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物業(yè)管理方案及各種手冊(cè)microsoftword文檔(更新版)

2025-01-17 03:44上一頁面

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【正文】 路面平坦。(1)發(fā)生盜竊、搶劫、交通事故、火災(zāi)等異?,F(xiàn)象時(shí),管理處迅速調(diào)集巡邏安全管理員,以最快的速度趕到現(xiàn)場(chǎng),控制局面,爭(zhēng)取主動(dòng)。采取定時(shí)上門收集和業(yè)戶申請(qǐng)相結(jié)合的方法,袋裝清運(yùn),日清日運(yùn),不堆積、不滯留,不污染小區(qū)內(nèi)外環(huán)境。(2)管理處主任為消防安全負(fù)責(zé)人。(4)在安全檢查中發(fā)現(xiàn)消防隱患,應(yīng)及時(shí)采取整改措施,做到隱患不過夜。(6)嚴(yán)格裝修審批手續(xù),動(dòng)火審批手續(xù),保證每樓、每層有必要的消防設(shè)施。(1)管理處負(fù)責(zé)建立消防檔案。,車主須憑車輛進(jìn)出小區(qū)的磁卡(月卡或一次性卡)進(jìn)入停車場(chǎng)。、練習(xí)車、修理車輛,禁止裝載有毒、易燃、易爆物品和其他危險(xiǎn)品的車輛停放。:車輛停放時(shí)必須服從管理員指揮,注意前后左右車輛的安全,在規(guī)定位置上停放,并與周圍車輛保持適當(dāng)距離,不得對(duì)其他車輛的進(jìn)出和其他車位的使用造成阻礙,車主必須鎖好車門,調(diào)整好防盜系統(tǒng)至警備狀態(tài),車內(nèi)貴重物品須隨身帶走,車主停好車輛后須立即離開停車場(chǎng),不得在他人車輛旁停留。消防設(shè)備標(biāo)識(shí)由管理處主任指定人專實(shí)施,并在各項(xiàng)安全檢查中作為檢查內(nèi)容。(8)配備火警時(shí)刻的必須器材,如:應(yīng)急照明燈等。(6)管理處制定《動(dòng)火審批制度》,內(nèi)容包括動(dòng)火申請(qǐng)和審批程序及違章處理方法。(4)安全管理主管為專職安全監(jiān)督員。(2)與業(yè)戶和施工隊(duì)負(fù)責(zé)人簽訂安全責(zé)任書。(3)發(fā)生案件時(shí),立即報(bào)警并維護(hù)現(xiàn)場(chǎng),協(xié)助公安機(jī)關(guān)調(diào)查破案。(2)維護(hù)好大廈內(nèi)的公共秩序,控制私設(shè)攤點(diǎn)、廣告牌、廣告字畫、亂貼、亂畫現(xiàn)象;控制小商小販進(jìn)入。水池、水箱清潔衛(wèi)生無二次污染。(4)建立供電、供水的管理制度,供配電、供水系統(tǒng)配置人員24小時(shí)值班。(2)采用多種形式的文檔儲(chǔ)存方法,便于原始檔案的管理(如:采用錄像、刻盤、膠卷、照片、圖景等方法)。(9)《員工違章違紀(jì)處理意見申報(bào)表》。(1)《新員工入職培訓(xùn)制度》。(25)《物業(yè)資料控制工作程序》。(17)《物業(yè)防火安全檢查制度》。(9)《值班管理制度》。(1)《員工手冊(cè)》。(13)維修工崗位職責(zé)。(5)物業(yè)管理員崗位職責(zé)。(9)《安全管理規(guī)定》。(1)《業(yè)戶手冊(cè)》。,嚴(yán)格執(zhí)行國家有關(guān)現(xiàn)金管理和銀行賬戶管理法規(guī)制度,不得挪用公款,不得出借公司賬戶。賬簿記錄發(fā)生錯(cuò)誤時(shí),不準(zhǔn)涂改、刮擦,刪除的文字或數(shù)字劃線注銷(必須使字跡清晰可辨),然后在劃線上方填寫正確方案或數(shù)字,并由記賬人員蓋章(簽字)。