萬科地產(chǎn)公司合同管理辦法(編輯修改稿)
2025-06-19 00:23 本頁面
【文章內(nèi)容簡介】 手續(xù)的，經(jīng)辦人員應(yīng)當(dāng)及時辦理有關(guān)手續(xù)。 第十六條 合同的轉(zhuǎn)讓 合同訂立后，對方當(dāng)事人提出 把合同的全部或者部分義務(wù)轉(zhuǎn)讓給第三人的，或者我方需要將合同的全部或者部分權(quán)利、義務(wù)轉(zhuǎn)讓給他人的，由經(jīng)辦人員按照合同訂立的有關(guān)程序辦理報(bào)批，不得擅自轉(zhuǎn)讓合同的權(quán)利、義務(wù)。 第十七條 在合同履行過程中，需要對來往函件或者單據(jù)進(jìn)行簽字的，應(yīng)按照合同訂立的有關(guān)程序報(bào)批；確需當(dāng)場或者立即簽字的，可由經(jīng)辦部門房地產(chǎn) E 網(wǎng) 房地產(chǎn)與物業(yè)管理實(shí)用資料庫 經(jīng)理書面授權(quán)的人員直接簽字。 合同或者公司其他制度對簽字權(quán)限另有規(guī)定的，從其規(guī)定。 第十八條 違約事項(xiàng)與爭議報(bào)告： 在合同當(dāng)事人發(fā)生或可能發(fā)生違約時，或者發(fā)生與合同有關(guān)的爭議時，經(jīng)辦人員須及時向部門經(jīng)理報(bào)告 并知會法律室，由法律室請示主管領(lǐng)導(dǎo)決定依法采取何種措施，也可由經(jīng)辦部門直接向主管領(lǐng)導(dǎo)請示決定。 第五章 合同的保管 第十九條 合同保管應(yīng)遵循下列原則 （一） 及時歸檔原則； （二） 完整保存原件原則； （三） 便于查找原則。 第二十條 合同保管的范圍： （一） 合同（包括附件） （二） 合同審批表 （三） 合同訂立與履行過程中的所有書面材料 上述材料（以下統(tǒng)稱 “合同 ” ）應(yīng)妥善完整保存。 第二十一條 合同保管部門 （一）各公司業(yè)務(wù)部門在職權(quán)范圍內(nèi)，對以本公司名義簽訂的合同原件進(jìn)行保管； （二）各公司總經(jīng)理 辦公室統(tǒng)一負(fù)責(zé)所在公司業(yè)務(wù)部門以本公司名義簽訂的合同的編號和原件的備份工作，因履行合同進(jìn)行的款項(xiàng)結(jié)算而發(fā)生的單房地產(chǎn) E 網(wǎng) 房地產(chǎn)與物業(yè)管理實(shí)用資料庫 據(jù)由財(cái)務(wù)部負(fù)責(zé)保管。 （三）各公司業(yè)務(wù)部門以本公司名義對外簽訂合同時應(yīng)當(dāng)一式三份（含一式三份）以上，各公司業(yè)務(wù)部門保留一份合同原件存檔，各公司總經(jīng)理辦公室備份一份合同原件，其他由合同其他當(dāng)事人和政府部門持有（具體份數(shù)根據(jù)合同當(dāng)事人和需要報(bào)批部門數(shù)目確定，但各公司業(yè)務(wù)部門和總經(jīng)理辦公室應(yīng)當(dāng)各保留一份原件入檔）。 （四）財(cái)務(wù)室可保存有付款內(nèi)容的合同影印件，審算部可保存與項(xiàng)目投資有關(guān)的合同影印件；其它部門 因業(yè)務(wù)需要，可有期限地保存有關(guān)合同復(fù)印件。 