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物業(yè)管理方案及各種手冊(cè)microsoftword文檔(專業(yè)版)

2025-01-17 03:44上一頁面

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【正文】 :車輛駛離停車場(chǎng)時(shí)應(yīng)注意周圍車輛的安全,緩慢駛離,并在出口處向管理員交回停車牌,管理員核對(duì)牌號(hào)相符,收回停車牌、收取停車費(fèi)后方可駛離。(3)管理處主任每月檢查一次安全活動(dòng)記錄并簽字認(rèn)可。(1)消防檢查制度。(2)跟蹤施工情況,管理處主任每日巡視,了解各施工點(diǎn)施工情況,安全管理主管每日三次不定時(shí)巡視,了解施工情況及糾察施工隊(duì)運(yùn)行情況。遇有事故,維修人員在規(guī)定時(shí)間內(nèi)進(jìn)行搶修,保證無大面積跑水、泛水,長時(shí)間停水現(xiàn)象。(5)檔案管理室必須達(dá)到防火、防潮、防變質(zhì)的“三防”標(biāo)準(zhǔn)。(4)《員工崗位責(zé)任月考核成績(jī)匯總表》。(20)《業(yè)戶投訴處理程序》。(4)《各部門月工作計(jì)劃及總結(jié)制度》。(8)工程管理部經(jīng)理崗位職責(zé)。(4)《樓宇使用維護(hù)管理規(guī)定》。,定期收集、審查、核對(duì),整理立卷、編制目錄、裝訂成冊(cè)并妥善保管,防止丟失損壞。、報(bào)表及年終結(jié)算工作,并妥善保管會(huì)計(jì)憑證,賬簿、報(bào)表和其他檔案資料。十六、安全管理員崗位職責(zé),聽從指揮,以軍人的風(fēng)度處事。、文件以及設(shè)備運(yùn)行記錄的管理。十一、弱電技工崗位職責(zé),貫徹執(zhí)行經(jīng)理下達(dá)的各項(xiàng)指示。、供電、電梯、空調(diào)、智能設(shè)施、設(shè)備的情況,掌握相關(guān)設(shè)備的操作程序和應(yīng)急處理措施。七、物業(yè)清潔員崗位職責(zé)。,督促有關(guān)部門及辦公室工作人員加強(qiáng)文件管理,嚴(yán)格會(huì)議制度,增強(qiáng)保密觀念,凡屬公司尚未正公式布的決定、決議、指導(dǎo)等,無權(quán)傳播。,在公司編制計(jì)劃,按程序辦理管理處招、調(diào)員工的事務(wù)工作,對(duì)部門中的私招濫雇行為進(jìn)行處理。(3)通過理論與實(shí)踐考核,淘汰不合格的員工,達(dá)到優(yōu)化管理的目的。五、財(cái)務(wù)管理部財(cái)經(jīng)類專業(yè)本科學(xué)歷,具有3年以上大型企業(yè)財(cái)務(wù)主管工作經(jīng)驗(yàn),有較強(qiáng)的法律、法規(guī)意識(shí),遵守國家各項(xiàng)法律、法規(guī)和財(cái)經(jīng)制度,嚴(yán)守紀(jì)律,熟悉會(huì)計(jì)核算和財(cái)務(wù)管理的全過程,熟悉稅法。大專以上學(xué)歷,持有物業(yè)管理上崗證,有一定的寫作能力及流利的英語口語對(duì)話能力,熟悉公關(guān)業(yè)務(wù)、各勞動(dòng)法規(guī)及公司的各項(xiàng)規(guī)章制度,具有較強(qiáng)的調(diào)查、解決問題、溝通、理解、判斷、分析的能力,熟練操作電腦,有較強(qiáng)的管理能力和組織協(xié)調(diào)能力,勤業(yè)、敬業(yè)、樂業(yè)。(1)由1名工程管理部經(jīng)理和 名員工組成。(1)由1名物業(yè)經(jīng)理和 名員工組成,負(fù)責(zé)大廈清潔、會(huì)所等項(xiàng)的物業(yè)管理工作。(1)協(xié)調(diào)與銀行、稅務(wù)以及其他主管財(cái)務(wù)政府部門的關(guān)系。(6)負(fù)責(zé)物業(yè)大型活動(dòng)的警衛(wèi)布置。(3)書寫給業(yè)戶的各類通知、通告,由總經(jīng)理簽署發(fā)出。管理思想是:安全服務(wù)第一、人性規(guī)范管理、提前服務(wù)業(yè)戶、打造管理精品。一、一種模式針對(duì)所轄物業(yè)的特點(diǎn)制定出具有創(chuàng)造性的物業(yè)管理模式。,使員工翻開手冊(cè)即可操作。(8)組織、開展企業(yè)文化活動(dòng)。(3)成立義務(wù)消防隊(duì),定期舉行消防演習(xí)。