,負(fù)責(zé)編制公司財(cái)務(wù)計(jì)劃和費(fèi)用預(yù)算,有效地籌劃和運(yùn)用公司資金。、考核工作。、設(shè)備進(jìn)行全面巡視、檢查,發(fā)現(xiàn)問題及時(shí)處理。,給排水系統(tǒng)的運(yùn)行、維保管理工作,保證空調(diào)系統(tǒng)正常運(yùn)行,保證各類末端空調(diào)設(shè)備的完好,無超標(biāo)噪音和嚴(yán)重滴漏現(xiàn)象,各類管道、閥門無嚴(yán)重的跑、冒、滴、漏現(xiàn)象及事故隱患,保證給排水管道通暢。,制定切實(shí)可行的節(jié)約能源措施,并保證實(shí)施,使供電方案為最優(yōu)。,禁止非工作人員進(jìn)入,禁止各種違反設(shè)備房管理規(guī)定的行為。,負(fù)責(zé)本部門不合格服務(wù)的處理,糾正和預(yù)防措施的實(shí)施、跟蹤、檢查。、設(shè)備的運(yùn)行、保養(yǎng)、維修,安全檢查工作的安排與落實(shí)。、投訴工作,并定期進(jìn)行回訪。,審核工作,有權(quán)檢查、督促崗位責(zé)任制在操作層的執(zhí)行情況,及時(shí)發(fā)現(xiàn)問題,提出整改意見,落實(shí)獎(jiǎng)懲制度。、監(jiān)督大廈紅線范圍內(nèi)的道路,綠化等公共區(qū)域地面清潔。 電子文檔:GLFA008物業(yè)管理工作崗位職責(zé)一、物業(yè)經(jīng)理崗位職責(zé),貫徹執(zhí)行ISO9000質(zhì)量管理體系及ISO14000環(huán)境管理體系,完成與公司簽訂的年度管理目標(biāo)和經(jīng)濟(jì)指標(biāo)。工作認(rèn)真負(fù)責(zé),敬業(yè)、樂業(yè)。工作認(rèn)真負(fù)責(zé),敬業(yè)、樂業(yè),部隊(duì)復(fù)轉(zhuǎn)軍人優(yōu)先選擇。三、工程管理部大學(xué)本科以上學(xué)歷(工科專業(yè)),工程師職稱,有6年以上工作經(jīng)驗(yàn),持有物業(yè)管理上崗證,有2年以上本職工作經(jīng)驗(yàn),具有扎實(shí)的專業(yè)知識(shí)基礎(chǔ),豐富的實(shí)際工作經(jīng)驗(yàn),極強(qiáng)的動(dòng)手操作能力以及較強(qiáng)的資源運(yùn)用能力、組織管理能力和綜合事務(wù)管理能力,有電工操作證,勤業(yè)、敬業(yè)、樂業(yè)。勤業(yè)、敬業(yè)、樂業(yè)。(6)消防值班由 名弱電技工組成,全天24小時(shí)值班,專職負(fù)責(zé)消防設(shè)備的正常運(yùn)作與管理、維護(hù)。(8)商場(chǎng)值班由 名員工組成,分二班,負(fù)責(zé)商場(chǎng)值班工作。(5)會(huì)所服務(wù)人員 名,負(fù)責(zé)健身、洗浴、美容等場(chǎng)所的接待服務(wù)工作,要求形象、素質(zhì)較好。(3)文員兼?zhèn)}庫管理員 名,負(fù)責(zé)本部門文字處理工作和物品入庫保存、發(fā)放、領(lǐng)用工作。(6)按員工工資表發(fā)放員工工資。(8)負(fù)責(zé)工程人員的管理、培訓(xùn)、考核工作。(11)總經(jīng)理指派的其他工作。(3)成立義務(wù)消防隊(duì),定期舉行消防演習(xí)。(8)負(fù)責(zé)業(yè)戶的搬入和遷出協(xié)調(diào)工作。(8)組織、開展企業(yè)文化活動(dòng)。