【正文】 督、指導、檢查。 第二章 管理部門職責 第七條 集團 和各公司檔案管理部門要認真貫徹施行《中華人民共和 國檔案法》等法律法規(guī)和上級相關規(guī)定，依法履行下列職責： （一）制定本單位的檔案管理規(guī)章制度和辦法。 第三章 文件材料的形成與歸檔 第九條 企業(yè)各項活動中形成的文件材料（含照片、錄音及錄像的磁帶、光盤、各種數字式存儲器等，以下同），由責任部門或牽頭部門指定專人負責文件材料的積累、整理、立卷、歸檔工作。 （二）歸檔的文件材料必須準確地反映企業(yè)各項活動的真實性。 第十二條 文件材料的歸檔范圍主要有以下方面： （一）共同部分 企業(yè)重大活動、重要會議的文件材料。 企業(yè)各系統(tǒng)年度統(tǒng)計報表；各部門年度計劃和總結。 企業(yè)工作人員外出學習、考察、調查研究、參加上級機關召開的會議等公務活動，收集獲得的文件材料。公文管理、檔案管理、保密工作、信訪工作中形成的文件材料。投資管理、股權轉讓、資產收益管理等工作中形成的文件材料。工程招標、施工現場、環(huán)保、安全生產、質量、設備、物資、成本控制、預結算、竣工驗收等管理工作中形成的文件材料。技術標準規(guī)范、工程技術材料、技術專利、計量工作、信息化管理等工作中形成的文件材料。企業(yè)融資、資金使用、成本管理、資產盤點、會計報表及會計事務工作中形成的文件材料。治安保衛(wèi)、綜合治理、消防安全、交通安全、食品衛(wèi)生安全等管理工作中形成的文件材料。對外貿易管理、中外合資企業(yè)管理、出國（境）管理等工作中形成的文件材料。 第十三條 歸檔時間 （一）年度形成的文件材料（含合同、協議、聲像資料），于次年三月末向檔案部門移交歸檔。 （五）企業(yè)獲獎證書、獎牌在領取后一個月內 向 檔案部門移交歸檔。 第四章 檔案保管 第十七 條 按照上級檔案部門的要求，結合企業(yè)實際，認真做好各門類檔案的整理、分類、編目工作，所有檔案要編制總目錄、分類目錄。 （三）底圖除修改、送曬外一律不得外借。微縮母片 和拷貝片應分別存放。 第十九條 檔案室的環(huán)境要求 檔案室要有防盜、防火、防高溫、防光、防潮、防塵、防有害生物、防有害氣體的措施，確保檔案的安全。 （二）凡是反映公司一般活動，在較長期時間內對公司工作有查考利用價值的文件材料，列為長期保管。 （三）經鑒定需要銷毀的檔案必須從嚴掌握，慎重辦理，事先造銷毀清冊，提交報告，經主管領導（必要時請單位主要負責人審定）審批，并報上級檔案部門備案后，由兩人在指定地點監(jiān)銷，并在銷毀清單上簽字。 第二十三條 單位合并，原檔案由合并后的機構接受、管理；單位撤消，檔案向上級機關檔案管 理部門移交。各類檔案原則上只閱不借，并履行閱檔登記手續(xù)。 第三十二條 公司各單位凡違反泄露秘密，按《公司保密 管理制度 》進行處理。因遺失檔案，泄露秘密的，按《公司保密 管理制度 》進行處理。 第三條 集 團秘密是關系集團權益，依照特定程序確定，在一定時間內只限一定范圍的人員知悉的事項。 第二章 保密范圍和密級確定 第六條 保密范圍 （一）集團股東會、 董事會、監(jiān)事會資料。 （五）集團財務預決算報告及各類財務報表、統(tǒng)計報表。 （九）其他經集團確定應當保密的事項。 第八條 集團密級的確定 （一）集團經營發(fā)展中，直接影響集團權益的重要決策文件、資料為絕密級。根據集團實際情況，屬于絕密級的，保密期限一般為五年，屬于機密的，保密期限一般為三年，屬于秘密級的，保密期限一般為一年。 第十二條 采用信息技術存取、處理、傳遞的集團秘密由負責網絡安全管理的人員提供技術支持，確保信息安全。 第十六條 凡集團涉密文件資料（包括復印件）報廢處理的，自行處理時必須使用碎紙機。 （三）不該看的秘密絕對不看。 （ 七）不在公共場所和家屬、子女、親友面前談論秘密。 （十一）涉密計算機嚴禁接入互聯網。 （二）發(fā)現他人泄密，立即采取補救措施，避免或減輕損害后果的。 第二十三條 本辦法自發(fā)布之日起施行。 第四條 集團本部及各公司要堅持分級負責、歸口管理，誰主管、誰負責，及時、就地解決問題與思想疏導教育相結合的原則，認真做好信訪工作。 （ 四）協助有關部門聯合辦案，處理涉及面較廣和情況復雜的信訪問題。收到群眾來信，要當日拆閱，不能拖拉。將來信者的姓名、性別、工作單位、反映問題、訴求等內容，逐項在《來信來訪登記表》上登記。 （ 五）回復。信訪工作人員與來訪者直接交談，詢問情況，聽取陳述。將來訪者的姓名、性別、年齡、職務、工作單位、聯系電話等登記在《來信來訪登記表》上。 第九條 領導接待來訪 （一）確需領導接待的，安排有關領導接待。 第十一條 信訪工作人員和承辦人在辦理信訪事項過程中，不得將檢舉、揭發(fā)、控告材料及有關情況透露或者轉 給被檢舉、揭發(fā)、控告的人員和單位，不得透露信訪者個人情況和辦理情況。 第五章 信訪材料的整理存檔 第十五條 對已辦結信訪件的材料進行收集整理（包括夾帶 的證件、物品的處理情況），將辦結結果填入《來信來訪登記表》內。 北京科技園建設（集團）股份有限公司 安全管理 制度 第一章 總則 第一條 為加強集團系統(tǒng)內安全管理工作，強化員工安全意識，保護企業(yè)財產和員工生命安全，保證各項工作順利進行， 根據 國家有關法律、法規(guī)， 結合 本 集團 的具體情況，制訂本 辦法 。 （三）集團本部、 各公司為一級安全基層組織單位，要相應建立、健全安全管理工作體系和組織機構。 （四）審議并通過集團安全規(guī) 章制度。 （四）督促集團本部、各公司抓好各項安全工作的落實，對重大安全隱患的整改進行跟蹤，對集團系統(tǒng) 安全管理工作中存在的重大問題向領導小組提出解決建議。 （三） 保安、工程 及 設備維修人員要熟記水、電 、燃氣、開關、門鎖及消防器材放置地點，并經常對其進行考核。同時上報所在 單位 的安全責任人 ， 安全責任人接到報警后應立即到達現場，組織撲救 。 （四 ） 火情事故責任單位，要認真分析火災發(fā)生的原因，制定整改措施，杜絕類似事故的再次發(fā)生，根據情節(jié)進行教育和相應處罰。 第五章 治安管理 第十條 治安管理教育培訓 組織全體員工認真學習《 中華人民共和國治安管理處罰條例 》 、《北京市企業(yè)治安保衛(wèi)責任制規(guī)定》 ， 教育員工自覺遵守社會公德 和 各項治安管理規(guī)定， 增強防范意識，同一切擾亂內部治安秩序的行為做斗爭，維護企業(yè)內部正常工作秩序。 嚴 禁攜（夾）帶違禁品、危險品及易燃易爆品進入辦公區(qū)域 。 在易發(fā)生盜竊案件的部位安裝防盜報警器等安全防范設備，發(fā)現盜竊時，應以收回失竊物品為 主 ，并立即 向所在單位安全保衛(wèi)部門報告 。 （三）發(fā)生盜竊案件，安全保衛(wèi)部門必須在第一時間到達，查看并保護好現場。 （三） 對安全生產工作的特殊性及容易涉及的安全問題，進行有針對性、預防性的教育，結合本單位具體情況，采取各種形式，如安全活動月、實戰(zhàn)演練、事故現場會等進行宣傳教育。根據合同的規(guī)定，監(jiān)督、 檢查 設計、施工、監(jiān)理單位的安全管理工作。 第十九條 各公司 要加強對 施工總包單位 分包行為的監(jiān)督。 第二十一條 各公司要制定建設工程 安全管理 目標 ,并與施工總包單位簽訂安全生產目標責任書。 （二）各公司要 認真貫徹國家有關建設工程安全生產的方針、政策、法律、法規(guī)和各項制度，依據“管工程必須管安全”的原則， 定期組織對設計、監(jiān) 理、施工單位 的建設工程安全生產進行檢查。各公司匯 總后上 報集團 安全工作辦公室備案 。 第二十九條 各單位辦公室要將機動車駕駛員注冊登記，并報集團安全工作辦公室備案。經領導批準后私事用車，發(fā)生交通事故主管領導負相應責任。 第三十五條 食堂工作人員每年必須進行健康檢查，取得健康證后方可上崗，凡患有痢疾、傷寒、病毒性肝炎、活動性肺炎及皮膚病等傳染性疾病的，要調離食堂。 第三十九條 突發(fā)事件主要包括： （一）自 然災害（洪水、地震等）； （二）火災、食物中毒、大型集會突發(fā)事件； （三）“非典”、高致病性禽流感和其他傳染性的突發(fā)事件； （四）嚴重治安事件、群體性事件； （五）建設工程重大安全事故； （六）其他突發(fā)性事件。 第四十一條 報告程序及指揮協調 各單位一旦發(fā)生突發(fā)事件，在啟動各單位應急預案進行處置的同時，要及時向集團安全工作辦公室報告。組長不在崗時，副組長為總指揮，行使組長權力；副組長不在崗時，領導小組成員按照排名順序依次承擔起總指揮的職責。 （一）嚴格 施行各項安全規(guī)章制度，敢于同一切違章行為作斗爭、保障企業(yè)財產和員工生命安全事跡突出的。 （五）自覺遵守各項治安管理規(guī)定，有效制止治安事件發(fā)生的。 （二）對發(fā)生事故不報或瞞報的。 （六）玩忽職守造成事故發(fā)生，應追究直接責任者和所在部門負責人責任，觸犯法律的，報司法機關處理。 第二條 集團網站是在互聯網上展示集團整體形象，傳 播信息，服務員工的企業(yè)門戶 ，包括外部 網站與內部網站。 第五條 各部門、各公司配合集團辦公室制定網站規(guī)劃、參與網站建設，負責其分管任務的具體組織和管理，及時報送、備份與歸檔信息，接受集團辦公室的指導和監(jiān)督。 3. 開發(fā)建設 采取外包或自行開發(fā)的形式進行。 （一） 辦公室根據人力資源部開具的《新員工到崗通知》、《員工離職通知》及《員工崗位調整通知》進行網站用戶注冊、注銷和調整。 第十一條 網站包括外部和內部網站，分別設立若干欄目，依據“方便使用，保證安全”的原則，實行統(tǒng)一管理。 （二）內部網站實行授權閱讀，根據職務、崗位分別授予權限， 實施密令管理。重要信息須集團主管領導審批；重大信息須集團總經理或董事長審批。 第十五條 對于不及時報送信息或報送信息有重大失誤的部門或公司，集團將給予通報批評。 第十九條 本辦法自發(fā)布之日起施行。 第二章 電話接待 第三條 接聽電話者，需 先 報清集團名稱或公司 名稱及所在部門。 第七條 來訪者要求會晤集團領導或公司領導時，要詢問是否預約，在得到領導確認后，要引領來賓至集團領導或公司領導指定的區(qū)域。 第四章 參觀接待 第十一條 擬參觀集團項目者，須事先與集團辦公室聯系；欲參觀各公司項目者，可直接與各公司辦公室聯系；有重要客人或副局級以上領導時，要上報集團辦公室。 第十五條 接待單位根據不同規(guī)格的參觀人，安排相應的接待人員。 接待人員要保守公司秘密，不得讓客人隨意查閱資料和超規(guī)定范圍參觀。如發(fā)現客人中有違反公司規(guī)定行為，要禮貌檢查和制止，并確保不出現騷亂現象，同時向安全保衛(wèi)部和綜合部報告 。 第二十一條 接待外賓，要充分考慮到宗教信仰和飲食習慣。 北京科技園建設（集團）股份有限公司 因公出國（境）管理辦法 第一章 總則 第一條 為規(guī)范集團因公出國（境）管理工作，根據國家確定的“統(tǒng)一領導、歸口管理、分級負責、協調配合”的原則，制定本辦法。 第五條 組團出訪必須目的明確，任務具體，堅持按需派出，講求實效。 （三）同一團組中有兩位或兩位以上局級領導（含副局級）的，需說明同團出訪的必要性。組團單位憑批件自 行辦理體檢、安全培訓、外匯兌換及機票購買等手續(xù)。 第十二條 每人只能持有一本因公護照。 第十四條 因公護照丟失，丟失護照人應立即向所在單位和公安 機關報告；在國（境）外丟失時，須向我駐外使領館報告。 第四章 外事紀律 第十七條 施行黨和國家的外交方針和政策，樹立“外事無小事”的觀念，自覺遵守紀律，如實反映情況，嚴格施行請示、匯報制度。 第二十一條 本辦法自發(fā)布之日起施行。 第四條 出國（境）請假程序：出訪者確定出國（境）明確意向后需填寫《集團各部門、各公司主要負責人出國（境）請假表》（見附件 1），并及時送交集團辦公室。 第六條 銷假程序：出訪者、出差者抵京當日向集團辦公室銷假。 沒 包括集團高層 第一條 凡領導干部出差，應于出差前安排好手頭工作，并明確相應的臨時負責人。 第四條 出差人員辦事公事完畢后，應立即返回，不得無故逗留或繞道而回。 第三條 辦公室是集團本部印鑒管理的職能部門，負責印鑒的統(tǒng)一管理。 （三）因故停止使用的印章，應送交辦公室保存。 （三）集團黨群組織及部門印章。 （二）黨委工作部保管的印章：紀委印章、黨費專用章。 （七）財務部保管的印章：財務專用章、銀行預留印鑒人名章。 第七條 用印審批 （一）集團公章、合同專 用章，須經主管領導或總經理批準，憑批辦單到印章保管部門用印。 （五）員工因公外出聯系工作，如需集團開具介紹信，經部門負責人簽署意見，報集團主管領導批準后，憑批辦單到辦公室用印。 （四） 各部門保管的印鑒須指定專人保管使用。 （四）部門印章只限集團內使用，不得對外。 第三條 集團主要會議：股東大會、董事會、監(jiān)事會、黨委會、總經理辦公會、中高級管理人員會、全體員工會、研討會及各種專題會等。 第五條 會議出席人員 （一）股東大會。出席：董事；列席：監(jiān)事及董事會要求參加的相關人