【正文】 13竣工備案工程部資料歸檔，辦理備案14項(xiàng)目結(jié)（決）算工程部、財(cái)務(wù)部與相關(guān)實(shí)施單位辦理結(jié)算，項(xiàng)目資產(chǎn)決算15物 業(yè) 服 務(wù)工程部銷(xiāo)售部a、組建（或委托）物業(yè)公司；b、監(jiān)視和測(cè)量物業(yè)服務(wù)。6選擇施工單位總經(jīng)理、總工、工程部選擇有資質(zhì)的施工單位簽署施工合同7選擇監(jiān)理單位總經(jīng)理、總工、工程部選擇有資質(zhì)的監(jiān)理單位簽署委托監(jiān)理合同8圖紙審查總 工選擇有資質(zhì)圖紙審查單位進(jìn)行圖紙審查9辦理開(kāi)工報(bào)告工程部建設(shè)局申請(qǐng)辦理《建設(shè)工程施工許可證》10施工質(zhì)量管理工程部a、圖紙會(huì)審；b、技術(shù)交底；c、定位放線(xiàn)；d、基礎(chǔ)結(jié)構(gòu)驗(yàn)收；e、首層結(jié)構(gòu)驗(yàn)收；f、主體驗(yàn)收；g、竣工驗(yàn)收；h、交付使用。4辦理各種審批手續(xù)總經(jīng)理、總 工a、向國(guó)土局辦理《國(guó)有土地使用權(quán)證》；b、向發(fā)改局辦理《項(xiàng)目建設(shè)計(jì)劃》；c、向規(guī)劃局申請(qǐng)辦理項(xiàng)目規(guī)劃審批；d、向規(guī)劃局申請(qǐng)辦理《建設(shè)工程用地規(guī)劃許可證》；e、向規(guī)劃局申請(qǐng)辦理《建設(shè)工程規(guī)劃許可證》；f、向規(guī)劃局申請(qǐng)辦理《建設(shè)工程方案審批意見(jiàn)》等。本辦法適用于計(jì)算機(jī)相聯(lián)接的其它辦公設(shè)備，包括打印機(jī)、掃描儀等。在必要時(shí)操作人員應(yīng)當(dāng)加設(shè)計(jì)算機(jī)開(kāi)啟密碼，以保護(hù)計(jì)算機(jī)內(nèi)存儲(chǔ)的公司業(yè)務(wù)資料的安全。操作人員應(yīng)當(dāng)按要求正確、規(guī)范的使用計(jì)算機(jī)，嚴(yán)禁非法操作，禁止工作時(shí)間玩游戲。 計(jì)算機(jī)系公司辦公用品，應(yīng)放置于干燥、通風(fēng)處。六、衛(wèi)生檢查評(píng)比結(jié)果累計(jì)存檔匯總，列入年終評(píng)先樹(shù)優(yōu)工作的內(nèi)容。四、責(zé)任區(qū)衛(wèi)生清理每周進(jìn)行一次，日常保潔每月由辦公室牽頭進(jìn)行衛(wèi)生檢查評(píng)比。銷(xiāo)售部負(fù)責(zé)售樓中心的保潔及門(mén)前三包。三、衛(wèi)生清理實(shí)行部門(mén)責(zé)任制，部門(mén)負(fù)責(zé)人為責(zé)任人。一、衛(wèi)生管理的范圍為公司各部門(mén)、工地辦公室的辦公室、會(huì)議室、微機(jī)室、廁所、花壇、綠地及走廊、門(mén)窗等辦公場(chǎng)所及其設(shè)施的衛(wèi)生。意外事故、不可抗拒原因造成的車(chē)輛事故由公司酌情研究處理。任何情況下，駕駛?cè)藛T均不得酒后駕駛車(chē)輛。十二、辦公室應(yīng)及時(shí)辦好車(chē)輛保險(xiǎn)、養(yǎng)路費(fèi)繳納等各項(xiàng)手續(xù)，車(chē)輛有關(guān)證件及資料由駕駛員妥善保管。十、車(chē)輛在外加油須經(jīng)公司領(lǐng)導(dǎo)審批，否則不予報(bào)銷(xiāo)。