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正文內(nèi)容

xx居住小區(qū)物業(yè)管理方案文檔-展示頁

2024-09-19 18:20本頁面
  

【正文】 段、行政手段并用的方法。 運作程序 可分為整體管理運作流程與分項管理流程兩部分。 嚴(yán)格法規(guī)、制度和標(biāo)準(zhǔn)制約,規(guī)范組織和個人的管理服務(wù)行為。 管理方法 嚴(yán)格資質(zhì)管理確保各類人員的專業(yè)素質(zhì) 和綜合素質(zhì)。物業(yè)管理也將用現(xiàn)代化的管理觀念、管理機構(gòu)、管理手段,通過高素質(zhì)的管理人員達到最佳的管理效果。我們將以業(yè)主及住戶為中心,有步驟地開展各種無償與有償服務(wù),并不斷傾聽業(yè)主及住戶的意見,開辟新的服務(wù)項目。真正從居民的日常生活細節(jié)考慮,以點點滴滴的積累和平凡的小事,體現(xiàn)物業(yè)管理的 親情和為業(yè)主服務(wù)的整體水平。 經(jīng)營性多種服務(wù) 即向業(yè)主及住戶提供便利、高效、經(jīng)濟的便民服務(wù)。 委托性特約服務(wù) 是為某些住戶群體提供的服務(wù),如:為高層住戶 14小時開啟電梯、 24 小時高層供水、水泵的維修保養(yǎng)等。如:清潔衛(wèi)生服務(wù)、治安保衛(wèi)服務(wù)、維修居住區(qū)環(huán)境服務(wù)等。 常規(guī)性公共服務(wù) 即物業(yè)處履行物業(yè)管理合同,為全體業(yè)主及住戶提供的經(jīng)常性服務(wù),是所有業(yè)主及轄區(qū)內(nèi)住戶 都可以享受到的。 搞好維修基金以及儲備金的核收與管理。裝修材料及施工過程符合消防管理規(guī)定的要求,并安全使用。 公共管理 住戶裝修管理 在物業(yè)轄區(qū)里,對業(yè)主及住戶的裝修實行全面的監(jiān)管。我們要貫徹 “ 預(yù)防為主、防治(消)結(jié)合 ” 的方針,對所轄物業(yè)區(qū)域的治安和消防工作進行全面的管理。綠化管理的主要內(nèi)容是花木、草坪的養(yǎng)護。 綠化的功能是美化環(huán)境。通過對小區(qū)的清潔衛(wèi)生,區(qū)域管理的過程控制,確保向住戶提供高檔次的服務(wù)水準(zhǔn)及高質(zhì)量的生活場所。做好兩項工作,即衛(wèi)生管理、環(huán)境管理。做好智能系統(tǒng)設(shè)備的檔案管理、智能系統(tǒng)的運行管理、系統(tǒng)的維護保養(yǎng)管理、設(shè)備維護保養(yǎng)工作質(zhì)量的檢查及設(shè)備維修管理,并以科技為先導(dǎo)、智能指揮中心統(tǒng)一指揮、全方位服務(wù),充分利用現(xiàn)有資源,提升智能系統(tǒng)功能,通過嚴(yán)格管理保證智能系統(tǒng)運作正常。 智能化設(shè)施設(shè)備 范圍包括 :樓宇對講系統(tǒng)、用戶寬帶數(shù)據(jù)網(wǎng)系統(tǒng)、室內(nèi)紅外線報警系統(tǒng),周界紅外線對射報警系統(tǒng)、門禁及車庫管理系統(tǒng)、電子巡更系統(tǒng)等。對于有些專項類別,如:車庫、制定專業(yè)管理方案并實施。 市政共用設(shè)施和附屬建筑物、構(gòu)筑物的養(yǎng)護和管理 范圍包括:道路、室外上下水管道、化糞池、溝渠池、地上車庫等。 