【正文】 改制方案、承包考核、管理體系認(rèn)證、法律事務(wù)、對(duì)分公司和項(xiàng)目部的管理等工作中形成的文件材料。會(huì)議記錄和決議、戰(zhàn)略投資、產(chǎn)權(quán)管理、財(cái)務(wù)審計(jì)、薪酬考核工作中形成的文件材料。 企業(yè)獲獎(jiǎng)證書、獎(jiǎng)牌等。 上級(jí)機(jī)關(guān)的批復(fù)、印發(fā)、轉(zhuǎn)發(fā)的文件。 （四）文件的書寫和載體材料應(yīng)能耐久保存。 人員調(diào)動(dòng)、退休時(shí)，應(yīng)在本部門、檔案管理部門辦理退文或移交手續(xù)。 （三）負(fù)責(zé)檔案的保管、鑒定、統(tǒng)計(jì)和利用工作。 第六條 集團(tuán)本部和各公司按照有關(guān)規(guī)定設(shè)立檔案室，對(duì)檔案實(shí)施集中保管，確保檔案的完整、安全。 第三條 檔案管理工作是企業(yè)管理工作的重要組成部分，是維護(hù)企業(yè)經(jīng)濟(jì)利益、合法權(quán)益，反映企業(yè)歷史真實(shí)面貌的一項(xiàng)重要工作。 第四十四條 本辦法自發(fā)布之日起施行 。個(gè)人不得保存應(yīng)當(dāng)歸檔的公文。 第三十八條 集團(tuán)各部門、各公司應(yīng)指定專人負(fù)責(zé)文件資料的收發(fā)管理工作，嚴(yán)格履行登記手續(xù)。 第三十四條 公文簽發(fā)后，由 辦公室 負(fù)責(zé) 印制、用印 、登記、分發(fā) 等工作 。 第三十一條 公文簽發(fā)。以工會(huì)、社團(tuán)名義發(fā)文的，由 主管 領(lǐng)導(dǎo)審核。 （二） 情況要確實(shí)，觀點(diǎn)要明確，文字要精練，條理要清楚，層次要分明，標(biāo)點(diǎn)符號(hào)要正確，篇幅要力求簡短。 第二十七條 領(lǐng)導(dǎo) 及各部門 參加 會(huì)議帶回的文件，在匯報(bào)和傳達(dá)后，應(yīng)將會(huì)議文件交文秘人員 作收文處理 。 （高級(jí)管理人員） 之間不宜直接橫向傳遞，以免積壓或傳失。 第 二十一 條 公文版頭用字規(guī)格不超過 22毫米乘以 14毫米；公文紙一般采用國際標(biāo)準(zhǔn) A4 紙，左側(cè)裝訂。 第十九條 公文應(yīng)當(dāng)標(biāo)注主題詞。 第十五條 引用公文應(yīng)當(dāng)先引標(biāo)題，后引用發(fā)文字號(hào)；日期應(yīng)當(dāng)寫具體的年、月、日。 第十三條 公文中使用簡稱，應(yīng)當(dāng)先用全稱，再注明簡稱。 第十一條 上行文應(yīng)當(dāng)在首頁公文標(biāo)題左上方標(biāo)注發(fā)文文號(hào)，右上方標(biāo)注簽發(fā)人姓名（參見附件 1）。 第三章 行文格式 第七條 公文一般由發(fā)文單位、秘密等級(jí)、緊急程度、發(fā)文字號(hào)、簽發(fā)人姓名、標(biāo)題、主送（報(bào)）單位、正文、附件、印章、發(fā)文時(shí)間、主題詞、抄送（報(bào)）單位等部分組成。 （七）函。 （五） 決定、決議 。 （三） 批復(fù) 。 第 二章 公文種類 第六條 公文種類主要包括： （一）通知。 第二條 本辦法所稱 公文是 指 集團(tuán) 在經(jīng)營管理 過程中形成的具有 一定約束力 和規(guī)范 格 式的文 書，是 企業(yè) 依法 經(jīng)營和對(duì)外交往溝通的 重要工具。 