lǐng)導(dǎo)集團安全管理工作，研究決定集團安全管理重大問題。 第四章 消防安全管理 第五條 消防安全 教育培訓(xùn) （一） 組織員工學(xué)習(xí) 貫徹 《中華人民共和國消防法》、《北京市消防條例》、《北京市消防安全責(zé)任監(jiān)督管理辦法》，落實上級、地區(qū)有關(guān)消防安全管理規(guī)定及集團制定的消防安全管理 制度 等，不斷提高員工的消防安全意識 。 （三） 根據(jù)火勢情況，判斷是否需要報警。員工 不 得 將個人貴重物品 或大額現(xiàn)金 存放在辦公室 。 （二）辦公區(qū)域 內(nèi)發(fā)生外部人員打架斗毆、滋釁鬧事等事件，員工及保安人員要立即制止，并把當(dāng)事人帶離現(xiàn)場，再予處理，同時報告 安全保衛(wèi)部門 。 第十五條 各公司 應(yīng)建立嚴(yán)格的安全資質(zhì)審查制度， 將 安全管理狀況和業(yè)績作為選擇承包商的重要依據(jù)。 第二十條 各公司 應(yīng)根據(jù)施工安全的需要，依據(jù)現(xiàn)行的有關(guān)規(guī)定， 要求施工總包單位 建立、健全本項目的安全管理制度。集團 安全工作辦公室定期對各公司的安全生產(chǎn)工作情況進(jìn)行指導(dǎo)、監(jiān)督、檢查，在節(jié)假日前進(jìn)行例行檢查。機動車、非機動車及行人應(yīng)各行其道，嚴(yán)格按道路指示標(biāo)識通行。 第三十七條 食品入庫要檢驗、登記，庫內(nèi)不得存放變質(zhì)、有異味、不潔的食品，保管員要定期檢查質(zhì)量，發(fā)現(xiàn)變質(zhì)食品及時處理，食品庫內(nèi)不得存放私人物品及雜物，嚴(yán)禁存放有毒有害物品。兩部門接到報告后，立即報告集團安全工作辦公室主任，由主任向領(lǐng)導(dǎo)小組組長報告。 （三）及時撲滅火災(zāi)，減少損失的。 （四）無視安全管理規(guī)定，對重大 隱患不進(jìn)行整改或不積極整改的。 第四條 網(wǎng)站建設(shè)方案與擬發(fā)布內(nèi)容要保密。 5. 更新與維護 第六條 第八條 各部門、各公司按需 優(yōu)化現(xiàn)行管理模式與處理流程， 提交需求分析，經(jīng)本部門、本公司負(fù)責(zé)人審批，交項目組討論后提交項目計劃呈報集團主管領(lǐng)導(dǎo)審批。集團辦公室負(fù)責(zé)外部網(wǎng)站信息發(fā)布，各部門、各公司設(shè)專職或兼職信息員負(fù)責(zé)向集團辦公室報送相關(guān)信息。 第五章 考核與評比 第十四條 集團辦公室負(fù)責(zé)網(wǎng)站信息內(nèi)容的質(zhì)檢與評比。 北京科技園建設(shè)（集團）有限公司 公關(guān)接待管理辦法 第一章 總則 第一條 為塑造集團良好的社會形象，規(guī)范公關(guān)接待管理工作，制定本辦法。 第九條 事先安排的團隊來訪 ，要設(shè)立指示牌，并安排人員引領(lǐng)。在解說時，要把握解說分寸。 第十九條 各部門、各公司有重大外事接待任務(wù)時，須提前通知集團辦公室。 第三條 黨委工作部負(fù)責(zé)因公出國（境）人員的政審工作。 第八條 出訪單位領(lǐng)取任務(wù)批件后，到有因公出國政審權(quán)的出訪人員存檔單位辦理審查批件或備案表復(fù)印件。出國人員領(lǐng)取護照后因故未出國的，應(yīng)及時上繳其護照。 第十九條 遵 守保密制度，不得以任何方式泄露集團及本單位的商業(yè)秘密。出 訪日期與請假日期不符，需告知集團辦公室。 第二條 出差人員出差期間，嚴(yán)格遵守《 差旅費報銷辦法》，控制成本。 （二） 因機構(gòu)變動部門名稱變更時，辦公室負(fù)責(zé)刻制新章；部門印章毀損或丟失，需要刻制印章時，應(yīng)向辦公室提出書面申請，經(jīng)主管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后辦理。 （五）集團領(lǐng)導(dǎo)、相關(guān)部門負(fù)責(zé)人人名章。 印章的保管必須安全可靠。 第八條 用印注意事項 （一）各類印鑒使用時，應(yīng)在指定處用印。 第十條 本辦法自發(fā)布之日起施行。召集人：董事長。 公司會議管理依“減少會議數(shù)量，提高會議效率，嚴(yán)肅會議紀(jì)律，降低會議成本”的原則進(jìn)行。未經(jīng)主管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)，不得將印鑒帶離辦公地點或委托他人代管。 （三）董事會、監(jiān)事會印章須經(jīng)董事會秘書審核，報董事長批準(zhǔn)后，憑批辦單用印。 （五）團委保管的印章：團委印章。 第五條 印鑒種類 （一）董事會、監(jiān)事會印章。 附件 1 集團各部門、各公司主要負(fù)責(zé)人出國（境）請 假 表 單位（或部門） 姓名 職務(wù) 出訪任務(wù) 及組團單位 所赴國家（地區(qū)） 境外停留時間 出國（境）起始時間 出國（境）地點 本年度第 次出訪 代為主持工作領(lǐng)導(dǎo) 姓名、職務(wù) 經(jīng)辦部門 經(jīng)辦人 聯(lián)系電話 集團領(lǐng)導(dǎo) 審批意見 集團辦公室 辦理情況 備注 年 月 日 附件 2 集團各部門、各公司主要負(fù)責(zé)人離京出差請 假 表 單位（或部門） 姓 名 職 務(wù) 出差任務(wù) 出差地點 出差起止日期 年 月 日至 年 月 日 代為主持工作領(lǐng)導(dǎo) 姓名、職務(wù) 經(jīng)辦部門 經(jīng)辦人 聯(lián)系電話 集團領(lǐng)導(dǎo) 審批意見 集團辦公室 辦理情況 備注 年 月 日 北京科技園建設(shè)（集團）股份有限公司 集團本部印鑒管理辦法 第一條 為規(guī)范集團本部印鑒管理，制定本辦法。 第七條 本辦法由集團辦公室負(fù)責(zé)解釋。 第二條 本辦法所指中層管理人員：集團各部門正職，各公 司董事長、總經(jīng)理（以下簡稱出訪者、出差者）。 第十五條 護照持有人逾期不交回或損毀護照的，本人及其所在單位應(yīng)作出書面檢查，集團可暫停辦理其本人及所在單位出國任務(wù)。 第三章 因公護照管理 第十一條 因公護照遵循“統(tǒng)一管理、層層負(fù)責(zé)”的原則管理。 第六條 擬因公出訪的部門或公司需向集團辦公室提出書面申請，并提供邀請函（附譯文）、日程安排及預(yù)算等任務(wù)申報相關(guān)的材料，以下情況需附補充說明： （一）團組成員中有非本集團人員，需附其所屬局級單位外事部門 或局級單位出具的同意函。 在與外國人交往中，一般不要談?wù)撓铝性掝}： （一） 國際國內(nèi)政治； （二） 宗教信仰； （三） 個人收入、家庭等隱私； 社會丑惡現(xiàn)象； 第六章 附則 第二十二條 本辦法由集團辦公室負(fù)責(zé)解釋。在特殊情況下，須請示總經(jīng)理。 第十三條 集團辦公室或各公司辦公室及時通知、安排相關(guān)部門或公司，做好接待及協(xié)調(diào)工作。 第三章 來訪接待 第五條 遇賓客來訪， 一律要文明禮貌接待， 詢問來訪者姓名、事由及訪問人。 第六章 附則 第十七條 各部門、各公司按照本辦法，制定相應(yīng)管理制度，交集團辦公室備案。 第十二條 網(wǎng)站信息發(fā)布嚴(yán)格 施行審批程序。 （二）員工收到用戶開通通知后，必須在 1 日內(nèi)修改密碼，密碼字符要求設(shè)立字母、符號、數(shù)字的 8 位混合。（常 設(shè)機構(gòu)） 第三章 網(wǎng)站建設(shè) 與 維護 程序 1. 