【正文】 5. 保證設計能夠符合任何及所有的法律規(guī)范。 ,39。批注有關人員 過程 G 文檔控制員按批注分發(fā)原件按編號歸檔 過程 H 文檔收進過程結束 附錄 文件收進過程 過程 A 過程 B 過程 C 過程 D 過程 E 過程 F 過程 G 過程 H 所有送交本項目的書信文件 , 包括郵遞 , 手送 , 傳真等 , 將全部統(tǒng)一由文檔資料控制員 收納 . 如文件外未注明為 39。 ? 送審時間應為周一至周五晚 6 點以前。 3. 如文件為對外發(fā)給承包商的文件，應先將文件傳真至承包商指定號碼，然后將原件放入項目文件發(fā)放柜對應的承包商文件發(fā)放格中，由承包商專人于每天上午 10： 00 前來將原件取走，并在文件發(fā)放登記單（見第九部分附錄）上登記簽字。 如 閱件人想保留該文件供今后參考 ， 他們應自己 作一份復印 。典型的傳閱印戳請參見第九部分附件。 項目文件夾目錄、編號與文件存檔目錄一致，張貼于項目組文件柜，供各成員查閱文件索引。由于篇幅有限，無法一一贅述，所以 僅列出最常用的文件格式。 材料采購部經(jīng)理 向成本控制部經(jīng)理匯報，負責項目的材料采購管理工作。 造價 /預決算部經(jīng)理 向成本控制部經(jīng)理匯報，負責項目的造價 /預算管理工作。 7． 組織投標人踏勘現(xiàn)場與招標答疑會，按照程序答復投標人提出的問題。 招投標管理部經(jīng)理 向成本控制部經(jīng)理和項目副總監(jiān)匯報，負責項目的招投標管理工作。 2. 維護項目文檔系統(tǒng)，包括更新、更改的文件和圖紙。其工作職責包括下述內(nèi)容 ： 1. 審閱所有管理公司的安全標準文件，徹底理解管理公司的安全管理體系和要求。 3. 評審和批準關于承包商提出的關于室內(nèi)裝修安裝工程的尺寸控制和抽查方式 .。 4. 與當?shù)丶庸挝徽匍_評審會，需要監(jiān)察質(zhì)量及細節(jié)方面的問題。 5. 及時了解施工質(zhì)量、安全與進度是否符合有關規(guī)范和施工總進度的要求，發(fā)現(xiàn)問題及時上報溝通，并提出相應的對策措施。 竣工資料 （ 1） 負責督促各實施單位按規(guī)定整理和繪制竣工資料及竣工圖，達到市檔案館及有關部門的規(guī)定和要求。 （ 6） 參與審核合同工程技術條款。 （ 13） 對甲、乙供設備材料的選用進行審核并提出相應建議，監(jiān)督監(jiān)理對進場材料的驗收。 （ 8） 與監(jiān)理單位共同協(xié)調(diào)設計、承建商、供應商之間的關系。 （ 3） 參與審核合同工程技術條款。 （ 4） 審核工程款的支付與結算，監(jiān)督、檢查工程合同執(zhí)行的情況。 其工作職責包括下述內(nèi)容 ： 協(xié)調(diào)監(jiān)理單位、承建商、供應商之間的關系，安排好各種工序的穿插施工。 7. 審查監(jiān)理單位對現(xiàn)場施工程序與施工方法是否符合規(guī)定的要求、現(xiàn)場施工質(zhì)量和安全防護是否達到標準及相關要求等的監(jiān)督工作。 。 5. 了解工地進度，發(fā)現(xiàn)潛在的延期問題或進度放慢趨勢，對潛在的工地問題提出正確的意見，加速進程以確保項目竣工計劃的完成。 7. 具體負責協(xié)調(diào)處理施工、項目管理、監(jiān)理等單位提出的有關土建施工方面的技術與管理問題。 其工作職責包括下述內(nèi)容 ： 1. 協(xié)助設計經(jīng)理與設計單位聯(lián)絡并跟蹤協(xié)調(diào)設計的進程。 . 4. 參與對土建單位施工組織設計及有關技術方案的評審工作，并檢查 相關施工單位的實施情況。對質(zhì)檢部門及公司提出的整改意見跟蹤監(jiān)理和施工單位落實。 （ 2） 參加圖紙會審及施工圖交底，對工程變更和洽商負責對圖紙和變更工作的落實和跟蹤。 （ 2） 協(xié)助成本控制部對項目分項工程進行性能價格比分析，加強成本監(jiān)督。 （ 2） 編制及審核招投標技術規(guī)范，參加技術標評審工作。 （ 4） 熟悉工程合同條款，監(jiān)督、檢查工程合同執(zhí)行的情況。 （ 3） 協(xié)調(diào)土建、機電、內(nèi)外裝修等各專業(yè)之間的穿插配合問題，安排好各種工序的施工。 j 竣工驗收。 c 評審和批準關于承包商提出的關于室內(nèi)裝修安裝工程的尺寸控制和抽查方式 .。 4. 制定及協(xié)調(diào)室內(nèi)設計和現(xiàn)場裝修計劃。 15. 在工程進程的每一階段就設計方案、可施工性、與本地市場和工程慣例的匹配性實施價值工程評審。 7. 參于方案設計和初步設計階段的設計會議 ,為會議提供議程和討論提綱。 項目總監(jiān)助理 協(xié)助項目副總監(jiān)（ 2）的日常工作。 通知、變更估算、變更單和工作范圍變更。 3． 建立與執(zhí)行項目上的項目管理程序，包括報告格式，軟件，文件式樣和報告程序。 i. 項目副總監(jiān)將管理和監(jiān)督機電組、市政組和室內(nèi)設計組的工作。 16. 審核監(jiān)理批核的機電承包商的付款申請，并向成本控制部提供意見。 11. 機電和相關專業(yè)回標后，組織和協(xié)調(diào)評標報告技術部分的準備。 3. 對機電設計進行價值工程的評估，使之與設計要求、可建造性、采購選型和當?shù)乜刹僮餍缘确?面相協(xié)調(diào)一致。 d. 機電經(jīng)理將就設計、采購和施工中涉及的機電相關問題向業(yè)主提供整體的管理策略。 12. 主持每月與業(yè)主的項目管理高層（ PCG項目控制小組）會議。 4. 定期向業(yè)主匯報關于項目進展及問題。 組織架構圖 銀泰項目中心項目的組織架構圖和管理人員名單詳見后附表。 萬一事故或危險發(fā)生，系統(tǒng)會自動開始運作。 項目管理程序手冊 目 錄 第一部分 總概 3 4 4 6 第二部分 項目管理組織架構 7 7 7 7 項目總監(jiān) 7 項目副總監(jiān)（ 1） / 機電經(jīng)理 8 機電工程師 18 建筑師 19 裝修工程師 19 安全工 程師 1 （經(jīng)理） 19 文檔資料控制員 20 項目總監(jiān)秘書 20 招投標管理部經(jīng)理 20 招投標工程師 21 造價 /預決算部經(jīng)理 21 造價 /預決算工程師 22 合同管 理主管 /工程師 23 材料采購部經(jīng)理 23 成本控制部文員 23 第三部分 項目編碼及文檔管理程序 25 25 25 25 25 26 公函編號（編碼）系統(tǒng) 26 專業(yè)編號（編碼）系統(tǒng) 26 顧問編號（編碼）系統(tǒng) 26 27 地址和郵件程序 27 來件受理過程 27 發(fā)函過程 28 承包商文件提交程序 29 29 圖紙分類 29 圖紙接收 29 圖紙發(fā)放 30 舊圖存檔 30 附錄 文件收進流程表 31 附錄 文件發(fā)放流程表 21 附錄 文件發(fā)放過程 錯誤 !未定義書簽。 