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正文內(nèi)容

信息科技有限公司規(guī)章管理制度-文庫(kù)吧資料

2025-04-24 04:17本頁(yè)面
  

【正文】 通訊費(fèi) 1)公司根據(jù)崗位實(shí)際情況另行規(guī)定。 計(jì)算方法:月車(chē)輛補(bǔ)貼金額/應(yīng)出勤天數(shù)*實(shí)際出勤天數(shù)、誤餐補(bǔ)貼1)公司為全體員工提供午餐補(bǔ)貼。 2)計(jì)算方式:?jiǎn)T工工齡工資/應(yīng)出勤天數(shù)*實(shí)際出勤天數(shù)。 ,具體見(jiàn)《績(jī)效管理制度》。 基礎(chǔ)工資:由基本工資、崗位工資和績(jī)效工資組成。二、具體內(nèi)容 薪資由基礎(chǔ)工資(包括基本工資、崗位工資、績(jī)效工資),工齡工資,各項(xiàng)福利補(bǔ)貼(交通、通訊、誤餐、電腦及其它福利),年終效益獎(jiǎng),運(yùn)營(yíng)獎(jiǎng)勵(lì),項(xiàng)目獎(jiǎng)勵(lì),先進(jìn)人員獎(jiǎng),安全獎(jiǎng),總經(jīng)理特別獎(jiǎng)組成。公司堅(jiān)持按崗位、素質(zhì)、業(yè)績(jī)分配的原則,為員工提供完善、合理的薪資待遇,增強(qiáng)公司的凝聚力和競(jìng)爭(zhēng)力,為公司的持續(xù)發(fā)展提供人才保障,根據(jù)國(guó)家、地方政府和公司有關(guān)規(guī)定,制定本規(guī)定。監(jiān)交流程確定監(jiān)交人及交接時(shí)間 文件資料交接 工作交接 電腦資料清理 交接完畢簽字確認(rèn) 接受工作安排,資料存檔 承諾書(shū) 本人 ,現(xiàn)請(qǐng)辭職,并承諾在本人 后,不做出任何有損 公司的行為,不向任何單位和個(gè)人透露公司的商業(yè)資料及涉密信息,否則由本人承擔(dān)所有因此產(chǎn)生的所有法律及經(jīng)濟(jì)責(zé)任。 用人部門(mén)審批 否 是 總經(jīng)辦審批試用員工退回總經(jīng)辦 總經(jīng)辦了解情況,可否調(diào)崗 總經(jīng)理審批 是 是 否參照公司相關(guān)離職流程辦理離職手續(xù)參照公司相關(guān)調(diào)崗流程辦理調(diào)崗手續(xù) 成為正式員工公司員工離職流程提前一個(gè)月向部門(mén)負(fù)責(zé)人提交《離職申請(qǐng)表》 提出辭職申請(qǐng)?zhí)峤恢敛块T(mén)經(jīng)理審批 離職取消部門(mén)經(jīng)理面談,確定員工是否離職 初步離職面談 否 將《離職申請(qǐng)表》簽署后遞交總經(jīng)辦 總經(jīng)辦辭職面談 提交《離職申請(qǐng)表》給總經(jīng)理審批 提供《離職交接清單》審批通過(guò)后,通知用人部門(mén)辦理離職交接 辭職工作交接 財(cái)務(wù)工作交接: 結(jié)清借款; 結(jié)清應(yīng)收票據(jù); 應(yīng)付賬款確認(rèn); 應(yīng)收賬款確認(rèn)。表現(xiàn)合格者,總經(jīng)辦通知該員工領(lǐng)取《試用期考核表》,按照《試用期考核表》的要求和流程申請(qǐng)轉(zhuǎn)正。新員工入職滿一周,到前臺(tái)辦理指紋錄入。 入職新員工入職當(dāng)天需帶齊相關(guān)資料(身份證、學(xué)歷證、資格證、職稱(chēng)證原件,1吋照片)到總經(jīng)辦辦理入職手續(xù),填寫(xiě)《員工登記表》,簽訂《薪酬確認(rèn)單》、《保密協(xié)議》、《競(jìng)業(yè)協(xié)議》。 (2)接收人要求: A:現(xiàn)場(chǎng)接收人應(yīng)一絲不茍地對(duì)接收的資料進(jìn)行登記,并分類(lèi)收集保管,保證完整無(wú)缺,整理后根據(jù)情況交與相關(guān)責(zé)任人、存檔或銷(xiāo)毀; B:特別注意業(yè)務(wù)欠款情況,對(duì)每筆欠款均明確合同情況、發(fā)票情況、聯(lián)系方法等,并與對(duì)方單位確認(rèn)是否屬實(shí); C:接收人對(duì)移交人的工作應(yīng)盡早熟悉上手,接收業(yè)務(wù)欠款追繳任務(wù)的必須積極清欠,保證公司資金的盡早回收。