【正文】 并檢查，將鑰匙交回總裁辦主任保管。第12條 車輛使用程序（1）車輛使用實行派車制度。 C:緊急事務(wù)另行對待，按照急事急辦原則，由總裁辦主任靈活安排。（3）用車完畢，司機填寫用車實際情況記錄。任意放置車輛造成違犯交規(guī)、損毀、失竊，由駕駛?cè)藛T承擔(dān)一切所產(chǎn)生的經(jīng)濟后果。（3）車輛的維修保養(yǎng)應(yīng)在指定廠家完成，違反者維修保養(yǎng)費用一律由送修人承擔(dān)。集團公司總裁辦對車輛每天早晨進行檢查，內(nèi)容包括：本制度執(zhí)行情況、車內(nèi)外衛(wèi)生、檢查不合格者，批評教育，3次以上不合格者，發(fā)現(xiàn)一次對司機或設(shè)備機械管理專員處50～200元不同程度的罰款（視情節(jié)嚴重情況而定），屢教不改者，按照集團公司《員工解辭管理辦法》辭退。（2）未經(jīng)總裁辦主任批準，擅自將車借給他人使用。司機于每月25日前將油卡、ETC余額、所負責(zé)車輛當(dāng)月加油費、高速費、過橋費及停車費等票據(jù)貼好，連同該車輛行駛記錄本、車輛加油記錄本交總裁辦機械設(shè)備管理專員審核簽字后，報集團總裁辦主任復(fù)核簽字，再交財務(wù)負責(zé)人審核簽字，最后報主管副總/總經(jīng)理簽字后，方可報銷，否則不予報銷。 車身外部 車身內(nèi)部 發(fā)動機艙 （3）定期做好汽車清洗。 無人檢查，不開自由車。第37條 熟悉交通地理，學(xué)習(xí)地圖，交通手冊等資料，了解路況信息。第3條 管理部門1．文書結(jié)案后，原稿由檔案室歸檔，經(jīng)辦部門根據(jù)實際需要留存影印本。5．如發(fā)現(xiàn)有價證券或其他貴重物品，應(yīng)退回經(jīng)辦部門，經(jīng)辦部門送指定保管部門簽收后，將文件歸檔處理。如因檔案較多、三級分類不夠用，可在第三級之后增設(shè)第四級“細類”。愈期不還者，按《公司檔案管理辦法》有關(guān)規(guī)定處理。嚴禁擅離職守，嚴防泄密、失密等事件的發(fā)生。第7條 公司文件資料、音像等一般只允許在公司資料室內(nèi)查閱，未經(jīng)許可，任何人不得私自將文書、音像等資料帶出室外。第12條 凡調(diào)出、離職或較長時間外出工作、學(xué)習(xí)的人員，離開公司前必須歸還全部所借資料，否則不能辦理調(diào)離手續(xù)。若您不能前來或不能按時報到，請于 月 日前告知本公司。第2章 行政辦公管理圖表2．1 日常接待管理圖表2．1．1 日常接待事項圖制訂接待計劃和預(yù)算訪客登記來電記錄公務(wù)接待日常來賓接待商務(wù)接待接待總結(jié)接待宴請接待報銷日常接待事項2．1．2 來訪客人登記表 編制日期： 年 月 日序號姓名所在單位來訪人數(shù)聯(lián)系方式證件號碼是否預(yù)約被訪人來訪事由時間值班員進入離開123…編制： 審核： 2．2 文件管理圖表2．2．1 文件管理事項圖文件收發(fā)文件制作文件印刷文件保管文件分發(fā)文件借用文件處理文件會簽文件更改文件復(fù)印文件管理事項承印部門主管： 經(jīng)辦：2．2．2 復(fù)印文件登記表序號日期文件名稱原稿頁數(shù)份數(shù)使用部門使用人備注合計2．2．3 資料存放記錄簿分類編號資料名稱保存單位建立/交存日期1234…2．2．4 文件督辦通知單承辦單位名稱： 現(xiàn)將 督辦單位名稱： （印鑒） 年 月 日 要求1． 年 月 日以前文字回告2．回告件一式二份，經(jīng)送聯(lián)系電話： 2．3 差旅管理圖表2．3．1 差旅事項管理圖差旅計劃差旅申請差旅審批差旅登記差旅準備差旅費用預(yù)支差旅費用報銷差旅事項管理2．3．3 出差申請審批表姓名部門職務(wù)出差時間出發(fā)地點出發(fā)時間預(yù)計銷假日期出差事由部門審批意見 簽字： 日期： 年 月 日分管副總審批意見 簽字： 日期： 年 月 日總經(jīng)理審批意見 簽字： 日期： 年 月 日2．3．4 員工出差登記表姓 名部門目的地出差事由擬出差時間擬返回時間聯(lián)系電話具體地址職務(wù)代理人批準人備注2．4 印照管理圖表2．4．