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庫房管理規(guī)章制度及流程[5篇范文](完整版)

2025-10-13 19:21上一頁面

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【正文】 的現(xiàn)場管理。如出現(xiàn)上述情況月末上報財務部,財務部門申請上級領導并進行調賬處理,做到賬物相符。及時如實、清晰、工整的填寫《入庫單》,并及時通知生產到貨,以免耽誤生產。第四篇:庫房管理流程庫房管理流程一、請購常用材料由庫房根據(jù)最低庫存限量及采購周期請購;按生產技術部派發(fā)的《配料單》請購;除辦公用品由行政部請購外;其他一切與生產相關的材料物資均由庫房統(tǒng)一請購,并由總經理簽字批準;《請購單》應注明采購期限,超期未購回及時與材料員溝通并通知材料申請人延遲期限;二、保管供應商送貨到廠,將《送貨單》送交財務部,會計與庫房一并進行物料數(shù)量驗收。常備用料,凡屬于可以分割折零的,本著節(jié)約的原則,都應折零供應,不準一次性發(fā)料。發(fā)料堅持“一盤底、二核對、三發(fā)料、四減數(shù)”的原則。庫管員不得采取“盈時多送,虧時克扣”的違紀做法。第七條:驗收發(fā)現(xiàn)問題,應及時通知上級和經辦人處理。它的主要任務是:保管好庫存物資,做到數(shù)量準確、質量完好、確保安全、收發(fā)迅速、面向生產、服務周到、降低費用、加速資金周轉。所有的凍藏儀器及原料必須注明入庫日期,根據(jù)庫寸食品原料的不同種類、性質,固定位置,分類存放。所有物品必須放在或架上,并至少離地面25cm,離墻壁5cm。二、冷藏庫的管理廚房冷藏庫的`溫度保持在010攝氏度,存放威望用烹調原料,調料及其盛器,不得存放其他雜物。該庫存放廚房用烹飪原料,調料及其盛器,以及一定量的廚房周轉用具,不得存放其他雜物。發(fā)貨數(shù)量與出庫單是否完全一致,只有完全一致時才可進行下一步驟→與提貨人(司機)核對無誤→把第一聯(lián)(白聯(lián))交給司機轉交客戶,第四聯(lián)(黃聯(lián))給司機做出門證→根據(jù)出庫單登記商品卡和數(shù)量明細賬→檢查出庫單、商品卡、賬簿、實物是否相符注意事項:必須貫徹“出庫四個堅持”1)堅持按出庫流程操作:必須按流程的先后順序操作,嚴禁違規(guī)操作。嚴禁違規(guī)操作。、苯類、酮類等溶劑進行整理、分裝換桶時均應在通風良好處進行,操作人員必須佩帶防護口罩、手套以防中毒。、分項、分區(qū)堆放,不得在同一區(qū)域亂堆、混放且必須確保消防通道時刻暢通。對毒、麻等管制藥品要存入保險柜,有專人保管,專人發(fā)放,存放毒、麻藥品的場所應裝有安全報警裝,保證毒、麻藥品的安全保管。藥品應按劑型或類別分別上架擺放,并按藥品性質做到冷藏、避光、通風存放,室內要有防潮、防霉變、防鼠措施,室內嚴禁煙火,做好放火、防盜工作,管好電源,關好門窗,保護庫房安全。本制度下發(fā)之前公司的各項規(guī)定與辦法與之相沖突的自動作廢。做好消防工作,提高對消防安全工作的認識,落實各項消防措施。保管物資應做到不銹、不潮、不凍、不霉、不腐、不變質、不揮發(fā)、不漏、不爆、不混、按物資保管技術要求,適當進行加墊、通風、干燥、存放不當應及時改進,做防銹的配件由煤礦機電科或機電隊定期加油保養(yǎng)。庫存物資資金占用:由機電運輸部、生產技術部、物資部共同確認各煤礦庫存材料與設備資金總額,考慮生產計劃、設備投入、當期庫存情況,按季度下達控制指標,每季度首月與生產計劃合并下發(fā),各煤礦庫存物資資金總額超過下達標準,由煤礦班子成員承擔超額資金當期貸款利息。盤點按計劃有步驟進行,防止重復復點或漏盤。檢查物資的收發(fā)情況。