工作方面根據(jù)具體情況指定相關(guān)責(zé)任人負(fù)責(zé)跟進(jìn)。 (3)其它:電腦及電腦中文件的密碼;各種櫥柜、房間的鑰匙;各相關(guān)外聯(lián)單位的聯(lián)系人及聯(lián)系方式等所有因工作產(chǎn)生的物件及信息。 (3)原則上,監(jiān)交人級(jí)別不能低于離職人員。 (二)監(jiān)交 監(jiān)交對(duì)象: (1)公司所有離職員工必須辦理交接手續(xù),并由監(jiān)交人員負(fù)責(zé)監(jiān)交。 (3)駕駛員離職時(shí),總經(jīng)辦須查明并處理其個(gè)人違章情況。 離職手續(xù) (1)總經(jīng)辦按照最終決定,發(fā)放《離職交接清單》,員工按照《離職交接清單》的要求辦理離職交接手續(xù); A:工作交接完畢,交接雙方、部門(mén)、監(jiān)交人在離職交接表上簽署意見(jiàn); B:總經(jīng)辦辦理其領(lǐng)用的工作牌、辦公用品、電腦、電話、手機(jī)卡、相關(guān)工具等的回收; C:財(cái)務(wù)在個(gè)人欠款收回,明確業(yè)務(wù)欠款回收責(zé)任人后,在《離職交接清單》財(cái)務(wù)一欄中簽字;D:總經(jīng)辦計(jì)算考勤,并根據(jù)實(shí)際情況扣除違約金、培訓(xùn)費(fèi)等款項(xiàng); F:所有員工在離職時(shí)必須在《離職承諾書(shū)》上簽字承諾離職后不做出任何有損公司的行為。按照以下程序進(jìn)行: A:部門(mén)提出報(bào)告; B:總經(jīng)辦負(fù)責(zé)人審核,并簽署意見(jiàn); C:總經(jīng)理批準(zhǔn)。造成一切后果由本人承擔(dān)。D:若部門(mén)負(fù)責(zé)人未按上述流程執(zhí)行,發(fā)生一切糾紛及后果由部門(mén)負(fù)責(zé)人承擔(dān)。按照以下程序進(jìn)行: A:預(yù)辭職的員工應(yīng)提前一個(gè)月向部門(mén)負(fù)責(zé)人提交《離職申請(qǐng)表》B:遞交所在部門(mén)負(fù)責(zé)人批準(zhǔn)簽字,部門(mén)負(fù)責(zé)人需在《離職申請(qǐng)表》中注明“同意離職,按照公司規(guī)章制度辦理”。 第六章 員工離職管理規(guī)定 為完善員工離職手續(xù),規(guī)范員工離職管理,健全離職交接的相關(guān)內(nèi)容,建立有效的監(jiān)交制度,杜絕公司機(jī)密外泄,減少公司損失,特制定本辦法。 由總經(jīng)辦組織完成《異動(dòng)審批表》。(二)調(diào)配原則 人事調(diào)配必須本著“客觀公正、人盡其才”的原則,符合公司運(yùn)作的需要,按程序規(guī)范進(jìn)行。 各部門(mén)可以對(duì)本部門(mén)內(nèi)部人員的崗位進(jìn)行調(diào)整,但須及時(shí)報(bào)總經(jīng)辦,并作好相應(yīng)的工作交接。 第五條 員工人事檔案中有下列事項(xiàng)變更,當(dāng)事人須七天通知總經(jīng)辦1)地址和電話;2)婚姻狀況;3)誕生子女;4)出現(xiàn)事故或緊急情況時(shí)的聯(lián)系人;5)培訓(xùn)結(jié)業(yè)或進(jìn)修畢業(yè)。查閱人和審批人都須簽字。借閱時(shí)間為一天。部門(mén)經(jīng)理或上級(jí)主管可以借閱本部門(mén)員工的檔案,借閱其它平級(jí)部門(mén)檔案需經(jīng)常務(wù)總經(jīng)理批準(zhǔn)后方可借閱。人事檔案歸口總經(jīng)辦管理。 公司有保密義務(wù)的相關(guān)崗位人員和部門(mén)主管及以上人員須與公司簽訂《保密協(xié)議》、《競(jìng)業(yè)協(xié)議》。 