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房地產(chǎn)企業(yè)采購管理制度x-文庫吧資料

2024-08-23 01:38本頁面
  

【正文】 。(3)工程部地盤主任組織招投標(biāo)工作。①預(yù)算部在核實(shí)的過程中,一些常用而且價(jià)格明確的材料,可直接和施工單位共同簽字確定,無須招投標(biāo),并及時(shí)抄送工程部主辦人員及工程部經(jīng)理。4. 程序(1)對(duì)無中準(zhǔn)價(jià)的乙供材料實(shí)行招投標(biāo)制度,確定價(jià)格。2. 范圍所有單體及總體工程。11. 以上進(jìn)場材料(設(shè)備)的檢查,檢驗(yàn)必須做到 100%,由工程部負(fù)責(zé)會(huì)同監(jiān)理公司,總承包公司及設(shè)計(jì)部等有關(guān)單位共同參與進(jìn)行。9. 檢查進(jìn)場材料(設(shè)備)的產(chǎn)品保護(hù)措施是否到位。7. 檢查進(jìn)場材料(設(shè)備)與“產(chǎn)品封樣”是否相符。5. 檢查進(jìn)場材料(設(shè)備)的品牌是否符合合同要求。3. 檢查進(jìn)場材料(設(shè)備)的色澤及材質(zhì)(指材料) 、外觀等是否符合設(shè)計(jì)及合同要求。若部品分包單位不服從現(xiàn)場管理,經(jīng)我方確認(rèn)后,總包單位可以對(duì)部品分包單位予以處罰,該處罰款從部品分包單位的最近次進(jìn)度款中直接扣除;總包單位若發(fā)現(xiàn)部品分包單位的施工質(zhì)量與進(jìn)度嚴(yán)重不符合工程進(jìn)度要求,經(jīng)我方確認(rèn)后,在保證同等質(zhì)量和同等價(jià)格情況下,總包單位可以另行組織施工單位以保證本工程的質(zhì)量和進(jìn)度;1 對(duì)部品分包單位的義務(wù)應(yīng)明確:負(fù)責(zé)按時(shí)參加總包單位組織的進(jìn)度會(huì)議,其質(zhì)量和進(jìn)度服從總包單位管理,若因此影響本工程的質(zhì)量和進(jìn)度,總包單位可以向部品分包單位追索相關(guān)損失;七、甲供材料(設(shè)備)進(jìn)貨檢驗(yàn)指導(dǎo)書1. 檢查進(jìn)場材料(設(shè)備)供貨廠商的法人、地址、營業(yè)執(zhí)照、資質(zhì)證書、準(zhǔn)用證、合格證、檢測報(bào)告等資料是否相符及齊全。 三方施工合同確定的部品施工單位進(jìn)場后由工區(qū)負(fù)責(zé)人管理,部品專項(xiàng)負(fù)責(zé)人協(xié)調(diào)配合,該施工單位請(qǐng)款時(shí)必須請(qǐng)工區(qū)負(fù)責(zé)人、總包單位項(xiàng)目經(jīng)理(技術(shù)負(fù)責(zé)人) 、監(jiān)理公司簽字認(rèn)可后,部品專項(xiàng)負(fù)責(zé)人方對(duì)進(jìn)入付款審批程序。第 5-7 條參見附件 《部品定標(biāo)及合同管理程序》 。在交與總包單位及部品施工單位簽字蓋章前應(yīng)交與《合同審批表》中確定的相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)審批。部品招投標(biāo)小組的成員包括:公司總經(jīng)理、公司副總經(jīng)理、公司總經(jīng)理助理、項(xiàng)目總監(jiān)、財(cái)務(wù)總監(jiān)、項(xiàng)目部經(jīng)理、項(xiàng)目部副經(jīng)理、成本管理部經(jīng)理、設(shè)計(jì)部經(jīng)理、部品小組負(fù)責(zé)人、部品小組專業(yè)工程師;招投標(biāo)小組的領(lǐng)導(dǎo)人為公司總經(jīng)理。標(biāo)書中的產(chǎn)品數(shù)量由成本管理部提供,產(chǎn)品性能描述由設(shè)計(jì)部提供。如經(jīng)甲方證實(shí)在市場上能夠按甲方限價(jià)購買某種材料,并將此信息反饋與乙方后,乙方仍拒絕購買,該種材料可改為甲供或三方供貨合同,甲方向乙方收取該材料總價(jià)款的 20%作為違約金,由此造成的工期損失由乙方承擔(dān); 六、三方施工合同材料管理規(guī)定三方施工合同確定的部品是為了保證工程進(jìn)度及工程質(zhì)量由我方與總包方共同推薦施工單位進(jìn)行招投標(biāo)而確定的部品施工單位,合同簽定后由我司統(tǒng)一支付總包管理配合費(fèi)與總包單位,總包單位對(duì)分包單位的施工進(jìn)度、施工質(zhì)量、售后服務(wù)進(jìn)行監(jiān)督。其中要求明確定板定樣時(shí)間、標(biāo)書發(fā)布時(shí)間 、合同簽定時(shí)間(或給出限價(jià)通知時(shí)間) ;(2)成本管理部是限價(jià)的責(zé)任部門,應(yīng)按計(jì)劃在接到通知 20 天內(nèi)完成限價(jià);(3)在招投標(biāo)方式下應(yīng)保證至少有三家及以上的供貨商參與招投標(biāo);(4)在詢價(jià)方式下,經(jīng)辦人員需填制《材料詢價(jià)情況比較表》(附表七) ,并報(bào)成本管理部經(jīng)理審批;(5)限價(jià)確定后,經(jīng)辦人員應(yīng)在第一時(shí)間填寫《材料限價(jià)表》(附表八)發(fā)送與總包單位,并由總包單位內(nèi)業(yè)管理人員簽收確認(rèn)。