【正文】 督、指導(dǎo)、檢查。 第二章 管理部門職責(zé) 第七條 集團(tuán) 和各公司檔案管理部門要認(rèn)真貫徹施行《中華人民共和 國檔案法》等法律法規(guī)和上級相關(guān)規(guī)定，依法履行下列職責(zé)： （一）制定本單位的檔案管理規(guī)章制度和辦法。 第三章 文件材料的形成與歸檔 第九條 企業(yè)各項(xiàng)活動中形成的文件材料（含照片、錄音及錄像的磁帶、光盤、各種數(shù)字式存儲器等，以下同），由責(zé)任部門或牽頭部門指定專人負(fù)責(zé)文件材料的積累、整理、立卷、歸檔工作。 （二）歸檔的文件材料必須準(zhǔn)確地反映企業(yè)各項(xiàng)活動的真實(shí)性。 第十二條 文件材料的歸檔范圍主要有以下方面： （一）共同部分 企業(yè)重大活動、重要會議的文件材料。 企業(yè)各系統(tǒng)年度統(tǒng)計(jì)報(bào)表；各部門年度計(jì)劃和總結(jié)。 企業(yè)工作人員外出學(xué)習(xí)、考察、調(diào)查研究、參加上級機(jī)關(guān)召開的會議等公務(wù)活動，收集獲得的文件材料。公文管理、檔案管理、保密工作、信訪工作中形成的文件材料。投資管理、股權(quán)轉(zhuǎn)讓、資產(chǎn)收益管理等工作中形成的文件材料。工程招標(biāo)、施工現(xiàn)場、環(huán)保、安全生產(chǎn)、質(zhì)量、設(shè)備、物資、成本控制、預(yù)結(jié)算、竣工驗(yàn)收等管理工作中形成的文件材料。技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)規(guī)范、工程技術(shù)材料、技術(shù)專利、計(jì)量工作、信息化管理等工作中形成的文件材料。企業(yè)融資、資金使用、成本管理、資產(chǎn)盤點(diǎn)、會計(jì)報(bào)表及會計(jì)事務(wù)工作中形成的文件材料。治安保衛(wèi)、綜合治理、消防安全、交通安全、食品衛(wèi)生安全等管理工作中形成的文件材料。對外貿(mào)易管理、中外合資企業(yè)管理、出國（境）管理等工作中形成的文件材料。 第十三條 歸檔時(shí)間 （一）年度形成的文件材料（含合同、協(xié)議、聲像資料），于次年三月末向檔案部門移交歸檔。 （五）企業(yè)獲獎(jiǎng)證書、獎(jiǎng)牌在領(lǐng)取后一個(gè)月內(nèi) 向 檔案部門移交歸檔。 第四章 檔案保管 第十七 條 按照上級檔案部門的要求，結(jié)合企業(yè)實(shí)際，認(rèn)真做好各門類檔案的整理、分類、編目工作，所有檔案要編制總目錄、分類目錄。 （三）底圖除修改、送曬外一律不得外借。微縮母片 和拷貝片應(yīng)分別存放。 第十九條 檔案室的環(huán)境要求 檔案室要有防盜、防火、防高溫、防光、防潮、防塵、防有害生物、防有害氣體的措施，確保檔案的安全。 （二）凡是反映公司一般活動，在較長期時(shí)間內(nèi)對公司工作有查考利用價(jià)值的文件材料，列為長期保管。 （三）經(jīng)鑒定需要銷毀的檔案必須從嚴(yán)掌握，慎重辦理，事先造銷毀清冊，提交報(bào)告，經(jīng)主管領(lǐng)導(dǎo)（必要時(shí)請單位主要負(fù)責(zé)人審定）審批，并報(bào)上級檔案部門備案后，由兩人在指定地點(diǎn)監(jiān)銷，并在銷毀清單上簽字。 第二十三條 單位合并，原檔案由合并后的機(jī)構(gòu)接受、管理；單位撤消，檔案向上級機(jī)關(guān)檔案管 理部門移交。各類檔案原則上只閱不借，并履行閱檔登記手續(xù)。 第三十二條 公司各單位凡違反泄露秘密，按《公司保密 管理制度 》進(jìn)行處理。