第三條 辦公室是集團(tuán) 公文 處理的職能部門 ， 負(fù)責(zé)集團(tuán) 的公文處理工作 ， 并 對(duì)集團(tuán)各部門、各公司 的公文處理 工作進(jìn)行指導(dǎo)。 傳達(dá)要求 知曉 或者施行的事項(xiàng)；轉(zhuǎn)發(fā)上級(jí)機(jī)關(guān)公文；任免人員。 答復(fù) 下級(jí)的 請(qǐng)示事項(xiàng)。 對(duì)某些問題或者重大行動(dòng) 作 出安排 ； 獎(jiǎng)懲有關(guān)單位及人員；變更或者撤銷下級(jí) 單位 不適當(dāng)?shù)臎Q定事項(xiàng)。 不相隸屬單位之間相互商洽工作、詢問和答復(fù)問題。 第八條 發(fā)文單位應(yīng)當(dāng)寫全稱或者規(guī)范化 簡稱；聯(lián)合行文，主辦單位應(yīng)當(dāng)排列在前。下行文應(yīng)當(dāng)在首頁公文標(biāo)題上方標(biāo)注發(fā)文文號(hào)，簽發(fā)人姓名標(biāo)注在發(fā)文文號(hào)之下，公文標(biāo)題之上（參見附件 2）。 人名、地名、文件名稱、事物名稱 、時(shí)間中的 年等，一般不要簡稱。 第十六條 公文如有附件，應(yīng)在正文之后，成文時(shí)間之前注明附件名稱和順序。一份文件不超過五個(gè)主題詞，標(biāo) 注時(shí)應(yīng)根據(jù)主題詞的涵義由大到小，從內(nèi)容到形式。 第 四章 收文 處理 第二十二條 收文處理 包括登記、分辦、擬辦、批辦、催辦等程序。 第二十五條 凡需辦理的公文， 由 辦公室主任 提出擬辦 意見， 呈送有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)批示后 辦理。 （為提高效率，可規(guī)定具體的工作日） 第 五章 發(fā)文 處理 第二十八條 發(fā)文處理 包括擬稿、 審核 、簽發(fā)、 印制、 用印、 分 發(fā)等。 （三）擬稿部門在送主管領(lǐng)導(dǎo)簽署意見前，須附 統(tǒng)一格式的 發(fā) 文稿紙，寫清擬稿單位、擬稿人、核稿人。 主管領(lǐng)導(dǎo)審核的重點(diǎn)是：一是 是否需要行文 ；二是 是否符合國家的方針、政策、法律、 法規(guī) ；與本單位發(fā)過的公文是否銜接 ；三是 提出的要求和措施是否明確具體、切實(shí)可行。行政文件 ，由 董事長、 總經(jīng)理 、 或其授權(quán)主管領(lǐng)導(dǎo) 簽發(fā) ；黨委文件，由黨委書記或其授權(quán)主管領(lǐng)導(dǎo)簽發(fā)； 工會(huì)、社團(tuán)文件，由 主管 領(lǐng)導(dǎo)簽發(fā) 。 第六章 集團(tuán)內(nèi)部往來公文的處理 第三十五條 集團(tuán)辦公室按照集團(tuán)領(lǐng)導(dǎo)的批示，負(fù)責(zé)將上級(jí)相關(guān)文件、集團(tuán)文件及時(shí)轉(zhuǎn)發(fā)、印發(fā)至集團(tuán)各部門、各公司。每周到集團(tuán)文件收發(fā)處至少要取兩次文件、資料。 第四十一條 歸檔范圍內(nèi)的公文，應(yīng)當(dāng)根據(jù)其相互聯(lián)系、特征和保存價(jià)值等整理（立卷），要保證歸檔公文的齊全、完整，能正確反映 企業(yè)主要工作情況，便于保管和利用。 