【文章內(nèi)容簡介】 合同簽訂和履約情況匯總表》、《合同履行情況明細(xì)表》、《合同登錄臺(tái)帳》和《月度檢查、分析報(bào)告》須經(jīng)所在部門或單位主管領(lǐng)導(dǎo)簽字、蓋章后報(bào)送公司合同主管部門；《月度檢查、分析報(bào)告》編寫內(nèi)容：（1）總體情況介紹。主要是指對本月合同簽訂數(shù)和總金額；合同自然終止數(shù)和總金額；正在履行合同數(shù)和總金額；協(xié)商終止數(shù)和總金額；違約合同數(shù)和總金額；正在訴訟/判決合同數(shù)和總金額；本月已判決合同數(shù)和總金額等內(nèi)容進(jìn)行詳細(xì)、分類描述；（2）合同具體履行情況。主要是指本期各類合同的履行情況，特別要對應(yīng)收賬款和應(yīng)付賬款情況；本期未到款或未支付款以及產(chǎn)生協(xié)商終止或其他糾紛合同的原因、處理解決措施、進(jìn)展情況等進(jìn)行詳細(xì)表述；（3）合同日常管理情況。主要是指在日常合同管理工作中開展了哪些工作、相應(yīng)的規(guī)章制度執(zhí)行情況如何、合同檔案管理是否處于受控或失控狀態(tài)以及在自查過程中存在哪些問題等內(nèi)容。（二）年度統(tǒng)計(jì)報(bào)表要求和內(nèi)容：合同具體實(shí)施部門或單位須于每年的1月30日前向公司合同主管部門報(bào)送《年度合同簽訂和履行情況匯總表》和《年度綜合報(bào)告》；《年度合同簽訂和履約情況匯總表》和《年度綜合報(bào)告》須經(jīng)所在部門或單位主管領(lǐng)導(dǎo)簽字、蓋章后報(bào)送公司合同主管部門；《年度綜合報(bào)告》編寫內(nèi)容：（1）本年度各類合同簽訂和履行情況；（2）日常管理工作全面回顧和總結(jié)；（3）根據(jù)所存在的問題，提出下一年度的管理目標(biāo)、措施和建議。第五十一條 公司合同主管部門選擇性地采用抽查、專項(xiàng)檢查或普查等形式對各單位的合同管理情況進(jìn)行監(jiān)督、檢查。各單位對在檢查過程中發(fā)現(xiàn)的問題，須限期整改，同時(shí)將整改結(jié)果以書面形式報(bào)合同主管部門。第五十二條 合同檔案建立的主要內(nèi)容：（一） 談判記錄、可行性研究報(bào)告和報(bào)審及批準(zhǔn)文件；（二） 合同對方的經(jīng)年檢的法人營業(yè)執(zhí)照、組織機(jī)構(gòu)代碼證書和稅務(wù)登記證副本復(fù)印件；（三） 合同對方資信調(diào)查報(bào)告；（四） 合同對方履約能力證明材料復(fù)印件；（五） 合同對方法定代表人或代理人的職務(wù)資格證明、個(gè)人身份證明、授權(quán)委托書等的原件或復(fù)印件；（六） 合同對方擔(dān)保人的擔(dān)保能力和主體資格證明資料的復(fù)印件；（七） 我方簽約人的授權(quán)委托書原件或復(fù)印件；（八） 雙方簽訂或履行合同的會(huì)議紀(jì)要、往來電報(bào)、電傳、信函、電話記錄等書面材料和視聽材料；（九） 合同正本（財(cái)務(wù)部門）、副本及變更、解除合同的書面協(xié)議；（十） 合同標(biāo)的驗(yàn)收記錄； （十一）合同標(biāo)的物交接、款項(xiàng)收付的原始憑證復(fù)印件。第五十三條 公司合同主管部門將各單位填報(bào)的報(bào)表作為公司合同信息管理檔案外，還將根據(jù)上報(bào)情況、月度抽查、半年度專項(xiàng)檢查和年終普查的結(jié)果進(jìn)行綜合打分，并計(jì)算入各單位季度和年度經(jīng)營管理績效考核內(nèi)。第五十四條 合同文本設(shè)立要求：（一）合同文本設(shè)立一般正本一式兩份，由簽約方各執(zhí)一份；副本可設(shè)若干份；（二）合同正本須交由財(cái)務(wù)部門根據(jù)合同進(jìn)行款項(xiàng)收付工作；合同申報(bào)/審批表及合同副本、與合同有關(guān)的一切資料交由合同主管部門及時(shí)歸檔；合同履行完畢后，按文書檔案管理規(guī)定的要求移交至公司或分公司檔案室存檔保存。