因遺失檔案，泄露秘密的，按《公司保密 管理制度 》進(jìn)行處理。 第三條 集 團(tuán)秘密是關(guān)系集團(tuán)權(quán)益，依照特定程序確定，在一定時(shí)間內(nèi)只限一定范圍的人員知悉的事項(xiàng)。 第二章 保密范圍和密級確定 第六條 保密范圍 （一）集團(tuán)股東會、 董事會、監(jiān)事會資料。 （五）集團(tuán)財(cái)務(wù)預(yù)決算報(bào)告及各類財(cái)務(wù)報(bào)表、統(tǒng)計(jì)報(bào)表。 （九）其他經(jīng)集團(tuán)確定應(yīng)當(dāng)保密的事項(xiàng)。 第八條 集團(tuán)密級的確定 （一）集團(tuán)經(jīng)營發(fā)展中，直接影響集團(tuán)權(quán)益的重要決策文件、資料為絕密級。根據(jù)集團(tuán)實(shí)際情況，屬于絕密級的，保密期限一般為五年，屬于機(jī)密的，保密期限一般為三年，屬于秘密級的，保密期限一般為一年。 第十二條 采用信息技術(shù)存取、處理、傳遞的集團(tuán)秘密由負(fù)責(zé)網(wǎng)絡(luò)安全管理的人員提供技術(shù)支持，確保信息安全。 第十六條 凡集團(tuán)涉密文件資料（包括復(fù)印件）報(bào)廢處理的，自行處理時(shí)必須使用碎紙機(jī)。 （三）不該看的秘密絕對不看。 （ 七）不在公共場所和家屬、子女、親友面前談?wù)撁孛堋? （十一）涉密計(jì)算機(jī)嚴(yán)禁接入互聯(lián)網(wǎng)。 （二）發(fā)現(xiàn)他人泄密，立即采取補(bǔ)救措施，避免或減輕損害后果的。 第二十三條 本辦法自發(fā)布之日起施行。 第四條 集團(tuán)本部及各公司要堅(jiān)持分級負(fù)責(zé)、歸口管理，誰主管、誰負(fù)責(zé)，及時(shí)、就地解決問題與思想疏導(dǎo)教育相結(jié)合的原則，認(rèn)真做好信訪工作。 （ 四）協(xié)助有關(guān)部門聯(lián)合辦案，處理涉及面較廣和情況復(fù)雜的信訪問題。收到群眾來信，要當(dāng)日拆閱，不能拖拉。將來信者的姓名、性別、工作單位、反映問題、訴求等內(nèi)容，逐項(xiàng)在《來信來訪登記表》上登記。 （ 五）回復(fù)。信訪工作人員與來訪者直接交談，詢問情況，聽取陳述。將來訪者的姓名、性別、年齡、職務(wù)、工作單位、聯(lián)系電話等登記在《來信來訪登記表》上。 第九條 領(lǐng)導(dǎo)接待來訪 （一）確需領(lǐng)導(dǎo)接待的，安排有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)接待。 第十一條 信訪工作人員和承辦人在辦理信訪事項(xiàng)過程中，不得將檢舉、揭發(fā)、控告材料及有關(guān)情況透露或者轉(zhuǎn) 給被檢舉、揭發(fā)、控告的人員和單位，不得透露信訪者個(gè)人情況和辦理情況。 第五章 信訪材料的整理存檔 第十五條 對已辦結(jié)信訪件的材料進(jìn)行收集整理（包括夾帶 的證件、物品的處理情況），將辦結(jié)結(jié)果填入《來信來訪登記表》內(nèi)。 北京科技園建設(shè)（集團(tuán)）股份有限公司 安全管理 制度 第一章 總則 第一條 為加強(qiáng)集團(tuán)系統(tǒng)內(nèi)安全管理工作，強(qiáng)化員工安全意識，保護(hù)企業(yè)財(cái)產(chǎn)和員工生命安全，保證各項(xiàng)工作順利進(jìn)行， 根據(jù) 國家有關(guān)法律、法規(guī)， 結(jié)合 本 集團(tuán) 的具體情況，制訂本 辦法 。 （三）集團(tuán)本部、 各公司為一級安全基層組織單位，要相應(yīng)建立、健全安全管理工作體系和組織機(jī)構(gòu)。 （四）審議并通過集團(tuán)安全規(guī) 章制度。 （四）督促集團(tuán)本部、各公司抓好各項(xiàng)安全工作的落實(shí)，對重大安全隱患的整改進(jìn)行跟蹤，對集團(tuán)系統(tǒng) 安全管理工作中存在的重大問題向領(lǐng)導(dǎo)小組提出解決建議。 （三） 保安、工程 及 設(shè)備維修人員要熟記水、電 、燃?xì)?、開關(guān)、門鎖及消防器材放置地點(diǎn)，并經(jīng)常對其進(jìn)行考核。同時(shí)上報(bào)所在 單位 的安全責(zé)任人 ， 安全責(zé)任人接到報(bào)警后應(yīng)立即到達(dá)現(xiàn)場，組織撲救 。 （四 ） 火情事故責(zé)任單位，要認(rèn)真分析火災(zāi)發(fā)生的原因，制定整改措施，杜絕類似事故的再次發(fā)生，根據(jù)情節(jié)進(jìn)行教育和相應(yīng)處罰。 第五章 治安管理 第十條 治安管理教育培訓(xùn) 組織全體員工認(rèn)真學(xué)習(xí)《 中華人民共和國治安管理處罰條例 》 、《北京市企業(yè)治安保衛(wèi)責(zé)任制規(guī)定》 ， 教育員工自覺遵守社會公德 和 各項(xiàng)治安管理規(guī)定， 增強(qiáng)防范意識，同一切擾亂內(nèi)部治安秩序的行為做斗爭，維護(hù)企業(yè)內(nèi)部正常工作秩序。 嚴(yán) 禁攜（夾）帶違禁品、危險(xiǎn)品及易燃易爆品進(jìn)入辦公區(qū)域 。 在易發(fā)生盜竊案件的部位安裝防盜報(bào)警器等安全防范設(shè)備，發(fā)現(xiàn)盜竊時(shí)，應(yīng)以收回失竊物品為 主 ，并立即 向所在單位安全保衛(wèi)部門報(bào)告 。 （三）發(fā)生盜竊案件，安全保衛(wèi)部門必須在第一時(shí)間到達(dá)，查看并保護(hù)好現(xiàn)場。 （三） 對安全生產(chǎn)工作的特殊性及容易涉及的安全問題，進(jìn)行有針對性、預(yù)防性的教育，結(jié)合本單位具體情況，采取各種形式，如安全活動月、實(shí)戰(zhàn)演練、事故現(xiàn)場會等進(jìn)行宣傳教育。根據(jù)合同的規(guī)定，監(jiān)督、 檢查 設(shè)計(jì)、施工、監(jiān)理單位的安全管理工作。 第十九條 各公司 要加強(qiáng)對 施工總包單位 分包行為的監(jiān)督。 第二十一條 各公司要制定建設(shè)工程 安全管理 目標(biāo) ,并與施工總包單位簽訂安全生產(chǎn)目標(biāo)責(zé)任書。 （二）各公司要 認(rèn)真貫徹國家有關(guān)建設(shè)工程安全生產(chǎn)的方針、政策、法律、法規(guī)和各項(xiàng)制度，依據(jù)“管工程必須管安全”的原則， 定期組織對設(shè)計(jì)、監(jiān) 理、施工單位 的建設(shè)工程安全生產(chǎn)進(jìn)行檢查。各公司匯 總后上 報(bào)集團(tuán) 安全工作辦公室備案 。 第二十九條 各單位辦公室要將機(jī)動車駕駛員注冊登記，并報(bào)集團(tuán)安全工作辦公室備案。經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后私事用車，發(fā)生交通事故主管領(lǐng)導(dǎo)負(fù)相應(yīng)責(zé)任。 第三十五條 食堂工作人員每年必須進(jìn)行健康檢查，取得健康證后方可上崗，凡患有痢疾、傷寒、病毒性肝炎、活動性肺炎及皮膚病等傳染性疾病的，要調(diào)離食堂。 