八、辦公室建立車(chē)輛的用油臺(tái)帳，每季節(jié)核算一次，嚴(yán)格按行車(chē)?yán)锍膛c百公里耗油標(biāo)準(zhǔn)核發(fā)油料，并做到每季節(jié)核對(duì)無(wú)誤。七、車(chē)輛用油由辦公室統(tǒng)一購(gòu)買(mǎi)，油卡由辦公室發(fā)放登記，金杯面包車(chē)每100公里按12升耗油量計(jì)算，別克商務(wù)車(chē)每100公里按13升耗油量計(jì)算，節(jié)獎(jiǎng)超罰。五、車(chē)輛在下班后或節(jié)假日必須停放在廣場(chǎng)后院內(nèi)，并采取必要的防盜措施。駕駛員未經(jīng)辦公室安排出車(chē)的，視為私自出車(chē)，按公司有關(guān)規(guī)定處理。三、外單位借車(chē)，需經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn)后方可安排。二、車(chē)輛使用按先上級(jí)、后下級(jí)；先急事、后一般事；先滿(mǎn)足工作任務(wù)、接待任務(wù)，后其他事的原則安排。車(chē) 輛 管 理 制 度一、公司車(chē)輛由辦公室統(tǒng)一管理、調(diào)度。八、全體員工都有遵守本制度及有關(guān)安全規(guī)范的義務(wù)。七、安全保衛(wèi)人員要有高度的責(zé)任感，經(jīng)常檢查、督促安全保衛(wèi)措施的落實(shí)情況，發(fā)現(xiàn)問(wèn)題，及時(shí)消除隱患。四、落實(shí)防火措施，重要場(chǎng)所設(shè)置的消防栓，不得用作他用，專(zhuān)人應(yīng)定期檢查消防栓是否完好無(wú)損；配備的各種滅火器，要按規(guī)定期限更換滅火藥物；防火通道必須保持暢通，嚴(yán)禁堆放任何物品堵塞防火通道。發(fā)現(xiàn)問(wèn)題，及時(shí)采取措施解決?？偨?jīng)理是公司安全保衛(wèi)的第一責(zé)任人，應(yīng)把安全保衛(wèi)工作切實(shí)提上議事日程，進(jìn)行研究、部署，對(duì)本公司的安全保衛(wèi)工作負(fù)全責(zé)。安 全 保 衛(wèi) 制 度為維護(hù)正常的工作秩序，確保財(cái)產(chǎn)安全，特制訂本制度。七、檔案室、微機(jī)室等機(jī)要重地，非工作人員不得隨便進(jìn)入；工作人員更不能隨便帶人進(jìn)入。六、對(duì)保守公司秘密或防止泄密有功的，予以表?yè)P(yáng)、獎(jiǎng)勵(lì)。五、記載有公司秘密事項(xiàng)的工作筆記，持有人必須妥善保管。接觸公司秘密的員工，未經(jīng)批準(zhǔn)不準(zhǔn)向他人泄露。三、屬于公司秘密的文件、資料，應(yīng)標(biāo)明“秘密”字樣，由專(zhuān)人負(fù)責(zé)印制、收發(fā)、傳遞、保管，非經(jīng)批準(zhǔn)，不準(zhǔn)復(fù)印、摘抄秘密文件、資料。二、公司秘密是關(guān)系公司發(fā)展和利益，在一定時(shí)間內(nèi)只限一定范圍的員工知悉的事項(xiàng)。一、全體員工都有保守公司秘密的義務(wù)。十一、加強(qiáng)檔案保管工作，做好防盜、防火、防蟲(chóng)、防鼠、防潮、防高溫工作，定期檢查檔案保管工作。九、檔案資料借閱需履行登記、簽字手續(xù)，重要資料借閱需先請(qǐng)示分管領(lǐng)導(dǎo)。七、各招商引資貸款項(xiàng)目申報(bào)資料、征地、拆遷批復(fù)、國(guó)土規(guī)劃等技術(shù)、圖紙分別由工程部、銷(xiāo)售部等業(yè)務(wù)部門(mén)按業(yè)務(wù)分工負(fù)責(zé)歸檔。