【正文】 投標(biāo)小組的成員包括：公司總經(jīng)理、公司副總經(jīng)理、公司總經(jīng)理助理、項(xiàng)目總監(jiān)、財(cái)務(wù)總監(jiān)、項(xiàng)目部總經(jīng)理、項(xiàng)目部副總經(jīng)理、成本管理部經(jīng)理、設(shè)計(jì)部經(jīng)理、部品小組負(fù)責(zé)人、部品小組專(zhuān)業(yè)工程師；招投標(biāo)小組的領(lǐng)導(dǎo)人為公司總經(jīng)理。標(biāo)書(shū)中的產(chǎn)品數(shù)量由成本管理部提供，產(chǎn)品性能描述由設(shè)計(jì)部提供。如經(jīng)甲方證實(shí)在市場(chǎng)上能夠按甲方限價(jià)購(gòu)買(mǎi)某種材料，并將此信息反饋與乙方后，乙方仍拒絕購(gòu)買(mǎi)，該種材料可改為甲供或三方供 貨合同，甲方向乙方收取該材料總價(jià)款的 20％作為違約金，由此造成的工期損失由乙方承擔(dān)； 六、 三方施工合同材料管理規(guī)定 三方施工合同確定的部品是為了保證工程進(jìn)度及工程質(zhì)量由我方與總包方共同推薦施工單位進(jìn)行招投標(biāo)而確定的部品施工單位，合同簽定后由我司統(tǒng)一支付總包管理配合費(fèi)與總包單位，總包單位對(duì)分包單位的施工進(jìn)度、施工質(zhì)量、售后服務(wù)進(jìn)行監(jiān)督。其中要求明確定板定樣時(shí)間、標(biāo)書(shū)發(fā)布時(shí)間 、合同簽定時(shí)間（或給出限價(jià)通知時(shí)間）； （ 2） 成本管理部是限 價(jià)的責(zé)任部門(mén)，應(yīng)按計(jì)劃在接到通知 20 天內(nèi)完成限價(jià)； （ 3） 在招投標(biāo)方式下應(yīng)保證至少有三家及以上的供貨商參與招投標(biāo)； （ 4） 在詢價(jià)方式下，經(jīng)辦人員需填制《材料詢 價(jià)情況比較表》（附表七），并報(bào)成本管理部經(jīng)理審批； （ 5） 限價(jià)確定后，經(jīng)辦人員應(yīng)在第一時(shí)間填寫(xiě)《材料限價(jià)表》（附表八）發(fā)送與總包單位，并由總包單位內(nèi)業(yè)管理人員簽收確認(rèn)。 用量少可采取詢價(jià)的方式確定限價(jià)。 限價(jià)來(lái)源于四個(gè)方面的依據(jù) （ 1） 網(wǎng)上招投標(biāo)：其結(jié)果是限價(jià)的主要依據(jù)，參照招投標(biāo)的有關(guān)規(guī)定執(zhí)行； （ 2） 公司價(jià)格信息庫(kù)； （ 3） 建材信息價(jià)下浮一定比例； （ 4） 詢價(jià)。甲供與三方供貨合同的部品的施工過(guò)程的管理與施工后的結(jié)算參見(jiàn)附件 《甲供與 三方施工合同部品管理程序》。 甲供與三方合同確定的部品由項(xiàng)目經(jīng)理部工區(qū)負(fù)責(zé)人在所需部品進(jìn)場(chǎng)20 天前要求總包單位報(bào)送，并經(jīng)成本管理部審核后交與該項(xiàng)部品專(zhuān)項(xiàng)負(fù)責(zé)人。 審批過(guò)的合同交總辦文檔管 理員，我司留貳份原件，總辦與財(cái)務(wù)各一份；總辦文檔管理員編號(hào)并復(fù)印與成本及項(xiàng)目經(jīng)理部各一份。 標(biāo)書(shū)撰寫(xiě)人擬定合同，并負(fù)責(zé)報(bào)審批程序《合同審批表》見(jiàn)附表三。部品招投標(biāo)小組的成員包括：公司總經(jīng)理、公司副總經(jīng)理、公司總經(jīng)理助理、項(xiàng)目總監(jiān)、財(cái)務(wù) 總監(jiān)、項(xiàng)目部總經(jīng)理、項(xiàng)目部副總經(jīng)理、成本管理部經(jīng)理、設(shè)計(jì)部經(jīng)理、部品小組負(fù)責(zé)人、部品小組專(zhuān)業(yè)工程師；招投標(biāo)小組的領(lǐng)導(dǎo)人為公司總經(jīng)理。標(biāo)書(shū)中的產(chǎn)品數(shù)量由成本管理部提供，產(chǎn)品性能描述由設(shè)計(jì)部提供。 四、 甲供材料及三方供貨材料管理規(guī)定 甲供材料及三方供貨材料指為緩沖總包單位資金壓力，保證總包方承包范圍內(nèi)的材料及設(shè)備及時(shí)到及所采購(gòu)部品的質(zhì)量，解 決甲乙雙方對(duì)限價(jià)材料價(jià)格的爭(zhēng)議，由甲方直接支付貨款，由總包方負(fù)責(zé)工程量的統(tǒng)計(jì)、提交訂貨數(shù)量并督促供貨商按時(shí)到貨、驗(yàn)收、保管的材料。 