F、其他 公司原則上在員工正式入職滿一年后為其辦理社會(huì)保險(xiǎn),總經(jīng)辦每月按時(shí)去社保中心辦理社保,如遇休息及節(jié)假日,則提前辦理。新員工在試用期內(nèi)有下列情形之一者,公司可隨時(shí)解除與新員工的勞動(dòng)關(guān)系。各部門(mén)負(fù)責(zé)人可依據(jù)員工試用期期間的表現(xiàn),縮短試用期考核時(shí)間,要求提前轉(zhuǎn)正。 部門(mén)負(fù)責(zé)人須在員工試用期內(nèi)考核清楚試用人員情況,試用期結(jié)束前一周由總經(jīng)辦與部門(mén)負(fù)責(zé)人溝通員工試用期表現(xiàn)。如表現(xiàn)好,工作成績(jī)突出者,可提出書(shū)面申請(qǐng)經(jīng)用人部門(mén)同意,總經(jīng)辦根據(jù)考核情況核準(zhǔn),公司總經(jīng)理批準(zhǔn),縮短試用期。 二、試用期管理及轉(zhuǎn)正 新員工入職一周后,總經(jīng)辦安排新員工進(jìn)行考勤錄入。 新員工由總經(jīng)辦安排入職培訓(xùn),并要求新員工在公司OA系統(tǒng)知識(shí)管理中公共文件柜的子目錄下學(xué)習(xí)公司的各項(xiàng)管理制度。 總經(jīng)辦為被錄用者辦理入職手續(xù),并將每位錄用員工的個(gè)人 信息在《員工花名冊(cè)》和OA系統(tǒng)上進(jìn)行登記并為其開(kāi)通公司OA系統(tǒng)和領(lǐng)用必備辦公用品。 總經(jīng)辦須在員工正式入職五個(gè)工作日內(nèi)將《薪酬確認(rèn)單》報(bào)總經(jīng)理審批并備案; 被錄用者攜帶相關(guān)材料到總經(jīng)辦報(bào)到,辦理錄用手續(xù)并填寫(xiě)《員工登記表》,特殊崗位總經(jīng)辦必須確認(rèn)其家庭住址。在確定錄用人員名單后,人力資源部會(huì)同需求部門(mén)按照公司薪資標(biāo)準(zhǔn)對(duì)錄用人員試用期及轉(zhuǎn)正薪資進(jìn)行核定,對(duì)于應(yīng)聘中層及管理層崗位的薪資,及待遇超過(guò)公司相應(yīng)崗位規(guī)定的,都必須報(bào)總經(jīng)理批準(zhǔn),同時(shí)須報(bào)總經(jīng)辦負(fù)責(zé)人處,確定其具體所屬部門(mén)。 錄用審批 通過(guò)面試、筆試且背景調(diào)查合格者可進(jìn)入錄用審批程序。對(duì)在背景調(diào)查中發(fā)現(xiàn)應(yīng)聘者提供情況不實(shí)的,將不予錄用。提問(wèn)內(nèi)容包括基本素質(zhì)、流動(dòng)原因、業(yè)務(wù)技能、工作能力、個(gè)人職業(yè)發(fā)展意向、價(jià)值取向、敬業(yè)精神、薪資要求等方面; D、主持面試的人員向應(yīng)聘人員簡(jiǎn)單介紹公司概況; E、面試人員按照公司用人標(biāo)準(zhǔn)以及相應(yīng)崗位要求在《招聘面試評(píng)價(jià)表》上簽署詳細(xì)意見(jiàn)(包括應(yīng)聘者的外貌、舉止、表達(dá)能力、工作知識(shí)、工作興趣、總體印象評(píng)價(jià)、結(jié)論等幾方面)。應(yīng)牢記,招聘面試也是企業(yè)形象的展示和窗口。 B、面試人員服飾整齊、精干,舉止專(zhuān)業(yè)。招聘程序:首先由總經(jīng)辦制定出包括廣告刊登的報(bào)刊種類(lèi)、刊登時(shí)間、版式、招聘內(nèi)容、費(fèi)用等內(nèi)容的招聘計(jì)劃書(shū),經(jīng)總經(jīng)理審批后制作廣告稿并預(yù)訂版面;廣告稿經(jīng)部門(mén)負(fù)責(zé)人、總經(jīng)理審批后方可刊登。(4)人才招聘會(huì):招聘程序:由公司總經(jīng)辦統(tǒng)一進(jìn)行組織招聘,總經(jīng)辦須提前一周攜帶企業(yè)營(yíng)業(yè)執(zhí)照副本、招聘簡(jiǎn)章、招聘登記本至人才市場(chǎng)辦理進(jìn)場(chǎng)手續(xù),并制作招聘展板,招聘會(huì)前負(fù)責(zé)將招聘展板送至人才市場(chǎng)布展。