【正文】 改制方案、承包考核、管理體系認證、法律事務、對分公司和項目部的管理等工作中形成的文件材料。會議記錄和決議、戰(zhàn)略投資、產權管理、財務審計、薪酬考核工作中形成的文件材料。 企業(yè)獲獎證書、獎牌等。 上級機關的批復、印發(fā)、轉發(fā)的文件。 （四）文件的書寫和載體材料應能耐久保存。 人員調動、退休時，應在本部門、檔案管理部門辦理退文或移交手續(xù)。 （三）負責檔案的保管、鑒定、統(tǒng)計和利用工作。 第六條 集團本部和各公司按照有關規(guī)定設立檔案室，對檔案實施集中保管，確保檔案的完整、安全。 第三條 檔案管理工作是企業(yè)管理工作的重要組成部分，是維護企業(yè)經濟利益、合法權益，反映企業(yè)歷史真實面貌的一項重要工作。 第四十四條 本辦法自發(fā)布之日起施行 。個人不得保存應當歸檔的公文。 第三十八條 集團各部門、各公司應指定專人負責文件資料的收發(fā)管理工作，嚴格履行登記手續(xù)。 第三十四條 公文簽發(fā)后，由 辦公室 負責 印制、用印 、登記、分發(fā) 等工作 。 第三十一條 公文簽發(fā)。以工會、社團名義發(fā)文的，由 主管 領導審核。 （二） 情況要確實，觀點要明確，文字要精練，條理要清楚，層次要分明，標點符號要正確，篇幅要力求簡短。 第二十七條 領導 及各部門 參加 會議帶回的文件，在匯報和傳達后，應將會議文件交文秘人員 作收文處理 。 （高級管理人員） 之間不宜直接橫向傳遞，以免積壓或傳失。 第 二十一 條 公文版頭用字規(guī)格不超過 22毫米乘以 14毫米；公文紙一般采用國際標準 A4 紙，左側裝訂。 第十九條 公文應當標注主題詞。 第十五條 引用公文應當先引標題，后引用發(fā)文字號；日期應當寫具體的年、月、日。 第十三條 公文中使用簡稱，應當先用全稱，再注明簡稱。 第十一條 上行文應當在首頁公文標題左上方標注發(fā)文文號，右上方標注簽發(fā)人姓名（參見附件 1）。 第三章 行文格式 第七條 公文一般由發(fā)文單位、秘密等級、緊急程度、發(fā)文字號、簽發(fā)人姓名、標題、主送（報）單位、正文、附件、印章、發(fā)文時間、主題詞、抄送（報）單位等部分組成。 （七）函。 （五） 決定、決議 。 （三） 批復 。 第 二章 公文種類 第六條 公文種類主要包括： （一）通知。 第二條 本辦法所稱 公文是 指 集團 在經營管理 過程中形成的具有 一定約束力 和規(guī)范 格 式的文 書，是 企業(yè) 依法 經營和對外交往溝通的 重要工具。 第三條 辦公室是集團 公文 處理的職能部門 ， 負責集團 的公文處理工作 ， 并 對集團各部門、各公司 的公文處理 工作進行指導。 傳達要求 知曉 或者施行的事項；轉發(fā)上級機關公文；任免人員。 答復 下級的 請示事項。 對某些問題或者重大行動 作 出安排 ； 獎懲有關單位及人員；變更或者撤銷下級 單位 不適當的決定事項。 不相隸屬單位之間相互商洽工作、詢問和答復問題。 第八條 發(fā)文單位應當寫全稱或者規(guī)范化 簡稱；聯(lián)合行文，主辦單位應當排列在前。下行文應當在首頁公文標題上方標注發(fā)文文號，簽發(fā)人姓名標注在發(fā)文文號之下，公文標題之上（參見附件 2）。 人名、地名、文件名稱、事物名稱 、時間中的 年等，一般不要簡稱。 第十六條 公文如有附件，應在正文之后，成文時間之前注明附件名稱和順序。一份文件不超過五個主題詞，標 注時應根據主題詞的涵義由大到小，從內容到形式。 第 四章 收文 處理 第二十二條 收文處理 包括登記、分辦、擬辦、批辦、催辦等程序。 第二十五條 凡需辦理的公文， 由 辦公室主任 提出擬辦 意見， 呈送有關領導批示后 辦理。 （為提高效率，可規(guī)定具體的工作日） 第 五章 發(fā)文 處理 第二十八條 發(fā)文處理 包括擬稿、 審核 、簽發(fā)、 印制、 用印、 分 發(fā)等。 （三）擬稿部門在送主管領導簽署意見前，須附 統(tǒng)一格式的 發(fā) 文稿紙，寫清擬稿單位、擬稿人、核稿人。 主管領導審核的重點是：一是 是否需要行文 ；二是 是否符合國家的方針、政策、法律、 法規(guī) ；與本單位發(fā)過的公文是否銜接 ；三是 提出的要求和措施是否明確具體、切實可行。