同時(shí)，財(cái)務(wù)部門亦須將合同正本和相關(guān)資料及時(shí)立卷，在合同履行結(jié)束并尾款結(jié)清后，按會(huì)計(jì)檔案管理規(guī)定的要求進(jìn)行存檔保存。第五十五條 合同存檔后，有關(guān)部門或單位需查閱合同檔案的，須按公司檔案管理部門規(guī)定的程序查閱。 第十章 罰則 第五十六條 凡是違反本辦法以及辦法實(shí)施細(xì)則規(guī)定的，均屬違規(guī)行為。第五十七條 違規(guī)行為將每月予以通報(bào)，并與各運(yùn)營單位的經(jīng)營考核掛鉤，其中，情節(jié)嚴(yán)重的，將按公司處罰條例處理。第五十八條 責(zé)任單位隱瞞不報(bào)的合同，一經(jīng)發(fā)現(xiàn)，嚴(yán)肅查處。第十一章 附則 第五十九條 本辦法由計(jì)劃經(jīng)營部負(fù)責(zé)解釋。 第六十條 本辦法自2010年1月1日起實(shí)施，原頒布實(shí)施的《上海國際機(jī)場股份有限公司合同管理辦法》（受控編號：Q/FA052001）同時(shí)廢止。合同訂立細(xì)則第一章 管理職責(zé)第一條 按照授權(quán)管理原則，在職責(zé)或公司專項(xiàng)授權(quán)范圍內(nèi)組織對外合同談判和訂立工作。 （一）公司合同主管部門負(fù)責(zé)組織公司重大商業(yè)經(jīng)營類、委托管理類、關(guān)聯(lián)交易類、土地出租或轉(zhuǎn)讓交易類、對外投資、合資合作類等項(xiàng)目的合同談判工作，并協(xié)助相關(guān)單位做好合同簽訂工作。（二）公司財(cái)務(wù)主管部門負(fù)責(zé)組織公司金融保險(xiǎn)類、融資擔(dān)保類、財(cái)務(wù)審計(jì)服務(wù)類等項(xiàng)目的合同談判和簽訂工作。（三）公司技術(shù)設(shè)備主管部門負(fù)責(zé)組織土建工程類、設(shè)備采購類、技術(shù)服務(wù)類、信息系統(tǒng)建設(shè)類、維護(hù)維修類等項(xiàng)目的合同談判工作，并協(xié)助相關(guān)部門或單位做好合同簽訂工作。（四）公司法務(wù)主管部門負(fù)責(zé)組織公司信息披露、資本市場融資、資本運(yùn)作、審計(jì)、法務(wù)等事項(xiàng)的合同談判和簽訂工作。（五）公司航空業(yè)務(wù)主管部門負(fù)責(zé)組織航空性業(yè)務(wù)類項(xiàng)目的合同談判和簽訂工作。（六）公司服務(wù)主管部門負(fù)責(zé)組織服務(wù)質(zhì)量類、企業(yè)文化建設(shè)類等項(xiàng)目的合同談判和簽訂工作。（七）公司其他部門和下屬各單位在職責(zé)授權(quán)范圍內(nèi)負(fù)責(zé)實(shí)施的項(xiàng)目或由公司專項(xiàng)授權(quán)負(fù)責(zé)實(shí)施的其他項(xiàng)目，由相關(guān)部門或單位負(fù)責(zé)組織合同談判和簽訂工作。（八）采用招標(biāo)形式中標(biāo)的項(xiàng)目，由項(xiàng)目提出或?qū)嵤┎块T或單位負(fù)責(zé)組織合同談判和訂立工作，但須將負(fù)責(zé)該項(xiàng)目招評標(biāo)工作的招標(biāo)小組相關(guān)人員列入合同談判小組，并全程參與合同簽訂過程。