【正文】 并檢查，將鑰匙交回總裁辦主任保管。第12條 車輛使用程序（1）車輛使用實(shí)行派車制度。 C:緊急事務(wù)另行對待，按照急事急辦原則，由總裁辦主任靈活安排。（3）用車完畢，司機(jī)填寫用車實(shí)際情況記錄。任意放置車輛造成違犯交規(guī)、損毀、失竊，由駕駛?cè)藛T承擔(dān)一切所產(chǎn)生的經(jīng)濟(jì)后果。（3）車輛的維修保養(yǎng)應(yīng)在指定廠家完成，違反者維修保養(yǎng)費(fèi)用一律由送修人承擔(dān)。集團(tuán)公司總裁辦對車輛每天早晨進(jìn)行檢查，內(nèi)容包括：本制度執(zhí)行情況、車內(nèi)外衛(wèi)生、檢查不合格者，批評教育，3次以上不合格者，發(fā)現(xiàn)一次對司機(jī)或設(shè)備機(jī)械管理專員處50～200元不同程度的罰款（視情節(jié)嚴(yán)重情況而定），屢教不改者，按照集團(tuán)公司《員工解辭管理辦法》辭退。（2）未經(jīng)總裁辦主任批準(zhǔn)，擅自將車借給他人使用。司機(jī)于每月25日前將油卡、ETC余額、所負(fù)責(zé)車輛當(dāng)月加油費(fèi)、高速費(fèi)、過橋費(fèi)及停車費(fèi)等票據(jù)貼好，連同該車輛行駛記錄本、車輛加油記錄本交總裁辦機(jī)械設(shè)備管理專員審核簽字后，報(bào)集團(tuán)總裁辦主任復(fù)核簽字，再交財(cái)務(wù)負(fù)責(zé)人審核簽字，最后報(bào)主管副總/總經(jīng)理簽字后，方可報(bào)銷，否則不予報(bào)銷。 車身外部 車身內(nèi)部 發(fā)動(dòng)機(jī)艙 （3）定期做好汽車清洗。 無人檢查，不開自由車。第37條 熟悉交通地理，學(xué)習(xí)地圖，交通手冊等資料，了解路況信息。第3條 管理部門1．文書結(jié)案后，原稿由檔案室歸檔，經(jīng)辦部門根據(jù)實(shí)際需要留存影印本。5．如發(fā)現(xiàn)有價(jià)證券或其他貴重物品，應(yīng)退回經(jīng)辦部門，經(jīng)辦部門送指定保管部門簽收后，將文件歸檔處理。如因檔案較多、三級分類不夠用，可在第三級之后增設(shè)第四級“細(xì)類”。愈期不還者，按《公司檔案管理辦法》有關(guān)規(guī)定處理。嚴(yán)禁擅離職守，嚴(yán)防泄密、失密等事件的發(fā)生。第7條 公司文件資料、音像等一般只允許在公司資料室內(nèi)查閱，未經(jīng)許可，任何人不得私自將文書、音像等資料帶出室外。第12條 凡調(diào)出、離職或較長時(shí)間外出工作、學(xué)習(xí)的人員，離開公司前必須歸還全部所借資料，否則不能辦理調(diào)離手續(xù)。若您不能前來或不能按時(shí)報(bào)到，請于 月 日前告知本公司。第2章 行政辦公管理圖表2．1 日常接待管理圖表2．1．1 日常接待事項(xiàng)圖制訂接待計(jì)劃和預(yù)算訪客登記來電記錄公務(wù)接待日常來賓接待商務(wù)接待接待總結(jié)接待宴請接待報(bào)銷日常接待事項(xiàng)2．1．2 來訪客人登記表 編制日期： 年 月 日序號姓名所在單位來訪人數(shù)聯(lián)系方式證件號碼是否預(yù)約被訪人來訪事由時(shí)間值班員進(jìn)入離開123…編制： 審核： 2．2 文件管理圖表2．2．1 文件管理事項(xiàng)圖文件收發(fā)文件制作文件印刷文件保管文件分發(fā)文件借用文件處理文件會(huì)簽文件更改文件復(fù)印文件管理事項(xiàng)承印部門主管： 經(jīng)辦：2．2．2 復(fù)印文件登記表序號日期文件名稱原稿頁數(shù)份數(shù)使用部門使用人備注合計(jì)2．2．3 資料存放記錄簿分類編號資料名稱保存單位建立/交存日期1234…2．2．4 文件督辦通知單承辦單位名稱： 現(xiàn)將 督辦單位名稱： （印鑒） 年 月 日 要求1． 年 月 日以前文字回告2．回告件一式二份，經(jīng)送聯(lián)系電話： 2．3 差旅管理圖表2．3．1 差旅事項(xiàng)管理圖差旅計(jì)劃差旅申請差旅審批差旅登記差旅準(zhǔn)備差旅費(fèi)用預(yù)支差旅費(fèi)用報(bào)銷差旅事項(xiàng)管理2．3．3 出差申請審批表姓名部門職務(wù)出差時(shí)間出發(fā)地點(diǎn)出發(fā)時(shí)間預(yù)計(jì)銷假日期出差事由部門審批意見 簽字： 日期： 年 月 日分管副總審批意見 簽字： 日期： 年 月 日總經(jīng)理審批意見 簽字： 日期： 年 月 日2．3．4 員工出差登記表姓 名部門目的地出差事由擬出差時(shí)間擬返回時(shí)間聯(lián)系電話具體地址職務(wù)代理人批準(zhǔn)人備注2．4 印照管理圖表2．4．