第三十九條 突發(fā)事件主要包括： （一）自 然災(zāi)害（洪水、地震等）； （二）火災(zāi)、食物中毒、大型集會突發(fā)事件； （三）“非典”、高致病性禽流感和其他傳染性的突發(fā)事件； （四）嚴(yán)重治安事件、群體性事件； （五）建設(shè)工程重大安全事故； （六）其他突發(fā)性事件。 第四十一條 報(bào)告程序及指揮協(xié)調(diào) 各單位一旦發(fā)生突發(fā)事件，在啟動各單位應(yīng)急預(yù)案進(jìn)行處置的同時(shí)，要及時(shí)向集團(tuán)安全工作辦公室報(bào)告。組長不在崗時(shí)，副組長為總指揮，行使組長權(quán)力；副組長不在崗時(shí)，領(lǐng)導(dǎo)小組成員按照排名順序依次承擔(dān)起總指揮的職責(zé)。 （一）嚴(yán)格 施行各項(xiàng)安全規(guī)章制度，敢于同一切違章行為作斗爭、保障企業(yè)財(cái)產(chǎn)和員工生命安全事跡突出的。 （五）自覺遵守各項(xiàng)治安管理規(guī)定，有效制止治安事件發(fā)生的。 （二）對發(fā)生事故不報(bào)或瞞報(bào)的。 （六）玩忽職守造成事故發(fā)生，應(yīng)追究直接責(zé)任者和所在部門負(fù)責(zé)人責(zé)任，觸犯法律的，報(bào)司法機(jī)關(guān)處理。 第二條 集團(tuán)網(wǎng)站是在互聯(lián)網(wǎng)上展示集團(tuán)整體形象，傳 播信息，服務(wù)員工的企業(yè)門戶 ，包括外部 網(wǎng)站與內(nèi)部網(wǎng)站。 第五條 各部門、各公司配合集團(tuán)辦公室制定網(wǎng)站規(guī)劃、參與網(wǎng)站建設(shè)，負(fù)責(zé)其分管任務(wù)的具體組織和管理，及時(shí)報(bào)送、備份與歸檔信息，接受集團(tuán)辦公室的指導(dǎo)和監(jiān)督。 3. 開發(fā)建設(shè) 采取外包或自行開發(fā)的形式進(jìn)行。 （一） 辦公室根據(jù)人力資源部開具的《新員工到崗?fù)ㄖ?、《員工離職通知》及《員工崗位調(diào)整通知》進(jìn)行網(wǎng)站用戶注冊、注銷和調(diào)整。 第十一條 網(wǎng)站包括外部和內(nèi)部網(wǎng)站，分別設(shè)立若干欄目，依據(jù)“方便使用，保證安全”的原則，實(shí)行統(tǒng)一管理。 （二）內(nèi)部網(wǎng)站實(shí)行授權(quán)閱讀，根據(jù)職務(wù)、崗位分別授予權(quán)限， 實(shí)施密令管理。重要信息須集團(tuán)主管領(lǐng)導(dǎo)審批；重大信息須集團(tuán)總經(jīng)理或董事長審批。 第十五條 對于不及時(shí)報(bào)送信息或報(bào)送信息有重大失誤的部門或公司，集團(tuán)將給予通報(bào)批評。 第十九條 本辦法自發(fā)布之日起施行。 第二章 電話接待 第三條 接聽電話者，需 先 報(bào)清集團(tuán)名稱或公司 名稱及所在部門。 第七條 來訪者要求會晤集團(tuán)領(lǐng)導(dǎo)或公司領(lǐng)導(dǎo)時(shí)，要詢問是否預(yù)約，在得到領(lǐng)導(dǎo)確認(rèn)后，要引領(lǐng)來賓至集團(tuán)領(lǐng)導(dǎo)或公司領(lǐng)導(dǎo)指定的區(qū)域。 第四章 參觀接待 第十一條 擬參觀集團(tuán)項(xiàng)目者，須事先與集團(tuán)辦公室聯(lián)系；欲參觀各公司項(xiàng)目者，可直接與各公司辦公室聯(lián)系；有重要客人或副局級以上領(lǐng)導(dǎo)時(shí)，要上報(bào)集團(tuán)辦公室。 