共用設(shè)施設(shè)備的管理由維修管理和運行管理兩大部分組成,進行統(tǒng)一管理,對于不同的設(shè)施、設(shè)備進行不同的維修管理,執(zhí)行相 應(yīng)的工作質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn),建立設(shè)施設(shè)備管理帳冊和重要設(shè)備的技術(shù)檔案,落實定期檢查、維修、保養(yǎng)制度各種運行記錄齊備。 C、工作的針對性 在工作中要因地制宜、因時制宜、因房制宜、因戶制宜,根據(jù)住戶的不同需求和所處的特定條件采取有針對性的服務(wù)措施。房屋建筑的維護管理實行 “ 管養(yǎng)合一 ” 主要落實在以下幾個方面: A、工作的主動性 管理責(zé)任人與服務(wù)中心相結(jié)合,落實巡查制度及年度房屋建筑維護、養(yǎng)護計劃,執(zhí)行房屋修繕標(biāo)準(zhǔn)、有關(guān)工程施工技術(shù)規(guī)范、健全檔案記錄、保持房屋正常的使 用功能及完好。為住戶提供全方位管理,服務(wù)項目呈現(xiàn)多元化、全方位態(tài)勢,總體歸納為 “ 六項管理、三類服務(wù) ” ,即 “ 房屋及設(shè)施設(shè)備管理、環(huán)境衛(wèi)生管理、治安消防管理、綠 化管理、車輛交通管理和其它公共管理 ” ;常規(guī)性公共服務(wù)(合同服務(wù))委托性特約服務(wù)(非合同零星服務(wù))和經(jīng)營性多種服務(wù)(全方位、多層次的綜合服務(wù))。福田 小區(qū)物業(yè)管理方案 目 錄 一、項目概況 二、物業(yè)管理內(nèi)容 三、物業(yè)管理模式 四、物業(yè)公司組織機構(gòu)和管理制度 五、物業(yè)費的成本測算 六、業(yè)服務(wù)內(nèi)容、標(biāo)準(zhǔn)及質(zhì)量保證措施 七、管理總體目標(biāo)與分項目標(biāo) 一、項目概況 1. 地理位置 該項目位于 甘南州臨潭縣市區(qū) 。 2. 項目主要經(jīng)濟指標(biāo) 項 目 計量單位 數(shù) 值 居住區(qū)規(guī)劃總用地 Hm2 Hm2 ①住宅用地 Hm2 ②公建用地 Hm2 ③道路用地 Hm2 ④公共綠地 Hm2 Hm2 居住戶數(shù) 戶 200 居住人數(shù) 人 600700 戶均人數(shù) 人 /戶 總建筑面積 萬 m2 萬 m2 ①住宅建筑面積 萬 m2 ②公建面積 萬 m2 萬 m2 項 目 計量單位 數(shù) 值 ①大賣場面積 萬 m2 ②擴建面積(三層) 萬 m2 ③公建面積 萬 m2 地下車庫及人防 萬 m2 萬 m2 住宅平均層數(shù) 層 8 人口毛密度 人 /hm2 住宅建筑配套密度(毛) 套 /hm2 住宅建筑配套密 度(凈) 套 /hm2 住宅建筑面積毛密度 萬 m2/ hm2 住宅建筑面積凈密度 萬 m2/ hm2 容積率 萬 m2/ hm2 停車率 % 停車位 輛 20 地面停車率 % 地面停車位 輛 20 住宅建筑凈密度 % 建筑密度 % 綠地率 % 10. 二、物業(yè)管理內(nèi)容 物業(yè)管理將政策和法規(guī)為理論依據(jù),寓管理與服務(wù)之中,建立社區(qū)服務(wù)體系。 房屋及設(shè)施設(shè)備管理 建筑公共部位得到維修、養(yǎng)護和管理 范圍包括:公共屋面、房屋承重及抗震結(jié)構(gòu)部位、外墻面、樓梯間公共通道、門廳、共用排煙道。 