1 印照風(fēng)險(xiǎn)管理圖未經(jīng)批準(zhǔn)私刻印章不按規(guī)定領(lǐng)用印章私攜印照外出盜用印章印照丟失或被盜違規(guī)用印不按規(guī)定收繳印照不按規(guī)定銷毀廢止印照印照管理風(fēng)險(xiǎn)管理2．4．2 印章使用登記表蓋章時(shí)間文件名稱發(fā)文號公章類別蓋章次數(shù)使用人批準(zhǔn)人備注2．4．3 印章使用申請表單位申請日期 年 月 日用印類別份數(shù)文件名稱文件說明申請人核準(zhǔn)人2．4．4 印章使用審批單編 號用章部門蓋章時(shí)間公章類別用章次數(shù)文件發(fā)文號文件名稱審批事項(xiàng)用章人（簽章）批準(zhǔn)人（簽章）蓋章用途2．5 車輛管理圖表2．5．1 車輛管理事項(xiàng)圖車輛使用申請車輛使用審批派車登記車輛保養(yǎng)日常行車管理車輛維修車輛費(fèi)用報(bào)銷違規(guī)車輛管理車輛使用事項(xiàng)管理車輛購入申請車輛使用總結(jié)2．5．2 車輛使用申請表編號： 時(shí)間：申請人所在部門隨行人數(shù)計(jì)劃用車時(shí)間目的地用車事由備注說明部門主管簽字派車人簽字2．5．3 車輛派出登記表派車日期： 年 月 日使用部門申請人隨行人數(shù)派車時(shí)間至行車線路事由車號行車?yán)锍绦熊嚂r(shí)數(shù)使用部門主管簽名：申請人簽名：管理部門主管簽名：經(jīng)辦人簽名：2．5．4 車輛行駛記錄表司機(jī)姓名用車編號車牌號用車部門用車人隨行人數(shù)行車時(shí)間事由行車記錄所用時(shí)間目的地行車前里程數(shù)行車后里程數(shù)備注備注審核： 復(fù)核：2．5．5 車輛維修申請表日期： 年 月 日 編號：車號型號購入時(shí)間里程數(shù)申請人責(zé)任人請修項(xiàng)目預(yù)算金額修理廠意見損壞原因?qū)徍艘庖? 簽字： 日期： 年 月 日主管： 復(fù)核： 管理員： 經(jīng)辦人：2．5．6 車輛加油記錄表車型車牌號碼歸屬部門加油日期加油地點(diǎn)司機(jī)開始油量加油量油費(fèi)審核2．5．7 車輛使用月報(bào)表車號車輛類別駕駛?cè)诵旭偫锍唐唾M(fèi)保養(yǎng)修理事故次數(shù)本月累計(jì)本月累計(jì)本月累計(jì)本月累計(jì)2．5．8 車輛違章記錄表司機(jī)駕駛車號違章時(shí)間違章地點(diǎn)違章原因扣分罰款金額2．6 檔案管理圖表2．6．1 檔案管理事項(xiàng)圖檔案查閱索引檔案內(nèi)容登記檔案存放明細(xì)檔案作廢管理檔案調(diào)閱申請檔案調(diào)閱記錄檔案管理事項(xiàng)管理檔案存放記錄檔案移轉(zhuǎn)管理2．6．2 檔案存放備查表 樓 層 房間全宗號全宗名稱案卷目錄號案卷目錄名稱目錄中案卷起止號數(shù) 柜 欄 格 柜 欄 格2．6．3 檔案內(nèi)容登記簿 類別號： 索引號內(nèi)容備注2．6．4 檔案存放明細(xì)表全宗號目錄號案卷名稱案卷號存放位置樓層房間柜欄格2．6．5 檔案調(diào)閱申請單編號： 填寫日期： 年 月 日類別調(diào)卷部門調(diào)卷人文件內(nèi)容摘要調(diào)閱用途調(diào)閱期限自 年 月 日起至 年 月 日止， 計(jì) 日原收文編號借出日期檔 號歸還日期備 注保管人簽章2．6．6 檔案調(diào)閱記錄表編號： 日期： 年 月 日文件類別文件名稱內(nèi)容概述調(diào)卷部門調(diào)閱人調(diào)閱用途調(diào)閱期限自 年 月 日起至 年 月 日止， 計(jì) 日原收入編號借出日期檔號歸還日期 年 月 日備注保管人簽章核準(zhǔn)： 主管： 注：本單一式兩聯(lián)，第一聯(lián)于案卷歸還后由檔案室退還調(diào)卷人，第二聯(lián)留存檔案室備查。第9條 對長期借閱資料不歸還，不說明原因，又不辦理續(xù)借手續(xù)者，資料保管人員要通知借閱部門負(fù)責(zé)人催還，否則對其整個(gè)部門暫停資料借閱。第2條 本規(guī)定適用于公司閱覽室存放的文件、報(bào)紙、雜志、內(nèi)刊和音像制品等各項(xiàng)資料的借閱管理。檔案管理人員對查閱歸還的檔案，應(yīng)仔細(xì)清點(diǎn)，如發(fā)現(xiàn)有損壞、丟失等情況，應(yīng)立即追究責(zé)任。4．每一檔夾的封面內(nèi)首頁應(yīng)設(shè)“目次表”，歸檔時(shí)依序編號、登錄，并以一案一個(gè)“目次”編號為原則。1．中文直寫文件以右方裝訂為原則，中文橫寫或外文文件則以左方裝訂為原則。2．各分公司的檔案分類目錄及編號原則，由檔案室統(tǒng)一制定。第39條 行車文明“五不能”： （1）不能在車內(nèi)吸煙； （2）不能搖下車窗吐痰； （3）不能搖下車窗向窗外扔雜