網(wǎng)上招聘程序:首先選擇招聘網(wǎng)站;制作招聘內(nèi)容;雙方簽訂相關(guān)協(xié)議書(shū);由該網(wǎng)站按協(xié)議所定時(shí)間和內(nèi)容發(fā)布信息。(2)網(wǎng)絡(luò)招聘:對(duì)于基層員工和中基層管理人員主要采用網(wǎng)絡(luò)招聘進(jìn)行招聘。 總經(jīng)辦根據(jù)審批后的招聘計(jì)劃,首先在公司內(nèi)部招聘,利用內(nèi)部員工調(diào)動(dòng)程序進(jìn)行內(nèi)部調(diào)劑;對(duì)于內(nèi)部無(wú)法調(diào)劑的,向社會(huì)公開(kāi)招聘。制定招聘計(jì)劃 各部門(mén)負(fù)責(zé)人根據(jù)審批后的增員需求確定合理的招聘計(jì)劃上報(bào)總經(jīng)辦, 4)公司戰(zhàn)略性招聘實(shí)行專(zhuān)項(xiàng)報(bào)批,由用人部門(mén)提出申請(qǐng),報(bào)經(jīng)總經(jīng)理審批?!墩衅干暾?qǐng)表》包括增員招聘原因、增員招聘崗位要求、增員崗位工作內(nèi)容等項(xiàng),增員部門(mén)必須完整填寫(xiě),否則總經(jīng)辦有權(quán)不予受理。 2)計(jì)劃外招聘須上報(bào)總經(jīng)理審批,并以書(shū)面形式提出增員招聘申請(qǐng),填寫(xiě)《招聘申請(qǐng)表》。一、招聘程序 公司將招聘劃分為計(jì)劃內(nèi)招聘、計(jì)劃外招聘、公司戰(zhàn)略性招聘。 招聘本著“先內(nèi)部選聘、調(diào)配,后外部招聘”原則,降低、減少對(duì)外招聘費(fèi)用。第三條第二條招聘與錄用第一條第二章第三條第二條 本公司為推進(jìn)現(xiàn)代化的企業(yè)管理,健全員工管理,提升企業(yè)文化,依據(jù)有關(guān)法律和相關(guān)條例規(guī)定,結(jié)合本公司實(shí)際情況,特制訂本制度??倓t 人才的競(jìng)爭(zhēng)是企業(yè)競(jìng)爭(zhēng)的核心,人力資源開(kāi)發(fā)成為經(jīng)銷(xiāo)商發(fā)展的關(guān)鍵,這已經(jīng)是不爭(zhēng)的事實(shí)。 公司內(nèi)部會(huì)議原則上嚴(yán)禁吸煙,會(huì)間休息時(shí)間可到公司指定吸煙區(qū)吸煙。 會(huì)議必須按照規(guī)定的時(shí)間準(zhǔn)時(shí)開(kāi)始,主持人或召集人不得因?yàn)榈却t到員工而改變會(huì)議時(shí)間。 參加會(huì)議的人員無(wú)故遲到、早退的將扣除績(jī)效考核2分/次,員工無(wú)故缺席的,將扣除績(jī)效考核3分/次,由會(huì)議召集人或主持人匯總名單并上網(wǎng)公告,從員工本月工資中扣除。 會(huì)議召集人或主持人如果不能準(zhǔn)時(shí)參加會(huì)議或不能參加會(huì)議必須提前說(shuō)明并決定是否取消或改期。 會(huì)議紀(jì)律 參加會(huì)議的人員不得遲到、早退,更不得無(wú)故缺席。 會(huì)議紀(jì)要 ,必須由主持人審核、簽發(fā),會(huì)議組織部門(mén)負(fù)責(zé)分發(fā)到參會(huì)人員。 工作例會(huì)按例行規(guī)定的時(shí)間、地點(diǎn)、內(nèi)容組織召開(kāi)。 會(huì)議在有效進(jìn)行的情況下盡量縮短會(huì)議時(shí)間,提高會(huì)議的效率。 ,請(qǐng)?zhí)崆爸辽僖粋€(gè)工作日填寫(xiě)《會(huì)議接待申請(qǐng)登記表》,明確會(huì)議時(shí)間、人員、項(xiàng)目、我方出席人員等;將《會(huì)議接待申請(qǐng)登記表》提交總經(jīng)辦負(fù)責(zé)人,審核后予以安排,需求部門(mén)予以配合。 