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正文內(nèi)容

信息科技有限公司規(guī)章管理制度-文庫吧

2025-04-03 04:17 本頁面


【正文】 者,扣除駕駛員績(jī)效考核5分/次,從本月工資中扣除。,當(dāng)年不服從工作安排累計(jì)達(dá)5次的,按嚴(yán)重違反公司規(guī)章制度予以辭退,從本月工資中扣除。 車輛安全事故處理 ,文明開車遵章守紀(jì),無特殊原因如違反交通法規(guī)的罰款由駕駛員承擔(dān),嚴(yán)重違法違紀(jì)的予以辭退;如特殊原因,書面情況說明,由總經(jīng)理審批同意,可以免扣績(jī)效分。 ,根據(jù)交警部門認(rèn)定的事故責(zé)任,次要責(zé)任扣除駕駛員績(jī)效考核10分;同等責(zé)任扣除駕駛員績(jī)效考核20分;主要責(zé)任扣除駕駛員績(jī)效考核30分,全部責(zé)任駕駛員績(jī)效考核為0分(車輛事故與一般事故除外),從本月工資中扣除。編號(hào):會(huì)議管理規(guī)定擬稿:總經(jīng)辦版本:試行版審核:生效日期:簽發(fā):一、 目的意義 為了加強(qiáng)溝通聯(lián)系,提高會(huì)議質(zhì)量和效率,特制定本規(guī)定。 二、 具體內(nèi)容 職責(zé) 總經(jīng)辦是本規(guī)定歸口管理部門,負(fù)責(zé)公司會(huì)議的統(tǒng)籌和管理。 會(huì)議類型 序號(hào)會(huì)議名稱會(huì)議內(nèi)容會(huì)議頻次召集部門/人主持部門/人參加部門/人記錄部門/人1每月工作例會(huì)(每月最后一周周六上午)匯報(bào)本月工作完成情況及次月工作計(jì)劃,其他需要協(xié)調(diào)的事項(xiàng)每月1次總經(jīng)辦總經(jīng)理各部門主管及以上人員總經(jīng)辦2部門間協(xié)調(diào)會(huì)(每周六)通報(bào)各部門每周的工作情況及需要其他部門協(xié)助的工作每周1次總經(jīng)辦總經(jīng)辦負(fù)責(zé)人 各部門 負(fù)責(zé)人總經(jīng)辦3部門內(nèi)部溝通會(huì)部門內(nèi)部工作安排、溝通協(xié)調(diào)會(huì)每周1次各部門負(fù)責(zé)人各部門負(fù)責(zé)人部門員工部門指定人員4不定期會(huì)議部門間工作溝通協(xié)調(diào)會(huì)等不定期 牽頭部門牽頭部門領(lǐng)導(dǎo)相關(guān)部門牽頭部門指定人員5接待會(huì)議接待不定期相關(guān)人員 備注:每月工作例會(huì),主要匯報(bào)各部門當(dāng)月工作情況及下月工作計(jì)劃,并由會(huì)議記錄人 形成會(huì)議紀(jì)要,做為公司文件存檔;部門間協(xié)調(diào)會(huì),由各部門負(fù)責(zé)人提前1天上報(bào)需要 會(huì)議討論的工作內(nèi)容。 會(huì)議管理 根據(jù)公司的會(huì)議說明表,召集部門或主持人負(fù)責(zé)擬定會(huì)議主題、會(huì)議時(shí)間、會(huì)議地點(diǎn)、參會(huì)人員、準(zhǔn)備資料等會(huì)議通知,通過OA辦公系統(tǒng)發(fā)出會(huì)議通知,并電話確認(rèn)參會(huì)人員;提前預(yù)約會(huì)議室,通知總經(jīng)辦準(zhǔn)備會(huì)議用筆記本電腦、投影儀調(diào)試、茶水、提前打開空調(diào)等。 會(huì)議召集部門、主持人和與會(huì)人員都應(yīng)分別作好有關(guān)準(zhǔn)備工作(包括擬好會(huì)議議程、提案、匯報(bào)總結(jié)提綱、發(fā)言要點(diǎn)、工作計(jì)劃草案、決議決定草案、落實(shí)會(huì)場(chǎng)、備好座位、茶具茶水、獎(jiǎng)品、紀(jì)念品,確認(rèn)與會(huì)人員等)。 原則上公司內(nèi)部會(huì)議,參會(huì)人員自帶茶杯。 ,請(qǐng)?zhí)崆爸辽僖粋€(gè)工作日填寫《會(huì)議接待申請(qǐng)登記表》,明確會(huì)議時(shí)間、人員、項(xiàng)目、我方出席人員等;將《會(huì)議接待申請(qǐng)登記表》提交總經(jīng)辦負(fù)責(zé)人,審核后予以安排,需求部門予以配合。 接待負(fù)責(zé)人在會(huì)議日程期間聯(lián)系需保持暢通;外地辦公,可提交電子郵件至總經(jīng)辦,同時(shí)電話或短信聯(lián)系確認(rèn);如遇特殊情況,可電話或短信聯(lián)系總經(jīng)辦負(fù)責(zé)人,由總經(jīng)辦代填表格;會(huì)議接待產(chǎn)生的費(fèi)用,納入相關(guān)部門或項(xiàng)目核算。 會(huì)議在有效進(jìn)行的情況下盡量縮短會(huì)議時(shí)間,提高會(huì)議的效率。 會(huì)議開始前,會(huì)議的召集人必須有明確的會(huì)議提綱或議程;會(huì)議結(jié)束后,需要形成會(huì)議紀(jì)要的,必須在兩天內(nèi)形成書面會(huì)議紀(jì)要。 工作例會(huì)按例行規(guī)定的時(shí)間、地點(diǎn)、內(nèi)容組織召開。例行會(huì)議安排見會(huì)議說明表。 會(huì)議紀(jì)要 ,必須由主持人審核、簽發(fā),會(huì)議組織部門負(fù)責(zé)分發(fā)到參會(huì)人員。重要的會(huì)議(如形成決議)紀(jì)要還應(yīng)當(dāng)經(jīng)參會(huì)者審閱并簽名。 會(huì)議紀(jì)律 參加會(huì)議的人員不得遲到、早退,更不得無故缺席。如確實(shí)不能準(zhǔn)時(shí)參加會(huì)議或不能參加會(huì)議,必須與會(huì)議召集人或主持人提前30分鐘請(qǐng)假并獲批準(zhǔn)。 會(huì)議召集人或主持人如果不能準(zhǔn)時(shí)參加會(huì)議或不能參加會(huì)議必須提前說明并決定是否取消或改期。如果不能取消或改期必須另外指定會(huì)議召集人或主持人。 參加會(huì)議的人員無故遲到、早退的將扣除績(jī)效考核2分/次,員工無故缺席的,將扣除績(jī)效考核3分/次,由會(huì)議召集人或主持人匯總名單并上網(wǎng)公告,從員工本月工資中扣除。 若因特殊原因遲到、早退或不能參加會(huì)議,需向會(huì)議召集人或主持人說明情況,獲得批準(zhǔn)。 會(huì)議必須按照規(guī)定的時(shí)間準(zhǔn)時(shí)開始,主持人或召集人不得因?yàn)榈却t到員工而改變會(huì)議時(shí)間。 ,未及時(shí)關(guān)閉手機(jī)鈴聲,將扣除績(jī)效考核2分/次,由會(huì)議召集人或主持人匯總名單并上網(wǎng)公告,從員工本月工資中扣除。 公司內(nèi)部會(huì)議原則上嚴(yán)禁吸煙,會(huì)間休息時(shí)間可到公司指定吸煙區(qū)吸煙。 編號(hào):人力資源管理制度擬稿:總經(jīng)辦版本:試行版審核:生效日期:簽發(fā):第一章總則 人才的競(jìng)爭(zhēng)是企業(yè)競(jìng)爭(zhēng)的核心,人力資源開發(fā)成為經(jīng)銷商發(fā)展的關(guān)鍵,這已經(jīng)是不爭(zhēng)的事實(shí)。變傳統(tǒng)的人事管理為人力資源管理,已經(jīng)成為不可逆轉(zhuǎn)的潮流。沒有滿意的員工,就不會(huì)有滿意的客戶,客戶忠誠度和員工忠誠度是緊密聯(lián)系在一起的影響經(jīng)銷商未來發(fā)展的兩大關(guān)鍵性因素;有效的人力資源管理正是為了打造一支滿意度和忠誠度都極高的員工隊(duì)伍。第一條 本公司為推進(jìn)現(xiàn)代化的企業(yè)管理,健全員工管理,提升企業(yè)文化,依據(jù)有關(guān)法律和相關(guān)條例規(guī)定,結(jié)合本公司實(shí)際情況,特制訂本制度。第二條 以下所稱員工,系指本公司正式聘用的員工,及試用期間的新進(jìn)員工。