屬乙供范圍的材料 水泥、鋼材、原木、石材、屋面彩瓦、杜拉纖維、聚苯板、內(nèi)墻涂料 、防水粉、室內(nèi)燈具、水泵、風(fēng)機(jī)、水箱、線槽、電線管、排水管、消防材料及設(shè)備、輕質(zhì)隔板、各類(lèi)閥門(mén)、廚衛(wèi)吊板、鋼管、鋼筋砼管、成品煙道、屋頂天窗、防水材料、陽(yáng)臺(tái)雨棚等； 關(guān)于限價(jià)材料的管理見(jiàn)《限價(jià)材料管理規(guī)定》。 （ 16） 項(xiàng)目結(jié)束后，項(xiàng)目主管匯總甲供材料（設(shè)備）的供貨質(zhì)量、交貨期、配合情況，填寫(xiě)《甲供材料（設(shè)備）供貨單位考核情況評(píng)分表》，報(bào)部門(mén)經(jīng)理審批。 （ 14） 如施工單位要求延時(shí)交貨，應(yīng)提交書(shū)面申請(qǐng)。 （ 12） 檢查進(jìn)場(chǎng)材料（設(shè)備）的存貯及堆放是否符合有關(guān)規(guī)定要求。 （ 10） 對(duì)關(guān)鍵材料（設(shè)備）的關(guān)鍵生產(chǎn)加工過(guò)程，主辦工程師須會(huì)同監(jiān)理工程師委派專(zhuān)門(mén)人員對(duì)其過(guò)程進(jìn)行現(xiàn)場(chǎng)跟蹤監(jiān)督。 （ 9） 檢查進(jìn)場(chǎng)材料（設(shè)備）的供貨時(shí)間是否按合同及供貨時(shí)間計(jì)劃要求執(zhí)行。 （ 7） 檢查進(jìn)場(chǎng)材料（設(shè)備）合同要求的配件及輔材等是否齊全、正確。 （ 5） 檢查進(jìn)場(chǎng)材料（設(shè)備）的尺寸、規(guī)格、型號(hào)等是否符合設(shè)計(jì)及合同要求。 （ 3） 檢查進(jìn)場(chǎng)材料（設(shè)備）的品牌是否符合合同要求。 （設(shè)備）進(jìn)場(chǎng)管理工作程序 （ 1） 在甲供材料（設(shè)備）簽約之前，主辦工程師必須檢查供貨廠商的法人委托書(shū)、地址、營(yíng)業(yè)執(zhí)照、資質(zhì)證書(shū)、準(zhǔn)用證、合格證、檢測(cè)報(bào)告及其技術(shù)指標(biāo)等資料是否符合《合同》和入圍資格要求。 （ 6） 主辦工程師會(huì)同預(yù)算部人員實(shí)施招投標(biāo)。 （ 4） 施工圖紙出齊后 7 天內(nèi)，主辦工程師應(yīng)要求施工單位上交材料設(shè)備使用計(jì)劃，同時(shí)考慮生產(chǎn)周期，由主辦工程師編制《甲供材料（設(shè)備）采購(gòu)工作計(jì)劃》，經(jīng)甲、乙雙 方協(xié)商后作為招投標(biāo)的依據(jù)之一。 （ 2） 工程部主辦工程師擬定《招投標(biāo)文件》、《采購(gòu)合同》及投標(biāo)廠商的入圍資格報(bào)請(qǐng)部門(mén)經(jīng)理審批。 （ 3） 預(yù)算部負(fù)責(zé)控制采購(gòu)材料（設(shè)備）的付款方式以及付款進(jìn)度。 （ 1） 設(shè)計(jì)部從建筑設(shè)計(jì)角度考慮，提出采購(gòu)材料（設(shè)備）在美觀及使用功能等方面的要求，并提供甲供料清單及驗(yàn)收規(guī)范。 （ 3） 嚴(yán)格按采購(gòu)合同要求支付材料（設(shè)備）款，做到付款進(jìn)度不超前于材料（設(shè)備）進(jìn)場(chǎng)進(jìn)度。 二、 甲供材料（設(shè)備）采購(gòu)及管理工作程序 ： （ 1） 確保采購(gòu)材料（設(shè)備） 100％符合有關(guān)國(guó)家規(guī)范及標(biāo)準(zhǔn)。 《材料、設(shè)備采購(gòu)決算申請(qǐng)表》。 《付款申請(qǐng)表》。 （ 3）《發(fā)標(biāo)、評(píng)標(biāo)會(huì)議紀(jì)要》 《相關(guān)合同及標(biāo)書(shū)》。 采購(gòu)程序流程圖 甲供 材料、設(shè)備及供應(yīng)商資料 設(shè)計(jì)部 材料崗 甲供材料、設(shè)備清單 甲供料采購(gòu)時(shí)間計(jì)劃 工程部 招標(biāo)書(shū) 1 合同文本 分供方考察及資格審查 招投標(biāo)小組 標(biāo)書(shū)審查 合同審查 履行合同 發(fā)標(biāo)會(huì) 評(píng)標(biāo)會(huì) 確定中標(biāo)分供方 工程部 合同報(bào)批 預(yù)算部、財(cái)務(wù)部 會(huì)簽 分管副總 會(huì)簽 總經(jīng)理 簽署 （ 1）《關(guān)于工程發(fā)包、材料（設(shè)備）采購(gòu)、設(shè)計(jì)任務(wù)委托實(shí)行招投標(biāo)管理制度的實(shí)施辦法》（一九九七年四月十四日）。 ② 預(yù)算部負(fù)責(zé)價(jià)格審核。 （ 3） 設(shè)計(jì)