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北京某中心項目管理程序手冊(doc99)-項目管理-展示頁

2024-08-29 16:58本頁面
  

【正文】 公司做好工程竣工后的房屋交接入住工作。 ( 3) 參與審核合同工程技術條款。 ( 1) 參加招投標資格預審工作及相關考察工作。對部門及公司提出的整改意見跟蹤監(jiān)理和施工單位落實。 ( 7) 參加工程例會,處理現(xiàn)場工程技術問題。 ( 5) 對甲、乙供設備材料的選用進行審核并提出相應建議,監(jiān)督監(jiān)理對進場材料的驗收。 ( 3) 監(jiān)督、檢查監(jiān)理的工作完成情況,協(xié)助監(jiān)理人員組織現(xiàn)場協(xié)調會議,解決施工中的矛盾和問題。 ( 4) 協(xié)調土建與機電專業(yè)之間的設計協(xié)調工作 ( 1) 檢查施工單位編制并經(jīng)監(jiān)理審核通過的施工組織設計和施工進度計劃,監(jiān)督進度計劃的完成情況。 ( 2) 與設計院就專業(yè)設計問題進行跟蹤協(xié)調。 ( 4) 與監(jiān)理單位共同協(xié)調設計、承建商、供應商之間的關系。 ( 2) 建立暢通的溝通渠道。敦促相關部門按計劃和工地實際情況及時完成有關工作,做好進度計劃的 動態(tài)管理。 工程技術部經(jīng)理 1. 全面負責本部門職責范圍內的工作;主要負責以下方面 A 掌握落實各項計劃,使工程按計劃進行; B 嚴格施工質量,確保質量符合規(guī)范要求; C 掌握成本預算,控制建設成本; 2. 組織設計招標,審查設計方的資格,商定設計合同; 3. 負責組織營銷策劃部、成本控制中心及公司領導等對設計方案進行會審,解決各專業(yè)功能及成本問題; 4. 負責外圍專家團的組建和管理; 5. 負責協(xié)調本部門與其它部門、管理公司及其它顧問公司的管理工作; 6. 負責協(xié)調質檢站等周邊關系,協(xié)調監(jiān)理單位、承建商、供應商之間的關系,監(jiān)督監(jiān)理安排好各種工序的穿插施工; 7. 定期檢查現(xiàn)場質量、安全、文明,進度、文件資料管理等工作,提出整改意見和建議。 k 審核施工單位的每月工程量及竣工工程量結算。 i 工程進行中進行定期檢查以確保與設計、品質標準和合約要求一致。 g 就質量控制檢查及查證方面進行協(xié)調。 e 審核材料及加工樣板。根據(jù)需要組織對生產(chǎn)單位的生產(chǎn)設施進行檢查。 12. 分配工作予室內設計組的同事,管理及監(jiān)督現(xiàn)場裝修施工的工作,如下: a 跟蹤敦促內部設計相關的室內裝修施工深化圖、裝修材料的批準和信息索取問題的解決 b 詳細審查用于協(xié)調方面問題遞交的室內裝修工程深化圖。 9. 準備月進度報告關于室內設計問題的相關部分。 7. 組織及參與設計會議,為會議提供議程和討論提綱。 5. 管理、監(jiān)督及協(xié)調室內設計顧問及與其有關的其他專業(yè)顧問的工作。 3. 組織業(yè)主對室內設計的要求,給予室內設計顧問設計任務書。 室內設計 經(jīng)理 向項目副總監(jiān)匯報,負責管理項目室內設 計及裝修方面的工作,其工作職責包括下述內容: 1. 管理室內設計組的工作。 18. 參加與業(yè)主的項目進展會議。 16. 參與評審有關的項目估算和預算。 14. 編制并維持一份有待解決的設計事項清單。 12. 與合同預算部門合作,確保設計工作符合預算標準。 10. 與內部分區(qū)經(jīng)理合作,處理、監(jiān)督和促進所有相關的設計指令的決議。 8. 參加設計會議,監(jiān)督并協(xié)調設計進程。 6. 組織審核設計文件,并向設計顧問方發(fā)出詳細的審核意見供其執(zhí)行。 4. 管理及協(xié)調各專業(yè)設計的進行和設計審批。 2. 組織業(yè)主項目設計及功能要求,給予設計顧問設計任務書。 設計經(jīng)理 向項目副總監(jiān)匯報,整體上負責設計審核、管理及 協(xié)調由設計顧的工作。 19. 參與階段性的現(xiàn)場 評審以確認滿足設計要求。 17. 在施工過程中管理有關單位以確保施工按設計進行。 。 。 。 9.在報項目總監(jiān)前評審和確認由承包商遞交的每月進度款申請。 6. 組織承包商的資格預審。 4. 組織項目招投標方面的工作。 2. 負責管理承包商工地方面的事務。 