【正文】 一般應(yīng)按領(lǐng)導(dǎo)排序由后向前傳批。 九、制度頒發(fā)必須經(jīng)過會簽程序，經(jīng)負(fù)責(zé)審批領(lǐng)導(dǎo)簽發(fā)后，由綜 合部門頒發(fā)，并送上一級單位備案。 五、簽發(fā)權(quán)限：各單位間知 會性公文，以及各單位對內(nèi)發(fā)文，由該單位負(fù)責(zé)人簽發(fā)；人事任免通知，按人事管理權(quán)限簽發(fā)；重要對外文件（如對政府函件），由管理中心總經(jīng)理或其授權(quán)人員簽發(fā)；以籌建處名義發(fā)文，需經(jīng)過籌建處總經(jīng)理或其授權(quán)人員簽發(fā)；以項目名義發(fā)文，由項目總經(jīng)理或其授權(quán)人員簽發(fā)。 二、編號：公文字號格式和文種代號統(tǒng)一規(guī)定。 第六條 各級單位 除 綜合部以外其他部門 不得對外正式行文。 十、 會議紀(jì)要 適用于記載、傳達(dá)會議情況和議定事項 ,會議紀(jì)要在會議結(jié)束后一個工作日內(nèi) 整理完畢，并分發(fā)相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)及部門 。 六、 通報 適用于表彰先進(jìn)，批評錯誤，傳達(dá)重要精神或者 反映重要 情況。 二、 決定 適用于對重要事項或者重大行動做出安排，變更或者撤銷下級 單位 不適當(dāng)?shù)臎Q定事項 、人事任免。 第七條 制度修改：由集團(tuán)相關(guān)職能部門，會同大型項目管理中心、籌建處職能部門共同進(jìn)行。 第三條 適用時間：包括鋼鐵、火電、高速公路等大型項目籌建期。 第二條 適用范圍：大型項目管理中心、項目籌建處、大型項目。 第六條 制度解釋：對于制度實施過程中因產(chǎn)生爭議而需要作出解釋的，解釋權(quán)歸于集團(tuán)。 第 二 條 公文種類主要有： 一、 命令（令） 適用于依照有 關(guān) 制度 和規(guī) 定， 宣布施行重大強制性 執(zhí)行 行政措施；嘉獎有關(guān)單位及人員。 五、 通知 適用于批轉(zhuǎn)下級 單位 的公文，轉(zhuǎn)發(fā)上級 單位 和不相隸屬 單位 的公文，傳達(dá)要求下級 單位 辦理和需要有關(guān)單位周知或者執(zhí)行的事項 、人事任免 。 九、 批復(fù) 適用于答復(fù)下級 單位 的請示事項。 第五條 公文協(xié)調(diào)處理部門：各級綜合部。稿件需填寫《擬文稿紙》作面頁，按規(guī)定要求擬稿。會簽文件及其附件由綜合部蓋騎縫章后使用《會簽表》進(jìn)行會簽。 八、發(fā)文：綜合部應(yīng)對每份發(fā)文建立臺帳，做好發(fā)文登記工作；由承辦部門自行送達(dá)的文件，應(yīng)在檔案室辦理登記、簽收。 二、批轉(zhuǎn)：綜合部根據(jù)來文內(nèi)容、性質(zhì)在《文件閱辦表》（見附件二）上提出擬辦意見并確定公文緊急程度，送上級領(lǐng)導(dǎo)批示或批轉(zhuǎn)其他單位承辦。 第十條 批示： 一、公文批示時，對有具體辦理事項的，批示人應(yīng)當(dāng)明確簽署意見、姓名和審批日期，其他批示人簽閱視為同意；沒有具體辦理事項的，簽閱表示閱知。 第十一條 承辦：有關(guān)公文事項承辦單位按上級公文規(guī)定或按領(lǐng)導(dǎo)批示確定；如有多個領(lǐng)導(dǎo)批示按級別最高的領(lǐng)導(dǎo)指示確定。 