第二十二條 合同的歸檔 辦公室合同管理員對本公司業(yè)務(wù)部門報(bào)送的和總經(jīng)理辦公司擬歸檔保存的合同進(jìn)行分類、編號、登記，在進(jìn)行形式審查后加蓋本公司公章或者合同專用章，保證存檔的合同內(nèi)容完整，具體審查以下內(nèi)容： （一） 合同各方當(dāng)事人須簽字蓋章； （二） 合同規(guī)定的附件應(yīng)齊全； （三） 屬于合同保管范圍的其他材料。 辦公室合同管理員負(fù)責(zé)對歸檔合同按照《合同歸檔登記表》的要求作好登記和歸檔工作。 第二十三 條 經(jīng)辦人員對合同履行過程中的各種材料，除款項(xiàng)結(jié)算與收、付款等原因而必須提交合同其他當(dāng)事人或者公司其他部門的材料外，所有材料應(yīng)在合同履行過程中作為合同附件交付總經(jīng)理辦公室合同管理員及時歸檔，業(yè)務(wù)部門可留復(fù)印件留檔，并在發(fā)生糾紛需要法律人員協(xié)助解決時，房地產(chǎn) E 網(wǎng) 房地產(chǎn)與物業(yè)管理實(shí)用資料庫 按要求將有關(guān)材料提交法律室或代理律師。 與履行合同有關(guān)的材料必須提交給其他當(dāng)事人且公司沒有備份的，經(jīng)辦人員應(yīng)保留影印件并按本條第一款的規(guī)定處理。 第二十四條 各公司應(yīng)按要求對合同進(jìn)行合理分類和編號。 第二十五條 合同的使用登記 合同在歸檔之后，凡調(diào)閱、復(fù) 印的，應(yīng)在合同管理員處辦理登記手續(xù)；絕密級合同的調(diào)閱，須經(jīng)辦公室負(fù)責(zé)人與調(diào)閱者所在的部門經(jīng)理簽字批準(zhǔn)。 歸還被調(diào)閱的合同時，合同管理員應(yīng)當(dāng)場檢查合同是否有損壞、涂改或缺失，并予登記，由調(diào)閱者簽字確認(rèn)；如合同有被損壞、涂改或缺失的情況，合同管理員應(yīng)及時登記并向辦公室負(fù)責(zé)人作出書面匯報(bào)。 第二十六條 合同的保管形式 合同檔案保存形式為文本原件。為研究和借鑒需要，實(shí)現(xiàn)資源共享，對絕密級以外的合同應(yīng)在保存文本原件的同時，由辦公室負(fù)責(zé)以電子文檔形式存放，各職員根據(jù)所授權(quán)限訪問。 第二十七條 合同文本原件保管期 限一般最短為合同實(shí)際履行終止后三年，但下列情形除外： （一） 房地產(chǎn)項(xiàng)目基本合同與項(xiàng)目主體工程的設(shè)計(jì)、施工合同應(yīng)永久保存； （二）房屋買賣合同以及其他與不動產(chǎn)有關(guān)的重大合同，保管期限最短為土地使用權(quán)期滿后兩年； （二） 其他合同標(biāo)的金額在 50 萬元以上的合同，保管期限最短為履行期滿后五年； （四）與訴訟或仲裁案件有關(guān)的合同，應(yīng)在訴訟或仲裁處理完畢（包括執(zhí)房地產(chǎn) E 網(wǎng) 房地產(chǎn)與物業(yè)管理實(shí)用資料庫 行）后隨案卷一起保存。 第二十八條 合同的保密 各公司應(yīng)根據(jù)合同的重要性，將不同性質(zhì)和內(nèi)容的合同劃分適當(dāng)?shù)拿芗墶? 合同密級一般分為絕密、機(jī)密和保密三級。絕密級 合同僅限公司高層領(lǐng)導(dǎo)和為正常經(jīng)營管理而必須知悉合同內(nèi)容的人員知悉；機(jī)密級合同僅限公司中層領(lǐng)導(dǎo)以上人員和為正常經(jīng)營管理而必須知悉合同內(nèi)容的人員知悉；其他合同為保密級，除為正常開展業(yè)務(wù)所需外，不得
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