其優(yōu)點(diǎn)是集指揮和職能于一身,命令統(tǒng)一,責(zé)權(quán)分明,指揮及時(shí),既能滿足本物業(yè)初期管理的要求,又能為將來業(yè)務(wù)的發(fā)展留下充足的空間。,使員工翻開手冊(cè)即可操作。同時(shí)以周、月、季走訪溝通的方式及時(shí)了解業(yè)戶的意見與需求,在不斷完善的過程中真正讓業(yè)戶享受到安心、舒心和稱心的居住(工作)環(huán)境。一、一種模式針對(duì)所轄物業(yè)的特點(diǎn)制定出具有創(chuàng)造性的物業(yè)管理模式。三、追求目標(biāo)以公司經(jīng)營為主導(dǎo),為業(yè)戶推出完善的管理服務(wù),為公司創(chuàng)造效益,為企業(yè)打造品牌。管理思想是:安全服務(wù)第一、人性規(guī)范管理、提前服務(wù)業(yè)戶、打造管理精品。、消防真抓實(shí)干為確保業(yè)戶的生命、財(cái)產(chǎn)的安全,我們主張以切合實(shí)際的人員防范為主,以本物業(yè)先進(jìn)的消防設(shè)施為輔的安全管理防范理念,建立一支強(qiáng)有力、多用途的管理復(fù)合式人才隊(duì)伍。(3)負(fù)責(zé)收集、整理和保存物業(yè)管理公司籌備、建立和發(fā)展的資料及人事檔案管理。(3)書寫給業(yè)戶的各類通知、通告,由總經(jīng)理簽署發(fā)出。(11)開展業(yè)戶文化交流,接待、介紹物業(yè)工作。(6)負(fù)責(zé)物業(yè)大型活動(dòng)的警衛(wèi)布置。(3)制定長(zhǎng)期和日常的維修保養(yǎng)計(jì)劃并付諸實(shí)施。(1)協(xié)調(diào)與銀行、稅務(wù)以及其他主管財(cái)務(wù)政府部門的關(guān)系。(9)總經(jīng)理指派的其他工作。(1)由1名物業(yè)經(jīng)理和 名員工組成,負(fù)責(zé)大廈清潔、會(huì)所等項(xiàng)的物業(yè)管理工作。(3)文員兼資料員 名,負(fù)責(zé)部門文字處理和檔案管理工作。(1)由1名工程管理部經(jīng)理和 名員工組成。(2)會(huì)計(jì)由主管兼任。大專以上學(xué)歷,持有物業(yè)管理上崗證,有一定的寫作能力及流利的英語口語對(duì)話能力,熟悉公關(guān)業(yè)務(wù)、各勞動(dòng)法規(guī)及公司的各項(xiàng)規(guī)章制度,具有較強(qiáng)的調(diào)查、解決問題、溝通、理解、判斷、分析的能力,熟練操作電腦,有較強(qiáng)的管理能力和組織協(xié)調(diào)能力,勤業(yè)、敬業(yè)、樂業(yè)。身體健康,大專以上學(xué)歷,電力系統(tǒng)或相關(guān)專業(yè),助理工程師職稱,有5年以上工作經(jīng)驗(yàn),有大型企業(yè)設(shè)備管理經(jīng)驗(yàn),業(yè)務(wù)熟練,有較強(qiáng)的敬業(yè)精神,具有獨(dú)立完成工作的能力。五、財(cái)務(wù)管理部財(cái)經(jīng)類專業(yè)本科學(xué)歷,具有3年以上大型企業(yè)財(cái)務(wù)主管工作經(jīng)驗(yàn),有較強(qiáng)的法律、法規(guī)意識(shí),遵守國家各項(xiàng)法律、法規(guī)和財(cái)經(jīng)制度,嚴(yán)守紀(jì)律,熟悉會(huì)計(jì)核算和財(cái)務(wù)管理的全過程,熟悉稅法。(3)通過理論與實(shí)踐考核,淘汰不合格的員工,達(dá)到優(yōu)化管理的目的。,協(xié)調(diào)各崗位的分工協(xié)作,責(zé)任到人,同時(shí)關(guān)心員工生活,確保管理處員工有良好精神面貌和積極的工作態(tài)度。