立卷后的公文應(yīng)按公司《檔案管理制度》要求移交公司檔案管理部門，并把復(fù)印件送各會簽單位。 第十五條 領(lǐng)?。河≌卤９苋藛T根據(jù)本規(guī)定從綜合部門領(lǐng)取需自己保管的印章并簽收備案。 二、由各籌建處綜合部集中統(tǒng)一保管的公章： 經(jīng)集團(tuán)領(lǐng)導(dǎo)同意，轉(zhuǎn) 交的印章； 三、由各項目綜合部門集中統(tǒng)一保管的公章： 經(jīng)集團(tuán)領(lǐng)導(dǎo)同意，轉(zhuǎn)交的印章； 四、業(yè)務(wù)章的由相關(guān)職能部門進(jìn)行保管。 管理中心、籌建處的一般 內(nèi)部發(fā)文，由部門負(fù)責(zé)人簽字，綜合部負(fù)責(zé)人審核，方可用章。 第二十二條 使用印章必須嚴(yán)格按照有關(guān)用章審批程序執(zhí)行，手續(xù)不全者嚴(yán)禁用章。 第二十六條 各級印章管理人員對未經(jīng)核準(zhǔn)的文件，不得擅自用章；對不符合本管理辦法、《合同訂立管理細(xì)則》或其他有關(guān)制度規(guī)定的，應(yīng)立即向綜合部負(fù)責(zé)人匯報，未經(jīng)同意，不得蓋章。帶到辦公室以外使用的印章須經(jīng)主管行政的領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)，并確保交予安全可靠的人員保管，認(rèn)真做好外借登記手續(xù)。 第三十二條 印章管理員需簽與管理中心簽定崗位責(zé)任書，認(rèn)真履行崗位職責(zé)，確保用章安全。 第三十四條 印章遺失或失竊應(yīng)立即向上級匯報，并依法公告作廢。 人事、財務(wù)、營銷等專業(yè)檔案可由相應(yīng)職能部門負(fù)責(zé)管理。 二、凡屬歸檔范圍的文件，經(jīng)辦部門或單位的資料員應(yīng)在文件辦理完畢一個工作日內(nèi)將原件及時歸檔，不得私自留存；文件的復(fù)印件可存于本部門備查。各部門資料員每月應(yīng)與檔案管理 員核對檔案的歸檔情況。 二、嚴(yán)禁無關(guān)人員進(jìn)入檔案室；非檔案管理人員無故不許在檔案室逗留。 第四十二條 檔案移交 若檔案需要向政府部門（專業(yè)檔案館）或外單位移交，應(yīng)將檔案移交的詳細(xì)目錄上報行政副總經(jīng)理或以上領(lǐng)導(dǎo)審批，方可移交。 二、重大決策中的秘密事項。 六、各級機構(gòu)每個時期的工作計劃、總結(jié)和情況綜合文件、資料。 十、公司各級機構(gòu)公司在經(jīng)營過程中形成的市場調(diào)查、預(yù)測、投資項目可行性研究、項目評估、項目進(jìn)展情況等專題報告及有關(guān)資料。 十四、領(lǐng)導(dǎo)人住址、行蹤。 第四十六條 密級確定：屬保密范圍的文件、資料、圖紙等，應(yīng)分類編定為秘密、機密、絕密三個密級。 三、機密級（含）以上的文件傳閱至集團(tuán)領(lǐng)導(dǎo)、管理中心領(lǐng)導(dǎo)；秘密件傳閱各項目、籌建處副經(jīng)理以上級別人員。 六、查閱、借閱密件，要經(jīng)各項目第一負(fù)責(zé)人以上級別領(lǐng)導(dǎo)書面同意，并經(jīng) 密件保存部門負(fù)責(zé)人審批后，方可借閱。 