B、工作的多樣性 根據(jù)房屋的完損情況、季節(jié)變化、住戶對象等采取日常修繕服務(wù),季節(jié)修繕服務(wù)、重點修繕服務(wù)和特殊修繕服務(wù)等形式,并做到制度化、規(guī)范化。 共用設(shè)施、設(shè)備的管理 范圍包括:上下水管道、落水管、共用照明、煤氣干線、樓內(nèi)消防設(shè)施、電梯、水泵房。達到設(shè)施設(shè)備齊全、功能正常、運行良好。根據(jù)共用設(shè)施和附屬建筑、構(gòu)筑物的類別不同,指定并落實巡查制度、維修保養(yǎng)制度、大中修工程的驗收制度、積累有關(guān)技術(shù)資料。通過有序的工作使其達到功能正常、暢通、達標(biāo),基本完好。根據(jù)智能系統(tǒng)的構(gòu)成、分系統(tǒng)設(shè)備的組成情況,建立起適合 小區(qū) 智能系統(tǒng)、操作性強的管理制度,從管理前期介入人員培訓(xùn)入手。 環(huán)境衛(wèi)生管理 在我們遵循 “ 高標(biāo)準(zhǔn)、嚴(yán)要求 ” 的環(huán) 境衛(wèi)生管理和 “ 高質(zhì)量、高頻度 ” 的環(huán)境衛(wèi)生維護、實施環(huán)境衛(wèi)生管理和環(huán)境衛(wèi)生保護的職能。 衛(wèi)生管理 是對房屋公共部位的清潔、衛(wèi)生、垃圾的收集、清運達到環(huán)衛(wèi)設(shè)施齊全,實行標(biāo)準(zhǔn)化清掃保潔,垃圾日清,按計劃消毒、滅鼠、滅蟲。 環(huán)境管理 科學(xué) 的環(huán)境管理為小區(qū)文明潔凈、環(huán)境質(zhì)量良好、資源合理利用、生態(tài)良性循環(huán)基礎(chǔ)設(shè)施健全、生活舒適便捷,形成環(huán)保意識,日常管理與保護有機結(jié)合,提高住戶的 生活質(zhì)量。通過我們的管理達到綠草蔭蔭、綠樹成蔭的效果;我們以專業(yè)化的管理養(yǎng)護人員,將片區(qū)負責(zé)與巡查相結(jié)合,科學(xué)合理的保養(yǎng)、管理小區(qū)的綠化。 治安消防管理 治安消防管理工作是 我們 重點管理工作之一。 車輛交通管理 對小區(qū)內(nèi)各類車輛(汽車、摩托車、自行車等)進出、行駛、停泊實施管理工作,確保車輛安全、交通暢通、組織有序,停放整齊,創(chuàng)造優(yōu)美的 轄區(qū)環(huán)境。以確保裝修設(shè)計合理,隱蔽工程符合設(shè)計規(guī)定及圖紙要求。保障住宅的結(jié)構(gòu)安全及小區(qū)的整體美觀,使業(yè)主有一個舒適、安寧的生活環(huán)境。 協(xié)助政府進行社會管理,如在物業(yè)轄區(qū)范圍內(nèi)從事人口統(tǒng)計、計劃生育、預(yù)防犯罪等方面的工作。它貫穿于物業(yè)管理之中。我們將以專業(yè)、入微、優(yōu)質(zhì)的服務(wù)提供給業(yè)主及住戶。我們以專業(yè)的養(yǎng)護工作為業(yè)主及住戶提供舒適便利的生活環(huán)境。營造溫馨、和諧的社區(qū)環(huán)境,努力使居民生活更方便、更迅捷。從而使每一位業(yè)主及住戶體驗生活在這個溫暖大家庭的幸福。 三、物業(yè)管理模式 居住在 福田小 區(qū)中,不僅提高了住戶的生活質(zhì)量,也改變了人們的生活觀念和生活方式。我們的管理方式分為管理方法、管理目標(biāo)、運作程序、實施措施、管理手段等五個部分。 提供共管式服務(wù)。 運用現(xiàn)代化管理手段,實現(xiàn)辦公管理自動化。 