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信息科技有限公司規(guī)章管理制度-文庫吧

2025-04-03 04:17 本頁面


【正文】 者,扣除駕駛員績效考核5分/次,從本月工資中扣除。,當年不服從工作安排累計達5次的,按嚴重違反公司規(guī)章制度予以辭退,從本月工資中扣除。 車輛安全事故處理 ,文明開車遵章守紀,無特殊原因如違反交通法規(guī)的罰款由駕駛員承擔,嚴重違法違紀的予以辭退;如特殊原因,書面情況說明,由總經理審批同意,可以免扣績效分。 ,根據交警部門認定的事故責任,次要責任扣除駕駛員績效考核10分;同等責任扣除駕駛員績效考核20分;主要責任扣除駕駛員績效考核30分,全部責任駕駛員績效考核為0分(車輛事故與一般事故除外),從本月工資中扣除。編號:會議管理規(guī)定擬稿:總經辦版本:試行版審核:生效日期:簽發(fā):一、 目的意義 為了加強溝通聯系,提高會議質量和效率,特制定本規(guī)定。 二、 具體內容 職責 總經辦是本規(guī)定歸口管理部門,負責公司會議的統(tǒng)籌和管理。 會議類型 序號會議名稱會議內容會議頻次召集部門/人主持部門/人參加部門/人記錄部門/人1每月工作例會(每月最后一周周六上午)匯報本月工作完成情況及次月工作計劃,其他需要協(xié)調的事項每月1次總經辦總經理各部門主管及以上人員總經辦2部門間協(xié)調會(每周六)通報各部門每周的工作情況及需要其他部門協(xié)助的工作每周1次總經辦總經辦負責人 各部門 負責人總經辦3部門內部溝通會部門內部工作安排、溝通協(xié)調會每周1次各部門負責人各部門負責人部門員工部門指定人員4不定期會議部門間工作溝通協(xié)調會等不定期 牽頭部門牽頭部門領導相關部門牽頭部門指定人員5接待會議接待不定期相關人員 備注:每月工作例會,主要匯報各部門當月工作情況及下月工作計劃,并由會議記錄人 形成會議紀要,做為公司文件存檔;部門間協(xié)調會,由各部門負責人提前1天上報需要 會議討論的工作內容。 會議管理 根據公司的會議說明表,召集部門或主持人負責擬定會議主題、會議時間、會議地點、參會人員、準備資料等會議通知,通過OA辦公系統(tǒng)發(fā)出會議通知,并電話確認參會人員;提前預約會議室,通知總經辦準備會議用筆記本電腦、投影儀調試、茶水、提前打開空調等。 會議召集部門、主持人和與會人員都應分別作好有關準備工作(包括擬好會議議程、提案、匯報總結提綱、發(fā)言要點、工作計劃草案、決議決定草案、落實會場、備好座位、茶具茶水、獎品、紀念品,確認與會人員等)。 原則上公司內部會議,參會人員自帶茶杯。 ,請?zhí)崆爸辽僖粋€工作日填寫《會議接待申請登記表》,明確會議時間、人員、項目、我方出席人員等;將《會議接待申請登記表》提交總經辦負責人,審核后予以安排,需求部門予以配合。 接待負責人在會議日程期間聯系需保持暢通;外地辦公,可提交電子郵件至總經辦,同時電話或短信聯系確認;如遇特殊情況,可電話或短信聯系總經辦負責人,由總經辦代填表格;會議接待產生的費用,納入相關部門或項目核算。 會議在有效進行的情況下盡量縮短會議時間,提高會議的效率。 會議開始前,會議的召集人必須有明確的會議提綱或議程;會議結束后,需要形成會議紀要的,必須在兩天內形成書面會議紀要。 工作例會按例行規(guī)定的時間、地點、內容組織召開。例行會議安排見會議說明表。 