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物業(yè)管理方案及各種手冊(cè)microsoftword文檔-展示頁

2025-01-17 03:44本頁面
  

【正文】 求。管理思想是:安全服務(wù)第一、人性規(guī)范管理、提前服務(wù)業(yè)戶、打造管理精品。二、二項(xiàng)承諾“市優(yōu)秀物業(yè)管理大廈”的評(píng)比。三、三個(gè)重點(diǎn)、誠信待人物業(yè)管理是以服務(wù)為主的行業(yè),為此企業(yè)將在今后的服務(wù)工作中,充分體現(xiàn)企業(yè)的服務(wù)宗旨和追求目標(biāo),奉行“以人為本,業(yè)戶至上”的原則和務(wù)實(shí)周到的工作理念,為業(yè)戶提供全方位、高品質(zhì)的服務(wù),并將日常服務(wù)工作緊密融合于管理之中,與業(yè)戶建立良好的服務(wù)關(guān)系。大廈的環(huán)境管理極為重要,如何為業(yè)戶創(chuàng)造一個(gè)良好、舒適的居住(工作)環(huán)境,是我們非常重視的問題。、消防真抓實(shí)干為確保業(yè)戶的生命、財(cái)產(chǎn)的安全,我們主張以切合實(shí)際的人員防范為主,以本物業(yè)先進(jìn)的消防設(shè)施為輔的安全管理防范理念,建立一支強(qiáng)有力、多用途的管理復(fù)合式人才隊(duì)伍。在日常的管理中,建議派專人全天值班,負(fù)責(zé)所轄物業(yè)的安全管理工作,嚴(yán)格管理,防止易燃、易爆等危險(xiǎn)品進(jìn)入大廈,制定出與其相適應(yīng)的應(yīng)急處理安全操作程序,如發(fā)生特殊事件時(shí)力爭(zhēng)將損失降至最小程度。從本物業(yè)業(yè)戶的文化內(nèi)涵、環(huán)境、行為、制度、道德方面加以分析,科學(xué)制定、引導(dǎo)、宣傳、倡議等較為文明典雅的管理指引。如《管理規(guī)章制度及操作規(guī)程》、《員工手冊(cè)》等,使每一位員工了解工作規(guī)程,熟悉管理程序,達(dá)到規(guī)范、自我、服務(wù)業(yè)戶的目的。 電子文檔:GLFA004擬采用的管理模式一、物業(yè)管理架構(gòu)物業(yè)管理服務(wù),要求有一個(gè)高效率及科學(xué)的組織架構(gòu),使人力、物力、財(cái)力得到合理的配置,以求達(dá)到降低管理成本,提供優(yōu)質(zhì)服務(wù)的目的。中心設(shè)綜合管理部、物業(yè)管理部、安全管理部、工程管理部、財(cái)務(wù)管理部五個(gè)部門。(1)負(fù)責(zé)人力資源管理,招聘人員,開展員工培訓(xùn)工作,為其他部門儲(chǔ)備人才。(3)負(fù)責(zé)收集、整理和保存物業(yè)管理公司籌備、建立和發(fā)展的資料及人事檔案管理。(5)負(fù)責(zé)對(duì)外承辦、接待工作,與政府部門、各社會(huì)團(tuán)體保持良好的溝通。(7)負(fù)責(zé)員工餐廳的監(jiān)督、檢查和管理工作。(1)負(fù)責(zé)籌建管理員工餐廳工作。(3)書寫給業(yè)戶的各類通知、通告,由總經(jīng)理簽署發(fā)出。(5)負(fù)責(zé)物業(yè)公共區(qū)域及周邊的綠化及環(huán)境布置。(7)協(xié)助業(yè)主處理租賃工作。(9)建立業(yè)戶檔案管理工作。(11)開展業(yè)戶文化交流,接待、介紹物業(yè)工作。