項目副總監(jiān)( 2) /施工總監(jiān) 項目副總監(jiān)直接向項目總監(jiān)匯報,負責項目日常的項目運作層面的管理,尤其是關于日常施工管理的業(yè)務。 l. 協(xié)助業(yè)主建立健全技術文檔圖紙管理體系,文檔管理的具體工作由業(yè)主人員負責執(zhí)行。 j. 項目副總監(jiān)將與負責建筑和土建專業(yè)的項目副總監(jiān)和成本控制部的部門經(jīng)理相互協(xié)調。 h. 項目副總監(jiān)將向銀泰總經(jīng)理指派的項目總監(jiān)匯報,支持 和協(xié)助項目總監(jiān)在有關專業(yè)上的管理工作。 20. 上述工作是整個機電小組負責的工作,業(yè)主必須及時提供足夠及合格人員,配合其他小組,按時完成工作。 18. 監(jiān)控及協(xié)調監(jiān)理公司對承包商機電設備安裝和測試工作的監(jiān)理工作。 17. 監(jiān)控監(jiān)理對機電及相關施工的質量和進度控制工作。 15. 管理與機電方面有關的合同洽商、設計變更等過程, 向業(yè)主提出變更的影響及并建議其他可行的解決方案。 14. 代表業(yè)主,對機電承包商提交的設備和材料樣品進行審核并提出意見。 12. 就機電設計與安裝的概預算和成本向業(yè)主提出建議。在監(jiān)理 的協(xié)助下,機電組只可以在業(yè)主的立場對回標文件進行技術審閱。 10. 管理和協(xié)調業(yè)主希望自己指定或購買的機電設備和材料的 技術部分準備工作,以提交業(yè)主成本控制部進行詢價、造價核算或采購。 8. 管理和協(xié)調招標文件技術部分的準備,包括向業(yè)主建議合適的標段劃分,如需要對工作范圍進行描述。 6. 管理和進行機電承包商資格預審技術方面的事宜并向業(yè)主提供建議。 4. 就機電對其他設計的影響向業(yè)主的其他工作小組提出建議并進行協(xié)調。 2. 審核和評估設計顧問和國內設計院的機電設計文件、設計的經(jīng)濟性和與設計要求的一致性,設計的可建造性及協(xié)調問題,向業(yè)主提出建議。 g. 機電經(jīng)理將負責管理和監(jiān)督機電小組的工作。機電經(jīng)理將有權向組內的成員分配工作,并根據(jù)項目工作負荷和要求向業(yè)主建議人員的安排,定期匯報工作人員的表現(xiàn)和工作成果。 e. 機電經(jīng)理將領導、監(jiān)督并管理機電小組的工作。他將在技術方面向銀泰總經(jīng)理指派的項目總監(jiān)匯報。 b. 作為寶維士技術顧問團隊的代表,將負責團隊的整體工作表現(xiàn),并管理和監(jiān)督團隊其他寶維士成員的工作。項目副總監(jiān)的工作職責包括下列內容: a. 作為寶維士技術顧問團隊的代表,向銀泰總經(jīng)理匯報。 當項目總監(jiān)因故不能行使其職權時 ,則由項目副總監(jiān)或其它指定人員執(zhí)行其工作。 11. 主持每周與業(yè)主的項目進展會議。 9. 確認分包商的月進度款申請。 7. 在 報業(yè)主審批前確認 潛在變更通知,變更估算,變更單和工作范圍變更。 5. 在其他成員的協(xié)助下編寫每月進度報告。 3. 負責協(xié)調業(yè)主與設計、顧問公司及其他咨詢公司等方面的管理工作。 2. 制定項目管理策略及程序并遞交業(yè)主作最終批準。 項目總監(jiān) 項目總監(jiān)直接向總經(jīng)理匯報,并對整個項目的實施負全權責任。 其中包含了項目組成員的職務 及各職務間相互關系。另外還 介紹了管理團隊部分主要職位的工作描述。 項目聯(lián)絡方式 第九部分 標準表格和格式,附錄了目前的項目聯(lián)絡表 ,包括了聯(lián)系電話和項目電子郵箱的地址。 任何嚴重的事故或重要事件發(fā)生時,根據(jù)以下的優(yōu)先次序通過電話聯(lián)絡有關人員 。 公司范圍內應用的事故匯報程序也已經(jīng)包括在安全管理系統(tǒng)里(見本手冊第八部分),并包含了緊急情況或事故發(fā)生時所需用的表格和需聯(lián)系的聯(lián)絡人。 