【正文】 使用過程中應輕拿輕放，如使用不當應照價賠償。 第 十三 章 通訊管理制度 為提高辦事效率，精減話費，本著厲行節(jié)約的原則，特訂立本規(guī)定。 十 三 、公司員工出差期間，因游覽或非工作需要的參觀而開支的一切費用，由個人自理。 出差期間，確因工作需要宴請時，經 公司領導 同意后按《招待管理》規(guī)定辦理。 接待單位負責食宿費用的不再發(fā)放伙食補助。連續(xù)出差首日 12:00前按一天計；回程日 18:00 后按一天計。 十 一 、出差期間給予一定的伙食補助 。 八 、住宿費標準見下表（單位：元 /天） 級 別 住宿標準（元） 總經理 200400 副總經理、總經理助理 140220 經理、副經理、 部長、副部長 、主任、副主任 120180 XX 科技有限公司 28 員工 80130 九 、 員工 隨領導出差，可根據(jù)情況參照領導的住宿標準。凡事前未經批準自行改變交通工具而產生的費用，差額部分由本人承擔。乘坐交通工具的標準見下表： 交通工 具 級 別 飛機 輪船 火車 其他交通工具 總經理 公務艙 一等艙 軟席（軟座、軟臥） 憑據(jù)報銷 副總經理、總經理助理 經濟艙 二等艙 軟席（軟座、軟臥） 憑據(jù)報銷 經理、副經理 、部長、副部長 三等艙 硬席（硬座、硬臥） 憑據(jù)報銷 其他 三等艙 硬席（硬座、硬臥） 憑據(jù)報銷 六 、出差人員乘坐飛機、火車軟臥從嚴控制。 出差人返回后七日內應按《報銷規(guī)定》辦理報銷手續(xù)，并 如實寫 明實際出差日期、起訖地點、工作 事項 、報銷項目、金額等。如因事情緊急而未能及時填表，須事先由部門負責人口頭報告，等返回公司后，應立即補辦手續(xù)，具體操作程序如下： 填寫《出差計劃申請單》，注明預計出差時間、 事由、 到達地點，報行政辦公室辦理相關報批 手續(xù) ?；锸逞a助費實行定額包干。 二、差旅費開支范圍主要包括交通費、住宿費、伙食補助費及津貼等。 第十二章 出差管理制度 為了適應市場經濟變化，保證出差人員工作與生活的需要，規(guī)范差旅費管理，結合本公司實際，特制定本規(guī)定。 十四、婚假 、產育假、喪假按相關規(guī)定辦理，假期內發(fā)放基本工資；病、事假扣發(fā)假期內全額工資（每天工資為：月度工資 /40 天）。 十三、日常考勤工作由綜合管理部負責。 十二、參加公司組織的會議、培訓、學習、或其他活動，如有事需請假的，必須提前向組織或帶隊人員請假。 發(fā)現(xiàn)員工一次罰款 200 元、部門負責人 罰款 500元，發(fā)現(xiàn)員工二次罰款 500元、部門負責人罰款 1000元，二次以上按自動離職處理。 第十一條、員工上班時間禁止做與工作無關的事情。 否則，按曠工處罰。 九、事假、病假、婚假 、工傷假等批準權限：員工請假部門負責人有三天之內審批權、三天以上由行政辦公室分管領導簽字后，報總經理批示。 八、喪假 員工配偶、直系親屬及岳父母、公婆死亡可請假三天，其死者在外地可另加往返路程假。 七、工傷假 公司員工在生產工作中因工負傷，在取得規(guī)定的因工證明材料后，憑醫(yī)院的醫(yī)療休息證明方可批準休假。 五、病假 公司員工因病治療或休息，須持區(qū)級以上醫(yī)院醫(yī)療機構休息證明，經批準后方可休病假。 無故不辦理請假手續(xù)，而擅自不上班，按曠工處理。 上午： 8： 00~11： 30 下午： 13： 30~17： 30 如有調整，以新公布的工作時間為準，下屬 各部門、分公司工作時間自行安排，報公司分管領導批準后執(zhí)行。 第 十一 章 考勤管理制度 一、公司員工必須自覺遵守勞動紀律，按時上下班，不遲到，不早退，工作時間不得擅自離開工作崗位，外出辦理業(yè)務前，須經本部門負責人同意；部門經理及以上人員外出時，需向行政辦公室說明去向，特殊情況經總經理同意。 。 ： 本公司員工在正常工作日內以私家車抵達公司地點為方式的。第十 一 章 交通費用補貼制度 為完善公司福利制度，保障公司員工利益，特制定以下交通費用福利補貼規(guī)定： 一、本福利補貼分為 3個檔次： 元 /月 元 /月 元 /月 具體 如下： XX 科技有限公司 24 本公司員工在正常工作日內乘坐公交車以直達公司地點為方式的。 1本制度與原制度不一致，依此為準。 ③ 車輛用車發(fā)生事故，使用人應負全部責任。 非工作時間公司領導用車： ① 超出本市（包括三縣）必須報告行政辦公室。 工作期間公司領導辦事，原則上不得自駕車輛。 駕駛員無故不出車，給予解聘處理。 酒后駕車發(fā)生事故，駕駛員或車輛使用人承擔全部責任。 所有駕駛人員 工作時間，未按指定地點停放，發(fā)現(xiàn)一次，處罰當事人 50元，在當月工資中扣除。 五、車輛違規(guī)處理規(guī)定 凡發(fā)生行車事故者必須寫出書面報告，根據(jù)事故損失，保險XX 科技有限公司 23 公司賠付除外的不足部分，按 30%在當月效益工資中扣除，事故情節(jié)嚴重者，經“總經理辦公會”研究確定如何進一步處罰。 除長途行車和特殊情況，不得自行購買油料。 四、油料管理 實行統(tǒng)一管理，定點（中國石化）加油，分車核算，由行政辦公室每月通報里程數(shù)、油量使 用情況。 車輛衛(wèi)生清潔，由行政辦公室安排地點清潔，費用由公司承擔，行政辦公室負責車輛衛(wèi)生的監(jiān)督和檢查。 發(fā)生任何事故必須第一時間報告行政辦公室。 二、安全管理 駕駛人員出車，須帶齊有關證照，加強安全法律法規(guī)、安全知識和安全技能學習，禁止酒后駕駛，做到謹慎駕駛，確保安全行車。 駕駛員禁止在車內吸煙。 XX 科技有限公司 22 駕駛員及派車人通訊必須保持 24 小時暢通，駕駛員應服從調度、隨叫隨到。 駕駛人員應及時登記行車記錄，如實記錄行車日期、時間、路線、里程數(shù)、事項及車輛使用狀態(tài)。 意外事故、不可抗拒原因造成的車輛事故由公 司酌情研究處理。 十一、行政辦公室應對公司所有車輛建立車輛檔案，填寫車輛登記表，按時辦好車輛保險、養(yǎng)路費等各項手續(xù)，車輛有關證件及資料由駕駛員妥善保管。 XX 科技有限公司 21 九、駕駛員應做到合理用車，節(jié)約用油，做好行車記錄。 七、車輛實行定點維修，需維修的項目由駕駛員列出清單后，由行政辦公室理部報總經理批準后執(zhí)行。對自己所開車輛的各種證件的有效性應經常檢查，出車時確保證件齊全。上班時間車輛統(tǒng)一交由行政辦公室調配使用，如有臨時安排，經行政辦公室同意后方可自駕。公司配備的車輛只允許本人自駕，其他家庭成員不得使用，一經發(fā)現(xiàn)收回車輛。有事需離開時，要告知去向和所需時 間，經批準后方可離開；出車回公司，應立即到行政辦公室 三、外單位借車，需經總經理批準后方可安排。上班時間內駕駛員未被派出車的，應隨時在小車隊等候。各部門公務用車，由各負責人部門先向行政辦公室申請，填寫“用車通知單”，說明用車事由、地點、時間，行政辦公室根據(jù)實際工作需要統(tǒng)籌安排用車。 XX 科技有限公司 20 保管員應在每季度末向 行政 經理匯報匯報物品消耗情況和臺帳記錄。 第 三 條 、保管： 辦公用品應由 行政辦公室 專人進行登記造冊，分類放置統(tǒng)一保管。 二 、領用： 各部門領用辦公用品必須填寫“領用單”，由部門負責人核簽后，到 行政辦公室 管理經 行政 經理簽字后，方可領取。 采購人員應認真負責，精挑細酌，力爭做到價廉物美，經久耐用。除生產急需用品外，應集中辦理采購，不得一事一辦。 各部門所需辦公用品，應按“購物申請清單”中各項內容要求認真填寫，經部門負責人審核簽字后，送 行政辦公室 待辦。 第 八 章 辦公用品管理 規(guī)定 XX 科技有限公司 19 為規(guī)范 日常辦公 用 品 的采購 、使用和 保管 ，節(jié)約不必要的費用開支，降低成本消耗。 會后工作： （ 1） 、黨、政聯(lián)席會由公司綜合管理部組織、記錄并歸檔。 （ 6） 、討論制定干部和員工的教育培訓計劃及相關問題。 （ 4） 、討論公司管理機構的設置和人員編制調整中的重大問題。 （ 2） 、制定公司年度方針目標及加強公司基礎 管理的各項規(guī)章制度。 黨政聯(lián)席會根據(jù)會議議題由總經理或黨支部書記主持。 三、 黨政聯(lián)席會議制度 參加人員：公司黨、政領導和黨支部支委成員，必要時有關部門負責人或有關人員可列席會議。（根據(jù)實際工作情況第一次：給予 200 元至 2021 元的經濟處罰、第二次：給予年終獎 20%— 50%處罰、第三 次：降職使用或勸其自動離職）。 