【文章內(nèi)容簡介】 擔(dān)保、市政配套工程等合同的履行、變更、解除。（二）管理上述合同文本及評審記錄等原始資料,并將副本送法律事務(wù)部備案。第十八條 成本管理主管部門的合同管理職責(zé)；（一）負責(zé)集團公司委托造價咨詢等合同的起草和簽訂；（二）對子、分公司所簽訂合同及變更涉及經(jīng)濟類條款進行指導(dǎo)、監(jiān)督和評審；（三）對子、分公司合同履行進行監(jiān)督檢查；（四）對合同月度、最終付款審核；（五）對合同結(jié)算指導(dǎo)、監(jiān)督；（六）建立合同管理臺賬。第十九條 財務(wù)管理主管部門的合同管理職責(zé)：（一）負責(zé)以集團公司名義簽訂的各種借（貸）、抵押、質(zhì)押、擔(dān)保、典當和信托等合同的洽談、簽訂、履行、變更、解除和管理；（二）參與涉及重大資金的各類合同的評審和資金管理，并監(jiān)督履行情況；（三）管理上述合同文本及評審記錄等原始資料，并將副本送法律事務(wù)部備案。第二十條 人力資源主管部門的合同管理職責(zé)：（一）負責(zé)以集團公司名義簽訂的外部培訓(xùn)類合同、人力資源外包合作、人才測評等委托咨詢類合同的洽談、簽訂、履行、變更、解除和管理；（二）管理上述合同文本及評審記錄等原始資料，并將副本送法律事務(wù)部備案。第二十一條 審計主管部門的合同管理職責(zé)：（一）負責(zé)以集團公司名義簽訂的審計委托等合同的洽談、簽訂、履行、變更、解除和管理；（二）管理本部門主辦的合同文本及評審等原始資料，并將副本送法律事務(wù)部備案；（三）參與集團公司本部各類重大合同的談判、簽訂，對合同的程序合規(guī)性進行監(jiān)督檢查；（四）對合同管理情況進行監(jiān)督檢查。第二十二條 物業(yè)主管部門的合同管理職責(zé)：（一）負責(zé)以集團公司名義簽訂的物業(yè)經(jīng)營和管理類合同的洽談、簽訂、履行、變更、解除和管理；（二）管理本部門主辦的合同文本及評審記錄等原始資料，并將副本送法律事務(wù)部備案。 第二十三條 商業(yè)地產(chǎn)主管部門的合同管理職責(zé)：（一）負責(zé)商業(yè)地產(chǎn)租賃、服務(wù)代理等合同的審核與管理；（二）管理本部門主辦的合同文本及評審記錄等原始資料，并將副本送法律事務(wù)部備案。第二十四條 集團公司和子、分公司應(yīng)當配備專職或兼職合同管理員，合同管理員一般應(yīng)當由法律事務(wù)專職人員擔(dān)任。合同管理員的基本職責(zé)是：（一）協(xié)助合同承辦人員簽訂合同，參與合同的談判和簽訂；（二）審查合同文本，防止不完善或不合法的合同條款出現(xiàn)；（三）檢查合同履行情況，協(xié)助合同承辦人員處理合同履行過程中的問題和糾紛；（四）會同合同承辦人員辦理有關(guān)合同的文書，并負責(zé)建立合同檔案；（五）參加合同糾紛的協(xié)商、調(diào)解、仲裁和訴訟活動；（六）保存本級合同正本。第三節(jié) 子、分公司合同管理職責(zé)第二十五條 子、分公司各業(yè)務(wù)部門合同管理職責(zé)，根據(jù)本單位的實際情況，依據(jù)總部機關(guān)職責(zé)劃分規(guī)定，自行制定。第二十六條 各子、分公司對外簽訂的《商品房買賣合同》，應(yīng)首先制定符合國家法律、法規(guī)及部門規(guī)章要求的、符合本單位實際情況的格式合同文本文件。并由本單位領(lǐng)導(dǎo)和相關(guān)部門審查并會簽后報送集團公司進入評審流程出具評審意見，再由本單位根據(jù)評審意見進行修改后，將最終格式合同文本報送集團公司備案，作為本項目或本期銷售合同的標準格式文本，統(tǒng)一使用。