(8)負(fù)責(zé)工程人員的管理、培訓(xùn)、考核工作。(3)文員兼?zhèn)}庫管理員 名,負(fù)責(zé)本部門文字處理工作和物品入庫保存、發(fā)放、領(lǐng)用工作。(8)商場(chǎng)值班由 名員工組成,分二班,負(fù)責(zé)商場(chǎng)值班工作。勤業(yè)、敬業(yè)、樂業(yè)。工作認(rèn)真負(fù)責(zé),敬業(yè)、樂業(yè),部隊(duì)復(fù)轉(zhuǎn)軍人優(yōu)先選擇。,審核工作,有權(quán)檢查、督促崗位責(zé)任制在操作層的執(zhí)行情況,及時(shí)發(fā)現(xiàn)問題,提出整改意見,落實(shí)獎(jiǎng)懲制度。、投訴工作,并定期進(jìn)行回訪。,負(fù)責(zé)本部門不合格服務(wù)的處理,糾正和預(yù)防措施的實(shí)施、跟蹤、檢查。,制定切實(shí)可行的節(jié)約能源措施,并保證實(shí)施,使供電方案為最優(yōu)。、設(shè)備進(jìn)行全面巡視、檢查,發(fā)現(xiàn)問題及時(shí)處理。、考核工作。,負(fù)責(zé)編制公司財(cái)務(wù)計(jì)劃和費(fèi)用預(yù)算,有效地籌劃和運(yùn)用公司資金。賬簿記錄發(fā)生錯(cuò)誤時(shí),不準(zhǔn)涂改、刮擦,刪除的文字或數(shù)字劃線注銷(必須使字跡清晰可辨),然后在劃線上方填寫正確方案或數(shù)字,并由記賬人員蓋章(簽字)。(1)《業(yè)戶手冊(cè)》。(5)物業(yè)管理員崗位職責(zé)。(1)《員工手冊(cè)》。(17)《物業(yè)防火安全檢查制度》。(1)《新員工入職培訓(xùn)制度》。(2)采用多種形式的文檔儲(chǔ)存方法,便于原始檔案的管理(如:采用錄像、刻盤、膠卷、照片、圖景等方法)。水池、水箱清潔衛(wèi)生無二次污染。(3)發(fā)生案件時(shí),立即報(bào)警并維護(hù)現(xiàn)場(chǎng),協(xié)助公安機(jī)關(guān)調(diào)查破案。(4)安全管理主管為專職安全監(jiān)督員。(8)配備火警時(shí)刻的必須器材,如:應(yīng)急照明燈等。:車輛停放時(shí)必須服從管理員指揮,注意前后左右車輛的安全,在規(guī)定位置上停放,并與周圍車輛保持適當(dāng)距離,不得對(duì)其他車輛的進(jìn)出和其他車位的使用造成阻礙,車主必須鎖好車門,調(diào)整好防盜系統(tǒng)至警備狀態(tài),車內(nèi)貴重物品須隨身帶走,車主停好車輛后須立即離開停車場(chǎng),不得在他人車輛旁停留。、練習(xí)車、修理車輛,禁止裝載有毒、易燃、易爆物品和其他危險(xiǎn)品的車輛停放。(1)管理處負(fù)責(zé)建立消防檔案。(4)在安全檢查中發(fā)現(xiàn)消防隱患,應(yīng)及時(shí)采取整改措施,做到隱患不過夜。采取定時(shí)上門收集和業(yè)戶申請(qǐng)相結(jié)合的方法,袋裝清運(yùn),日清日運(yùn),不堆積、不滯留,不污染小區(qū)內(nèi)外環(huán)境。道路、大堂等公共照明完好,大廈范圍內(nèi)的道路暢通,路面平坦。(2)配備所需專業(yè)技術(shù)人員,嚴(yán)格執(zhí)行操作規(guī)程,設(shè)備管理和維修人員持證上崗。(7)《部門員工崗位月工作考核表》。(23)《物業(yè)管理檔案建立工作程序》。(7)《內(nèi)部財(cái)務(wù)管理制度》。(11)弱電技工崗位職責(zé)。(7)《裝修人員管理規(guī)定》。,辦理銀行結(jié)算業(yè)務(wù),月終及時(shí)對(duì)賬,并根據(jù)需要編制銀行存款余額調(diào)節(jié)表。、法規(guī),做到依法辦事。、校對(duì)及傳真工作。,建立良好的合作關(guān)系,記錄維修投訴情況,并及時(shí)處理。、綠化、治安、維修、接待、回訪等項(xiàng)服務(wù)工作。二、物業(yè)管理工具與裝備價(jià)格參照表內(nèi)容見下表。對(duì)工作認(rèn)真負(fù)責(zé),敬業(yè)、樂業(yè)。對(duì)工作認(rèn)真負(fù)責(zé),敬業(yè)、樂業(yè)。(4)強(qiáng)電值班由 名強(qiáng)電技工組成,全天24小時(shí)值班,負(fù)責(zé)大廈強(qiáng)電設(shè)備的使用與維護(hù),確保大廈用電系統(tǒng)正常工作。