,在公司編制計(jì)劃,按程序辦理管理處招、調(diào)員工的事務(wù)工作,對(duì)部門中的私招濫雇行為進(jìn)行處理。,合理調(diào)配人力和物力資源。,督促有關(guān)部門及辦公室工作人員加強(qiáng)文件管理,嚴(yán)格會(huì)議制度,增強(qiáng)保密觀念,凡屬公司尚未正公式布的決定、決議、指導(dǎo)等,無權(quán)傳播。,為推動(dòng)公司物業(yè)管理工作的發(fā)展出謀劃策。七、物業(yè)清潔員崗位職責(zé)。,加強(qiáng)安全管理和安全教育,建立各級(jí)安全制度,防止發(fā)生安全事故。、供電、電梯、空調(diào)、智能設(shè)施、設(shè)備的情況,掌握相關(guān)設(shè)備的操作程序和應(yīng)急處理措施。,并進(jìn)行月度用電分析對(duì)比,及時(shí)發(fā)現(xiàn)問題,杜絕浪費(fèi)。十一、弱電技工崗位職責(zé),貫徹執(zhí)行經(jīng)理下達(dá)的各項(xiàng)指示。、文件以及設(shè)備運(yùn)行記錄的管理。,并檢查安全管理部每周、每月工作執(zhí)行情況,做好檢查、考核記錄。十六、安全管理員崗位職責(zé),聽從指揮,以軍人的風(fēng)度處事。、工程、清潔、咨詢等各項(xiàng)服務(wù)工作。、報(bào)表及年終結(jié)算工作,并妥善保管會(huì)計(jì)憑證,賬簿、報(bào)表和其他檔案資料。,定期收集、審查、核對(duì),整理立卷、編制目錄、裝訂成冊(cè)并妥善保管,防止丟失損壞。、上門催收或下發(fā)催費(fèi)通知單等方式使拖欠費(fèi)款項(xiàng)及時(shí)回收。(4)《樓宇使用維護(hù)管理規(guī)定》。(12)《園林綠化管理規(guī)定》。(8)工程管理部經(jīng)理崗位職責(zé)。(16)安全管理員崗位職責(zé)。(4)《各部門月工作計(jì)劃及總結(jié)制度》。(12)《接待投訴處理及回訪制度》。(20)《業(yè)戶投訴處理程序》。(28)《安全管理工作程序》。(4)《員工崗位責(zé)任月考核成績(jī)匯總表》。(1)分辨真?zhèn)巍?5)檔案管理室必須達(dá)到防火、防潮、防變質(zhì)的“三防”標(biāo)準(zhǔn)。(6)消防系統(tǒng)設(shè)施齊全,完好無損,確保隨時(shí)啟用。遇有事故,維修人員在規(guī)定時(shí)間內(nèi)進(jìn)行搶修,保證無大面積跑水、泛水,長(zhǎng)時(shí)間停水現(xiàn)象。做到每?jī)尚r(shí)巡視一遍,并記錄安全情況及消防設(shè)備、公共物品的完好情況。(2)跟蹤施工情況,管理處主任每日巡視,了解各施工點(diǎn)施工情況,安全管理主管每日三次不定時(shí)巡視,了解施工情況及糾察施工隊(duì)運(yùn)行情況。(5)安全管理員巡查時(shí),對(duì)裝修點(diǎn)的材料、裝修方式進(jìn)行認(rèn)真檢查,發(fā)現(xiàn)不安全隱患,及時(shí)處理報(bào)告。(1)消防檢查制度。(3)嚴(yán)禁在小區(qū)內(nèi)燒廢紙、雜物,亂丟煙頭或燃放煙花爆竹等。(3)管理處主任每月檢查一次安全活動(dòng)記錄并簽字認(rèn)可。(2)消防演習(xí)后,管理處主任編制《消防演習(xí)報(bào)告》。:車輛駛離停車場(chǎng)時(shí)應(yīng)注意周圍車輛的安全,緩慢駛離,并在出口處向管理員交回停車牌,管理員核對(duì)牌號(hào)相符,收回停車牌、收取停車費(fèi)后方可駛離。第 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