會議紀要 ,必須由主持人審核、簽發(fā),會議組織部門負責分發(fā)到參會人員。重要的會議(如形成決議)紀要還應當經參會者審閱并簽名。 會議紀律 參加會議的人員不得遲到、早退,更不得無故缺席。如確實不能準時參加會議或不能參加會議,必須與會議召集人或主持人提前30分鐘請假并獲批準。 會議召集人或主持人如果不能準時參加會議或不能參加會議必須提前說明并決定是否取消或改期。如果不能取消或改期必須另外指定會議召集人或主持人。 參加會議的人員無故遲到、早退的將扣除績效考核2分/次,員工無故缺席的,將扣除績效考核3分/次,由會議召集人或主持人匯總名單并上網公告,從員工本月工資中扣除。 若因特殊原因遲到、早退或不能參加會議,需向會議召集人或主持人說明情況,獲得批準。 會議必須按照規(guī)定的時間準時開始,主持人或召集人不得因為等待遲到員工而改變會議時間。 ,未及時關閉手機鈴聲,將扣除績效考核2分/次,由會議召集人或主持人匯總名單并上網公告,從員工本月工資中扣除。 公司內部會議原則上嚴禁吸煙,會間休息時間可到公司指定吸煙區(qū)吸煙。 編號:人力資源管理制度擬稿:總經辦版本:試行版審核:生效日期:簽發(fā):第一章總則 人才的競爭是企業(yè)競爭的核心,人力資源開發(fā)成為經銷商發(fā)展的關鍵,這已經是不爭的事實。變傳統(tǒng)的人事管理為人力資源管理,已經成為不可逆轉的潮流。沒有滿意的員工,就不會有滿意的客戶,客戶忠誠度和員工忠誠度是緊密聯系在一起的影響經銷商未來發(fā)展的兩大關鍵性因素;有效的人力資源管理正是為了打造一支滿意度和忠誠度都極高的員工隊伍。第一條 本公司為推進現代化的企業(yè)管理,健全員工管理,提升企業(yè)文化,依據有關法律和相關條例規(guī)定,結合本公司實際情況,特制訂本制度。第二條 以下所稱員工,系指本公司正式聘用的員工,及試用期間的新進員工。第三條 凡本公司的員工管理制度(除法律法規(guī)另有規(guī)定外),請全體員工遵照執(zhí)行。第二章招聘與錄用第一條 本公司對員工采用聘用制管理,基本政策是:根據年人力資源規(guī)劃、人員動態(tài)情況和人力成本控制目標,保證人員選聘和錄用工作的質量,為本公司選拔出合格、優(yōu)秀的人才,并使之適應業(yè)務發(fā)展要求。第二條 選聘和錄用過程遵循公正、公平、平等競爭和親屬回避四項原則。第三條 招聘本著“先內部選聘、調配,后外部招聘”原則,降低、減少對外招聘費用。招聘一、招聘程序 公司將招聘劃分為計劃內招聘、計劃外招聘、公司戰(zhàn)略性招聘。 需求申請與審批 1)計劃內招聘須經用人部門負責人批準,總經辦依據人員編制計劃實施控制。 2)計劃外招聘須上報總經理審批,并以書面形式提出增員招聘申請,填寫《招聘申請表》。一般人員招聘至少須提前兩周提出增員申請。《招聘申請表》包括增員招聘原因、增員招聘崗位要求、增員崗位工作內容等項,增員部門必須完整填寫,否則總經辦有權不予受理。 3)各部門如有長年需求的崗位,各部門負責人須在《招聘申請表》上標注“長期招聘”,經總經辦審核報總經理審批后,總經辦直接將利用各種招聘方式進行長期招聘。 4)公司戰(zhàn)略性招聘實行專項報批,由用人部門提出申請,報經總經理審批。制定招聘計劃 各部門負責人根據審批后的增員需求確定合理的招聘計劃上報總經辦,由總經辦根據各部門的招聘計劃擬定公司招聘費用預算與招聘方案報總經理審批??偨涋k根據審批后的招聘計劃,首先在公司內部招聘,利用內部員工調動程序進行內部調劑;對于內部無法調劑的,向社會公開招聘。