緊急通訊聯(lián)系單 Company 公司 Office Numbers 辦公室電話 MobilePhone 手機 Home Phone 宅電 北京銀泰置業(yè)有限公司 總經(jīng)理 – 尹筱周 8610 65662839 13801397011 北京銀泰置業(yè)有限公司 總經(jīng)理助理 /辦公室主任 – 丁梅 8610 – 65663104 分機 113 13901006397 北京銀泰置業(yè)有限公司 總經(jīng)理辦公室副主任 – 白雷 8610 – 65663104 分機 119 13801390611 北京銀泰置業(yè)有限公司 項目總監(jiān) 缺 北京銀泰置業(yè)有限公司 副總工 – 宋同玖 8610 65663104 分機 141 13501215938 北京銀泰置業(yè)有限公司 工程技術部經(jīng)理 – 蔣輝 8610 65663104 分機 130 13301131772 北京銀泰置業(yè)有限公司 項目副總 監(jiān) /機電經(jīng)理 黃鵬霄 8610 65663104 分機 151 13911660383 北京城建集團有限公司 銀泰項目部現(xiàn)場經(jīng)理- 張晉勛 8610 65667509 13501083785 北京帕克國際工程咨詢有限公司 銀泰項目總監(jiān) 胡海林 8610 65667011 136901072723 工 地緊急求助電話 北京市聯(lián)絡號碼 電 話 火警 119 醫(yī)療急救 120 報警 110 協(xié)和醫(yī)院 65296114 供水急修 66189955 供電服務 95598 燃氣急修 96777 電話故障 112 緊急情況處理程序 : 銀泰項目有一個現(xiàn)場安全管理系統(tǒng)的程序 , 專門用于緊急情況下的處理程序。 此項目管理程序手冊只用于北京銀泰中心項目和它指定的顧問和承包商等單位。 本項目管理程序手冊的目的是通過以下內容為工程管理提供指導: ? 標準程序 ? 標準格式和匯報程序 ? 政策的建立 ? 組織架構圖的建立和權利和責任的劃分 本項目管理程序手冊會根據(jù)情況的需要,適當隨時的 更新和修改。 項目管理程序手冊 目 錄 第一部分 總概 3 4 4 6 第二部分 項目管理組織架構 7 7 7 7 項目總監(jiān) 7 項目副總監(jiān)( 1) / 機電經(jīng)理 8 機電工程師 18 建筑師 19 裝修工程師 19 安全工 程師 1 (經(jīng)理) 19 文檔資料控制員 20 項目總監(jiān)秘書 20 招投標管理部經(jīng)理 20 招投標工程師 21 造價 /預決算部經(jīng)理 21 造價 /預決算工程師 22 合同管 理主管 /工程師 23 材料采購部經(jīng)理 23 成本控制部文員 23 第三部分 項目編碼及文檔管理程序 25 25 25 25 25 26 公函編號(編碼)系統(tǒng) 26 專業(yè)編號(編碼)系統(tǒng) 26 顧問編號(編碼)系統(tǒng) 26 27 地址和郵件程序 27 來件受理過程 27 發(fā)函過程 28 承包商文件提交程序 29 29 圖紙分類 29 圖紙接收 29 圖紙發(fā)放 30 舊圖存檔 30 附錄 文件收進流程表 31 附錄 文件發(fā)放流程表 21 附錄 文件發(fā)放過程 錯誤 !未定義書簽。 附錄 ( 1) 銀泰中心機電承包商深化施工圖送審流程 23 附錄 ( 2)銀泰中心機電承包商采購設備 /材料送審流程 24 第四部分 設計管理 27 27 27 27 28 28 28 29 30 31 機電及給排水 31 32 32 33 34 34 38 38 報告 38 方案設計圖紙 38 39 40 擴初設計圖 40 施工階段提交 43 第五部分 成本管理 44 引言 44 項目成本控制流程 45 項目預算 46 變更、洽商管理流程 46 成本文件樣本 50 每月成本報 告 52 現(xiàn)金流轉 54 中期付款評估 54 54 55 55 第六部分 進度計劃管理 57 引言 57 進度計劃編制要求 57 總體進度計劃 58 施工前與設計階段進度計劃 59 60 60 60 施工階段進度計劃 60 60 61 61 項目竣工階段進度計劃 62 62 62 62 63 承包商的進度計劃 63 引言 64 招投標管理工作流程表 65 招投標管理工作程序 67 程序 A – 工料測量師準備招投標文件 67 程序 B – 制定采購清單和發(fā)包策略 72 程序 D 制定各標段招標承包商 /供應商清單 (長名單 ) 73 程序 E 對“長名單”內的承包商 /供應商進行預審和評估 73 程序 F 制定承包商 /供應商入
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