公司范圍內(nèi)應用的事故匯報程序也已經(jīng)包括在安全管理系統(tǒng)里（見本手冊第八部分），并包含了緊急情況或事故發(fā)生時所需用的表格和需聯(lián)系的聯(lián)絡人。 其中包含了項目組成員的職務 及各職務間相互關系。 5. 在其他成員的協(xié)助下編寫每月進度報告。 當項目總監(jiān)因故不能行使其職權時 ,則由項目副總監(jiān)或其它指定人員執(zhí)行其工作。 e. 機電經(jīng)理將領導、監(jiān)督并管理機電小組的工作。 4. 就機電對其他設計的影響向業(yè)主的其他工作小組提出建議并進行協(xié)調(diào)。在監(jiān)理 的協(xié)助下，機電組只可以在業(yè)主的立場對回標文件進行技術審閱。 17. 監(jiān)控監(jiān)理對機電及相關施工的質(zhì)量和進度控制工作。 j. 項目副總監(jiān)將與負責建筑和土建專業(yè)的項目副總監(jiān)和成本控制部的部門經(jīng)理相互協(xié)調(diào)。 4． 組織項目招投標方面的工作。 。 設計經(jīng)理 向項目副總監(jiān)匯報，整體上負責設計審核、管理及 協(xié)調(diào)由設計顧的工作。 8. 參加設計會議，監(jiān)督并協(xié)調(diào)設計進程。 16. 參與評審有關的項目估算和預算。 5. 管理、監(jiān)督及協(xié)調(diào)室內(nèi)設計顧問及與其有關的其他專業(yè)顧問的工作。根據(jù)需要組織對生產(chǎn)單位的生產(chǎn)設施進行檢查。 k 審核施工單位的每月工程量及竣工工程量結算。 （ 4） 與監(jiān)理單位共同協(xié)調(diào)設計、承建商、供應商之間的關系。 （ 5） 對甲、乙供設備材料的選用進行審核并提出相應建議，監(jiān)督監(jiān)理對進場材料的驗收。 （ 3） 參與審核合同工程技術條款。 （ 3） 配合成本控制中心做工程結算。 （ 1） 深入施工現(xiàn)場，掌握第一手資料，參加檢查現(xiàn)場安全文明、質(zhì)量、進度和成品保護等工作，提出整改意見和建議。 （ 10） 配合機電及內(nèi)裝修設計施工協(xié)調(diào)管理工作 （ 11） 認真審核工 程洽商。 5. 按照工程進度，視不同工程階段和季節(jié)，并結合重點部位向施工單位提出有關土建施工的技術要求，了解其落實情況，協(xié)調(diào)施工中需業(yè)主確定的技術問題。 2. 管理設計院施工圖的出圖工作。 8. 掌握并了解土建工程中所采用的設備和材料的有關技術要求，配合有關部門把好進場的建筑材料的質(zhì)量關。 6. 管理和編制每月進度報告。 現(xiàn)場管理 向項目副總監(jiān)匯報，負責項目土建工程的現(xiàn)場監(jiān)督管理工作。 8. 掌握并了解土建工程中所采用的設備和材料的有關技術要求 , 配合有關部門把好進場的建筑材料的質(zhì)量關。 （ 1） 參與編制設計任務書 。 （ 5） 對甲、乙供材料的選用進行審核，進場材料的驗收與發(fā)放以及對不合格材料的退換、跟蹤等。 協(xié)調(diào)配合策劃部： 配合營銷策劃部的售房工作，配合物業(yè)公司做好工程竣工后的房屋交接入住工作。 （ 5） 督促設計單位按計劃提供施工圖紙，負責審核機電圖紙。 （ 14） 檢查現(xiàn)場安全文明、質(zhì)量、進度和成品保護情況，提出整改意見和建議，并對責任區(qū)域的現(xiàn)場安全負責。 協(xié)調(diào)配合策劃部 （ 1） 參與項目可行性評估及初步策劃，從技術和施工組織可行性角度提供相關建議。 