八、公司檔案室、打字室和職能部門資料室設(shè)為保密室，未經(jīng)管理員同意，無關(guān)人員不得擅自進(jìn)入保密室。 十一、任何員工發(fā)現(xiàn)公司秘密已經(jīng)被泄露或可能被泄露時，應(yīng)當(dāng)立即采取補救措施并及時報告綜合部 負(fù)責(zé)人處理。 第五節(jié) 會議組織管理規(guī)定 第四 十九 目的：規(guī)范會議組織工作，提高會議效率，及時溝通，解決工作中存在的問題。相關(guān)職能部門、各項目對照工作節(jié)點，對當(dāng)月工作完成情況及下月進(jìn)度安排進(jìn)行講解。在介紹當(dāng)月進(jìn)度執(zhí)行情況后，由進(jìn)度考核領(lǐng)導(dǎo)小組根據(jù)《月度進(jìn)度控制表》對責(zé)任部門和協(xié)辦部門進(jìn)行考核，在各項目提交的《月度考核表》上進(jìn)行評分。建立完整的臺帳，有助于資料查閱并且成為制定各類報表的基礎(chǔ)，便于各級領(lǐng)導(dǎo)了解實際經(jīng)營狀況。 二、管理控制型臺帳：每個部門的日常工作臺帳，依此來掌控每個部門的工作進(jìn)展?fàn)顩r。 第五十八條 臺帳填寫要求 一、口徑統(tǒng)一 各級部門應(yīng)使用由管理中心綜合部統(tǒng)一下發(fā)的臺帳樣表，并根據(jù)樣表上的要求指定專人負(fù)責(zé)填寫。 三、格式統(tǒng)一 表格部分要水平居中、垂直居中。 五、日清月結(jié) 各填表人應(yīng)每日整理臺帳內(nèi)容，并于每月最后一個工作日進(jìn)行歸結(jié)，下月啟用新的空 白臺帳。 第六十條 員工值班時間 規(guī)定如下： 一、自星期一至星期五每日下午下班時起至次日上午上班時間止。 第六十二條 值班員工應(yīng)按照規(guī)定時間在指定場所連續(xù)執(zhí)行任務(wù)，不得中途停歇或隨意外出。 二、非職權(quán)所及，視其性質(zhì)應(yīng)立即聯(lián)系有關(guān)部門負(fù)責(zé)人處理。 第六十七條 值班員工在值班時間內(nèi)，擅離職守應(yīng)給予記大過處分，因情節(jié)嚴(yán)重造成損失者，從重論處。 第七十一條 安全、防火、防盜、保衛(wèi)工作，要認(rèn)真落實責(zé)任制，總經(jīng)理是各級單位的安全防火工作第一責(zé)任人，部門經(jīng)理是本部門責(zé)任人，各部門應(yīng)切實研究、部署安全、防火、防盜、保衛(wèi)工作。 第七十四條 各單位所有 的固定資產(chǎn)應(yīng)按保險要求購買各種保險，確保固定資產(chǎn)安全。 五、宿舍與生產(chǎn)廠房及倉庫應(yīng)分開，保持安 全間隔，嚴(yán)禁混雜在一起。 第七十七條 落實防盜措施 廠區(qū)、倉庫、辦公大樓應(yīng)設(shè)立門衛(wèi)，安排值班。 第七十九條 儀容儀表 一、 保安上崗前不得飲酒，上崗時間要求穿制服，佩戴內(nèi)部治安執(zhí)勤證等； 二、 保安上崗時間要集中注意力，保持舉止端莊，處理問題時要認(rèn)真分析、 果斷、公平； 三、 保安不準(zhǔn)留長頭發(fā)、胡子、長指甲，違者將給予通報批評，限期改正。對于遇到異常情況不妥善處理又不及時匯報者，視其情節(jié)輕重和影響大小給予必要的處分。 