綜采機與綜掘機整塊更換的電器模塊,價值在萬元以上,能夠返廠修復,要求各礦更換后妥善運輸,及時退還庫房,由公司機運部聯(lián)系修復。為防止錯發(fā)、重發(fā)和漏發(fā),要求做到:“三核對”、“五不發(fā)”。品種規(guī)格不符不收。質量負責。設備與大宗材料必須在擇要中注明參與驗收人員,質量情況→將打印的系統(tǒng)入庫單與商家的發(fā)貨清單交駐礦財務→財務稽核,在系統(tǒng)中審核通過。脫崗一次,罰款20元。三、曠工:曠工1——3天,處罰1倍日工資。、倉管員、理貨員必須按照進出倉流程做好各項交接工作。、保證倉庫環(huán)境衛(wèi)生、過道暢通,并做好防火、防潮、防盜等安全防范的工作,并學會使用滅火器等工具,每天下班前必須檢查各種電器電源等安全情況。、服從上級的工作安排,并按時保質保量完成上級交待的任務。、嚴格按照公司規(guī)定的作息時間上下班,做到不遲到、不早退、不曠工、不罷工、不代人打卡。3. 庫房儲存的原輔材料按其理化性質作用特點實行分類、分垛儲存,庫房內儲存商品每垛占地面積不大于100平方米,垛與垛間距不小于1米,垛與梁、主要通道的寬度不小于2米。九、發(fā)現(xiàn)隱患,及時采取防范措施,發(fā)生火災時,立即撲救,并及時報告。一、倉庫管理人員必須認真貫徹“預防為主、防消結合”的方針,樹立“安全第一”的思想。設防鼠、防蟲蠅、防潮、防火、防盜等設施,保持庫內無蟲蠅、無蟑螂、無蜘蛛網、頂不漏、地不潮、安全可靠。庫管員應熟知滅火器材的屬性,并能正確熟練地使用各種滅火器材。5米。物料的出庫價格按照入庫價格的移動加權平均計算得出。對物料進行檢驗、收料、發(fā)料、存儲、入賬、盤點,以及呆廢料的處理等內容。地處寒區(qū)的庫房,寒冷季節(jié)要采取防凍措施。在庫區(qū)使用時,應當經防火負責人批準。第四十五條、庫房的電器設備,必須由持合格證的電工進行安裝、檢查和維修保養(yǎng)。照明燈具下方不準堆放物品,其垂直下方與儲存物品水平間距離不得小于零點五米。對易產生靜電的裝卸設備要采取消除靜電的措施。第二十八條、蒸汽機車駛入庫區(qū)時,應當關閉灰箱和送風器,并不得在庫區(qū)清爐。第二十二條、甲、乙類物品的包裝容器應當牢固、密封,發(fā)現(xiàn)破損、殘缺,變形和物品變質、分解等情況時,應當及時進行安全處理,嚴防跑、冒、滴、漏。第十六條、露天存放物品應當分類、分堆、分組和分垛,并留出必要的防火間距。第八條、國家儲備庫、專業(yè)庫房應當配備專職消防干部;其他庫房可以根據(jù)需要配備專職或兼職消防人員。庫房消防安全由本單位及其上級主管部門負責。庫房內只準使用100W以下的白熾燈或日光燈照明。(4)保管員調動工作,一定要辦理交接手續(xù),移交中的未了事宜及有關憑證,要列出清單三份,注明情況,雙方簽字,需領導見證,雙方各執(zhí)一份,報人事部存檔一份,事后發(fā)生糾葛,仍由原移交人負責賠償。(4)發(fā)料必須與領料人辦理交接,當面點交清楚,防止差錯出門。保管員要懂得使用消防器材和必要的防火知識。(3)倉庫保管員對庫存、代保管、待驗材料以及設備、容器和工具等負有經濟責任和法律責任。(2)物資入庫,應先進入待驗區(qū),未經檢驗合格不準放入倉庫的存貨區(qū),更不準投入使用。(二)堆垛與堆垛之間的距離不小于1米;堆垛與墻間距不小于0、5米;堆垛與梁、柱的間距不小于0、3米。第八條、倉庫管理人員,必須經過專門培訓,有安全監(jiān)督管理部門的培訓合格證。做好防火、防竊等工作。倉庫隨時鎖門。清點來貨數(shù)量,簽回執(zhí)單。庫房貨品實行貨卡制度,每個貨品位置明顯處設置貨卡,與貨品編號型號一致,實時記錄貨品的進出狀況,并須保持庫區(qū)的整潔、有序,利于盤點。同時每種物品,都必須設置有收、付、存數(shù)量的物品卡,每日應將當日發(fā)生的收付存結出,以便能及時準確的反映庫存。四、發(fā)貨流程發(fā)貨前,看清發(fā)貨單的貨物名稱和數(shù)量。