會(huì)議召集部門(mén)、主持人和與會(huì)人員都應(yīng)分別作好有關(guān)準(zhǔn)備工作(包括擬好會(huì)議議程、提案、匯報(bào)總結(jié)提綱、發(fā)言要點(diǎn)、工作計(jì)劃草案、決議決定草案、落實(shí)會(huì)場(chǎng)、備好座位、茶具茶水、獎(jiǎng)品、紀(jì)念品,確認(rèn)與會(huì)人員等)。 會(huì)議類(lèi)型 序號(hào)會(huì)議名稱(chēng)會(huì)議內(nèi)容會(huì)議頻次召集部門(mén)/人主持部門(mén)/人參加部門(mén)/人記錄部門(mén)/人1每月工作例會(huì)(每月最后一周周六上午)匯報(bào)本月工作完成情況及次月工作計(jì)劃,其他需要協(xié)調(diào)的事項(xiàng)每月1次總經(jīng)辦總經(jīng)理各部門(mén)主管及以上人員總經(jīng)辦2部門(mén)間協(xié)調(diào)會(huì)(每周六)通報(bào)各部門(mén)每周的工作情況及需要其他部門(mén)協(xié)助的工作每周1次總經(jīng)辦總經(jīng)辦負(fù)責(zé)人 各部門(mén) 負(fù)責(zé)人總經(jīng)辦3部門(mén)內(nèi)部溝通會(huì)部門(mén)內(nèi)部工作安排、溝通協(xié)調(diào)會(huì)每周1次各部門(mén)負(fù)責(zé)人各部門(mén)負(fù)責(zé)人部門(mén)員工部門(mén)指定人員4不定期會(huì)議部門(mén)間工作溝通協(xié)調(diào)會(huì)等不定期 牽頭部門(mén)牽頭部門(mén)領(lǐng)導(dǎo)相關(guān)部門(mén)牽頭部門(mén)指定人員5接待會(huì)議接待不定期相關(guān)人員 備注:每月工作例會(huì),主要匯報(bào)各部門(mén)當(dāng)月工作情況及下月工作計(jì)劃,并由會(huì)議記錄人 形成會(huì)議紀(jì)要,做為公司文件存檔;部門(mén)間協(xié)調(diào)會(huì),由各部門(mén)負(fù)責(zé)人提前1天上報(bào)需要 會(huì)議討論的工作內(nèi)容。編號(hào):會(huì)議管理規(guī)定擬稿:總經(jīng)辦版本:試行版審核:生效日期:簽發(fā):一、 目的意義 為了加強(qiáng)溝通聯(lián)系,提高會(huì)議質(zhì)量和效率,特制定本規(guī)定。 車(chē)輛安全事故處理 ,文明開(kāi)車(chē)遵章守紀(jì),無(wú)特殊原因如違反交通法規(guī)的罰款由駕駛員承擔(dān),嚴(yán)重違法違紀(jì)的予以辭退;如特殊原因,書(shū)面情況說(shuō)明,由總經(jīng)理審批同意,可以免扣績(jī)效分。違者,扣除駕駛員績(jī)效考核5分/次,從本月工資中扣除。司機(jī)因證件不全被罰款的,費(fèi)用由司機(jī)自行承擔(dān),如是其他原因造成的違章,視具體情況另議。駕駛員回公司后需書(shū)面說(shuō)明詳細(xì)事情經(jīng)過(guò),并負(fù)責(zé)完成事故處理工作。 ,則公司給予安全獎(jiǎng)勵(lì),計(jì)算時(shí)間從當(dāng)年1月至12月,獎(jiǎng)勵(lì)部分在次年的1月或2月份發(fā)放。 (特殊情況下在相應(yīng)負(fù)責(zé)領(lǐng)導(dǎo)同意后由相應(yīng)部門(mén)負(fù)責(zé),酌情處理)。 、打手機(jī)(特殊情況除外)、發(fā)信息及其它有礙安全行車(chē)的行為。 、讓車(chē)、超車(chē),系好安全帶、不開(kāi)英雄車(chē),嚴(yán)禁超速行車(chē)。 駕駛員管理 ,按照操作規(guī)范安全駕駛,文明駕駛。車(chē)輛保險(xiǎn)須按需投保車(chē)損險(xiǎn)、第三人責(zé)任險(xiǎn)、交強(qiáng)險(xiǎn)等相關(guān)險(xiǎn)種,不得延期脫保。 車(chē)輛安全管理 ,駕駛員配合完成,不得延期年檢。 ,負(fù)責(zé)車(chē)輛維修人員須把替換的零件帶回,車(chē)輛管理人員應(yīng)逐一核對(duì)。車(chē)輛
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