(13)總經(jīng)理指派的其他工作。(2)與政府公安、消防、司法部門保持良好的關(guān)系。(4)建立、健全、制定物業(yè)的各項(xiàng)安全規(guī)章制度。(6)負(fù)責(zé)物業(yè)大型活動(dòng)的警衛(wèi)布置。(8)負(fù)責(zé)地下停車場(chǎng)的安全秩序管理工作。(10)負(fù)責(zé)安全管理員的管理、培訓(xùn)、考核工作。(1)負(fù)責(zé)物業(yè)全部公共設(shè)備、設(shè)施的運(yùn)行管理,保證設(shè)備正常運(yùn)轉(zhuǎn)。(3)制定長期和日常的維修保養(yǎng)計(jì)劃并付諸實(shí)施。(5)負(fù)責(zé)物業(yè)高低壓配電室、空調(diào)機(jī)房的值班和日常維修保養(yǎng)。(7)協(xié)助綜合管理部、財(cái)務(wù)管理部做好大廈工程管理部使用的工具、設(shè)備材料的選購、庫存和保管使用工作。(9)負(fù)責(zé)業(yè)主裝修方案的審核、監(jiān)督、管理工作。(1)協(xié)調(diào)與銀行、稅務(wù)以及其他主管財(cái)務(wù)政府部門的關(guān)系。(3)征收管理費(fèi)、水電費(fèi)、電話費(fèi)、加時(shí)空調(diào)費(fèi)等其他管理費(fèi)用。(5)制作財(cái)務(wù)報(bào)表、資金平衡表及固定資產(chǎn)損耗表及其他各種財(cái)務(wù)報(bào)表。(7)小量現(xiàn)金的支出和日常采購、入庫工作。(9)總經(jīng)理指派的其他工作。根據(jù)以上方針,特制定以下用人方案。(2)綜合管理部經(jīng)理 名,要求具有多年豐富的社會(huì)經(jīng)驗(yàn)和行政管理工作經(jīng)驗(yàn),組織協(xié)調(diào)能力強(qiáng)。(4)資料管理員 名,負(fù)責(zé)工程資料及人員檔案資料的收集、整理工作。(1)由1名物業(yè)經(jīng)理和 名員工組成,負(fù)責(zé)大廈清潔、會(huì)所等項(xiàng)的物業(yè)管理工作。白班 人負(fù)責(zé)維護(hù)所轄物業(yè)內(nèi)外的公共場(chǎng)所及男女衛(wèi)生間的常規(guī)清潔,要求個(gè)人素質(zhì)較好;夜班 人,負(fù)責(zé)全面清潔樓宇內(nèi)外的公共場(chǎng)所及男女衛(wèi)生間,要求按清潔程序進(jìn)行操作,對(duì)人員個(gè)人素質(zhì)要求可適量放低些。(4)業(yè)戶服務(wù)員 名,開展業(yè)戶文化交流,接待介紹物業(yè)工作,要求形象素質(zhì)較好。(1)由1名安全管理經(jīng)理和 名安全管理員組成,24小時(shí)負(fù)責(zé)大廈的安全管理工作。(3)文員兼資料員 名,負(fù)責(zé)部門文字處理和檔案管理工作。(5)監(jiān)控值班由 名員工組成,分三班,負(fù)責(zé)監(jiān)控中心值班工作。(7)外圍值班由 名員工組成,分三班,負(fù)責(zé)外圍值班工作。(9)停車場(chǎng)值班由 名員工組成,分三班,負(fù)責(zé)地下停車場(chǎng)出入口的值班工作。(1)由1名工程管理部經(jīng)理和 名員工組成。(3)文員兼資料管理員 名,負(fù)責(zé)工程管理部文字處理工作及文檔資料保管工作,并同時(shí)兼任管理處倉庫管理員的工作。(5)空調(diào)值班由 名空調(diào)技工組成,全天24小時(shí)值班,負(fù)責(zé)空調(diào)設(shè)備的正常運(yùn)作與管理、維護(hù)。