行政文件 ，由 董事長、 總經理 、 或其授權主管領導 簽發(fā) ；黨委文件，由黨委書記或其授權主管領導簽發(fā)； 工會、社團文件，由 主管 領導簽發(fā) 。 第六章 集團內部往來公文的處理 第三十五條 集團辦公室按照集團領導的批示，負責將上級相關文件、集團文件及時轉發(fā)、印發(fā)至集團各部門、各公司。每周到集團文件收發(fā)處至少要取兩次文件、資料。 第四十一條 歸檔范圍內的公文，應當根據其相互聯(lián)系、特征和保存價值等整理（立卷），要保證歸檔公文的齊全、完整，能正確反映 企業(yè)主要工作情況，便于保管和利用。 附件 1 北京科技園建設（集團）股份有限公 司 □ ***字 [2020]***號 簽發(fā)人 : ***□ (空一行 ) 標題 :**********************(宋體小二加粗 ) (空一行 ) 主送機關名稱： (仿宋三號 ) □□正文 : (仿宋三號 ) (空一行 ) □□附件： 1.***************** (仿宋三號 ) 2.***************** (仿宋三號 ) (不落款 ,蓋公章 ) 日期大寫 (仿宋三號 ) 主題詞： (黑體三號加粗 )主題詞條目 (宋體小三加粗 ) □ *************（印制單位及部門） 200年月日印發(fā) □ 共印 份□ 上邊距 :、下邊距 :、左邊距 :、右邊距 : 整篇文檔 :22 行 /頁 28 字 /行 附件 2 北京科技園建設（集團）股份有限公 司 文號 :***字 [200 ]***號 (仿宋三號 ) 簽發(fā)人 : (仿宋三號 ) *** (楷體三號 ) (空一行 ) 標題 :**************************(宋體小二加粗 ) (空一行 ) 主送單位（部門）名稱： (仿宋三號 ) □□正文 : (仿宋三號 ) (空一行 ) □□附件： 1.***************** (仿宋三號 ) 2.***************** (仿宋三號 ) (不落款 ,蓋公章 ) 日期大寫 (仿宋三號 ) 主題詞： (黑體三號加粗 )***(宋體小三加粗 ) □ 抄送（報）： *********(抄送（報）、部門印發(fā)、份數欄均為仿宋四號 ) □ *********（印制單位及部門） 200年月日印發(fā) □ 共印 份□ 上邊距 :、下邊距 :、左邊距 :、右邊距 : 整篇文檔 :22 行 /頁 28 字 /行 北京科技園建設（集團）股份有限公司 檔案管理辦法 第一章 總則 第一條 為加強 （北京科技園 建設（集團）股份有限公司） （以下簡稱“ 集團 ”） 檔案管理工作，依據《中華人民共和國檔案法》、《中華人民共和國檔案法實施辦法》等有關法律、法規(guī)，制定本辦法。 第四條 集團 檔案管理遵循“統(tǒng)一管理，分級保管”的原則。檔案室需由專人管理，并制定相應的管理制度。 第八條 檔案工作人員應忠于職守，遵紀守法，熱情服務，具備相應的專業(yè)知識，持證上崗并接受檔案專業(yè)繼續(xù)教育。 第十一條 文件材料歸檔的基本要求 （一）歸檔的文件材料必須完整。 （五）歸檔電子文檔時，要有相應的紙質文件材料一并歸檔保存。 企業(yè)所有行文。 上級機關領導同志在相關會議上或來視察的指示、講話、題詞，以及聲像資料等。 行政辦公工作。 資產管理。 工程管理。 技術管理。 財務管理。 1安全管理。 1外事管理。黨委工作、紀檢監(jiān)察工作、工會工作、共青團工作的文件材料。 （四）會計憑證、賬簿、報表等財務部門保管三年后向 檔案部門移交歸檔。 第十六條 文件材料不完整、不準確、不系統(tǒng)，不能進行鑒定、驗收，不予接收。 （二）存放檔案要有專用柜、箱、架，其排列方法要科學，便于查找。 （四）存放膠片、照片、磁帶、光蝶等要用特制的密封盒、膠片頁夾和影集等，按編號順序排列在膠片柜或防火柜內。庫藏檔案因移交、搬遷、遺失、作廢等注銷賬卡時，要查明原因，保存依據。 確定公司檔案保管期限的原則 （一）凡是反映公司主要職能活動和基本歷史面貌的，對本公司有長遠利用價值的檔案，列為永久保管。 （二）通過鑒定 ，發(fā)現檔案不完整、不準確，應及時責成有關部門和人員負責修改、補充。每年一月編制出上年度統(tǒng)計年報，逐級上報。 第二十六條 檔案管理人員要積極協(xié)助查閱。 第六章 罰 則 第三十一條 各單位無故延期或不交應歸檔的文件材料的，一經發(fā)現，限期上交，經催交仍拖延不交的，除責令其文件負責人和單位領導寫出書面檢查外，各罰款 100 元～ 500 元，并予以通報批評。 第三十四條 各單位遺失檔案的，應立即報告。 北京科技園建設（集團）股份有限公司 保密工作管理辦法 第一章 總則 第一條 為保守集團秘密，維護集團權益， 根據《中華人民共和國保守國家秘密法》及其《實施辦法》的規(guī)定， 制定本辦法。 第五條 集團保密管理遵循“積極防范、突出重點、既確保秘密又便利工作”的方針。 （四）集團內部掌握的合同、協(xié)議、意向書及可行性報告、規(guī)劃設計資料、招投標資料、重要會議記錄或紀要。 （八）集團員工人事檔案。 絕密是最重要的集團秘密，泄露會使集團的權益遭受特別嚴重的損害；機密是重要的集團秘密，泄露會使集團的權益遭受到嚴重的損害；秘密是一般的集團秘密，泄露會使集團的權益遭受損害。 第九條 屬于集團秘密的文件、資料，應當依據本辦法第七條、第八條的規(guī)定，由起草文件的部門提出密級和保密期限，經集團主管領導審定確認。 第十一條 屬于集團秘密文件、資料和其他物品的制作、收發(fā)、傳遞、使用、復制、摘抄、保存和銷毀，須由責任部門責成專人負責。 第十五條 員工本人因工作需要所持有的各種涉密文件、資料、軟件，須妥善保存，未經主管領導批 準，嚴禁攜帶外出。 （二）不該問的秘密絕對不問。 （六）不在私人通信中涉及秘密。 （十）不攜帶秘密文件資料外出。 （一） 對保守、保護集團秘密以及改進保密技術、措施等方面成績顯著的。 第五章 附則 第二十二條 本辦法由集團辦公室負責解釋。 第三條 信訪包括以 來信（書信、傳真、電子郵件等方式）、來訪、電話等形式，向企業(yè)反映情況，提出意見、建議和要求，由企業(yè)領導或有關部門處理的活動。 （三）做好企業(yè)領導接待來訪前的準備工作及事后的交辦、催辦、落實工作。 （一）拆信。 （三）登記。按照領導的批示，承辦部門要及時辦理。 （一）接談。 （二）登記。電話來訪一般應按本辦法第六條來信辦理程序辦理。 第四章 信訪工作紀律和秩序 第十條 信訪工作人員要恪盡職守，堅持原則，秉公辦事，不得以任何理由收受或索取信訪人的錢物，信訪工作人員與信訪人有利害關系的，應當回避。 第十四條 多人反映共同意見、建議和要求的，一般應當采用書信、電話等形式提出，需要采用走訪形式的，應當推選代表提出，代表人數不超過 5 人。 第十八條 本辦法自發(fā)布之日起施行。 （二）集團安全工作領導小組下設辦事機構 — 集團安全工作辦公室： 集團主管安全副總經理任主任，主管部門負責人任副組長，主管 部門安全員、各公司主管安全副總經理任成員。 （三）審定集團安全管理工作計劃，根據安全考核、檢查結果，決定對各單位及人員獎懲。 （三）組織開展日常安全管理工作，落實領導小組的各項決定，每年組織不少于兩次的安全大檢查，分析集團安全管理狀況，并向領導小組提交報告。 （二） 堅持對員工進行防火技能知識的培訓，使員工人人會使用滅火器，人人了解撲救初起小火的基本常識，一旦發(fā)生火災，能正確報警 。 第七條 火災的處置程序 （一） 如發(fā)生初起小火 ， 現場人員要利用滅火器在內的一切手段，積極進行撲救，值班人員應立即切斷電源，停用電梯。如需報警，應立即撥打消防報警電話，報警時要準確清楚地說明單位、街道、門牌、報警人姓名及聯(lián)系電話，同時報警人要到路口、通道接應消防車到達 著 火現場。 第九條 對物業(yè)公司的管理 對委托物業(yè)公司管理的物業(yè)，在與物業(yè)公司簽訂物業(yè)管理合同的同時，簽訂《消防安全管理責任書》，明確雙方的管理責任，并按照責任書的約定，對物業(yè)公司履行消防安全管理的職責進行指導、監(jiān)督、檢查。 檔案 管理人員 對借出的 文件、 圖紙、資料要進行登記，重要的 文件、 圖紙、資料要提醒借閱人 妥善保管， 注意保密 。 嚴格來客登記制度，來客攜帶的大件物品要 進行 查驗，所有人員帶出 大件 物品，要 出具