【正文】 批準 /日期： 審核 /日期： 編制： 采購現(xiàn)金預算表 序 號 物料 類別 一月 二月 三月 四月 五月 六月 七月 八月 九月 新 購 預 付 到 期 新 購 預 付 到 期 新 購 預 付 到 期 新 購 預 付 到 期 新 購 預 付 到 期 新 購 預 付 到 期 新 購 預 付 到 期 新 購 預 付 到 期 新 購 預 付 到 期 確認： 審核： 填表： 采購管理制度 P876 采購方式 文件編號： GB02 版本號： 生效日期： 共 頁 第 頁 1． 總則 1． 1 制定目的 規(guī)范采購方式，制定詢價、議價流程，使之有章可循。 （ 4） 購料預算應(yīng)考慮安全庫存與最大庫存，符合年度庫存周轉(zhuǎn)率之目標。 （ 2） 購料預算應(yīng)考慮采購前置期、付款方式、庫存狀況。 （ 5） 財務(wù)部負責匯總工作。 （ 3） 同類物 料不必細分（如不同顏色之塑料米）而以總用量預算。 3． 2 用料預算 （ 1） 物控人員負責次年度生產(chǎn)用料之各月預算明細的編列。 （ 3） 本年底預計庫存中之可用材料應(yīng)計人次年度之用料預算，但不列入購料預算；次年度預計庫存不列入用料預算，但應(yīng)列入購料預算。 3． 采購預算編制規(guī)定 3． 1 一般原則 （ 1） 采購預算分為用料預算與購料預算。 （ 5） 保障生產(chǎn)與降低庫存之 平衡。 （ 3） 物料需求資訊與 BOM、庫存狀況之確定性。 2． 2． 4 采購計劃編制注意事項 采購計劃要避免過于樂觀或保守，應(yīng)注意的事項有： （ 1） 公司年度目標達成可能性。 2． 2． 3 采購計劃 （ 1） 采購部匯總各種物料、物品之需求計劃。 （ 2） 物控人員根據(jù)生產(chǎn)預測計劃， BOM、庫存狀況，制訂次年度之物料需求計劃。 （ 2） 業(yè)務(wù)部根據(jù)年度目標、客戶訂單意向、市場預測等資料，作銷售預測，并制訂次年度銷售計劃。 （ 5） 指導采購工作。 （ 3） 配合生產(chǎn)、銷售計劃之達成。 2． 采購計劃編制之規(guī)定 2． 1 采購計劃的作用 編制采購計劃有下列作用： （ 1） 預估用料數(shù)量、交期、防止斷料。 1． 3 權(quán)責單位 （ 1） 總經(jīng)理室負責 規(guī)章制定、修改、廢止之起草工作。 3． 附件 [附件 ]GA041《合格供應(yīng)商名錄》 [附件 ]GA041 合格供應(yīng)商名錄 年 月 日 序號 廠商編號 名 稱 聯(lián)系方式 供應(yīng)材料 最后復查時間 備注 確認： 審核： 填表： 采購流程圖 廠商 請購單位 采購 品管 倉庫 財務(wù)需求請購單核準供應(yīng)商開發(fā)供應(yīng)商調(diào)查詢價比價 、 議價訂購單庫存資料訂購單核準訂購單 訂購單驗收單點收檢驗不合格單 入庫請款入庫付款核準特采不合格單處理情況申請?zhí)夭赏素浲素汵OY材料YNYN折價采 購 流 程 圖 采購管理制度 P871 采購計劃與預算 文件編號： GB01 版本號： 生效日期： 共 頁 第 頁 1． 總則 1． 1 制定目的 為制定采購計劃與預算編制流程，配合公司預算制度的推行，特制定本規(guī)章。 （ 5） 因上述原因停止交易之供應(yīng)商，如欲恢復交易，需接受重新調(diào)查評核，并采用逐步加量之方式交易。 （ 3） E 等供應(yīng)商即予停止交易。 2． 7． 2 懲處方式 （ 1） 凡因供應(yīng)商品質(zhì)不良或交期延誤而造成之損失，由供應(yīng)商負責賠償。 （ 5） A、 B、 C 等供應(yīng)商，可參加本公司舉辦之各項訓練與研習活動。 （ 3） A 等供應(yīng)商，可獲得品質(zhì)免檢或放寬檢驗。 2． 7 供應(yīng)商獎懲 2． 7． 1 獎勵方式 對優(yōu)秀之供應(yīng)商有下列獎勵方式： （ 1） A 等供應(yīng)商，可優(yōu)先取得交易機會。 （ 2） 不合格供應(yīng)商應(yīng)予除名。 （ 3） 有重大品質(zhì)、交期、價格、服務(wù)等問題時，隨時可以作供應(yīng)商復查。 2． 5 供應(yīng)商復查 （ 1） 每年對合格供應(yīng)商進行一次復查。 （ 3） 列出各供應(yīng)商之評鑒等級。 2． 4 供應(yīng)商評鑒 供應(yīng)商評鑒程序如下： （ 1） 每月對供應(yīng)商就品質(zhì)、交期、價格、服務(wù)等項目作評鑒。 （ 7） 交貨。 （ 5） 定價。 （ 3） 比價。 2． 3 訂購、采購 訂購、采購程序如下： （ 1） 請購。 （ 2） 分別對供應(yīng)商之價格、品質(zhì)、技術(shù)、生產(chǎn)管理作評核。 （ 6） 提出供應(yīng)商調(diào)查申請。 （ 4） 供應(yīng)商問卷調(diào)查。 （ 2） 供應(yīng)商基本資料表填寫。 （ 2） 總經(jīng)理負責本規(guī)章制定、修改、廢止之核準。 1． 2 適用范圍 凡本公司之供應(yīng)商管理，除另有規(guī)定外，悉依本規(guī)章辦理。 （ 6） 被淘汰廠商如欲再向本公供貨，需再經(jīng)過供應(yīng)商調(diào)查評估。 （ 4） D 等廠商為輔導廠商，由品管、采購等部門予以輔導，三個月內(nèi)未能達到 C 等以上予以淘汰。 （ 2） B 等廠商為良好廠商，由采購部提請廠商改善不足。 （ 5） 平均得分 60 分以下者為 E 等。 （ 3） 平均得分 ~80 分者為 C 等。 （ 3） 每半年平均一次廠商得分，計算方式為： 半年平均得分 =每月得分總和 / 評鑒月數(shù) 2． 4 評鑒分等 供應(yīng)商評鑒等級劃分如下： （ 1） 平均得分 ~100 分者為 A 等。 2． 3 評鑒辦法 （ 1） 供應(yīng)商之評鑒每月進行一次。 （ 4） 置之不理： 0 分。 （ 2） 偶爾拖延： 5 分。 （ 4） 置之不理： 0 分。 （ 2） 尚能誠意改善： 5 分。 （ 5） 價格甚不合理或報價十分低效： 0 分。 （ 3） 價格稍微偏高，報價迅速： 6 分。 2． 2． 3 價格評鑒 由采購部供應(yīng)高之價格水準評分，方式如下： （ 1） 價格公平合理，報價迅速： 10 分。 本項得分以 0 分為最低分。 （ 4） 延遲 5~6 日每批次