(3)員工餐廳服務(wù)由 名廚師及 名工作人員組成,上班時(shí)間為 ,要求員工個(gè)人素質(zhì)較高。(4)征收和支付管理公司各類合同費(fèi)用。(9)負(fù)責(zé)監(jiān)控室管理工作。(6)負(fù)責(zé)物業(yè)的除蟲滅害工作。本“物業(yè)管理中心”按“直線制”設(shè)定管理架構(gòu)?!笆?yōu)秀物業(yè)管理大廈”的評(píng)比。人性化的管理方針鋪架為業(yè)戶溝通的橋梁,增進(jìn)了解與信任,以誠信為本提高管理服務(wù)的信譽(yù)。在日常的管理中,建議派專人全天值班,負(fù)責(zé)所轄物業(yè)的安全管理工作,嚴(yán)格管理,防止易燃、易爆等危險(xiǎn)品進(jìn)入大廈,制定出與其相適應(yīng)的應(yīng)急處理安全操作程序,如發(fā)生特殊事件時(shí)力爭(zhēng)將損失降至最小程度。(5)負(fù)責(zé)對(duì)外承辦、接待工作,與政府部門、各社會(huì)團(tuán)體保持良好的溝通。(13)總經(jīng)理指派的其他工作。(5)負(fù)責(zé)物業(yè)高低壓配電室、空調(diào)機(jī)房的值班和日常維修保養(yǎng)。根據(jù)以上方針,特制定以下用人方案。(5)監(jiān)控值班由 名員工組成,分三班,負(fù)責(zé)監(jiān)控中心值班工作。(4)停車場(chǎng)收費(fèi)員 名。高中以上學(xué)歷(水電專業(yè)),持有特種行業(yè)操作證,身體健康,品行端正,工作認(rèn)真負(fù)責(zé),有一定的口頭表達(dá)能力。二、在崗員工循環(huán)培訓(xùn),不定期地安排當(dāng)事人(指員工)參加班后的專題培訓(xùn)。、供電、工商等和物業(yè)管理有關(guān)部門的關(guān)系,便于開展各項(xiàng)工作。六、物業(yè)商務(wù)管理員崗位職責(zé),做到儀表端莊、態(tài)度和藹、熱情大方、反應(yīng)敏捷、處事穩(wěn)健。,不斷提高員工的綜合能力和素質(zhì)。十、強(qiáng)電技工崗位職責(zé),貫徹執(zhí)行經(jīng)理下達(dá)的各項(xiàng)指示。,確保設(shè)備、設(shè)施、設(shè)備機(jī)房的整潔。,不能解決的及時(shí)向管理處經(jīng)理助理或經(jīng)理匯報(bào)。十七、財(cái)務(wù)經(jīng)理崗位職責(zé),結(jié)合公司實(shí)際情況,制定適用的財(cái)務(wù)管理辦法。,明細(xì)賬。 電子文檔:GLFA009物業(yè)管理預(yù)算一、物業(yè)管理開支分類預(yù)算物業(yè)管理開支分類預(yù)算表序 號(hào)支出項(xiàng)目名稱月支出年支出備 注一寫字樓支出1員工薪金2公共設(shè)施、設(shè)備保養(yǎng)費(fèi)3綠化租用、管理費(fèi)4物業(yè)管理清潔費(fèi)5物業(yè)管理辦公費(fèi)6公共區(qū)域保險(xiǎn)費(fèi)7固定資產(chǎn)折舊費(fèi)8公共水電費(fèi)9管理公司合理利潤10法定稅金11每月管理費(fèi)支出合計(jì)元/平方米二商場(chǎng)支出1員工薪金2中央空調(diào)費(fèi)3商場(chǎng)專用貨梯費(fèi)4商場(chǎng)專用手扶梯費(fèi)5商場(chǎng)公共用水費(fèi)6員工制服費(fèi)7設(shè)施維修、保養(yǎng)費(fèi)8綠化設(shè)施管理費(fèi)9節(jié)假日活動(dòng)宣傳費(fèi)10管理公司合理利潤11法定稅金12每月管理費(fèi)支出合計(jì)元/平方米三車場(chǎng)費(fèi)用1員工薪金2照明電費(fèi)3公共用水費(fèi)4每月管理費(fèi)支出合計(jì)元/平方米四商務(wù)會(huì)所費(fèi)用1員工薪金2會(huì)所用電費(fèi)3會(huì)所用水費(fèi)4每月管理費(fèi)支出合計(jì)元/平方米五員工餐廳費(fèi)用1餐廳用水費(fèi)2餐廳用電費(fèi)3餐廳用煤氣費(fèi)4每月管理費(fèi)支出合計(jì)元/平方米二、物業(yè)管理處開支明細(xì)預(yù)算物業(yè)管理處開支預(yù)算明細(xì)表序號(hào)支出項(xiàng)目名稱算 式支出金額(人民幣元)月 支 出 年 支 出一管理處員工薪金經(jīng)理辦公室1物業(yè)總經(jīng)理
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