第八十六條、 責(zé)任部門：各籌建處、各項目綜合部；對接部門：管理中心綜合部 第八十七條、 責(zé)任：收集下屬 單位以下信息，并在規(guī)定時間內(nèi)上報至管理中心。 三、 國稅、地稅的稅務(wù)登記：首次申領(lǐng)后，應(yīng)在 2 個工作日 內(nèi)將稅務(wù)登記證傳真至管理中心備案；發(fā)生變更時，應(yīng)在變更完成后 2 個工作日內(nèi)將新的稅務(wù)登記證傳真至管理中心備案。 一、固定資產(chǎn)：指單位價值在 2020 元以上，使用年限一年以上的設(shè)備、用具、工具等，具體范圍詳見附注； 二、低值易耗品：不符合上述條件的勞動資料、物品，具體范圍詳見附注。 購置計劃及申請 第九十二條 資產(chǎn)購置實行計劃預(yù)算管理。 第九十五條 小件低值易耗品（單價 300 元以下，總額 1000 元以內(nèi)）在行政預(yù)算費用內(nèi)由各單位掌握使用。 第九十九條 固定資產(chǎn)領(lǐng)用（包括新購、調(diào)配）操作程序： 領(lǐng)用時應(yīng)填寫《固定資產(chǎn)領(lǐng)用簽收表》一式二份，由資產(chǎn)管理員簽名確認(rèn)。資產(chǎn)管理員調(diào)動工作，交接雙方應(yīng)清查財產(chǎn)，列冊移交，雙方 及管理中心資產(chǎn)管理員簽字并經(jīng)本部門經(jīng)理確認(rèn)。 第一百零四條 為確保 各項資產(chǎn)的正常使用，使用部門要經(jīng)常對資產(chǎn)進(jìn)行檢查維護(hù)，發(fā)現(xiàn)損壞，需要維修資產(chǎn)的由綜合部門安排，不得擅自請人維修。 報 廢 第一百零六條 資產(chǎn)喪失使用效能需要報廢的，經(jīng)查實并辦理手續(xù)后，可以作報廢處理。 第 一百一十 條 辦公用品帳務(wù)及使用管理 一、綜合部門設(shè)置《辦公用品進(jìn)出存明細(xì)表》，使用部門應(yīng)到綜合部門做進(jìn)倉及領(lǐng)用登記，辦公用品進(jìn)倉后方可領(lǐng)用； 二、綜合部門負(fù)責(zé)對辦公用品使用情況進(jìn)行管理，每批貨物入倉前，對以前購進(jìn)用品的使用及庫存情況進(jìn)行清點，核實庫存量進(jìn)行登記，做到表實相符； 三、各部門在派發(fā)辦公用品時，應(yīng)使用《辦公用品領(lǐng)用登記表》，由使用人在領(lǐng)用時按實簽收； 四、辦公用品在使用過程中，如有質(zhì)量問題，由綜合部門與供貨單位協(xié)商解決； 五、綜合部門應(yīng)根據(jù)合同約定，及 時提供供貨單據(jù)（有明確的數(shù)量、單價、總金額）、合同（如非書面合同則提交其它相應(yīng)資料）填寫《請款審批表》進(jìn)行請款；并在審批付款后 4 個工作日內(nèi)，向財務(wù)部門提供發(fā)票沖賬； 六、審計部門根據(jù)審計計劃對各級單位辦公用品的采購及使用情況進(jìn)行審計調(diào)查，各單位應(yīng)保存相關(guān)資料（期限一年）備查。如確因工作需要須增添、修改軟件，可提出申請，經(jīng)部門負(fù)責(zé)人簽字認(rèn)可后，由綜合部門負(fù)責(zé)統(tǒng)一落實。 第一百一十六條 各單位使用的電腦及配件如有故障須維修，應(yīng)由使用 部門填寫好維修申請表，經(jīng)部門負(fù)責(zé)人簽名同意后，由綜合部門查實并由電腦管理員落實維修，維修后由使用人填寫維修結(jié)果驗收單。 