附件 1 北京科技園建設(shè)（集團(tuán)）股份有限公 司 □ ***字 [2020]***號(hào) 簽發(fā)人 : ***□ (空一行 ) 標(biāo)題 :**********************(宋體小二加粗 ) (空一行 ) 主送機(jī)關(guān)名稱： (仿宋三號(hào) ) □□正文 : (仿宋三號(hào) ) (空一行 ) □□附件： 1.***************** (仿宋三號(hào) ) 2.***************** (仿宋三號(hào) ) (不落款 ,蓋公章 ) 日期大寫 (仿宋三號(hào) ) 主題詞： (黑體三號(hào)加粗 )主題詞條目 (宋體小三加粗 ) □ *************（印制單位及部門） 200年月日印發(fā) □ 共印 份□ 上邊距 :、下邊距 :、左邊距 :、右邊距 : 整篇文檔 :22 行 /頁 28 字 /行 附件 2 北京科技園建設(shè)（集團(tuán)）股份有限公 司 文號(hào) :***字 [200 ]***號(hào) (仿宋三號(hào) ) 簽發(fā)人 : (仿宋三號(hào) ) *** (楷體三號(hào) ) (空一行 ) 標(biāo)題 :**************************(宋體小二加粗 ) (空一行 ) 主送單位（部門）名稱： (仿宋三號(hào) ) □□正文 : (仿宋三號(hào) ) (空一行 ) □□附件： 1.***************** (仿宋三號(hào) ) 2.***************** (仿宋三號(hào) ) (不落款 ,蓋公章 ) 日期大寫 (仿宋三號(hào) ) 主題詞： (黑體三號(hào)加粗 )***(宋體小三加粗 ) □ 抄送（報(bào)）： *********(抄送（報(bào)）、部門印發(fā)、份數(shù)欄均為仿宋四號(hào) ) □ *********（印制單位及部門） 200年月日印發(fā) □ 共印 份□ 上邊距 :、下邊距 :、左邊距 :、右邊距 : 整篇文檔 :22 行 /頁 28 字 /行 北京科技園建設(shè)（集團(tuán)）股份有限公司 檔案管理辦法 第一章 總則 第一條 為加強(qiáng) （北京科技園 建設(shè)（集團(tuán)）股份有限公司） （以下簡稱“ 集團(tuán) ”） 檔案管理工作，依據(jù)《中華人民共和國檔案法》、《中華人民共和國檔案法實(shí)施辦法》等有關(guān)法律、法規(guī)，制定本辦法。 第四條 集團(tuán) 檔案管理遵循“統(tǒng)一管理，分級(jí)保管”的原則。檔案室需由專人管理，并制定相應(yīng)的管理制度。 第八條 檔案工作人員應(yīng)忠于職守，遵紀(jì)守法，熱情服務(wù)，具備相應(yīng)的專業(yè)知識(shí)，持證上崗并接受檔案專業(yè)繼續(xù)教育。 第十一條 文件材料歸檔的基本要求 （一）歸檔的文件材料必須完整。 （五）歸檔電子文檔時(shí)，要有相應(yīng)的紙質(zhì)文件材料一并歸檔保存。 企業(yè)所有行文。 上級(jí)機(jī)關(guān)領(lǐng)導(dǎo)同志在相關(guān)會(huì)議上或來視察的指示、講話、題詞，以及聲像資料等。 行政辦公工作。 資產(chǎn)管理。 工程管理。 技術(shù)管理。 財(cái)務(wù)管理。 1安全管理。 1外事管理。黨委工作、紀(jì)檢監(jiān)察工作、工會(huì)工作、共青團(tuán)工作的文件材料。 （四）會(huì)計(jì)憑證、賬簿、報(bào)表等財(cái)務(wù)部門保管三年后向 檔案部門移交歸檔。 