萬科地產(chǎn)公司合同管理辦法-文庫吧資料
2025-05-22 00:23本頁面
【正文】 壞、涂改或缺失，并予登記，由調(diào)閱者簽字確認(rèn)；如合同有被損壞、涂改或缺失的情況，合同管理員應(yīng)及時登記并向辦公室負(fù)責(zé)人作出書面匯報。 第二十四條 各公司應(yīng)按要求對合同進(jìn)行合理分類和編號。 第二十三 條 經(jīng)辦人員對合同履行過程中的各種材料，除款項(xiàng)結(jié)算與收、付款等原因而必須提交合同其他當(dāng)事人或者公司其他部門的材料外，所有材料應(yīng)在合同履行過程中作為合同附件交付總經(jīng)理辦公室合同管理員及時歸檔，業(yè)務(wù)部門可留復(fù)印件留檔，并在發(fā)生糾紛需要法律人員協(xié)助解決時，房地產(chǎn) E 網(wǎng) 房地產(chǎn)與物業(yè)管理實(shí)用資料庫 按要求將有關(guān)材料提交法律室或代理律師。 第二十二條 合同的歸檔 辦公室合同管理員對本公司業(yè)務(wù)部門報送的和總經(jīng)理辦公司擬歸檔保存的合同進(jìn)行分類、編號、登記，在進(jìn)行形式審查后加蓋本公司公章或者合同專用章，保證存檔的合同內(nèi)容完整，具體審查以下內(nèi)容： （一） 合同各方當(dāng)事人須簽字蓋章； （二） 合同規(guī)定的附件應(yīng)齊全； （三） 屬于合同保管范圍的其他材料。 （三）各公司業(yè)務(wù)部門以本公司名義對外簽訂合同時應(yīng)當(dāng)一式三份（含一式三份）以上，各公司業(yè)務(wù)部門保留一份合同原件存檔，各公司總經(jīng)理辦公室備份一份合同原件，其他由合同其他當(dāng)事人和政府部門持有（具體份數(shù)根據(jù)合同當(dāng)事人和需要報批部門數(shù)目確定，但各公司業(yè)務(wù)部門和總經(jīng)理辦公室應(yīng)當(dāng)各保留一份原件入檔）。 第二十條 合同保管的范圍： （一） 合同（包括附件） （二） 合同審批表 （三） 合同訂立與履行過程中的所有書面材料 上述材料（以下統(tǒng)稱 “合同 ” ）應(yīng)妥善完整保存。 第十八條 違約事項(xiàng)與爭議報告： 在合同當(dāng)事人發(fā)生或可能發(fā)生違約時，或者發(fā)生與合同有關(guān)的爭議時，經(jīng)辦人員須及時向部門經(jīng)理報告 并知會法律室，由法律室請示主管領(lǐng)導(dǎo)決定依法采取何種措施，也可由經(jīng)辦部門直接向主管領(lǐng)導(dǎo)請示決定。 第十七條 在合同履行過程中，需要對來往函件或者單據(jù)進(jìn)行簽字的，應(yīng)按照合同訂立的有關(guān)程序報批；確需當(dāng)場或者立即簽字的，可由經(jīng)辦部門房地產(chǎn) E 網(wǎng) 房地產(chǎn)與物業(yè)管理實(shí)用資料庫 經(jīng)理書面授權(quán)的人員直接簽字。法律、法規(guī)規(guī)定變更合同應(yīng)當(dāng)辦理批準(zhǔn)、登記等手續(xù)的，經(jīng)辦人員應(yīng)當(dāng)及時辦理有關(guān)手續(xù)。 第十五條 合同的變更（包括補(bǔ)充） 合同訂立后，因客觀條件發(fā)生變化需要變更合同內(nèi)容的，或者對方提出變更要求的，經(jīng)辦人員應(yīng)及時向部門經(jīng)理請示報告，部門經(jīng)理同意變更的，經(jīng)辦人員在與對方協(xié)商一致后起草變更后的條款，按照合同訂立的有關(guān)程序辦理，嚴(yán)禁擅自變更合同。