招聘方式可以利用人才招聘會、報刊廣告、網絡招聘及特殊渠道等多種形式。 實施招聘 (1)公司網站招聘:根據公司需求常年發(fā)布招聘信息。(2)網絡招聘:對于基層員工和中基層管理人員主要采用網絡招聘進行招聘。網上招聘可通過國內一些著名網站發(fā)布,這類招聘適合于公司在開拓市場過程中對人才的招收和儲備。網上招聘程序:首先選擇招聘網站;制作招聘內容;雙方簽訂相關協(xié)議書;由該網站按協(xié)議所定時間和內容發(fā)布信息。 (3)特殊渠道引進人才:對于公司高層、重要崗位、特殊技能崗位人員可通過特殊渠道引進人才。(4)人才招聘會:招聘程序:由公司總經辦統(tǒng)一進行組織招聘,總經辦須提前一周攜帶企業(yè)營業(yè)執(zhí)照副本、招聘簡章、招聘登記本至人才市場辦理進場手續(xù),并制作招聘展板,招聘會前負責將招聘展板送至人才市場布展。 (5)報刊廣告:報刊廣告適合于較大規(guī)模的人員招聘。招聘程序:首先由總經辦制定出包括廣告刊登的報刊種類、刊登時間、版式、招聘內容、費用等內容的招聘計劃書,經總經理審批后制作廣告稿并預訂版面;廣告稿經部門負責人、總經理審批后方可刊登。 資料收集與登記 總經辦與各部門負責人負責通過各種渠道收集應聘資料,由總經辦對應聘信息進行詳細登記,對于有特殊長處或優(yōu)勢工作經驗的人員資料進行整理、備檔、跟蹤,總經辦負責對人事數據進行統(tǒng)計匯總備案。面試準備 A、面試現場需要注意各項物品、材料擺放整齊、主次分明,人員分工明確有序,由總經辦和對口部門負責人同時對應聘者進行初試,總經辦和對口部門共同負責對應聘人員的基本素質進行測評,總經辦對應聘人員的基本業(yè)務技能進行考核(如有無駕照),對口部門負責對應聘人員的專業(yè)技能進行考核,對重要崗位、部門負責人及其它須總經理審批的崗位通過初試后須由總經理進行復試,復試合格者方可予以錄用。 B、面試人員服飾整齊、精干,舉止專業(yè)。面試過程中注意多問少說少答,注意禮儀及對面試者的尊重。應牢記,招聘面試也是企業(yè)形象的展示和窗口。 面試程序 A、應聘人員填寫《應聘簡歷表》,提供個人簡歷、學歷證明、職業(yè)資格證書、職稱證書、身份證等相關資料; B、表示歡迎應聘者參加面試,向應聘者介紹面試人員,請應聘者落座,并要求應聘者做約3分鐘的自我介紹; C、面試人員向應聘者提問,進一步了解對方。提問內容包括基本素質、流動原因、業(yè)務技能、工作能力、個人職業(yè)發(fā)展意向、價值取向、敬業(yè)精神、薪資要求等方面; D、主持面試的人員向應聘人員簡單介紹公司概況; E、面試人員按照公司用人標準以及相應崗位要求在《招聘面試評價表》上簽署詳細意見(包括應聘者的外貌、舉止、表達能力、工作知識、工作興趣、總體印象評價、結論等幾方面)。 背景調查 部門負責人(含)以上人員及特殊重要崗位人員在面試合格后由總經辦組織對其家庭、學歷、工作背景和有無遺留問題進行調查,以確保應聘者所提供資料的真實、可靠。對在背景調查中發(fā)現應聘者提供情況不實的,將不予錄用。對于過去經歷中有劣跡或個人品質有問題者,不予錄用。 錄用審批 通過面試、筆試且背景調查合格者可進入錄用審批程序。 應聘人員考核合格后,由人力資源部審批,報總經理批準后,予以錄用。在確定錄用人員名單后,人力資源部會同需求部門按照公司薪資標準對錄用人員試用期及轉正薪資進行核定,對于應聘中層及管理層崗位的薪資,及待遇超過公司相應崗位規(guī)定的,都必須報總經理批準,同時須報總經辦負責人處,確定其具體所屬部門。 