【正文】 機械設(shè)備管理專員景航報告，由機械設(shè)備管理專員景航形成書面報告匯報總裁辦主任核實，并上報集團行政人力副總經(jīng)理。任意放置車輛造成違犯交規(guī)、損毀、失竊，由駕駛?cè)藛T承擔(dān)一切所產(chǎn)生的經(jīng)濟后果。第四章 維修保養(yǎng)第18條 車輛的維修保養(yǎng)，原則上按照車輛技術(shù)手冊執(zhí)行各種維修保養(yǎng)，并須按照車輛年度使用預(yù)算執(zhí)行。（3）車輛的維修保養(yǎng)應(yīng)在指定廠家完成，違反者維修保養(yǎng)費用一律由送修人承擔(dān)。（7）集團公司總裁辦下轄行政部每月負責(zé)統(tǒng)一購買專用油料，并分配到各車輛油卡上。集團公司總裁辦對車輛每天早晨進行檢查，內(nèi)容包括：本制度執(zhí)行情況、車內(nèi)外衛(wèi)生、檢查不合格者，批評教育，3次以上不合格者，發(fā)現(xiàn)一次對司機或設(shè)備機械管理專員處50～200元不同程度的罰款（視情節(jié)嚴重情況而定），屢教不改者，按照集團公司《員工解辭管理辦法》辭退。第23條 一旦出現(xiàn)車輛保險索賠事件，機械設(shè)備管理員應(yīng)在第一時間與保險公司取得聯(lián)系，并保存好索賠資料。（2）未經(jīng)總裁辦主任批準(zhǔn)，擅自將車借給他人使用。第26條 各種車輛在行駛過程中遇到不可抗拒的因素發(fā)生，應(yīng)先遵循急救傷患人員，并向附近公安交通管理部門打電話報案，并主動與集團公司總裁辦機械設(shè)備管理專員取得聯(lián)系協(xié)助處理。司機于每月25日前將油卡、ETC余額、所負責(zé)車輛當(dāng)月加油費、高速費、過橋費及停車費等票據(jù)貼好，連同該車輛行駛記錄本、車輛加油記錄本交總裁辦機械設(shè)備管理專員審核簽字后，報集團總裁辦主任復(fù)核簽字，再交財務(wù)負責(zé)人審核簽字，最后報主管副總/總經(jīng)理簽字后，方可報銷，否則不予報銷。第32條 安全行駛，預(yù)防為先 （1）在思想上牢固樹立“安全第一，預(yù)防為主”的觀念。 車身外部 車身內(nèi)部 發(fā)動機艙 （3）定期做好汽車清洗。 道路不熟不開冒險車。 無人檢查，不開自由車。 交會車時，不開霸王車。第37條 熟悉交通地理，學(xué)習(xí)地圖，交通手冊等資料，了解路況信息。 第十章 司機服務(wù) 第41條 守時守紀不拖延 第42條 守時應(yīng)做到的三點； （1）駕駛員應(yīng)服從安排，聽從調(diào)度，做到隨叫隨到，不能在未經(jīng)許可的情況下，利用工作之便私自用車； （2）領(lǐng)導(dǎo)需用車時，應(yīng)該提前 510 分鐘將車停在易于上車的位置等待，等待過程中禁止鳴笛催促； （3）領(lǐng)導(dǎo)外出短暫辦事、開會時，要求駕駛員人不離車，隨叫隨走；陪同領(lǐng)導(dǎo)或公司客人客戶，餐后需用車時，應(yīng)快吃、快喝（喝茶、水、飲料） ，提 前發(fā)動車輛，只能“車等人”，不能“人等車”。第3條 管理部門1．文書結(jié)案后，原稿由檔案室歸檔，經(jīng)辦部門根據(jù)實際需要留存影印本。1．檢查文件的文本及附件是否完整，如有短缺，應(yīng)立即追查歸入。5．如發(fā)現(xiàn)有價證券或其他貴重物品，應(yīng)退回經(jīng)辦部門，經(jīng)辦部門送指定保管部門簽收后，將文件歸檔處理。3．文件如有皺褶、破損、參差不齊等情形，應(yīng)先補整、裁切、折疊，使其整齊劃一。如因檔案較多、三級分類不夠用，可在第三級之后增設(shè)第四級“細類”。第2條 公司各項檔案資料的借閱管理工作均應(yīng)參照本制度執(zhí)行。愈期不還者，按《公司檔案管理辦法》有關(guān)規(guī)定處理。第7條 借閱的檔案不得轉(zhuǎn)借他人，不準(zhǔn)拆卷、抽頁、剪裁，不準(zhǔn)刪改、圈點或勾畫檔案內(nèi)容，保證檔案歸還時完好無損。嚴禁擅離職守，嚴防泄密、失密等事件的發(fā)生。第4條 如果超出規(guī)定時間急需借閱資料，須經(jīng)部門負責(zé)人簽字后，報行政部經(jīng)理審批，審批通過后聯(lián)系資料保管人員辦理借閱手續(xù)。