擬訂網(wǎng)站建設(shè)內(nèi)容方案 根據(jù)集團對外發(fā)布信息的需要，設(shè)置欄目及建設(shè)內(nèi)容，負(fù)責(zé)部門。 第四十五條 本辦法自發(fā)布之日起施行。 第四十三條 有下列情形之一者，視情節(jié)分別給予批評教育、行政黨紀(jì)處分、經(jīng)濟處罰、移交司法機關(guān)處理。 各單位發(fā)生的各類重大事故的報告程序及指揮協(xié)調(diào)，按照上述原則處理。 （一） 制定應(yīng)急預(yù)案的目的：為了確保各單位在發(fā)生突發(fā)事件時，能夠迅速調(diào)動各方面力量，及時采取有效措施組織搶救、控制災(zāi)害及事態(tài)、保護國家和員工的生命財產(chǎn)，將損失或影響降到最低程度。 第八章 食品衛(wèi)生管理 第三十三條 各單位要認(rèn)真貫徹《中華人民共和國食品衛(wèi)生法》，《中華人民共和國傳染病防疫法》， 所屬內(nèi)部食堂設(shè)施、從業(yè)人員均要符合上述兩 法的規(guī)定。 第二十七條 在集團系統(tǒng)出租、出售的物業(yè)范圍內(nèi)從事工程建設(shè)、經(jīng)營的，各公司必須與建設(shè)主體簽訂有關(guān)安全生產(chǎn)的協(xié)議，明確劃分相關(guān)責(zé)任。 第二十三條 各公司 應(yīng)每月主持召開一次由設(shè)計、監(jiān)理、施工 等 單位有關(guān)部門參加的安全生產(chǎn)例會，傳達(dá)上級安全文件、會議精神，通報安全生產(chǎn)情況，檢查和布置安全生 產(chǎn)工作 等。 第十八條 各公司 對 施工單位 的人員和 其 招用 的 勞務(wù)人員應(yīng)進(jìn)行有效監(jiān)督。 第六章 建設(shè)工程安全生產(chǎn)管理 第十三條 安全生產(chǎn)教育 （一）學(xué)習(xí) 《中華人 民共和國安全生產(chǎn)法》 、《建設(shè)工程安全生產(chǎn)管理條例》及相關(guān)文件，宣傳安全生產(chǎn)的重要性，選取典型事故案例進(jìn)行分析、教育。 堅守崗位，不得擅離職守或 從事一切與值勤無關(guān)的事項。按照責(zé)任書的約定，對承租方落實消防安全管理的情況進(jìn)行檢查，發(fā)現(xiàn)問題，對承租方下發(fā)《消防隱患整改通知單》，并限期整改。 （二） 確定要害部門（位），并標(biāo)記明顯標(biāo)識，非工作人員未經(jīng)許可不得入內(nèi) ； 定期對要害部門（位）進(jìn)行檢查，并作好檢查記錄。 （二）組織籌備領(lǐng)導(dǎo)小組會議，提出領(lǐng)導(dǎo)小組會議擬研究解決的有關(guān)問題和事項。 （一） 集團安全工作領(lǐng)導(dǎo)小組： 集團總經(jīng)理任組長，集團主管安全副總經(jīng)理任副組長，集團領(lǐng)導(dǎo)班子成員，安全主管部門負(fù)責(zé)人、各公司總經(jīng)理任組員。 第十三條 信訪人不得影響接待場所的工作秩序，不得損壞接待場所的財物，并如實反映情況，不得捏造、歪曲事實、不得誣告、陷害他人。 第八條 對電話反映問題的，能當(dāng)時解答的應(yīng)當(dāng)時解答，不能 當(dāng)時解答的應(yīng)及時準(zhǔn)確記錄，盡快辦理和回復(fù)。 第七條 來訪辦理程序。拆信后應(yīng)及時閱信，閱信時要認(rèn)真仔細(xì)，要理解和掌握來信者的意圖、要求及反映情況的全過程。 （二）受理企業(yè)內(nèi)的信訪事項，并按照領(lǐng)導(dǎo)批示做好信訪件的處理工作。 第二十一條 造成泄密事件，視情節(jié)，對泄密員工給予經(jīng)濟處罰，黨紀(jì)、政紀(jì)處分。 （九）不在非加密公用通訊設(shè)備上傳遞秘密事項。 第十八條 涉密人員要遵守如下保密守則： （一）不該說的秘密絕對不說。 第三章 保密措施 第十條 員工管理部門負(fù)責(zé)與涉密崗位員工簽訂保密協(xié)議；保密綜合管理部門負(fù)責(zé)對入司員工進(jìn)行保密教育，并定期對 全體員工進(jìn)行保密教育；部門負(fù)責(zé)人負(fù)責(zé)對涉密崗位員工進(jìn)行經(jīng)常性的保密教育。 第七條 集團秘密的密級分為“絕密”、“機密”、“秘密”三級。 （三）集團尚未付諸實施的經(jīng)營戰(zhàn)略及經(jīng)營決策。 第二十九條 本辦法自發(fā)布之日起施行。 第二十七條 檔案利用必須嚴(yán)格施行保密制度，下列情形均須 檔案管理部 門負(fù)責(zé)人 批準(zhǔn)： （一）查閱的檔案中有涉密文件的； （二）外單位查閱檔案的； （三）需復(fù)印檔案材料的。統(tǒng)計數(shù)據(jù)以原始記錄為依據(jù)做到準(zhǔn)確、及時、可靠。 第二十條 檔案保管期限 （一） 根據(jù)國家檔案法的規(guī)定：對具有保存、利用價值的檔案，按檔案保管期限分為：永久、長期（ 16 年 50年）和短期（ 15 年以 下 ， 3 年以上 ）三種。底圖入柜、架以平放為宜。 第十五條 文件材料的形成、積累、整理、立卷、歸檔要列入部門和人員崗位的職責(zé)范圍。 1黨群工作方面。企業(yè)審計和稽核工作中形成的文件材料。市場營銷、市場分析、 客戶關(guān)系管理等工作中形成的文件材料。企業(yè)發(fā)展戰(zhàn)略、改革改制方案、承包考核、管理體系認(rèn)證、法律事務(wù)、對分公司和項目部的管理等工作中形成的文件材料。 企業(yè)獲獎證書、獎牌等。 （四）文件的書寫和載體材料應(yīng)能耐久保存。 （三）負(fù)責(zé)檔案的保管、鑒定、統(tǒng)計和利用工作。 第三條 檔案管理工作是企業(yè)管理工作的重要組成部分，是維護企業(yè)經(jīng)濟利益、合法權(quán)益，反映企業(yè)歷史真實面貌的一項重要工作。個人不得保存應(yīng)當(dāng)歸檔的公文。 第三十四條 公文簽發(fā)后，由 辦公室 負(fù)責(zé) 印制、用印 、登記、分發(fā) 等工作 。以工會、社團名義發(fā)文的，由 主管 領(lǐng)導(dǎo)審核。 第二十七條 領(lǐng)導(dǎo) 及各部門 參加 會議帶回的文件，在匯報和傳達(dá)后，應(yīng)將會議文件交文秘人員 作收文處理 。 第 二十一 條 公文版頭用字規(guī)格不超過 22毫米乘以 14毫米；公文紙一般采用國際標(biāo)準(zhǔn) A4 紙，左側(cè)裝訂。 第十五條 引用公文應(yīng)當(dāng)先引標(biāo)題，后引用發(fā)文字號；日期應(yīng)當(dāng)寫具體的年、月、日。 第十一條 上行文應(yīng)當(dāng)在首頁公文標(biāo)題左上方標(biāo)注發(fā)文文號，右上方標(biāo)注簽發(fā)人姓名（參見附件 1）。 （七）函。 （三） 批復(fù) 。 第二條 本辦法所稱 公文是 指 集團 在經(jīng)營管理 過程中形成的具有 一定約束力 和規(guī)范 格 式的文 書，是 企業(yè) 依法 經(jīng)營和對外交往溝通的 重要工具。 傳達(dá)要求 知曉 或者施行的事項；轉(zhuǎn)發(fā)上級機關(guān)公文；任免人員。 對某些問題或者重大行動 作 出安排 ； 獎懲有關(guān)單位及人員；變更或者撤銷下級 單位 不適當(dāng)?shù)臎Q定事項。 第八條 發(fā)文單位應(yīng)當(dāng)寫全稱或者規(guī)范化 簡稱；聯(lián)合行文，主辦單位應(yīng)當(dāng)排列在前。 人名、地名、文件名稱、