監(jiān)控24時開啟。第五條、在倉庫、堆垛區(qū),應設明顯的防火標志,通道、出入口和通向消防設施的道路應保持暢通。具有責任心強,熟悉危險化學品性質和懂得防護、消防知識的人員擔任。(三)主要通道的寬度不小于2米。(3)材料驗收合格后,保管員憑發(fā)票所開列的名稱、型號、數(shù)量、計量驗收就位,入庫存單各欄應填寫清楚。因此必須要做到“人各有責,物各有主,事事有人管”。物資出庫(1)所有發(fā)料憑證,保管員應妥善保管,不可丟失。(5)對于部門領料,屬部門定員領料,必須是固定崗位人員領取。對失職造成的虧損,除原價賠償外,還要給予紀律處分。燈頭要與物品距50公分以下間距,嚴禁使用其他燈泡照明和電熱具取暖。第三條、本規(guī)則由縣級以上公安機關消防監(jiān)督機構負責監(jiān)督。第九條、國家儲備庫、專業(yè)庫房和火災危險性大、距公安消防隊較遠的其他大型庫房,應當按照有關規(guī)定建立專職消防隊。堆場的總儲量以及與建筑物等之間的防火距離,必須符合建筑設計防火規(guī)范的規(guī)定。第二十三條、使用過的油棉紗、油手套等沾油纖維物品以及可燃包裝,應當存放在安全地點,定期處理。庫房應當派專人負責監(jiān)護。第三十四條、庫房內固定的吊裝設備需要維修時,應當采取防火安全措施,經防火負責人批準后,方可進行。第四十條、庫房內敷設的配電線路,需穿金屬管或用非燃硬塑料管保護。電工應當嚴格遵守各項電器操作規(guī)程。第四十九條、防火負責人在審批火爐的使用地點時,必須根據(jù)儲存物品的分類,按照有關防火間距的規(guī)定審批,并制定防火安全管理制度,落實到人。第五十六條、庫區(qū)的消防車道和庫房的安全出口、疏散樓梯等消防通道,嚴禁堆放物品。物料倉庫主要指面料倉庫、輔料倉庫、機物料倉庫。倉管員要定期做好盤點工作。非庫房人員未經允許一律不得進入庫房。(二)庫房管理制度一、原材料、成品庫房由保管員負責。八、庫管人員要堅持原則,秉公辦事,做好原材料的建帳、建卡工作,做到帳物相符、憑據(jù)齊全。二、倉庫區(qū)域應按消防技術規(guī)范要求設置醒目防火示意標志,嚴禁明火,并切實加強監(jiān)督檢查。第三篇:庫房規(guī)章制度庫房規(guī)章制度庫房規(guī)章制度1一、儲存管理:所有油漆入庫存放前必須進行以下標識:產品名稱、類別、進類日期、有效保質期;根據(jù)油漆的種類、性質分類存放,標識清楚以防止誤發(fā)誤用;存放場所應保持陰涼、通風,防爆排風機應必須24小時保持工作;遠離火種、熱源;油漆在儲存期內,定期檢查,發(fā)現(xiàn)期品質變化,包括破損、滲漏等,應及時處理并根據(jù)實際情況采取防護措施。4. 嚴禁將性質相互抵觸、串味和滅火方法不同的商品混存,庫房內要設立醒目標志,標明儲存商品的名稱、性質和滅火方法。上班時間內在各自崗位上盡職盡責,不串崗、不做與工作無關的事情。、嚴格執(zhí)行倉庫的貨物保管制度。、倉管員按照財務要求及時地記錄好所有貨物進出倉的賬目情況,每天做好盤點對數(shù)工作,保證賬目和實物一致。的貨物進出倉的運作流程,確保倉庫區(qū)域的貨物的貯存安全。曠工4天以上,開除。每月累計脫崗2次者,罰款后開除。凡系統(tǒng)未推到采購收貨單的物資到礦或緊急采購的物資到礦,必須建立手工臺賬,并在一周時間內補錄入系統(tǒng)。庫管員對物資的數(shù)量負責。對于不合格品,采購員要催促供方及時換貨?!叭藢Α保侯I料審批單與實物相核對、領料審批單與物卡相核對、物卡與庫存實物相核對。領用麻花煤鉆桿、中空六角鋼風鉆桿、錨索鉆桿、光桿鉆桿、風鎬釬、各類鉆頭等必須交回報廢物品,要求廢舊鉆桿回收不低于80%,廢舊鉆頭回收不低于50%。檢查物資的堆放及維護情況。盤點前一天24點以前必須將入庫單與出庫單全部推到審核狀態(tài),盤點時在系統(tǒng)及時庫存中導出及時庫存,導出前在系統(tǒng)中按名稱重新排序,打印及時庫存表。