第十六條 文件材料不完整、不準(zhǔn)確、不系統(tǒng)，不能進(jìn)行鑒定、驗(yàn)收，不予接收。 （二）存放檔案要有專用柜、箱、架，其排列方法要科學(xué)，便于查找。 （四）存放膠片、照片、磁帶、光蝶等要用特制的密封盒、膠片頁夾和影集等，按編號(hào)順序排列在膠片柜或防火柜內(nèi)。庫藏檔案因移交、搬遷、遺失、作廢等注銷賬卡時(shí)，要查明原因，保存依據(jù)。 確定公司檔案保管期限的原則 （一）凡是反映公司主要職能活動(dòng)和基本歷史面貌的，對(duì)本公司有長遠(yuǎn)利用價(jià)值的檔案，列為永久保管。 （二）通過鑒定 ，發(fā)現(xiàn)檔案不完整、不準(zhǔn)確，應(yīng)及時(shí)責(zé)成有關(guān)部門和人員負(fù)責(zé)修改、補(bǔ)充。每年一月編制出上年度統(tǒng)計(jì)年報(bào)，逐級(jí)上報(bào)。 第二十六條 檔案管理人員要積極協(xié)助查閱。 第六章 罰 則 第三十一條 各單位無故延期或不交應(yīng)歸檔的文件材料的，一經(jīng)發(fā)現(xiàn)，限期上交，經(jīng)催交仍拖延不交的，除責(zé)令其文件負(fù)責(zé)人和單位領(lǐng)導(dǎo)寫出書面檢查外，各罰款 100 元～ 500 元，并予以通報(bào)批評(píng)。 第三十四條 各單位遺失檔案的，應(yīng)立即報(bào)告。 北京科技園建設(shè)（集團(tuán)）股份有限公司 保密工作管理辦法 第一章 總則 第一條 為保守集團(tuán)秘密，維護(hù)集團(tuán)權(quán)益， 根據(jù)《中華人民共和國保守國家秘密法》及其《實(shí)施辦法》的規(guī)定， 制定本辦法。 第五條 集團(tuán)保密管理遵循“積極防范、突出重點(diǎn)、既確保秘密又便利工作”的方針。 （四）集團(tuán)內(nèi)部掌握的合同、協(xié)議、意向書及可行性報(bào)告、規(guī)劃設(shè)計(jì)資料、招投標(biāo)資料、重要會(huì)議記錄或紀(jì)要。 （八）集團(tuán)員工人事檔案。 絕密是最重要的集團(tuán)秘密，泄露會(huì)使集團(tuán)的權(quán)益遭受特別嚴(yán)重的損害；機(jī)密是重要的集團(tuán)秘密，泄露會(huì)使集團(tuán)的權(quán)益遭受到嚴(yán)重的損害；秘密是一般的集團(tuán)秘密，泄露會(huì)使集團(tuán)的權(quán)益遭受損害。 第九條 屬于集團(tuán)秘密的文件、資料，應(yīng)當(dāng)依據(jù)本辦法第七條、第八條的規(guī)定，由起草文件的部門提出密級(jí)和保密期限，經(jīng)集團(tuán)主管領(lǐng)導(dǎo)審定確認(rèn)。 第十一條 屬于集團(tuán)秘密文件、資料和其他物品的制作、收發(fā)、傳遞、使用、復(fù)制、摘抄、保存和銷毀，須由責(zé)任部門責(zé)成專人負(fù)責(zé)。 第十五條 員工本人因工作需要所持有的各種涉密文件、資料、軟件，須妥善保存，未經(jīng)主管領(lǐng)導(dǎo)批 準(zhǔn)，嚴(yán)禁攜帶外出。 （二）不該問的秘密絕對(duì)不問。 （六）不在私人通信中涉及秘密。 （十）不攜帶秘密文件資料外出。 （一） 對(duì)保守、保護(hù)集團(tuán)秘密以及改進(jìn)保密技術(shù)、措施等方面成績顯著的。 第五章 附則 第二十二條 本辦法由集團(tuán)辦公室負(fù)責(zé)解釋。 