選擇四種限價(jià)方式的規(guī)定(1)在條件充許且沒有重復(fù)勞動(dòng)的情況下應(yīng)盡量采取網(wǎng)上招投標(biāo)方式,其中應(yīng)注明該材料的采購方式為乙供;(2)在市場價(jià)格相對(duì)穩(wěn)定的情況下,若公司價(jià)格信息庫中有最近的限價(jià)數(shù)據(jù),則可直接參照使用;(3)若無法參照上述兩種方式確定限價(jià),可參照本地最近時(shí)期的的信息價(jià)下浮一定比例后執(zhí)行;(4)總價(jià)低于 1 萬元人發(fā)幣的零星材料或?qū)侏?dú)家經(jīng)營的材料由于工期短、用量少可采取詢價(jià)的方式確定限價(jià)。對(duì)于甲供材料由部品專項(xiàng)負(fù)責(zé)人填寫《部品驗(yàn)收?qǐng)?bào)告》 (附表六)五、 限價(jià)材料管理規(guī)定限價(jià)材料指由甲方根據(jù)選定的樣板、品牌及市場情況在施工過程中根據(jù)實(shí)際需要進(jìn)行實(shí)時(shí)限價(jià)的材料,限價(jià)中應(yīng)包含:產(chǎn)品、指定供貨商、價(jià)格、限價(jià)范圍、限價(jià)適用時(shí)間等(三大材可不指定供貨商) 。甲供與三方供貨合同的部品的施工過程的管理與施工后的結(jié)算參見附件 《甲供與三方施工合同部品管理程序》 。 甲供與三方合同確定的部品由項(xiàng)目經(jīng)理部工區(qū)負(fù)責(zé)人在所需部品進(jìn)場 20 天前要求總包單位報(bào)送,并經(jīng)成本管理部審核后交與該項(xiàng)部品專項(xiàng)負(fù)責(zé)人。 審批過的合同交總辦文檔管理員,我司留貳份原件,總辦與財(cái)務(wù)各一份;總辦文檔管理員編號(hào)并復(fù)印與成本及項(xiàng)目經(jīng)理部各一份。標(biāo)書撰寫人擬定合同,并負(fù)責(zé)報(bào)審批程序《合同審批表》見附表三。以上程序見附件 《招標(biāo)書審批程序》 填寫《部品定標(biāo)履行表》見附表二,由部品小組負(fù)責(zé)人召集相關(guān)的部品定標(biāo)會(huì),招投標(biāo)領(lǐng)導(dǎo)小組形成會(huì)簽意見。部品小組在成本管理部給定的成本控制價(jià)范圍內(nèi)尋找可提供相應(yīng)產(chǎn)品的供貨商(包括生產(chǎn)廠家、代理商、分銷商) ; 根據(jù)收集到的供應(yīng)商所提供的產(chǎn)品資料提交設(shè)計(jì)部,以初選符合設(shè)計(jì)要求的產(chǎn)品; 在設(shè)計(jì)部初選產(chǎn)品的基礎(chǔ)上對(duì)可提供該產(chǎn)品的供應(yīng)商組織考察,考察成員由部品小組成員、成本管理部、設(shè)計(jì)部共同組成,并由該項(xiàng)部品負(fù)責(zé)人填寫《供貨商考察報(bào)告》見附表一,考察人員會(huì)簽;以上程序見附件 《確定可采用供貨商程序》 由該部品負(fù)責(zé)人撰寫招標(biāo)書,標(biāo)書送與已考察過的供貨商及與集團(tuán)各地產(chǎn)公司有過良好合作關(guān)系的供貨商。4:屬三方施工合同范圍的材料:關(guān)于三方施工合同材料管理規(guī)定見附件 3?!墩型稑?biāo)管理工作細(xì)則》《甲供材料(設(shè)備)招標(biāo)文件采購合同》有關(guān)材料(設(shè)備)國家行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)及國際標(biāo)準(zhǔn)《甲供材料(設(shè)備)采購工作計(jì)劃》《甲供材料(設(shè)備)入圍資格》《甲供材料(設(shè)備)清單》《甲供材料(設(shè)備)產(chǎn)品封樣表單》《甲供材料(設(shè)備)進(jìn)貨質(zhì)量、進(jìn)度統(tǒng)計(jì)表》《甲供材料(設(shè)備)供貨單位考核情況評(píng)分表》三、甲供、乙供與三方供貨材料的劃分方法屬甲供范圍的材料甲供材料及設(shè)備應(yīng)提前 24 小時(shí)通知乙方,貨物到工地現(xiàn)場后,乙方應(yīng)安排卸貨地點(diǎn)并在 2 小時(shí)內(nèi)組織驗(yàn)收,逾期未驗(yàn)收,視為驗(yàn)收合格,相應(yīng)的保管責(zé)任由乙方承擔(dān);甲供材料與設(shè)備在結(jié)算時(shí)直接扣除其材料設(shè)備費(fèi)用,不計(jì)其管理費(fèi)和利潤等其他費(fèi)用;關(guān)于甲供材料及三方供貨合同的采購規(guī)定見《甲供材料及三方供貨材料管理規(guī)定》屬三方供貨合同范圍的材料 三方供貨合同中的材料采購保管費(fèi)的規(guī)定比例為:一般材料3%,三材 %,安裝材料 %的 70%支付給總包方;另支付與總包方 %作為質(zhì)量驗(yàn)收、保修總
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