五、各工程項(xiàng)目立項(xiàng)、國(guó)土、規(guī)劃、設(shè)計(jì)、監(jiān)理、質(zhì)監(jiān)及技術(shù)等圖紙文字技術(shù)資料、質(zhì)量資料由工程部負(fù)責(zé)歸檔。三、各部室應(yīng)明確規(guī)定檔案責(zé)任人，檔案責(zé)任人（檔案員）對(duì)本部門(mén)檔案的收集、建檔、保管、借閱和利用負(fù)全責(zé)。檔案管理制度一、嚴(yán)格執(zhí)行國(guó)家的保密、安全制度，確保檔案和案卷機(jī)密安全。十五、辦公用品只能用于辦公，不得移作他用或私用。未辦理出入庫(kù)手續(xù)的，財(cái)務(wù)部不予報(bào)銷(xiāo)。大額資金的使用，由總經(jīng)理審核并報(bào)董事長(zhǎng)批準(zhǔn)后辦理。實(shí)行經(jīng)濟(jì)責(zé)任制考核的部門(mén)所需購(gòu)置辦公用品，到辦公室領(lǐng)用，辦理出入庫(kù)手續(xù)，明確金額。十一、嚴(yán)禁擅自為私人打印、復(fù)印材料，違犯者視情節(jié)輕重給予罰款處理。十、文件、傳真等應(yīng)及時(shí)發(fā)送給有關(guān)人員。工作任務(wù)繁忙時(shí)，應(yīng)加班完成。打印文件、發(fā)傳真均需逐項(xiàng)登記，以備查驗(yàn)。八、打印正式文件，必須按文件簽發(fā)規(guī)定由總經(jīng)理簽署意見(jiàn)，送信息中心打印。三日內(nèi)不能辦理完畢的，應(yīng)向辦公室說(shuō)明原因。五、外來(lái)的文件由辦公室文書(shū)負(fù)責(zé)簽收，并于接件當(dāng)日填寫(xiě)閱辦單，按領(lǐng)導(dǎo)批示的要求送達(dá)有關(guān)部門(mén)，辦好文件閱辦；屬急件的，應(yīng)在接件后即時(shí)報(bào)送。秘密文件由專(zhuān)人按核定的范圍報(bào)送。三、董事會(huì)和公司的文件由辦公室負(fù)責(zé)報(bào)送。二、已簽發(fā)的文件由核稿人登記，并按不同類(lèi)別編號(hào)后，按文印規(guī)定處理。屬于秘密的文件，核稿人應(yīng)該注“秘密”字樣，并確定報(bào)送范圍。文件形成后，屬董事會(huì)的由董事長(zhǎng)簽發(fā)，屬公司的由總經(jīng)理簽發(fā)。辦公室管理制度為完善公司的行政管理機(jī)制，建立規(guī)范化的行政管理，提高行政管理水平和工作效率，使公司各項(xiàng)行政工作有章可循、照章辦事，特制訂本制度?！　∈拧N(xiāo)售部會(huì)同項(xiàng)目管理部做好竣工商品房的移交工作，現(xiàn)場(chǎng)查驗(yàn)土建、水電等配套設(shè)施并核實(shí)房屋面積，確認(rèn)無(wú)誤后（竣工房屋面積須經(jīng)房管部門(mén)書(shū)面認(rèn)可），查驗(yàn)人員辦理書(shū)面移交手續(xù)。商品房按揭貸款和其它業(yè)務(wù)十七、為購(gòu)房戶(hù)辦理按揭貸款，要熟悉業(yè)務(wù)，熟練掌握操作流程，必須按照銀行規(guī)定簽定合同，做到辦證細(xì)心，資料齊全，專(zhuān)人辦理。十六、妥善保管房屋買(mǎi)賣(mài)合同檔案，每份合同在蓋章前都必須到公司辦公室登記、編號(hào)。簽訂商品房買(mǎi)賣(mài)合同時(shí)，要明確以下內(nèi)容：當(dāng)事人名稱(chēng)或姓名、房屋狀況、銷(xiāo)售方式、房屋面積、價(jià)格、價(jià)款、付款方式和時(shí)間、交付使用條件和日期、建設(shè)標(biāo)準(zhǔn)、配套設(shè)施狀況、公共配套建筑的產(chǎn)權(quán)歸屬、面積差異處理方式、違約責(zé)任、雙方約定的其他事項(xiàng)。　　