【正文】 1． 3 權(quán)責單位 （ 1） 采購部負責本規(guī)章制定、修改、廢止之起草工作。 四、 附件 1．產(chǎn)品圖紙： 張 2．檢驗標準： 份 總經(jīng)理 經(jīng)理 課長 承辦人 承制廠 采購管理制度 P885 采購價格管理 文件編號： GB04 版本號： 生效日期： 共 頁 第 頁 1． 總則 1． 1 制定目的 為確保材料高品質(zhì)低價格，從而達成降低成本之宗旨，規(guī)范采購價格審核管理，特制定本規(guī)章。 三、 不良處理 1． 經(jīng)檢驗后之不合格品，應(yīng)于三日內(nèi)取回，逾時本公司不負責。 二、 品質(zhì) 1． 依照圖紙要求。 （ 10）退匯。 （ 8） 報關(guān)。 （ 6） 提供提貨文件。 （ 4） 進口結(jié)匯。 （ 2） 辦理進口保險與公證。 （ 2） 需與供應(yīng)商簽訂長期合同者，應(yīng)事先辦妥相關(guān)事項，并呈核示。 3． 3． 2 呈核及核準 參照國內(nèi)采購作業(yè)方式進行。 （ 2） 依財務(wù)管理規(guī)定，辦理供應(yīng)商付款工作。 （ 3） 采購人員應(yīng)控制物料訂購交期，及時向供應(yīng)商跟催交貨進度。 3． 2． 3 訂購作業(yè) （ 1） 采購人員接獲經(jīng)核準之《請購單》后，應(yīng)以《訂購單》形式向供應(yīng)商訂購物料，并以電話或傳真形式確認交期。 （ 2） 標準擬訂購供應(yīng)商、交貨期限與報價有效期限，經(jīng)主管審核，并依采購核準權(quán)限呈核。 （ 5） 議價應(yīng)注意品質(zhì)、交期、服務(wù)兼顧。 （ 3） 專業(yè)材料、用品或項目，采購部應(yīng)會同使用部門共同詢價與議價。 3． 2 國內(nèi)采購作業(yè)規(guī)定 3． 2． 1 詢價、議價 （ 1） 采購人員接獲核準后之《請購單》，應(yīng)選擇至少三家符合采購條件的供應(yīng)商作為詢價對象。 （ 2） 合約采購 經(jīng)常性物料，盡量采用合約采購方式，以確保貨源與價格之穩(wěn)定。 （ 4） 未能及時停止采購時，采購部應(yīng)通知原請購部門并協(xié)商善后工作。 （ 2） 請購部門回收各聯(lián)請購單，并加蓋“撤消”章。 （ 3） 請購金額預(yù)估在美元 5 萬元以上者，由總經(jīng)理核準。 2． 2． 2 國外物料采購核準權(quán)限 （ 1） 請購金額預(yù)估在美元 1 萬元以下者， 由經(jīng)理核準。 （ 2） 請購金額預(yù)估在人民幣 1 萬元以上， 5 萬元以下者，由副總經(jīng)理核準。 （ 5） 緊急請購時，請購部門應(yīng)于備注欄注明，并加蓋“緊急”章。 （ 3） 請購單一聯(lián)送交采購部，一聯(lián)自存，一聯(lián)交財務(wù)部。 2． 請購規(guī)定 2． 1 請購的提出 （ 1） 生管部物控員依物料需要狀況、庫存數(shù)量、請購前置期等要求，開立請購單。 1． 3 權(quán)責單位 （ 1） 采購部負責本規(guī)章制定、修改、廢止之起草工作。 4． 附件 [附件 ]GB021《采購詢價單》 [附件 ]GB021 采購詢價單 申請單位 申請日期 需用日期 請購單號 編 號 品 名 規(guī) 格 申請數(shù)量 庫 存 量 月平均用量 前次采購單價 前次采購廠商 廠商 廠牌 電話 訂價 報價 議報 付款方式 擬辦 總經(jīng)理： 財會： 主管： 填單： 采購管理制度 P871 定購采購流程 文件編號： GB03 版本號： 生效日期： 共 頁 第 頁 總則 1． 1 制定目的 為落實物料、零件采購作業(yè)管理，確保采購工作順暢，特制定本規(guī)章。 （ 2） 供應(yīng)商提供報價之物料規(guī)格與請購規(guī)格不同或?qū)俅闷窌r，采購部應(yīng)送請購部門確認后方可議價。 （ 7） 其他有利條件時。 （ 5） 有同樣品質(zhì)、服務(wù)之供應(yīng)商提供更低價格時。 （ 3） 本次采購數(shù)量大于前次時。 3． 3 詢價、議價注意事項 3． 3． 1 議價優(yōu)勢掌握 以下狀況、采購部應(yīng)加強與供應(yīng)商議價： （ 1） 市場價格下跌或有下跌趨勢時。 3． 2 議價 （ 1） 詢價后，選擇兩家以上 供應(yīng)商進行交互議價。 （ 6） 選擇詢價或采購的對象，應(yīng)依照直接生產(chǎn)廠商、代理商、經(jīng)銷商之順序選擇。 （ 4） 如向特約供應(yīng)商采購時，應(yīng)附其報價明細表，如特約供應(yīng)商有兩家以上，則應(yīng)向其同時索要報價明細表。 （ 3） 凡屬合約采購項目，采購部依合約之價格核價，不需另詢價。 3． 詢價、議價 3． 1 詢價 （ 1） 凡屬一般采購，采購部均應(yīng)選擇至少三家符合采購 條件的供應(yīng)商作為詢價對象。采購方法同上，依定時或定量之方式進行采購。 2． 2 采購方式 本公司物料采購方式一般有下列幾種： （ 1） 集中計劃采購 本公司通用性物料，以集中采購較為有利，依定時或定量之計劃進行采購。 （ 5） 經(jīng)驗。 （ 3） 物料需求頻率。 2． 采購方式規(guī)定 2． 1 采購方式確定依據(jù) 采購部根據(jù)下列因素確定最有利之采購方式： （ 1） 物料使用狀況。 1． 3 權(quán)責單位 （ 1） 采購部負責本規(guī)章制定、修改、廢止之起草工作。 4． 附件 [附件 ]GB011《材料采購計劃》 [附件 ]GB012《采購現(xiàn)金預(yù)算表》 [附件 ]GB011 材料采購計劃 NO： 日期： 材料名 規(guī) 格 單 位 全年采購量 單 價 金 額 每 月 采 購 計 劃 1 月 2 月 3 月 4 月 5 月 6 月 7 月 8 月 9 月 ? 數(shù)量 金額 數(shù)量 金額 數(shù)量 金額 數(shù)量 金額 數(shù)量 金額 數(shù)量 金額 數(shù)量 金額 數(shù)量 金額 數(shù)量 金額 ?