第二十七條 國家、地方政府主管部門對《商品房買賣合同》有備案規(guī)定的，從其規(guī)定。第三章 合同的簽訂第二十八條 簽訂合同應(yīng)當遵守國家法律、法規(guī)的規(guī)定，堅持平等、自愿、公平、誠實信用的原則。第二十九條 對外簽訂合同應(yīng)當由法定代表人或由其書面授權(quán)的委托代理人進行。代表公司簽訂合同的人員，必須取得公司法定代表人的授權(quán)委托書，并在授權(quán)范圍內(nèi)開展工作。法定代表人授權(quán)委托書由承辦部門負責(zé)填寫，法律事務(wù)部負責(zé)法律審核，經(jīng)法定代表人批準后，綜合辦公室加蓋集團公司公章和法定代表人名章。子、分公司授權(quán)委托書由子、分公司承辦部門填寫，法律事務(wù)專員負責(zé)法律審核，經(jīng)法定代表人批準后，子、分公司綜合辦公室加蓋公司公章和公司法定代表人名章。未經(jīng)公司法定代表人委托，任何人均不得以公司名義與他方簽訂各種合同，否則，產(chǎn)生的一切后果由簽訂者自負。第三十條 集團公司和子、分公司應(yīng)當建立合同專用章專人管理制度。第三十一條 簽訂合同必須保證條款的嚴密性、準確性和合法性，做到內(nèi)容真實、條款完備、表達準確、語言精煉，凡易產(chǎn)生歧義的內(nèi)容應(yīng)當加以明確界定。第三十二條 合同簽訂過程中的往來電報、電傳、信函、圖表等電文數(shù)據(jù)資料應(yīng)當妥善保管。如有不同意見，要立即回復(fù)對方，不得拖延，避免造成經(jīng)濟損失。第三十三條 合同文本正式簽訂前，應(yīng)當由本級合同管理部門進行審查并出具合同審查意見書。簽訂法律關(guān)系復(fù)雜的合同，從可行性論證到簽訂合同階段，均應(yīng)當有法律事務(wù)專職人員參加。法律事務(wù)專職人員應(yīng)當對合同文本的合法性進行審查并提出意見。第三十四條 簽訂合同應(yīng)當采取書面形式，并優(yōu)先采用股份公司和集團公司編制下發(fā)的合同標準文本，地方政府相關(guān)部門有特別要求的，從其要求。第三十五條 法律規(guī)定或雙方約定應(yīng)當進行公證、鑒證的合同應(yīng)當及時辦理公證或鑒證手續(xù)。第三十六條 簽訂合同應(yīng)當以公司法人名義進行，除雙方法定代表人或其委托代理人簽字外，應(yīng)當加蓋雙方的公章或合同專用章，并明確合同的生效條件。第三十七條 合同設(shè)立擔(dān)保的，應(yīng)當明確擔(dān)保的方式和范圍，可以作為主合同的一個條款，也可以簽訂獨立的擔(dān)保合同，作為主合同的附件。第三十八條 合同中如約定有爭議解決條款的，雙方當事人應(yīng)當優(yōu)先選擇約定有利于爭議解決的仲裁機構(gòu)或者法院。第四章 合同的履行與管理第三十九條 合同正式簽訂后，合同原件應(yīng)當由專人保管。工作中確需使用原件的，應(yīng)當履行登記手續(xù)。第四十條 集團公司和子、分公司應(yīng)當嚴格合同登記制度，建立合同臺帳，做好各種合同管理報表的統(tǒng)計和綜合分析，按規(guī)定向上一級合同管理部門報送。第四十一條 凡與合同有關(guān)的文書如投標書、圖紙、往來信函、報告、批示、憑證等都應(yīng)當由具體合同管理人員附在合同卷內(nèi)歸檔，待合同履行完畢移交檔案部門保管。上述資料如有遺失，應(yīng)當追究相關(guān)人員的責(zé)任。第四十二條 合同生效后，應(yīng)當全面履行合同。如遇合同約定的條件變化和不可抗力導(dǎo)致合同不能實際履行，應(yīng)當積極采取措施，將損失降低到最低限度，并及時以書面形式通知對方，同時注意保存有關(guān)證據(jù)。