第三條 信訪包括以 來信（書信、傳真、電子郵件等方式）、來訪、電話等形式，向企業(yè)反映情況，提出意見、建議和要求，由企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)或有關(guān)部門處理的活動(dòng)。 （三）做好企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)接待來訪前的準(zhǔn)備工作及事后的交辦、催辦、落實(shí)工作。 （一）拆信。 （三）登記。按照領(lǐng)導(dǎo)的批示，承辦部門要及時(shí)辦理。 （一）接談。 （二）登記。電話來訪一般應(yīng)按本辦法第六條來信辦理程序辦理。 第四章 信訪工作紀(jì)律和秩序 第十條 信訪工作人員要恪盡職守，堅(jiān)持原則，秉公辦事，不得以任何理由收受或索取信訪人的錢物，信訪工作人員與信訪人有利害關(guān)系的，應(yīng)當(dāng)回避。 第十四條 多人反映共同意見、建議和要求的，一般應(yīng)當(dāng)采用書信、電話等形式提出，需要采用走訪形式的，應(yīng)當(dāng)推選代表提出，代表人數(shù)不超過 5 人。 第十八條 本辦法自發(fā)布之日起施行。 （二）集團(tuán)安全工作領(lǐng)導(dǎo)小組下設(shè)辦事機(jī)構(gòu) — 集團(tuán)安全工作辦公室： 集團(tuán)主管安全副總經(jīng)理任主任，主管部門負(fù)責(zé)人任副組長，主管 部門安全員、各公司主管安全副總經(jīng)理任成員。 （三）審定集團(tuán)安全管理工作計(jì)劃，根據(jù)安全考核、檢查結(jié)果，決定對(duì)各單位及人員獎(jiǎng)懲。 （三）組織開展日常安全管理工作，落實(shí)領(lǐng)導(dǎo)小組的各項(xiàng)決定，每年組織不少于兩次的安全大檢查，分析集團(tuán)安全管理狀況，并向領(lǐng)導(dǎo)小組提交報(bào)告。 （二） 堅(jiān)持對(duì)員工進(jìn)行防火技能知識(shí)的培訓(xùn)，使員工人人會(huì)使用滅火器，人人了解撲救初起小火的基本常識(shí)，一旦發(fā)生火災(zāi)，能正確報(bào)警 。 第七條 火災(zāi)的處置程序 （一） 如發(fā)生初起小火 ， 現(xiàn)場人員要利用滅火器在內(nèi)的一切手段，積極進(jìn)行撲救，值班人員應(yīng)立即切斷電源，停用電梯。如需報(bào)警，應(yīng)立即撥打消防報(bào)警電話，報(bào)警時(shí)要準(zhǔn)確清楚地說明單位、街道、門牌、報(bào)警人姓名及聯(lián)系電話，同時(shí)報(bào)警人要到路口、通道接應(yīng)消防車到達(dá) 著 火現(xiàn)場。 第九條 對(duì)物業(yè)公司的管理 對(duì)委托物業(yè)公司管理的物業(yè)，在與物業(yè)公司簽訂物業(yè)管理合同的同時(shí)，簽訂《消防安全管理責(zé)任書》，明確雙方的管理責(zé)任，并按照責(zé)任書的約定，對(duì)物業(yè)公司履行消防安全管理的職責(zé)進(jìn)行指導(dǎo)、監(jiān)督、檢查。 檔案 管理人員 對(duì)借出的 文件、 圖紙、資料要進(jìn)行登記，重要的 文件、 圖紙、資料要提醒借閱人 妥善保管， 注意保密 。 嚴(yán)格來客登記制度，來客攜帶的大件物品要 進(jìn)行 查驗(yàn)，所有人員帶出 大件 物品，要 出具