1 印照風(fēng)險管理圖未經(jīng)批準私刻印章不按規(guī)定領(lǐng)用印章私攜印照外出盜用印章印照丟失或被盜違規(guī)用印不按規(guī)定收繳印照不按規(guī)定銷毀廢止印照印照管理風(fēng)險管理2．4．2 印章使用登記表蓋章時間文件名稱發(fā)文號公章類別蓋章次數(shù)使用人批準人備注2．4．3 印章使用申請表單位申請日期 年 月 日用印類別份數(shù)文件名稱文件說明申請人核準人2．4．4 印章使用審批單編 號用章部門蓋章時間公章類別用章次數(shù)文件發(fā)文號文件名稱審批事項用章人（簽章）批準人（簽章）蓋章用途2．5 車輛管理圖表2．5．1 車輛管理事項圖車輛使用申請車輛使用審批派車登記車輛保養(yǎng)日常行車管理車輛維修車輛費用報銷違規(guī)車輛管理車輛使用事項管理車輛購入申請車輛使用總結(jié)2．5．2 車輛使用申請表編號： 時間：申請人所在部門隨行人數(shù)計劃用車時間目的地用車事由備注說明部門主管簽字派車人簽字2．5．3 車輛派出登記表派車日期： 年 月 日使用部門申請人隨行人數(shù)派車時間至行車線路事由車號行車里程行車時數(shù)使用部門主管簽名：申請人簽名：管理部門主管簽名：經(jīng)辦人簽名：2．5．4 車輛行駛記錄表司機姓名用車編號車牌號用車部門用車人隨行人數(shù)行車時間事由行車記錄所用時間目的地行車前里程數(shù)行車后里程數(shù)備注備注審核： 復(fù)核：2．5．5 車輛維修申請表日期： 年 月 日 編號：車號型號購入時間里程數(shù)申請人責(zé)任人請修項目預(yù)算金額修理廠意見損壞原因?qū)徍艘庖? 簽字： 日期： 年 月 日主管： 復(fù)核： 管理員： 經(jīng)辦人：2．5．6 車輛加油記錄表車型車牌號碼歸屬部門加油日期加油地點司機開始油量加油量油費審核2．5．7 車輛使用月報表車號車輛類別駕駛?cè)诵旭偫锍唐唾M保養(yǎng)修理事故次數(shù)本月累計本月累計本月累計本月累計2．5．8 車輛違章記錄表司機駕駛車號違章時間違章地點違章原因扣分罰款金額2．6 檔案管理圖表2．6．1 檔案管理事項圖檔案查閱索引檔案內(nèi)容登記檔案存放明細檔案作廢管理檔案調(diào)閱申請檔案調(diào)閱記錄檔案管理事項管理檔案存放記錄檔案移轉(zhuǎn)管理2．6．2 檔案存放備查表 樓 層 房間全宗號全宗名稱案卷目錄號案卷目錄名稱目錄中案卷起止號數(shù) 柜 欄 格 柜 欄 格2．6．3 檔案內(nèi)容登記簿 類別號： 索引號內(nèi)容備注2．6．4 檔案存放明細表全宗號目錄號案卷名稱案卷號存放位置樓層房間柜欄格2．6．5 檔案調(diào)閱申請單編號： 填寫日期： 年 月 日類別調(diào)卷部門調(diào)卷人文件內(nèi)容摘要調(diào)閱用途調(diào)閱期限自 年 月 日起至 年 月 日止， 計 日原收文編號借出日期檔 號歸還日期備 注保管人簽章2．6．6 檔案調(diào)閱記錄表編號： 日期： 年 月 日文件類別文件名稱內(nèi)容概述調(diào)卷部門調(diào)閱人調(diào)閱用途調(diào)閱期限自 年 月 日起至 年 月 日止， 計 日原收入編號借出日期檔號歸還日期 年 月 日備注保管人簽章核準： 主管： 注：本單一式兩聯(lián)，第一聯(lián)于案卷歸還后由檔案室退還調(diào)卷人，第二聯(lián)留存檔案室備查。第9條 對長期借閱資料不歸還，不說明原因，又不辦理續(xù)借手續(xù)者，資料保管人員要通知借閱部門負責(zé)人催還，否則對其整個部門暫停資料借閱。第2條 本規(guī)定適用于公司閱覽室存放的文件、報紙、雜志、內(nèi)刊和音像制品等各項資料的借閱管理。檔案管理人員對查閱歸還的檔案，應(yīng)仔細清點，如發(fā)現(xiàn)有損壞、丟失等情況，應(yīng)立即追究責(zé)任。4．每一檔夾的封面內(nèi)首頁應(yīng)設(shè)“目次表”，歸檔時依序編號、登錄，并以一案一個“目次”編號為原則。1．中文直寫文件以右方裝訂為原則，中文橫寫或外文文件則以左方裝訂為原則。2．各分公司的檔案分類目錄及編號原則，由檔案室統(tǒng)一制定。第39條 行車文明“五不能”： （1）不能在車內(nèi)吸煙； （2）不能搖下車窗吐痰； （3）不能搖下車窗向窗外扔雜