(7)電梯值班 名,負(fù)責(zé)電梯設(shè)備的正常運(yùn)作與維護(hù)。(2)會(huì)計(jì)由主管兼任。(4)停車場(chǎng)收費(fèi)員 名。大專以上學(xué)歷,持有物業(yè)管理上崗證,有3年以上的物業(yè)管理實(shí)際工作經(jīng)驗(yàn),有一定的管理、協(xié)調(diào)能力,對(duì)工作管理、運(yùn)作有較強(qiáng)的、系統(tǒng)的認(rèn)識(shí),能熟練操作電腦,文字功底強(qiáng),具有較強(qiáng)的組織、策劃、溝通、分析、統(tǒng)計(jì)能力,熟悉公關(guān)業(yè)務(wù)。二、物業(yè)管理部大專以上學(xué)歷,持有物業(yè)管理上崗證,有2年以上工作經(jīng)驗(yàn),具有豐富的社會(huì)經(jīng)驗(yàn)和較強(qiáng)的語言表達(dá)能力及大型會(huì)議接待能力,以及隨機(jī)應(yīng)變處理突發(fā)事件的能力,對(duì)大廈清潔、綠化、養(yǎng)護(hù)知識(shí)有一定的了解,了解各清潔用品的使用規(guī)范。大專以上學(xué)歷,持有物業(yè)管理上崗證,有一定的寫作能力及流利的英語口語對(duì)話能力,熟悉公關(guān)業(yè)務(wù)、各勞動(dòng)法規(guī)及公司的各項(xiàng)規(guī)章制度,具有較強(qiáng)的調(diào)查、解決問題、溝通、理解、判斷、分析的能力,熟練操作電腦,有較強(qiáng)的管理能力和組織協(xié)調(diào)能力,勤業(yè)、敬業(yè)、樂業(yè)。大專以上學(xué)歷,有1年以上物業(yè)管理接待工作經(jīng)驗(yàn),性格溫順,自身素質(zhì)較好,語言表達(dá)能力較強(qiáng),英語達(dá)到國家四級(jí)水平。中專以上文化,有2年以上工作經(jīng)驗(yàn),懂電腦操作,工作作風(fēng)嚴(yán)謹(jǐn),具有較強(qiáng)的責(zé)任心和積極的工作態(tài)度。、倉庫管理員大專以上學(xué)歷,工科或資料管理專業(yè),能熟練操作電腦,思維敏捷,思路清晰,有較強(qiáng)的文字功底,2年以上工作經(jīng)驗(yàn)。身體健康,大專以上學(xué)歷,電力系統(tǒng)或相關(guān)專業(yè),助理工程師職稱,有5年以上工作經(jīng)驗(yàn),有大型企業(yè)設(shè)備管理經(jīng)驗(yàn),業(yè)務(wù)熟練,有較強(qiáng)的敬業(yè)精神,具有獨(dú)立完成工作的能力。高中以上學(xué)歷(水電專業(yè)),持有特種行業(yè)操作證,身體健康,品行端正,工作認(rèn)真負(fù)責(zé),有一定的口頭表達(dá)能力。持有物業(yè)管理上崗證,有2年以上的本職工作經(jīng)驗(yàn),具有豐富的社會(huì)經(jīng)驗(yàn)和較強(qiáng)的語言表達(dá)能力,以及隨機(jī)應(yīng)變處理突發(fā)事件的能力,有一定的消防知識(shí)。高中以上學(xué)歷,退伍軍人優(yōu)先,身高175厘米以上,身體健康、品行端正,工作認(rèn)真負(fù)責(zé),須有本地戶口擔(dān)保人。