第四十三條 發(fā)現(xiàn)對方不履行或不完全履行合同時，合同經(jīng)辦人員除要求對方繼續(xù)履行外，應(yīng)當立即將對方不履行或不完全履行合同的情況及時報主管領(lǐng)導(dǎo)和合同管理部門。第五章 合同的變更和解除第四十四條 合同當事人可以依法變更合同。 在履行合同過程中，發(fā)生需要變更合同的情況時，應(yīng)當書面通知對方，并說明理由。接到對方要求變更合同的通知時，應(yīng)當立即審查對方的理由是否正當；如果符合變更條件，同意變更的，應(yīng)當簽訂變更協(xié)議。因變更造成損失的，應(yīng)當向?qū)Ψ教岢鏊髻r。第四十五條 合同當事人可以依法解除合同。在履行合同過程中，發(fā)生需要解除合同的情況時，應(yīng)當書面通知對方，并說明理由。接到對方解除合同的通知時，應(yīng)當立即審查解除合同的理由是否正當；如果因解除合同而損害了公司利益，應(yīng)當向?qū)Ψ教岢鰰嫠髻r請求。第六章 合同糾紛的處理第四十六條 發(fā)生合同糾紛后，合同承辦部門或經(jīng)辦人員應(yīng)當及時通報主管領(lǐng)導(dǎo)和法律事務(wù)部，并積極參與糾紛的處理。法律事務(wù)部處理合同糾紛時，總部機關(guān)和子、分公司相關(guān)部門應(yīng)當給予協(xié)助。第四十七條 發(fā)生合同糾紛后，應(yīng)當首先通過協(xié)商解決。協(xié)商不成，確實需要通過仲裁或訴訟方式解決的，統(tǒng)一由法律事務(wù)主管部門組織登記、審查和辦理授權(quán)委托文件。第七章 合同的監(jiān)督檢查第四十八條 合同監(jiān)督檢查是合同管理工作的重要內(nèi)容。合同主管部門要定期、不定期檢查總部機關(guān)和子、分公司合同管理情況，保證合同的順利履行。第四十九條 集團公司法律事務(wù)、審計和監(jiān)察等相關(guān)職能部門，有權(quán)依照各自的職責(zé)對集團公司和子、分公司簽訂的合同進行監(jiān)督檢查，相關(guān)部門或單位應(yīng)當給予支持和配合。第五十條 合同監(jiān)督檢查的主要內(nèi)容包括：（一）合同管理制度的制定與落實情況；（二）合同管理檔案建立情況；（三）合同的簽訂和履行情況；（四）合同糾紛的處理情況；（五）合同管理人員的教育培訓(xùn)情況；（六）對于在簽訂、履行和管理合同工作中，因違反合同管理制度、造成重大經(jīng)濟損失的人員責(zé)任追究情況。第五十一條 合同主管部門履行監(jiān)督檢查職責(zé)時，子、分公司或被檢查部門應(yīng)當如實提供與檢查事項有關(guān)的文件、資料，并對有關(guān)檢查事項涉及的問題作出解釋和說明。第五十二條 合同主管部門根據(jù)檢查情況，可以向被檢查單位送達檢查意見書，提出如下處理意見：（一）對于未按照本辦法規(guī)定建立健全合同管理制度或者落實制度有重大漏洞的，責(zé)令限期改正；（二）對于在簽訂、履行和管理合同工作中，因違反合同管理制度，造成公司重大經(jīng)濟損失的單位或者個人，建議有關(guān)部門追究其相應(yīng)的行政責(zé)任和法律責(zé)任；（三）對于在合同管理工作中成績顯著，為公司避免或者挽回經(jīng)濟損失的單位和個人，建議按有關(guān)規(guī)定給予表彰或獎勵。第五十三條 被檢查單位應(yīng)當自收到檢查意見書之日起30日內(nèi)將落實情況書面報告合同主管部門。第八章 合同法律風(fēng)險管理第一節(jié) 定義第五十四條 本辦法稱合同法律風(fēng)險，是指在合同訂立、履行、變更、終止及違約責(zé)任的確定等過程中，合同當事人一方或各方利益損害或損失的可能性。