第十五條 接待單位根據(jù)不同規(guī)格的參觀人，安排相應(yīng)的接待人員。 接待人員要保守公司秘密，不得讓客人隨意查閱資料和超規(guī)定范圍參觀。如發(fā)現(xiàn)客人中有違反公司規(guī)定行為，要禮貌檢查和制止，并確保不出現(xiàn)騷亂現(xiàn)象，同時(shí)向安全保衛(wèi)部和綜合部報(bào)告 。 第二十一條 接待外賓，要充分考慮到宗教信仰和飲食習(xí)慣。 北京科技園建設(shè)（集團(tuán)）股份有限公司 因公出國（境）管理辦法 第一章 總則 第一條 為規(guī)范集團(tuán)因公出國（境）管理工作，根據(jù)國家確定的“統(tǒng)一領(lǐng)導(dǎo)、歸口管理、分級負(fù)責(zé)、協(xié)調(diào)配合”的原則，制定本辦法。 第五條 組團(tuán)出訪必須目的明確，任務(wù)具體，堅(jiān)持按需派出，講求實(shí)效。 （三）同一團(tuán)組中有兩位或兩位以上局級領(lǐng)導(dǎo)（含副局級）的，需說明同團(tuán)出訪的必要性。組團(tuán)單位憑批件自 行辦理體檢、安全培訓(xùn)、外匯兌換及機(jī)票購買等手續(xù)。 第十二條 每人只能持有一本因公護(hù)照。 第十四條 因公護(hù)照丟失，丟失護(hù)照人應(yīng)立即向所在單位和公安 機(jī)關(guān)報(bào)告；在國（境）外丟失時(shí)，須向我駐外使領(lǐng)館報(bào)告。 第四章 外事紀(jì)律 第十七條 施行黨和國家的外交方針和政策，樹立“外事無小事”的觀念，自覺遵守紀(jì)律，如實(shí)反映情況，嚴(yán)格施行請示、匯報(bào)制度。 第二十一條 本辦法自發(fā)布之日起施行。 第四條 出國（境）請假程序：出訪者確定出國（境）明確意向后需填寫《集團(tuán)各部門、各公司主要負(fù)責(zé)人出國（境）請假表》（見附件 1），并及時(shí)送交集團(tuán)辦公室。 第六條 銷假程序：出訪者、出差者抵京當(dāng)日向集團(tuán)辦公室銷假。 沒 包括集團(tuán)高層 第一條 凡領(lǐng)導(dǎo)干部出差，應(yīng)于出差前安排好手頭工作，并明確相應(yīng)的臨時(shí)負(fù)責(zé)人。 第四條 出差人員辦事公事完畢后，應(yīng)立即返回，不得無故逗留或繞道而回。 第三條 辦公室是集團(tuán)本部印鑒管理的職能部門，負(fù)責(zé)印鑒的統(tǒng)一管理。 （三）因故停止使用的印章，應(yīng)送交辦公室保存。 （三）集團(tuán)黨群組織及部門印章。 （二）黨委工作部保管的印章：紀(jì)委印章、黨費(fèi)專用章。 （七）財(cái)務(wù)部保管的印章：財(cái)務(wù)專用章、銀行預(yù)留印鑒人名章。 第七條 用印審批 （一）集團(tuán)公章、合同專 用章，須經(jīng)主管領(lǐng)導(dǎo)或總經(jīng)理批準(zhǔn)，憑批辦單到印章保管部門用印。 （五）員工因公外出聯(lián)系工作，如需集團(tuán)開具介紹信，經(jīng)部門負(fù)責(zé)人簽署意見，報(bào)集團(tuán)主管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后，憑批辦單到辦公室用印。 （四） 各部門保管的印鑒須指定專人保管使用。 （四）部門印章只限集團(tuán)內(nèi)使用，不得對外。 第三條 集團(tuán)主要會議：股東大會、董事會、監(jiān)事會、黨委會、總經(jīng)理辦公會、中高級管理人員會、全體員工會、研討會及各種專題會等。 第五條 會議出席人員 （一）股東大會。出席：董事；列席：監(jiān)事及董事會要求參加的相關(guān)人