地產(chǎn)集團(tuán)有限公司工程合同管理辦法(編輯修改稿)
2024-10-19 09:53 本頁面
【文章內(nèi)容簡介】 、總分包的關(guān)系等，以便各崗位人員協(xié)調(diào)、配合、執(zhí)行。 合同款支付 項目 造價審計部負(fù)責(zé)合同款支付的經(jīng)辦， 填寫付款申請單、工程付款審批表等，經(jīng)相關(guān)職能部門審核，項目公司領(lǐng)導(dǎo)審批后支付；其中工程進(jìn)度款支付，必須 由監(jiān)理單位審查，工程部復(fù)核，造價審計部最終核定，經(jīng)財務(wù)部門審核扣除應(yīng)扣款項，項目公司領(lǐng)導(dǎo)審批后支付 （每次支付要求合同簽約對方開具當(dāng)?shù)囟悇?wù)部門認(rèn)可的稅務(wù)發(fā)票后予以支付） ，并由相關(guān)人員登記臺 帳。工程進(jìn)度款的支付流程如“圖三”所示。 工程進(jìn)度付款 審批流程： (圖三 ) 承包單位報付款申請報告 （附所需付款依據(jù)） 監(jiān)理審核形象進(jìn)度 （附質(zhì)量等說明） 工程部 復(fù)核形象進(jìn)度 項目造價審計部審核已完工作量 財務(wù)部支付工程款 項目公司 總經(jīng)理審批 項目公司分管副總審核 財務(wù)部審核扣除應(yīng)扣款項 應(yīng)扣款項 主辦人填寫 《合同審批表》 工程部意見 造價審計部意見 財務(wù)部意見 辦公室等存檔下發(fā)執(zhí)行上傳電子文庫 項目公司總經(jīng)理審核簽 字 項目公司分管副總審核簽字 卓越?jīng)Q策共享資源 詳進(jìn) 第 6 頁 對保修金等余款的支付辦法按上述規(guī)定支付， 其中由于承包人未及時維修所產(chǎn)生的費(fèi)用，注意在保修金中扣除，并且要求由物業(yè)管理公司簽字同意才能支付保修金。 合同變更的管理 合同訂立后，因客觀因素條件發(fā)生變化需要變更合同內(nèi)容的，或者承包人提出變更要求的，經(jīng)辦部門應(yīng)及時向項目總經(jīng)理請示報告，項目總經(jīng)理同意變更，經(jīng)辦人員再與對方協(xié)商一致后起草變更后的條款，然后按照合同訂立的有關(guān)程序辦理，嚴(yán)禁擅自變更 合同。 合同結(jié)算 當(dāng)合同中約定的承包人的責(zé)任和義務(wù)已全部完成，并且通過驗收、達(dá)到了工程結(jié)算條件，由主辦工程師協(xié)助合作方收集整理結(jié)算資料，填寫《工程結(jié)算申請表》。 如工程存在質(zhì)量問題或履約過程中承包單位存在違約情況等，主辦工程師應(yīng)在結(jié)算申請表中作出詳細(xì)說明及處理意見。 由造價審計部負(fù)責(zé)按合同確定的結(jié)算方式辦理結(jié)算，并 特別注意：獎罰條款的執(zhí)行（如工期獎罰、質(zhì)量獎罰、安全獎罰等）、承包方承諾讓利、各項費(fèi)用的計取或扣除（如水電費(fèi)、扣款項目、保修金等 ）、承包單位多報領(lǐng)的甲供材料、變更簽證未如實實施部分、鋼材實際用量、主材價格等。 工程結(jié)算要注意結(jié)算資料的及時整理、分類、歸檔、保存。 合同執(zhí)行情況的評估：主體合同等金額較大的合同（ 100 萬元及以上）執(zhí)行完后，應(yīng)由合同主辦部門對發(fā)包單位的合同管理（工期、質(zhì)量、成本、配合等）、承包單位的工期、質(zhì)量、成本、配合等進(jìn)行總結(jié)，并填寫《合同執(zhí)行情況評估表》報公司成本控制中心備案。 合同檔案的管理 合同文本保管應(yīng)遵循及時整理、分類、歸檔、保存，以便復(fù)查。 合同文本原件（包括合同文本、相關(guān)補(bǔ)充協(xié)議、合同審批表等）應(yīng)由辦公室專人妥善保管；合同簽訂后兩個工作日內(nèi)，文本上傳電子文檔庫，并及時更新合同目錄。 公司一旦開始運(yùn)行成本管理軟件后，有關(guān)職能部門應(yīng)全面運(yùn)用，設(shè)立合同管理臺帳，系統(tǒng)的填報合同的簽定、履行、結(jié)算等動態(tài)情況。 公司合同專用章由專人管理，經(jīng)法人代表或其授權(quán)人簽署同意后，合同文本才 卓越?jīng)Q策共享資源 詳進(jìn) 第 7 頁 能加蓋專用章，并做相應(yīng)的用章登記；同時要求承包單位蓋有效印章的同時，其法人代表或法人代表授權(quán)人還需簽字；每份合同原件由發(fā)包單位至少蓋兩個以上騎 縫章。 工程合同編號 合同應(yīng)該由專人連續(xù)統(tǒng)一編號 。因主合同的變更、解除等訂立的補(bǔ)充協(xié)議，按主合同類別編號（因補(bǔ)充合同中可能涉及其他類別的內(nèi)容）；有關(guān)部門皆應(yīng)采用統(tǒng)一編號。 以公司為買方，房地產(chǎn)項目合同按內(nèi)容分 可 為六大類；該分類辦法在房地產(chǎn)管理總則內(nèi)體現(xiàn)。 關(guān)于項目完工后合同的上交等具體規(guī)定按照總公司相關(guān)規(guī)定執(zhí)行。 其他規(guī)定 本管理辦法各部門務(wù)必須嚴(yán)格執(zhí)行，如在執(zhí)行過程中，與實際情況確有不適合之處，執(zhí)行部門可根據(jù)實際情況作修改之請示，報經(jīng)成本控制中心審核批準(zhǔn)后方可實施。 本管理辦法自 2020 年 1 月 1 日起執(zhí)行 五、附錄（表格與支持文件） 5． 1工程合同審批表 5． 2工程進(jìn)度款付款審批表 5． 3工程合同摘要表 5． 4工程結(jié)算申請表 5． 5合同執(zhí)行情況評估表 5． 6承包商考察意見表 5． 6廉潔合作協(xié)議 卓越?jīng)Q策共享資源 詳進(jìn) 第 8 頁 附錄一：
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