第7條 公司文件資料、音像等一般只允許在公司資料室內(nèi)查閱，未經(jīng)許可，任何人不得私自將文書、音像等資料帶出室外。如造成借閱資料丟失或損壞，應(yīng)按原價的____倍予以賠償。第12條 凡調(diào)出、離職或較長時間外出工作、學(xué)習(xí)的人員，離開公司前必須歸還全部所借資料，否則不能辦理調(diào)離手續(xù)。 檔案室 年 月 日檔號文號名 稱借期原定還期數(shù)量備注宗冊2．7 財產(chǎn)物資管理圖表2．7．1 固定資產(chǎn)管理圖固定資產(chǎn)申購固定資產(chǎn)驗收固定資產(chǎn)變動管理固定資產(chǎn)盤存管理固定資產(chǎn)調(diào)撥管理固定資產(chǎn)報修管理固定資產(chǎn)統(tǒng)計管理固定資產(chǎn)停用管理固定資產(chǎn)報廢管理固定資產(chǎn)管理事項2．7．2 固定資產(chǎn)臺賬序號資產(chǎn)編號資產(chǎn)名稱規(guī)格類別名稱購置日期使用年限計量單位資產(chǎn)原值存放地點使用部門使用人使用狀態(tài)出入庫登記數(shù)量單價金額入庫單編號入庫日期出庫單編號領(lǐng)用日期領(lǐng)用人合計2．7．3 固定資產(chǎn)申購表 填表日期： 年 月 日申請部門固定資產(chǎn)名稱申請原因申請要求說明部門經(jīng)理意見 年 月 日主管副總經(jīng)理意見 年 月 日董事長/總經(jīng)理意見： 年 月 日總經(jīng)理審批意見： 年 月 日2．7．4 固定資產(chǎn)盤點表盤點期限： 年 月 日至 年 月 日資產(chǎn)編號資產(chǎn)基本信息使用 單位購置日期盤點數(shù)量盤 盈盤 虧備注名稱規(guī)格廠牌數(shù)量金額數(shù)量金額盤 點 部 門 及 人 員總裁辦人員財務(wù)部人員使用部門人員保管人員： 部門主管：2．7．5 固定資產(chǎn)報修單 填表日期： 年 月 資產(chǎn)名稱資產(chǎn)編號規(guī)格型號廠 牌購置日期是否在保修期內(nèi)□是 □否現(xiàn)存放地點使用部門故障日期故障情況說明報修部報修人情況說明： 簽名： 年 月 日部門經(jīng)理意見： 簽名： 年 月 日總裁辦總裁辦主任意見： 簽名： 年 月 日財務(wù)部門財務(wù)部經(jīng)理意見： 簽名： 年 月 日總經(jīng)理審批總經(jīng)理意見： 簽名： 年 月 日2．7．6 低值易耗品臺賬部門： 物品名稱數(shù)量價格購買日期領(lǐng)用人領(lǐng)用數(shù)量用途領(lǐng)用人簽名2．7．7 低值易耗品需求表預(yù)算日期： 年 月 日序號品名規(guī)格計量單位預(yù)計單價預(yù)算依據(jù)需求數(shù)量預(yù)算金額備注合計預(yù)算人： 審批：2．7．7 低值易耗品申購單申購部門申 購 人申購理由申請時間物品名稱型 號單 位數(shù) 量預(yù)計價格欲購置時間備 注合計價格部門主管意見：總裁辦經(jīng)理意見：財務(wù)部經(jīng)理意見：備注2．7．8 低值易耗品盤點表編號： 填表日期： 年 月 日序號名稱品名規(guī)格購置日期購買金額附加費用剩余數(shù)量管理責(zé)任人備注制表人簽名：2．7．9 低值易耗品損耗表編號： 填表日期： 年 月 日編號品名單位單價上期結(jié)存本期進貨本期報廢本期調(diào)撥本期賬面結(jié)余本期實盤數(shù)損耗數(shù)倉儲部行政部在用合計制表人簽名：2．8 辦公用品管理圖表2．8．1 辦公用品管理圖辦公用品需求登記辦公用品需求匯總辦公用品請購辦公用品發(fā)放辦公用品盤點辦公用品管理事項2．8．2 辦公用品需求表部門： 時間： 年 月個人領(lǐng)用類（每人每月50元）業(yè)務(wù)領(lǐng)用類辦公用品品名代號部門單價數(shù)量金額辦公用品品名代號部門單價數(shù)量金額中性筆打印機中性筆替芯碎紙機方便貼裝訂機筆記本復(fù)印紙草稿紙墨 盒名片夾傳真紙文件夾索引紙訂書機書報架票據(jù)夾硒 鼓小 計小 計預(yù)算金額實際金額部門主管： 經(jīng)理： 經(jīng)辦人：2．8．3 辦公用品申領(lǐng)單編號： 日期： 年 月 日項 次品 名規(guī) 格單 位數(shù) 量