會后工作： (1)、行政辦公室文秘應根據(jù)會議記錄，整理并歸檔，以備各階XX 科技有限公司 18 段性工作穩(wěn)步推進。 （ 2） 、分析、研究生產經營中出現(xiàn)的困難和問題，并針對問題提出解決的方案和辦法。 會議主持：公司月度例會由總經理主持或由總經理委派人員主持。 二、公司月度例會制度 參加人員：公司領導、各部門、分公司負責人參加，行政辦公室秘書負責做好會議記錄。 （ 5） 、有關部門必須 將決定的執(zhí)行情況于下達決議之日起限期內反饋到綜合管理部。 （ 3） 、無特殊情況，對總經理辦公會議決定拒不執(zhí)行，拖延不辦或不按原則執(zhí)行的，公司將追究有關部門負責人的責任。 （ 2） 、 總經理辦公會議決定的事項，其主辦部門和協(xié)辦部門必須XX 科技有限公司 17 以“決定事項通知單”或“會議紀要”為依據(jù)，在限期內認真執(zhí)行落實。 會議主要內容： 會議著重討論研究公司各階段行政工作，如安全生產、經營管理、項目投資、成本控制、資金運作、更新改造、后勤保障等方面的重要問題。 會議要求： （ 1） 、凡提交總經理辦公會議研究解決的問題和事項，各部 門須以書面形式上報行政辦公室，經行政辦公室呈分管領導審閱認可，由總經理審定是否為會議議題。 開會時間：原則上每月召開一次，遇特殊情況，總經理可提議隨時召開。 總經辦應妥善保管證明函存根。 七、證明函開出后， 使用人應妥善保管。 XX 科技有限公司 16 五、使用證明函必須做好登記，填寫《證明函使用登記表》。 三、使用證明函必須填寫《證明函使用申請單》，經部門經理核準后方可。 證照保管人必須做出登記，認真填寫《證照使用登記表》 第 六 章 證明函管理制度 一、證明函的范圍包括：介紹信、法定代表人證明書、授權委托書等。 七、如需使用原件，則須總經理核準。 五、證照借用程序： 借用人申請 → 部門負責人復核 → 主管副總經理審核 → 總經理核準→ 辦理借用手續(xù) → 歸還借用完畢后，應在時限內歸還證照保理人。 三、證照的使用包括借用、復印等。 二、證照是指由上級主管部門頒發(fā)的各類證書、批文等。給公司造成重大損失的，公司將依法追究其法律責任。公司印章只適用于與公司相關業(yè)務，不得從事有損公司利益之行為。 （ 7）、 如遇個人需開具個人相關證明，需由部門負責人以上擔保簽批后方能使用，但如涉及到個人經濟擔保與證明時，原則上一律不予證明，其不良結果由簽批人與保管人以情節(jié)共同負責。如遇要辦理工商等年檢等事務，需將表格帶回公司蓋章。 （ 4）、 法人私章的保管者是出納，即是保管者又是使用者，但其無獨立使用權力，需依據(jù)財務部負責人審批的支付申請或取匯款憑證方可使用，否則負全部責任。 （ 2） 公章的保管人無獨立使用權力，但具有監(jiān)督及允許使用權力，因此公章的保管人對公章的使用結果負主要責任，經手人則負部分責任，而對未經由負責人或保管人（公司經理）簽批的公章使用經手人負主要責任，保管人負部分責任。 4. 印章保管人的責權范疇： 對于公司主要印章管理，采用的是分散管理相互監(jiān)督的辦法。 （ 3）、 更換印章時應由印章保管人員依公司文件填寫《廢止申請單》，并呈分公司經理核準后，交由人事行政部按批示處理。 廢止、更換： XX 科技有限公司 13 （ 1）、 廢止或繳銷的印章應由保管人員填寫 《廢止申請單》，并呈分公司經理核準后交由 公司綜合辦公室 負責人統(tǒng)一廢止或繳銷。 （ 4）、 財務章：由財務部經理（或負責人）保管，主要用于銀行匯票、現(xiàn)金支票等需要加蓋銀行預留印鑒等業(yè)務或發(fā)票上使用，發(fā)票專用章主要用于發(fā)票蓋章。 綜合辦公室 需將《印章使用申請表 》與《印章使用登記薄》同期留檔。 （ 2）、 合同章：合同章由財務部保管。各部門有需蓋公章的文件、通知等，須先到 綜合辦公室 處領取并填寫《印XX 科技有限公司 12 章使用申請表》，經由分公司經理核準 后 并在《印章使用申請表》中簽批，蓋章后經手人需將簽批申請表交由 綜合辦公室 ，并在《印章使用登記薄》簽字。 任何部門在啟用印章前，均需與公司（人事行政部）辦理領取手續(xù)，接受相應的責權告知，簽定《印章簽收手續(xù)》并備案。 二、印章的保管和使用 通過 總經理授權賦予一些部門對其部門（專業(yè)）印章的保管權和使用權。 ，基本印章（