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房地產(chǎn)企業(yè)采購管理制度-文庫吧資料

2025-05-21 20:26本頁面
  

【正文】 價格的漲第 16 頁 共 32 頁 落責(zé)任由乙方承擔(dān); ( 7) 對于限價材料的價格,乙方若認(rèn)為限價無法接受,應(yīng)在接到《材料限價表》 5 日內(nèi)書面通知甲方,否則甲方按此價格進(jìn)入結(jié)算,乙方不得提出價格差異。 限價管理規(guī)定 ( 1) 項目經(jīng)理部在工程項目開工 30 天前編制《***材料采購計劃及***限價計劃》提交 與部品小組 ,并報送成本管理部、設(shè)計部。 限價來源于四個方面的依據(jù) ( 1) 網(wǎng)上招投標(biāo):其結(jié)果是限價的主要依據(jù),參照招投標(biāo)的有關(guān)規(guī)定執(zhí)行; ( 2) 公司價格信息庫; ( 3) 建材信息價下浮一定比例; ( 4) 詢價。 附件: 附件 1: 確定可采用供貨商程序 附件 2:招標(biāo)書審批程序 附件 3:部品定標(biāo)及合同管理程序 附件 4:甲供與三方供貨合同部品管理程序 第 11 頁 共 32 頁 附件 1. 確定可采用供貨商程序 成本管理部確定部品 的成本控制價 部品小組尋找相應(yīng) 的產(chǎn)品供應(yīng)商 設(shè)計部在提供的 產(chǎn)品基礎(chǔ)上初選 部品小組組織考察(項目經(jīng)理部、成本部、設(shè)計部) 部品小組專項負(fù)責(zé)人 填 寫考察報告 留作備用供貨商 可采用供貨商 淘汰的供貨商 將供貨商分類 第 12 頁 共 32 頁 附件 2 招標(biāo)書審批程序 部品小組專項負(fù)責(zé)人網(wǎng)上撰寫招標(biāo)書,標(biāo)書擬發(fā)送與《可采用供貨商》及與各地產(chǎn)公司有過合作關(guān)系的供貨商 成本管理部提供 招標(biāo)產(chǎn)品數(shù)量 設(shè)計部提供招標(biāo) 產(chǎn)品性能描述 通過公司內(nèi)部網(wǎng)站用 Word 文檔方式交與相關(guān)各部門經(jīng)理審批 設(shè)計總監(jiān)或 設(shè)計部經(jīng)理 項目部總經(jīng)理 成本管理部經(jīng)理 財務(wù)總監(jiān)或 財務(wù)部經(jīng)理 按各部門經(jīng)理意見修改后在網(wǎng)上發(fā)送 與材料管理員與公司分管領(lǐng)導(dǎo)審批 材料管理員檢查是否按部門經(jīng)理要求修改并在網(wǎng)上填寫審核意見 公司材料采購分管領(lǐng)導(dǎo)查看材料管理員的審核意見欄,無誤后點擊發(fā)送標(biāo)書 審批意見在 1 天內(nèi)返該部品專項負(fù)責(zé)人 第 13 頁 共 32 頁 附件 3 部品定標(biāo)及合同管理程序 根據(jù)網(wǎng)上招投標(biāo)情況 部品小組專項負(fù)責(zé)人撰寫定標(biāo)履行表 部品小組負(fù)責(zé)人通過總辦發(fā)送郵件召集招投標(biāo)領(lǐng)導(dǎo)小組招開該項部品定標(biāo)會 定標(biāo)并會簽,確定部品供貨商 部品專項負(fù)責(zé)人撰寫合同,交供貨商 簽章后進(jìn)入公司審批程序,審批的跟蹤由總辦文檔管理負(fù)責(zé) 總辦文檔管理蓋章、編號并復(fù)印 財務(wù)與總辦 各留一份原件 成本管理部一份 交項目經(jīng)理部其它原件及連同合同審批表復(fù)印件一份 原件由部品經(jīng)辦人 返供貨商 復(fù)印件部品經(jīng)辦人交與 項目經(jīng)理部文檔管理 第 14 頁 共 32 頁 附件 4 甲供與三方供貨合同部品管理程序 項目經(jīng)理部工區(qū)負(fù)責(zé)人督促總包單位提前 20 天報送部品進(jìn)場計劃 部品進(jìn)場數(shù)量交與成本管理部審批(具體見《部品進(jìn)場通知單》) 部品專項負(fù)責(zé)人根據(jù)審批過的數(shù)量發(fā)材料供貨商以組織備貨 供貨商在部品進(jìn)場提前 1 天通知 總包單位做驗收準(zhǔn)備 部品專項負(fù)責(zé)人會同總包單位一起驗收貨物并填寫《三方供貨及甲供材料一鑒表》 供貨完畢后部品專項負(fù)責(zé)人填寫《三方供貨及甲供材料超領(lǐng)用量表》 將上述表格交總包單位與供貨商確認(rèn)后返成本管理部,以做結(jié)算。 甲供與三方供貨合同確定的部品在施工過程中該項部品專項負(fù)責(zé)人建立三方供貨及甲供材料的領(lǐng)用記錄(見附表四),施工完畢后需填寫《三方合同及甲供材料領(lǐng)用量表》見附表五。第 5- 7 條參見附件 《部品定標(biāo)及合同管理程序》。若是三方供貨合同在交與總包單位及供貨商簽字蓋章前應(yīng)交與《合同審批表》中確定的相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)審批。第 10 頁 共 32 頁 所采購部品金額在__萬元以下時由項目經(jīng)理部確定定標(biāo)意見,其招投領(lǐng)導(dǎo)小組成員包括:項目總經(jīng)理、項目副總經(jīng)理、項目總經(jīng)理助理、設(shè)計主管、成本主管、專業(yè)工程師、部品小組工程師;招投標(biāo)小組的領(lǐng)導(dǎo)人為項目總經(jīng)理。以上程序見附件 《招標(biāo)書審批程序》 填寫《部品定標(biāo)履行表》見附表二,由部品小組負(fù)責(zé)人召集相關(guān)的部品定標(biāo)會,招投標(biāo)領(lǐng)導(dǎo)小組形成會簽意見。 部品小組在成本管理部給定的成本控制價范圍內(nèi)尋找可提供相應(yīng)產(chǎn)品的供貨商(包括生產(chǎn)廠家、代理商、分銷商); 根據(jù)收集到的供應(yīng)商所提供的產(chǎn)品資料提交設(shè)計部,以初選符合設(shè)計要求的產(chǎn)品; 在設(shè)計部初選產(chǎn)品的基礎(chǔ)上對可提供該產(chǎn)品的供應(yīng)商組織考察,考察成員由部品小組成員、成本管理部、設(shè)計部共同組成,并由該項部品負(fù)責(zé)人填寫《供貨商考察報告》見附表一,考察人員會簽; 以上程序見附件《確定可采用供貨商程序》 由該部品負(fù)責(zé)人在 上撰寫招標(biāo)書,標(biāo)書送與已考察過的供貨商及與集團(tuán)各地產(chǎn)公司有過良好合作關(guān)系的供貨商。 第 8 頁 共 32 頁 4:屬三方施工合同范圍的材料: 鐵花欄桿、戶內(nèi)門、進(jìn)戶門、雨水天溝、外墻涂料、鋁合金門窗、單元門等;關(guān)于三方施工合同材料管理規(guī)定見附件 3。 《招投標(biāo)管理工作細(xì)則》 《甲供材料(設(shè)備)招標(biāo)文
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【摘要】