機電工程師 向機電區(qū)域經(jīng)理和項目副總監(jiān) / 機電經(jīng)理匯報，負責 項目本專業(yè)范圍內(nèi)的技術管理工作。 6. 參加每周與承 包商的機電系統(tǒng)進展會議，匯報尚未解決的機電問題，包括最新的施工深化圖審核情況和尚未執(zhí)行的建筑師指令等。 5. 處理、監(jiān)督和促進所有相關的設計指令和現(xiàn)場技術核定的決議。根據(jù)需要組織對生產(chǎn)單位的生產(chǎn)設施進行檢查。 2. 審閱所有相關的安全法規(guī)，徹底理解政府部門對于安全施工的要求。負責所有收到及發(fā)出的信件，包括承包商的施工深化圖。 其工作職責包括下述內(nèi)容 ： 1． 協(xié)助編制和確定項目的招投標及設備 /材料采購（包括甲供與甲定）的策略和方案。 8． 參與招標前招標文件的評審工作。 其工作職責包括下述內(nèi)容 ： 1. 根據(jù)本部門工作職責，編制本部門月、季、年度工作計劃，負責本部門人員的工作安排、工作質(zhì)量、工作進度、勞動紀律等監(jiān)督考核工作； 2. 負責本部門職員的培訓和管理工作； 3. 負責組織本業(yè)務組人員開展核算、工程標底、價格審核等工作，參與評標、定標； 4. 組織本部門成員做好采購的核算工作； 5. 提 交預付款、分期付款審核意見； 6. 參加施工圖設計交底，深入現(xiàn)場，及時了解掌握在施工工程與材料設備造價有關的情況； 7. 監(jiān)督工料測量師的建安預算制訂工作，分析、審核其制訂的建安工程總預算 8. 結合業(yè)主其他項目費用，制訂項目總預算 9. 定期進行總預算更新 (每次調(diào)整設計或洽商變更后 ) ，包括每一個承包、分包項目的成本控制詳情及其他項目開支 ，對設計方向提出建議 ，對設計或預算的調(diào)整方向提出建議 不同的設計和不同的施工方案的成本估算、比較（此為價值工程工作的一部分） 、審核由工料測量師準備的每一個單項招標項目的預算 、審核由工料測量師準備的工程量清單 ，包括價格談判 、評估工程變更涉及到的費用變化，包括和設計師、監(jiān)理、技術部一起，審核所有的業(yè)主變更及承包商遞交的變更請求涉及的費用、單價和數(shù)量。 其工作職責包括下述內(nèi)容 ： 1. 制訂并監(jiān)督執(zhí)行材料設備采購工作程序； 2. 根據(jù)工程總進度計劃確定采購工作的進度計劃，確保材料設備適時進場； 3. 配合造價 /預決算部制訂甲供材料設備的成本預算； 4. 制訂甲供、甲指乙供材料設備清單； 5. 制訂甲供材料設備產(chǎn)地清單； 6. 組織確定對甲供材料設備的技術要求； 7. 組織材料設備考察； 8. 配合招投標部、造價 /預決算部確定采購的商務條件； 9. 負責進行采購詢價； 10. 配合造價 /預決算部進行報價比較工作； 11. 配合招投標部、造價 /預決算部進行議價工作； 12. 配合造價 /合同管理部編制及簽訂采購合同； 13. 采購合同的執(zhí)行； 14. 負責進口材料設備的報批、運輸、清關、儲存、進場。在項目實際運作中，可能需要建立其他標準化的文件格式，屆時將由項目總監(jiān)負責設計相關范本及其使用程序。隨 項目進展，文件存檔目錄應進行增補，完善。蓋戳后的文件交給項目總監(jiān)供其審閱。 所有的項目組成員應 在文件發(fā)出的當天 閱讀該文件，并在當日結 束前歸還文件管理員。文檔控制員將發(fā)出文件的復印件交給文件指定項目組傳閱人傳閱后，按項目文檔目錄存檔。 ? 審批回復周期通常情況一般為 3 個工作日。 私人 39