萬科地產(chǎn)公司合同管理辦法-免費閱讀
【正文】 合同編號舉例： 例一：成都公司 2021 年城市花園項目一期開發(fā)合同編號為： 2021 蓉（城花）項目 協(xié)議第一期；其第一期各批土地使用權(quán)出讓合同編號為： 2021蓉（城花一期）土地 協(xié)議第 1 批。 （ 4）（通過招投標方式取得的土地使用權(quán)的）土地使用權(quán)出讓合同（土地投標） 土地投標標書競投成功的，標書（包括招標文件等附件）在歸檔時作房地產(chǎn) E 網(wǎng) 房地產(chǎn)與物業(yè)管理實用資料庫 為土地使用權(quán)出讓合同附件處理。 （ 2）（先通過與被搬遷改造企業(yè)協(xié)議簽訂拆遷安置補償協(xié)議，再與政府簽訂土地使用權(quán)出讓合同取得土地使用權(quán)的）房地產(chǎn)項目開發(fā)合同即拆遷安置補償合同（項目 拆遷）。 第三十六條 本辦法所稱 “公司 ”除特別指明外，指作為合同當事人的萬科企業(yè)股份有限公司或者萬科控股公司。 在本辦法發(fā)布實施前，已經(jīng)制定并實施合同管理辦法或者類似制度的，凡與本辦法相沖突的內(nèi)容應(yīng)在本辦法發(fā)布之日起一個月內(nèi)予以修改；與本辦法不相沖突的 內(nèi)容繼續(xù)有效。 合同經(jīng)辦人員、合同管理員對合同的保密負責；所有有條件知悉合同內(nèi)容的人員都應(yīng)按密級要求對合同內(nèi)容予以保密。 第二十六條 合同的保管形式 合同檔案保存形式為文本原件。 （四）財務(wù)室可保存有付款內(nèi)容的合同影印件，審算部可保存與項目投資有關(guān)的合同影印件；其它部門 因業(yè)務(wù)需要，可有期限地保存有關(guān)合同復印件。 第十六條 合同的轉(zhuǎn)讓 合同訂立后，對方當事人提出 把合同的全部或者部分義務(wù)轉(zhuǎn)讓給第三人的，或者我方需要將合同的全部或者部分權(quán)利、義務(wù)轉(zhuǎn)讓給他人的，由經(jīng)辦人員按照合同訂立的有關(guān)程序辦理報批，不得擅自轉(zhuǎn)讓合同的權(quán)利、義務(wù)。 第十二條 法律、法規(guī)規(guī)定合同應(yīng)當辦理批準、登記等手續(xù)生效的，或者需要登記備案的，經(jīng)辦人員應(yīng)當及時辦理有關(guān)手續(xù)。 第九條 合同的草擬 合同由經(jīng)辦人負責草擬，有合同標準文本的，應(yīng)采用標準文本。 （三）涉及標的轉(zhuǎn)讓（所有權(quán)、使用權(quán)或占有權(quán)轉(zhuǎn)讓）或成果移交的合同，應(yīng)有驗收條款和風險承擔或轉(zhuǎn)移條款。 合同標準條款的確定應(yīng)本著保護公司利益的原則，從本公司角度充分考慮各種風險。下列情形可作為本原則的例外： 政府有關(guān)部門要求使用 其統(tǒng)一制訂的格式合同文本； 不宜推行標準合同的業(yè)務(wù)。 職責： 集團公司法律室負責本辦法的制訂、修改、指導、實施和監(jiān)督。 各控股公司總經(jīng)理辦公室（法律室）或相應(yīng)職能部門負責本公司對本辦法實施的指導和監(jiān)督。 （三）事前簽訂原則：對應(yīng)簽訂合同書并有款項收付內(nèi)容的業(yè)務(wù)，需先簽訂合同，然后開始履行，不應(yīng)未簽合同即先行履行。 自本辦法發(fā)布之日起一年內(nèi)，各公司應(yīng)結(jié)合自己的業(yè)務(wù)范圍，就本公司常用合同制定合同標準文本。 合同內(nèi)容應(yīng)具體、確定，能明確界定各方當事人的權(quán)利、義務(wù) ；因客觀情況在簽約時確實無法明確規(guī)定的，應(yīng)規(guī)定能明確權(quán)利、義務(wù)的依據(jù)。采用合同標準文本的，經(jīng)雙方協(xié)商，可以對標準條款進行修改，也可增加補充條款。 第三章 合同的履行 第十三條 合同訂立之后，經(jīng)辦部門與經(jīng)辦人員負責對合同的履行進行跟蹤；財務(wù)部負責對合同的收、付款內(nèi)容進行監(jiān)督；法律室等其他部門應(yīng)對合同的履行給予必要的協(xié)助。 第十七條 在合同履行過程中，需要對來往函件或者單據(jù)進行簽字的，應(yīng)按照合同訂立的有關(guān)程序報批；確需當場或者立即簽字的，可由經(jīng)辦部門房地產(chǎn) E 網(wǎng) 房地產(chǎn)與物業(yè)管理實用資料庫 經(jīng)理書面授權(quán)的人員直接簽字。 第二十二條 合同的歸檔 辦公室合同管理員對本公司業(yè)務(wù)部門報送的和總經(jīng)理辦公司擬歸檔保存的合同進行分類、編號、登記，在進行形式審查后加蓋本公司公章或者合同專用章，保證存檔的合同內(nèi)容完整，具體審查以下內(nèi)容： （一） 合同各方當事人須簽字蓋章； （二） 合同規(guī)定的附件應(yīng)齊全； （三） 屬于合同保管范圍的其他材料。為研究和借鑒需要，實現(xiàn)資源共享，對絕密級以外的合同應(yīng)在保存文本原件的同時，由辦公室負責以電子文檔形式存放，各職員根據(jù)所授權(quán)限訪問。 經(jīng)辦部門須在報送辦公室的合同 上加扉頁注明合同的密級。 上述實施細則或者制度須在發(fā)布或修訂之日起五日內(nèi)報集團辦公室備案。 本辦法所稱 “集團（公司） ”、 “總部 ”均指萬科企業(yè)股份有限公司。 （ 3）（通過拍賣方式取得的土地使用權(quán)的）房地產(chǎn)項目開發(fā)合同（項目 競拍）。 （通過受讓方式取得土地使用權(quán)的）土地使用權(quán)轉(zhuǎn)讓合 同（土地 受讓）。 例二：北京萬科在 2021 年簽訂的星園第 138 分銷售合同（預售）的編號為： 2021 京（星園）預售第 138 號。 涉及兩個或兩個以上項目、物業(yè)的合同，在編號時無須注明項目、物房地產(chǎn) E 網(wǎng) 房地產(chǎn)與物業(yè)管理實用資料庫 業(yè)名稱。 《拍賣成交確認書》在歸檔時作為土地使用權(quán)出讓合同的附件處理。 第三條 公司合同分類如下（擴號內(nèi)為簡稱）： （
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