第七章物資的保管及搬運根據(jù)不同類別、形狀、特點、用途分庫分區(qū)。非人為原因造成的物品報廢,如:質量不合格、受潮、因堆放擠壓造成變形損壞等,應辦理報損手續(xù)。并應配備相應數(shù)量的滅火器等消防設備。本制度從下發(fā)之日開始執(zhí)行,由公司物資部負責解釋。藥品驗收入庫,保管員應開具藥品驗收單,發(fā)出藥品應根據(jù)請領單發(fā)放藥品,即使按發(fā)放單出賬。應按規(guī)定做好入庫驗收記錄及出庫登記,做到賬物相符。,使庫房內在保持通風、干燥的同時還要做好防澇、防滑、防中毒。、油漆及化學品在領用或裝卸前,必須檢查封閉是否良好,發(fā)現(xiàn)問題及時采取補救措施或上報相關部門。2)堅持2人同時操作入庫:在入庫過程中,2個入庫保管員必須同時在指定的位置、現(xiàn)場負責,嚴禁單獨一人實施入庫操作。2)堅持2人同時操作出庫:在整個發(fā)貨出庫過程中,2個發(fā)貨保管員必須同時在指定的位置、現(xiàn)場負責,嚴禁單獨一人實施發(fā)貨操作。根據(jù)原料,調料的不同種類、性質,固定位置,分類存放。根據(jù)原料、調料的不同種類、性質,固定位置,分存放嚴格遵守下列保藏時間。半成品及剩余食品冷藏均須裝入保鮮盒或保鮮膜包好后,寫上日期放入食品盤,再分類放置貨架上,冷藏庫底部和靠近冷卻管道的地方,以及冷藏庫的門口溫度較低宜放奶類、肉類、禽類水產類物品。凍藏大件物品單獨存放,小件物品及零散物品在盤、筐內集中存放。第二條:庫房設置要根據(jù)工廠生產需要和廠房設備條件統(tǒng)籌規(guī)劃,合理布局;內部要加強經濟責任制,進行科學分工,形成物資分口管理的保證體系;業(yè)務上要實行工作質量標準化,應用現(xiàn)代管理技術和ABC分類法,不斷提高庫房管理水平。托收單到而貨未到,或者貨已到而沒票據(jù),均應向經辦人反映查詢。第十一條:保管物資要根據(jù)自然屬性,考慮存儲的場所和保管常識加以處理,加強保管制度,達到“十不”要求,務必使公司財產不發(fā)生責任損失。對貪圖方便,違反發(fā)料原則造成物資失效、霉變、大料小用、優(yōu)材劣用以及差錯等損失,庫管員要負經濟責任。第十八條:各車間指定固定領料負責人,發(fā)料時庫管員必須與領料人在庫房指定位置辦理手續(xù),當面點交清楚,防止差錯出門。庫管核對《送貨單》與《請購單》,并抽查單位包裝,未經檢驗合格物料不準進入貨位,更不準投入使用。貨物入庫后發(fā)現(xiàn)質量問題,庫管等價賠償貨物,如未及時通知生產到貨,罰款100元并取消當年年終獎評定資格。庫管員若違紀,一經查實扣除當月全額工資并取消當年年終獎評定資格。n 商務部經理負責領用依據(jù)的審核,負責督促物資出、入庫手續(xù)的及時辦理,負責定期檢查庫房帳、物。n 送貨司機負責做好運輸中的物資防護,確保物資安全、按時到達目的地,督促收貨方驗收、簽字,并將簽字后的單據(jù)帶回交于庫房。對于大宗設備須供貨商到現(xiàn)場共同檢驗,雙方簽訂相應的驗收報告。n 對于只有數(shù)量不符者,收貨人按實際數(shù)量收貨,并且必須在《供貨清單》與《入庫單》上填寫實數(shù),并加以注明。保管員一聯(lián)作為庫房臺帳的原始憑證。采購員一聯(lián)作為材料付款依據(jù)。須及時通知采購人員并要求給出處理意見。如沒有提供:庫房收貨,商務部須提供明細清單或到庫房協(xié)助驗貨;工地現(xiàn)場收貨(原因離公司遠)要求項目經理以驗收依據(jù)對照實物驗收,并做好收貨記錄。n 領用依據(jù)經審核的《材料領用申請單》、《材料增領申請單》、《待簽項目材料領用申請單》和《設備調換申請單》。n 采購人員負責發(fā)放到貨
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