實施措施 治安管理上運用現(xiàn)代科技手段 “ 三防 ” 結(jié)合,確保安全。 精心養(yǎng)護小區(qū)綠化,加強小區(qū)環(huán)境建設(shè)和環(huán)保建設(shè)。 發(fā)揮規(guī)模優(yōu)勢,實施對電梯、保安方面的專業(yè)化管理。 開展卓有成效的社區(qū)文化活動 管理手段 啟動思想工作機制,通過思想工作重在激發(fā)潛能,充分發(fā)揮群眾效能和工作積極性,引導(dǎo)員工動機,尊重個人感情,并且針對個性心理做適時的思想工作,工作方式有談心、座談等。通過獎與懲,做到人人有動力,個個有壓力,從而促進工作。我們把將培訓(xùn)放在集體和個人發(fā)展的重要位置。一專多能、精益求精,在提升方式上不拘一格,能者上、平者讓,為人才的脫穎而出創(chuàng)造良性環(huán)境。 工資獎金重在考核。充分肯定努力工作所應(yīng)得的報酬。 管理工作的計劃性,我們根據(jù)各個階段管理要點的不同,按照輕重有序、科學(xué)實效的原則,擬定不同時期階段的工作計劃,并實施。入場車輛都應(yīng)自覺服從停車場保安人員的調(diào)度和管理。除預(yù)先告知外,非小區(qū)業(yè)主車輛禁止在小區(qū)停車過 夜。 D、 小區(qū)業(yè)主應(yīng)自覺交納泊位費并辦理停車證。 F、 對于違反本規(guī)定的車輛,保安人員將有權(quán)進行鎖車及扣押;同時相關(guān)業(yè)主應(yīng)對由此造成的損失負責(zé)賠償。 B、 您不要將各種雜物投入下水道及便桶中。 C、 請您愛護小區(qū)內(nèi)公 共環(huán)境,不要隨意亂涂、亂畫、亂帖廣告、標(biāo)語。 D、 請您不要將自種花卉放置在樓棟口或樓道內(nèi),避免丟失及影響其他業(yè)主的出入。一經(jīng)發(fā)現(xiàn),物業(yè)處不經(jīng)通知,有權(quán)進行清理。 綠化管理須知 A、 了保持小區(qū)環(huán)境優(yōu)美,請您愛護住宅小區(qū)內(nèi)的綠地、花草、樹木、雕塑等小品是小區(qū)美化點綴設(shè)施。 C、 請您不要穿越綠化帶或碰損綠籬柵欄。 E、 請您不要在小區(qū)公共綠地種植蔬菜及農(nóng)作物,或擅自種植其它作物。 內(nèi)部管理制度(各崗位職責(zé)) 3. 1物業(yè)處經(jīng)理崗位職責(zé) A. 應(yīng)主動配合、支持公司正副總經(jīng)理和管理部、財務(wù)部的監(jiān)督、檢查工作; B. 熟悉并執(zhí)行各項有關(guān)政策、法律、法規(guī)及公司的各項規(guī)章制度; C. 帶領(lǐng)各崗位人員進行小區(qū)驗收,做好小區(qū)的各項管理工作及經(jīng)濟核算工作,完成公司下達的經(jīng)濟指標(biāo); D. 做好員工管理工作,檢查各崗位人員完成任 務(wù)情況; E. 鼓勵員工積極學(xué)習(xí)專業(yè)知識,注意選拔有潛質(zhì)的員工,對業(yè)績差的人員提出調(diào)整或給予處分的意見; F. 關(guān)心小區(qū)管委員會建設(shè),并接受管委員會監(jiān)督,共同搞好管轄區(qū)的各項工作; G. 配合街道、派出所、物業(yè)辦等相關(guān)部門做好相應(yīng)工作及其他上級交辦的工作; 3. 2經(jīng)理助理崗位職責(zé) A. 負責(zé)本中心職責(zé)范圍內(nèi)工作的策劃、指導(dǎo)、監(jiān)督、把關(guān); B. 負責(zé)每月向管理處經(jīng)理提交本中心工作計劃及工作總結(jié); C. 