第二章 合同內(nèi)容第二條 合同一般應(yīng)包括以下條款內(nèi)容：（一）當(dāng)事人的名稱或姓名和住所；（二）簽訂的日期、地點(diǎn)；（三）標(biāo)的內(nèi)容；（四）標(biāo)的價(jià)格條件和金額、收（支）付方式和各種附帶費(fèi)用；（五）合同各方的權(quán)利、義務(wù)；（六）技術(shù)條件（標(biāo)準(zhǔn)）、質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)、規(guī)格和數(shù)量；（七）履行期限、地點(diǎn)和方式；（八）違約責(zé)任；（九）不可抗力；（十）解決爭議的方法、適用的法律；（十一）合同變更、終止的約定；（十二）使用的文字及其效力； （十三）合同當(dāng)事人對履行合同標(biāo)的所需承擔(dān)風(fēng)險(xiǎn)的界限和標(biāo)的保險(xiǎn)范圍（視具體情況需要予以約定）；（十四）公司規(guī)定的其他條款及附件（反商業(yè)賄賂公約、運(yùn)行安全協(xié)議、航空安全保衛(wèi)協(xié)議等）。第三條 合同內(nèi)容訂立中需注意的主要問題：（一）部首部分，需寫明合同雙方的全稱。（二）正文部分，應(yīng)注意：明確表述產(chǎn)品名稱、牌號、商標(biāo)、生產(chǎn)廠家、型號、規(guī)格、等級、花色、是否為成套產(chǎn)品等；明確數(shù)量的計(jì)量單位、計(jì)量方法、正負(fù)尾差以及自然損耗率等；明確技術(shù)條件（標(biāo)準(zhǔn)）、質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)的具體內(nèi)容和要求；明確表述交（提）貨期限、地點(diǎn)及驗(yàn)收方法；運(yùn)輸方式及運(yùn)費(fèi)計(jì)算；價(jià)格條件須執(zhí)行現(xiàn)行國家（行業(yè)）定價(jià)或國家（行業(yè)）指導(dǎo)價(jià)、市場調(diào)節(jié)價(jià)；違約責(zé)任有法定違約金的按規(guī)定寫明，法律沒有規(guī)定或規(guī)定不具體的，應(yīng)寫明約定的具體違約金金額、比例及計(jì)算方式；注明合同有效期限和文本數(shù)量。合同文本數(shù)量一般為正本貳本、副本若干本，雙方各執(zhí)正本壹份，副本若干本。（三）結(jié)尾部分，須雙方法人代表或授權(quán)代表簽字，并加蓋合同專用章，不得使用財(cái)務(wù)章或業(yè)務(wù)章等印章。第三章 資信調(diào)查第四條 合同方資信調(diào)查和合同簽訂前的申報(bào)審核內(nèi)容：（一）資信調(diào)查內(nèi)容合同提出或?qū)嵤┎块T或單位在合同談判前有義務(wù)對合同對方當(dāng)事人的資質(zhì)及履約能力進(jìn)行嚴(yán)格審查, 確定合作主體是否符合簽約要求、是否具備履行合同的能力，范圍包括：具有經(jīng)年檢的營業(yè)執(zhí)照及其他權(quán)利能力證明文件，且真實(shí)有效。涉及專營許可的，具備相應(yīng)的許可證明文件；涉及資質(zhì)要求的，具備相應(yīng)的資質(zhì)（等級）證書。經(jīng)營范圍能夠充分滿足合同項(xiàng)目的需要。具有履約能力，必要時(shí)應(yīng)索取其經(jīng)審計(jì)的財(cái)務(wù)報(bào)表、資金證明、注冊會(huì)計(jì)師簽署的驗(yàn)資報(bào)告等相關(guān)文件。具有履約信用，過去三年重合同、守信用，無嚴(yán)重違約事實(shí)；在簽署本合同時(shí)，未涉及可能影響本合同履行的重大經(jīng)濟(jì)糾紛或重大經(jīng)濟(jì)犯罪案件（要求提供無行賄犯罪證明文件）。其中,由于民航總局已在授予開航許可前對航空公司的資質(zhì)進(jìn)行了嚴(yán)格審查，以航空公司為合同對象的合同無需提供無行賄犯罪記錄證明。在簽署本合同時(shí)，不存在任何司法機(jī)關(guān)、仲裁機(jī)構(gòu)或行政機(jī)關(guān)作出的任何對履行本合同產(chǎn)生重大不利影響的判決、裁定、裁決或具體行政行為或其他法律程序。對不符合前款規(guī)定的當(dāng)事人，如果必須與其簽訂合同時(shí)，應(yīng)由