第二節(jié) 合同法律風(fēng)險管理組織架構(gòu)第五十五條 集團公司和子公司法定代表人，分公司負責(zé)人是合同法律風(fēng)險管理的第一責(zé)任人，享有合同簽訂權(quán)和批準權(quán)。第五十六條 公司法定代表人有權(quán)授權(quán)被委托人在其授權(quán)范圍內(nèi)進行合同簽訂、履行、變更、終止等行為。第五十七條 集團公司法律事務(wù)部及子、分公司成本合約主管部門是合同法律風(fēng)險管理責(zé)任部門，由該部門對合同簽訂、履行、變更、終止等過程中的法律風(fēng)險進行有效管理和防范。第五十八條 集團公司總法律顧問分管合同法律風(fēng)險管理工作。子、分公司設(shè)副職領(lǐng)導(dǎo)分管合同法律風(fēng)險管理工作，并配備法律事務(wù)專職人員配合職能部門開展具體業(yè)務(wù)。第三節(jié) 合同簽訂前的法律審核第五十九條 集團公司和子、分公司應(yīng)當建立健全合同法律審核制度，明確法律審核程序，明確法律人員審核職責(zé)。第六十條 未經(jīng)法律審核的合同文本和法定代表人授權(quán)委托書，應(yīng)當不簽批、不用印。第六十一條 合同承辦部門及承辦人員在合同送法律審核之前，應(yīng)當向法律審核部門或?qū)徍巳藛T介紹說明合同背景、合同目的、合同談判、對方主體資格等基本情況，并提供全部書面資料。第六十二條 合同法律風(fēng)險管理部門進行合同法律審核，應(yīng)當堅持依法合規(guī)、簡潔明確、對等公平、便于操作的原則，通過簽署審核意見或出具法律意見書等形式對合同的完整性、合法性、有效性進行審查。第六十三條 對合同性質(zhì)的法律審核，至少應(yīng)當關(guān)注和防范以下法律風(fēng)險：（一）是否對合同性質(zhì)進行確認或歸類，劃分合同各方的權(quán)利、義務(wù)及責(zé)任，應(yīng)當注意同類性質(zhì)合同的特殊性，是否存在法律禁止性規(guī)定；（二）合同名稱與合同性質(zhì)是否一致。如有必要，可在合同中專門說明合同的性質(zhì)。第六十四條 合同法律風(fēng)險管理部門依據(jù)合同承辦部門及承辦人收集、整理的合同對方主體資格方面的書面資料，對合同對方主體資格進行的法律審核，至少應(yīng)關(guān)注和防范以下法律風(fēng)險：（一）合同相對人是否具備完全民事行為能力和權(quán)利能力，尤其是是否具備獨立的責(zé)任能力。對法人的審查：審查營業(yè)執(zhí)照、資質(zhì)等級、公司業(yè)績、履約能力、信譽狀況等是否符合法律法規(guī)及合同要求。對非法人的審查：審查其是否登記取得營業(yè)執(zhí)照，其所從屬的法人單位的資格及其授權(quán)是否符合法律法規(guī)及合同要求。對自然人的審查：審查其是否具有完全民事行為能力和責(zé)任能力。（二）合同相對人是否具備相應(yīng)特殊資質(zhì)。對合同相對人應(yīng)當具備相應(yīng)的資質(zhì)或得到行政許可才可從事的合同行為，是否已俱備相應(yīng)的從業(yè)資質(zhì)或得到行政許可。（三）合同保證人和代理人是否合法有效。對保證人的審查：審查主體資格是否合法、適合，責(zé)任承擔(dān)能力和保證責(zé)任性質(zhì)是否恰當。對代理人的審查：審查代理人身份和代理資格是否合法、適合。重點審核負責(zé)簽訂合同的單位或個人是否已取得相應(yīng)的合法授權(quán)，以防無權(quán)代理或超越代理權(quán)限訂立合同。合同簽約人不應(yīng)為無代理權(quán)、超越代理權(quán)或代理權(quán)過期的人員。第六十五條 對合同內(nèi)容的