十三、除完成銷(xiāo)售任務(wù)以外，營(yíng)銷(xiāo)人員要服從部室的安排，完成部室交給的其它工作任務(wù)?！　∈?、營(yíng)銷(xiāo)人員要圓滿(mǎn)完成各自的銷(xiāo)售任務(wù)，負(fù)責(zé)從介紹房屋、交款、貸款、結(jié)算、簽訂合同、房屋移交、維修等等營(yíng)銷(xiāo)過(guò)程中的全部工作。九、房屋銷(xiāo)售后，要及時(shí)將預(yù)售協(xié)議書(shū)、買(mǎi)賣(mài)合同、結(jié)算單等銷(xiāo)售資料整理入檔管理。七、在銷(xiāo)售商品房屋工作中，嚴(yán)格執(zhí)行《商品房銷(xiāo)售管理辦法》，設(shè)立銷(xiāo)售帳本、房屋預(yù)訂登記本、房屋移交登記本、售后服務(wù)登記本；認(rèn)真簽訂和及時(shí)發(fā)放房屋預(yù)售協(xié)議書(shū)、房屋買(mǎi)賣(mài)合同、房屋使用說(shuō)明書(shū)和質(zhì)量保證書(shū)。在預(yù)售過(guò)程中不得擅自變更。在實(shí)施過(guò)程中，銷(xiāo)售價(jià)格未經(jīng)批準(zhǔn)不得變更。三、售樓中心是公司精神文明建設(shè)的窗口，營(yíng)銷(xiāo)人員要做到誠(chéng)實(shí)守信、規(guī)范交易、熱情服務(wù)，自覺(jué)維護(hù)公司的聲譽(yù)和形象。售房有形市場(chǎng)和工作人員　　一、銷(xiāo)售部是商品房銷(xiāo)售管理的第一責(zé)任部門(mén)。七、項(xiàng)目管理部及其駐工地代表嚴(yán)格對(duì)進(jìn)場(chǎng)工程材料設(shè)備進(jìn)行監(jiān)督和檢查驗(yàn)收，確保工程質(zhì)量。對(duì)不合格的材料、設(shè)備嚴(yán)禁辦理入庫(kù)手續(xù)，材料、設(shè)備領(lǐng)用辦理出入庫(kù)手續(xù)，辦理后及時(shí)把材料、設(shè)備出入庫(kù)手續(xù)送交財(cái)務(wù)部，保證帳物相符、帳帳相符。確定工程材料設(shè)備采購(gòu)供貨方后，應(yīng)簽定詳細(xì)的供貨合同，內(nèi)容包括產(chǎn)地、品牌、等級(jí)、數(shù)量、價(jià)格、型號(hào)、供貨時(shí)間等，按照合同規(guī)定，保證及時(shí)供貨。三、對(duì)不適宜招標(biāo)項(xiàng)目的少量材料設(shè)備，要進(jìn)行詳細(xì)地考察了解，選擇合適的產(chǎn)品。二、對(duì)于大宗材料、大型設(shè)備的采購(gòu)，必須進(jìn)行公開(kāi)招標(biāo)或邀請(qǐng)招標(biāo)。六、凡屬投資公司員工，其直系親屬不得參與本公司組織的招投標(biāo)。簽訂分包合同，分包合同與總包合同的約定應(yīng)當(dāng)一致；不一致的，以總包合同為準(zhǔn)。三、承包單位不得轉(zhuǎn)包工程業(yè)務(wù)，可以獨(dú)立組織施工的單項(xiàng)工程不得肢解發(fā)包。一、工程勘察、設(shè)計(jì)、施工依法實(shí)行招標(biāo)發(fā)包，擇優(yōu)選擇承包單位，公司可以對(duì)建筑面積500平方米或工程造價(jià)30萬(wàn)元以?xún)?nèi)的工程直接發(fā)包。具體如下：建立合同檔案；建立合同管理臺(tái)帳；填寫(xiě)“合同情況月報(bào)表”。四十、公司所有合同均由辦公室統(tǒng)一登記編號(hào)、經(jīng)辦人簽名后，按審批權(quán)限總經(jīng)理或其他書(shū)面授權(quán)人簽署。