第一百一十九條 單位電腦網(wǎng)絡(luò)建立后，電腦程序和基本的配置參數(shù)不能隨意改動， 避免造成軟件故障或網(wǎng)絡(luò)不通。 第 一百二十 一條 部門和個人郵箱由綜合部負(fù)責(zé)分配和開通，人員離職時及時撤銷郵箱。 第一百二十五條 司機在休息日或法定節(jié)假日值班應(yīng)準(zhǔn)時，服從調(diào)派，并填寫好值班登記表。不能 自行修理的，應(yīng)立即報告司機班長，并填寫《車輛維修保養(yǎng)申請單》報批。 第一百三十條 嚴(yán)禁司機疲勞駕駛及酒后駕車。 公司領(lǐng)導(dǎo)在市區(qū)以外公干或長途出車，須由專職司機駕駛，否則造成后果由領(lǐng)導(dǎo)和司機自行承擔(dān)。 第一百三十七條 用車 一、因公用車，統(tǒng)一由綜合部后勤主管派車； 二、公務(wù)車輛只能用于保障領(lǐng)導(dǎo)、單位的正常工作及接待用車，不得公車私用； 三、公司領(lǐng)導(dǎo)用車，直接通知綜合部門或司機班； 四、員工外出辦事，一般情況下使用公用交通工具，時間緊迫或帶有大量現(xiàn)金、重要文件、重要證件時，可申請派車。 第一百四十一條 保養(yǎng)和維修 一、所有車輛 統(tǒng)一辦理年檢； 二、所有車輛的維修統(tǒng)一在指定的維修廠進(jìn)行（長途除外），否則其費用由司機承擔(dān)。 第 一百四十四 條 圖書申購程序 各部門經(jīng)理可根據(jù)業(yè)務(wù)實際需要，合理安排購買業(yè)務(wù)參考書籍，依申購程序辦理，否則，費用自理。 第 一百四十六 條 圖書借閱 一、圖書只允許本集團(tuán)員工借閱。 四、歸還：員工借出圖書不得批改、圈點、畫線、折角、涂寫，如有破損或遺失等情況，一律照原圖書版本購賠或照原價賠償。 報銷標(biāo)準(zhǔn) 第一百四十九條 各單位辦公電話的報銷標(biāo)準(zhǔn)按每年的行政費用預(yù)算的標(biāo)準(zhǔn)執(zhí)行。因業(yè)務(wù)需要的員工手機話費審批，由部門負(fù)責(zé)人提出，綜合部審核報管線副總審批后，每月定額報銷，列入預(yù)算管理。 第十七節(jié) 出差管理規(guī)定 第一百五十六條 員工在國內(nèi)出差，根據(jù)不同級別報銷國內(nèi)出差費用。 第 一百五十九 條 報銷天數(shù)以自出發(fā)之日起到返回之日的工作天數(shù) 計算。 第 一百六十二 條 出差同一地點，一次連續(xù)時間超過一個月，視為外派工作，由接待單位提供相應(yīng)的食宿及交通工具；出差人員除往返交通費用外，不再報銷其他費用。 每日工作時間為：上午 8:30－ 12:00；下 午 14:00－ 17:30。 第一百 六 十七條 愛護(hù)公司財物，嚴(yán)格按使用說明操作使用公司辦公設(shè)備和公共設(shè)施，使用責(zé)任人應(yīng)定期進(jìn)行辦公設(shè)備和公共設(shè)施的檢查及維護(hù)。 第一百七十一條 如在寫字樓發(fā)現(xiàn)可疑現(xiàn)象或可疑人物，應(yīng)及時采取相應(yīng)措施并向有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)匯報。 三、上班前或下午下班后各自清潔自己的辦公臺、凳，下班后最后離開辦公室者，應(yīng)關(guān)上電源，鎖上門窗；各部門應(yīng)指定值班人員