合同雙方互負(fù)債務(wù)且沒有先后履行順序的，或者應(yīng)當(dāng)對方先履行的，在對方履行之前應(yīng)拒絕其履行要求；在對方履行債務(wù)不符合約定時，應(yīng)拒絕其相應(yīng)的履行要求。 第三章 合同的履行 第十三條 合同訂立之后，經(jīng)辦部門與經(jīng)辦人員負(fù)責(zé)對合同的履行進(jìn)行跟蹤；財務(wù)部負(fù)責(zé)對合同的收、付款內(nèi)容進(jìn)行監(jiān)督；法律室等其他部門應(yīng)對合同的履行給予必要的協(xié)助。 條件允許的，每件合同應(yīng)保證公司擁有兩份原件。 第十一條 合同的簽署 合同由經(jīng)辦人員負(fù)責(zé)辦理報簽手續(xù)，須在公司法定代表人或者法定代 表人委托的代理人簽字后加蓋公司公章。 第十條 合同的報批 經(jīng)辦人員按照合同審批表的要求，將草擬好的合同分別報部門經(jīng)理、法律室等部門審核，各審批部門應(yīng)在各自的職權(quán)范圍內(nèi)對合同提出書面審核房地產(chǎn) E 網(wǎng) 房地產(chǎn)與物業(yè)管理實(shí)用資料庫 意見，經(jīng)辦人員根據(jù)審核意見整理出最終的合同文本，不同性質(zhì)、類別和內(nèi)容的合同，審批程序可以有差異，但所有合同均需有法律人員審核，所有涉及款項(xiàng)收付的合同均需有財務(wù)部審核。采用合同標(biāo)準(zhǔn)文本的，經(jīng)雙方協(xié)商，可以對標(biāo)準(zhǔn)條款進(jìn)行修改，也可增加補(bǔ)充條款。 雙方達(dá)成一致意見的，應(yīng)當(dāng)及時簽訂合同書。 （二）受要約人在承諾期限內(nèi)發(fā)出承諾，但承諾超過承諾期限到達(dá)的，若公司不想接受該承 諾，應(yīng)及時通知受要約人因承諾超過期限而不接受該承諾。 需要撤回、撤銷要約或者撤回承諾的，應(yīng)當(dāng)及時進(jìn)行。 合同內(nèi)容應(yīng)具體、確定，能明確界定各方當(dāng)事人的權(quán)利、義務(wù) ；因客觀情況在簽約時確實(shí)無法明確規(guī)定的，應(yīng)規(guī)定能明確權(quán)利、義務(wù)的依據(jù)。 （二）涉及知識產(chǎn)權(quán)（包括商業(yè)秘密）的合同，應(yīng)有保密條款和權(quán)利歸屬條款。 （七）違約責(zé)任：包括構(gòu)成違約的條件、不構(gòu)成違約的除外條 件、承擔(dān)違約責(zé)任的方式等； （八）解決爭議的方法：一般應(yīng)選擇訴訟方式；公司與對方當(dāng)事人不在同一城市的，應(yīng)盡可能選擇公司所在地為訴訟管轄地。 在客觀條件發(fā)生重大變化、原有標(biāo)準(zhǔn)文本不再適用時 ，由業(yè)務(wù)部門及時提出，按照本條規(guī)定的程序進(jìn)行修改。 自本辦法發(fā)布之日起一年內(nèi)，各公司應(yīng)結(jié)合自己的業(yè)務(wù)范圍，就本公司常用合同制定合同標(biāo)準(zhǔn)文本。 合同標(biāo)準(zhǔn)文本（主要是標(biāo)準(zhǔn)條款）由相關(guān)業(yè)務(wù)部門起草，報法律室會同相關(guān)部門共同討論修改，由法律室綜合各部門意見確定最終文本后報公司總經(jīng)理辦公會通過執(zhí)行，技術(shù)
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