負責(zé)對本中心員工各類考核; D. 向管理處經(jīng)理提交各崗位用人計劃; E. 接待來訪住戶,對住戶的投訴及時處理 ;投訴處理率 99%; F. 熟悉樓宇結(jié)構(gòu)、單元數(shù)、戶數(shù);管線的走向;各種設(shè)備操作方法,公共設(shè)施養(yǎng)護辦法和常見故障、常用維修方法;督促本中心工作人員及時收繳管理費,收繳率達預(yù)定目標(biāo); G. 熟悉有關(guān)物業(yè)、市容衛(wèi)生、綠化、治安、消防等管理規(guī)定; H. 每日巡查小區(qū),檢查各部門工作,發(fā)現(xiàn)潛在問題及時安排處理,并加以改進; I. 負責(zé)指導(dǎo)、監(jiān)督健全檔案管理,并抽查工作情況; 3. 3環(huán)境管理部主管崗位職責(zé) A、依據(jù)小區(qū)的環(huán)境規(guī)劃,制定小區(qū)環(huán)境整體養(yǎng)護的年度、季度、月度計劃,營造小區(qū)良好居住環(huán)境,搞好小區(qū)綠化和清潔衛(wèi)生 ; B、對綠化工作和保潔工作,按人分區(qū)劃片包干作業(yè)管理,做到員工之間任務(wù)劃分清楚,責(zé)任明確,檢查考核標(biāo)準(zhǔn)公開,獎懲兌現(xiàn); C、負責(zé)定期組織員工培訓(xùn),提高員工的政治素質(zhì),業(yè)務(wù)技能和工作效率; D、經(jīng)常巡視檢查員工現(xiàn)場工作情況,隨時掌握小區(qū)內(nèi)綠化狀況和清潔狀況,必要時到現(xiàn)場督導(dǎo)員工操作; E、對小區(qū)內(nèi)各種環(huán)境標(biāo)識牌及人文景觀的布置等提出合理化建設(shè)性意見和觀點,提高社區(qū)環(huán)境文化品位。 F、 負責(zé)保安部日常工作安排,出勤考核,合理調(diào)配人員,堅持白天和夜間的定期查崗制度; G、 定期巡視,對發(fā)現(xiàn)的各類事故、事件隱患及時制定解決措施并督促落實,遇到突發(fā)事件時以身作責(zé),組織處理; H、 負責(zé)與派出所的聯(lián)系工作,做好轄區(qū)安全防范工作; I、 負責(zé)水體周圍的安全防范,杜絕惡性事故的發(fā)生。 人員配置和人員的素質(zhì)要求 jt 物業(yè)管理的用人原則為 “ 精干、高效、敬業(yè) ” ,確定 “ 重學(xué)歷,也重能力;重水平,更重品德 ” 的用人標(biāo)準(zhǔn)。(人員的實際配置以具體管理范圍而定) 五、物業(yè)費的成本測算 管理、服務(wù)人員的工資和按規(guī)定提取的福利費。 00 費用測算 管理 \服務(wù)人員的工資和按規(guī)定提取的福利費測算見表 (02) 工資福利費測算表 (02) 序號 項 目 金額(元 /月) 依據(jù) 測算結(jié)果(元 /月 .M2) 一 基本工資 / 二 福利費 11 人 /年 暫按 15%測算 三 服裝費 11 人 /年 四 合計 / 公共設(shè)施、設(shè)備日常運行、維修及保養(yǎng)費 采用總體匡算思路進行測算。 注:因小區(qū)新建在保修期中,暫不考慮。則:每日所用電費為: ( 25瓦 /盞 100 盞 12 小時 30 日 /月) 0. 51 元 /千瓦 /小時 =2500 千瓦 /小時 12 小時 30 日 /月 0. 51 元 /千瓦 /小時 = 元 /月 B
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