第四條 錄用 一、錄用程序 各部門負責人確定錄用人員后將《應聘簡歷表》交至總經辦,由總經辦與各部門負責人協(xié)商一致確定到崗時間、薪資、試用期時間及其它要求,由總經辦通知被錄用者確定報到時間及錄用所需相關材料。 總經辦須在員工正式入職五個工作日內將《薪酬確認單》報總經理審批并備案; 被錄用者攜帶相關材料到總經辦報到,辦理錄用手續(xù)并填寫《員工登記表》,特殊崗位總經辦必須確認其家庭住址。被錄用者在辦理入職手續(xù)時必須按公司要求提供一張1吋近期免冠彩色照片、身份證、學歷證、職稱證、職業(yè)資格證書等,且保證所提供物件的合法、真實、有效,否則公司將不予錄用;對于個人存在實際困難,部分證書、證件和書面材料無法在入職時提供的,必須在入職后半個月內提供給總經辦,否則公司有權在試用期隨時終止與被錄用者的勞動關系,并由個人承擔因此對公司造成的所有法律責任。 總經辦為被錄用者辦理入職手續(xù),并將每位錄用員工的個人 信息在《員工花名冊》和OA系統(tǒng)上進行登記并為其開通公司OA系統(tǒng)和領用必備辦公用品。入職手續(xù)辦理完畢,總經辦負責將新員工帶至公司各部門進行介紹。 新員工由總經辦安排入職培訓,并要求新員工在公司OA系統(tǒng)知識管理中公共文件柜的子目錄下學習公司的各項管理制度。并在《公司管理規(guī)章制度培訓記錄表》中簽字確認、注明日期,此表歸入員工檔案。 新員工入職一周后,總經辦安排新員工進行考勤錄入。總經辦負責檢查監(jiān)督各部門按照崗位的要求,對新員工進行崗位知識、技能的培訓,安排新員工盡快熟悉工作環(huán)境并投入到工作中。 二、試用期管理及轉正 本公司聘用的新進人員,均應從入職之日起試用,試用期一般為三個月,但對于技術、業(yè)務等比較特別的崗位,可根據具體崗位情況,適當的延長試用期時間到六個月。如表現好,工作成績突出者,可提出書面申請經用人部門同意,總經辦根據考核情況核準,公司總經理批準,縮短試用期。反之,確有需要經審批同意,試用期可延長,但試用期最長不超過六個月,此期間,如果感到公司實際狀況、發(fā)展機會與預期有較大差距,或由于其它原因而決定離開,可提出辭職,并按規(guī)定辦理離職手續(xù);相應的,如果新員工的工作無法達到要求,公司也會終止試用。 部門負責人須在員工試用期內考核清楚試用人員情況,試用期結束前一周由總經辦與部門負責人溝通員工試用期表現。 試用期表現合格者,總經辦在員工試用期滿前三個工作日通知該員工到總經辦領取《試用期考核表》,按照《試用期考核表》的要求和流程申請轉正,并在兩個工作日內將簽核后的考核表返還至總經辦,由總經辦檢查所填內容是否符合相關規(guī)定,如無異議,由總經辦出具意見提交至總經理審批。各部門負責人可依據員工試用期期間的表現,縮短試用期考核時間,要求提前轉正。新員工在試用期內有下列情形之一者,公司可隨時解除與新員工的勞動關系。 A、品行不良; B、工作成績欠佳或難以勝任應聘崗位工作; C、嚴重違反公司規(guī)章制度; D、觸犯刑律被判刑、勞教或被通緝者、被治安拘留處罰者; E、被發(fā)現應聘時隱瞞真實情況者。 F、其他 公司原則上在員工正式入職滿一年后為其辦理社會保險,總經辦每月按時去社保中心辦理社保,
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