五、財(cái)務(wù)管理部財(cái)經(jīng)類專業(yè)本科學(xué)歷,具有3年以上大型企業(yè)財(cái)務(wù)主管工作經(jīng)驗(yàn),有較強(qiáng)的法律、法規(guī)意識(shí),遵守國家各項(xiàng)法律、法規(guī)和財(cái)經(jīng)制度,嚴(yán)守紀(jì)律,熟悉會(huì)計(jì)核算和財(cái)務(wù)管理的全過程,熟悉稅法。大專以上學(xué)歷(會(huì)計(jì)專業(yè)),有3年大型企業(yè)工作經(jīng)驗(yàn),懂電腦操作,有較強(qiáng)的法律意識(shí),遵守國家各項(xiàng)法律、法規(guī)和財(cái)經(jīng)制度,嚴(yán)守財(cái)經(jīng)紀(jì)律,熟悉會(huì)計(jì)核算的全過程,熟悉稅法。大專以上學(xué)歷(會(huì)計(jì)專業(yè)),2年以上本行業(yè)工作經(jīng)驗(yàn),熟悉結(jié)算業(yè)務(wù),具有較強(qiáng)的法律意識(shí),對(duì)物業(yè)工作有一定了解,懂電腦操作。有物業(yè)管理工作經(jīng)驗(yàn),懂簡(jiǎn)單電腦操作,具有良好的語言表達(dá)能力、較強(qiáng)的服務(wù)意識(shí)和與業(yè)戶溝通的技巧,工作認(rèn)真負(fù)責(zé),敬業(yè)、樂業(yè)。二、在崗員工循環(huán)培訓(xùn),不定期地安排當(dāng)事人(指員工)參加班后的專題培訓(xùn)。組織員工座談會(huì),交流事件處理技藝及與業(yè)戶溝通的經(jīng)驗(yàn)。(1)通過理論答題的方式考核員工所掌握的培訓(xùn)內(nèi)容。(3)通過理論與實(shí)踐考核,淘汰不合格的員工,達(dá)到優(yōu)化管理的目的。 電子文檔:GLFA007物業(yè)管理所需物質(zhì)條件在投入物力方面建議如下:一、辦公及員工住宿用房計(jì)劃物業(yè)經(jīng)理辦公室m2會(huì)客室1m2物業(yè)經(jīng)理助理辦公室m2會(huì)客室2m2物業(yè)管理部m2倉庫2(工程)m2安全管理部m2儲(chǔ)物間1(物業(yè)清潔)m2男女更衣室各一間m2工程管理部工作間m2由于大廈應(yīng)急管理工作的需要,建議在大廈臨近范圍內(nèi)(跑步5分鐘內(nèi)到達(dá))安排物業(yè)安全管理員工、工程值班人員及管理部門單身員工的宿舍。物業(yè)管理工具與裝備價(jià)格參照表序 號(hào)名稱及規(guī)格單 價(jià)1萬用電表2電流流量度:300A3電流鉗式800A3000A4對(duì)地阻值測(cè)試表5絕緣值測(cè)試表(500V~1000V)6溫度計(jì):電子數(shù)字式酒精式7手提式室內(nèi)溫度/濕度對(duì)比測(cè)量器8手提式風(fēng)量和風(fēng)速計(jì)9電源測(cè)試電筆10卷尺:1m5m11鋼尺:3m1m12水平尺:600mm13角尺:300mm14高空工作安全帶:降傘式1550/500反光衣16耳塞100db17耳筒500db18安全過濾口罩:100CDN19護(hù)眼罩:眼鏡式全護(hù)式焊接用20護(hù)鏡(焊接用1000GDA)21手套:綿布皮革22鋁梯:1m鋁梯:鋁梯:4m23高空工作臺(tái):10m全護(hù)式24高壓電工全護(hù)裝25運(yùn)輸工具:軸流板式車26手推車27木鋤28扳手:活動(dòng)150mm活動(dòng)200mm活動(dòng)300mm活動(dòng)450mm29菊花板身:3mm~36mm30組合式:4mm~45mm31
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