第三條 凡本公司的員工管理制度(除法律法規(guī)另有規(guī)定外),請(qǐng)全體員工遵照?qǐng)?zhí)行。第二章招聘與錄用第一條 本公司對(duì)員工采用聘用制管理,基本政策是:根據(jù)年人力資源規(guī)劃、人員動(dòng)態(tài)情況和人力成本控制目標(biāo),保證人員選聘和錄用工作的質(zhì)量,為本公司選拔出合格、優(yōu)秀的人才,并使之適應(yīng)業(yè)務(wù)發(fā)展要求。第二條 選聘和錄用過程遵循公正、公平、平等競(jìng)爭(zhēng)和親屬回避四項(xiàng)原則。第三條 招聘本著“先內(nèi)部選聘、調(diào)配,后外部招聘”原則,降低、減少對(duì)外招聘費(fèi)用。招聘一、招聘程序 公司將招聘劃分為計(jì)劃內(nèi)招聘、計(jì)劃外招聘、公司戰(zhàn)略性招聘。 需求申請(qǐng)與審批 1)計(jì)劃內(nèi)招聘須經(jīng)用人部門負(fù)責(zé)人批準(zhǔn),總經(jīng)辦依據(jù)人員編制計(jì)劃實(shí)施控制。 2)計(jì)劃外招聘須上報(bào)總經(jīng)理審批,并以書面形式提出增員招聘申請(qǐng),填寫《招聘申請(qǐng)表》。一般人員招聘至少須提前兩周提出增員申請(qǐng)?!墩衅干暾?qǐng)表》包括增員招聘原因、增員招聘崗位要求、增員崗位工作內(nèi)容等項(xiàng),增員部門必須完整填寫,否則總經(jīng)辦有權(quán)不予受理。 3)各部門如有長(zhǎng)年需求的崗位,各部門負(fù)責(zé)人須在《招聘申請(qǐng)表》上標(biāo)注“長(zhǎng)期招聘”,經(jīng)總經(jīng)辦審核報(bào)總經(jīng)理審批后,總經(jīng)辦直接將利用各種招聘方式進(jìn)行長(zhǎng)期招聘。 4)公司戰(zhàn)略性招聘實(shí)行專項(xiàng)報(bào)批,由用人部門提出申請(qǐng),報(bào)經(jīng)總經(jīng)理審批。制定招聘計(jì)劃 各部門負(fù)責(zé)人根據(jù)審批后的增員需求確定合理的招聘計(jì)劃上報(bào)總經(jīng)辦,由總經(jīng)辦根據(jù)各部門的招聘計(jì)劃擬定公司招聘費(fèi)用預(yù)算與招聘方案報(bào)總經(jīng)理審批??偨?jīng)辦根據(jù)審批后的招聘計(jì)劃,首先在公司內(nèi)部招聘,利用內(nèi)部員工調(diào)動(dòng)程序進(jìn)行內(nèi)部調(diào)劑;對(duì)于內(nèi)部無法調(diào)劑的,向社會(huì)公開招聘。招聘方式可以利用人才招聘會(huì)、報(bào)刊廣告、網(wǎng)絡(luò)招聘及特殊渠道等多種形式。 實(shí)施招聘 (1)公司網(wǎng)站招聘:根據(jù)公司需求常年發(fā)布招聘信息。(2)網(wǎng)絡(luò)招聘:對(duì)于基層員工和中基層管理人員主要采用網(wǎng)絡(luò)招聘進(jìn)行招聘。網(wǎng)上招聘可通過國內(nèi)一些著名網(wǎng)站發(fā)布,這類招聘適合于公司在開拓市場(chǎng)過程中對(duì)人才的招收和儲(chǔ)備。網(wǎng)上招聘程序:首先選擇招聘網(wǎng)站;制作招聘內(nèi)容;雙方簽訂相關(guān)協(xié)議書;由該網(wǎng)站按協(xié)議所定時(shí)間和內(nèi)容發(fā)布信息。 (3)特殊渠道引進(jìn)人才:對(duì)于公司高層、重要崗位、特殊技能崗位人員可通過特殊渠道引進(jìn)人才。(4)人才招聘會(huì):招聘程序:由公司總經(jīng)辦統(tǒng)一進(jìn)行組織招聘,總經(jīng)辦須提前一周攜帶企業(yè)營(yíng)業(yè)執(zhí)照副本、招聘簡(jiǎn)章、招聘登記本至人才市場(chǎng)辦理進(jìn)場(chǎng)手續(xù),并制作招聘展板,招聘會(huì)前負(fù)責(zé)將招聘展板送至人才市場(chǎng)布展。 (5)報(bào)刊廣告:報(bào)刊廣告適合于較大規(guī)模的人員招聘。招聘程序:首先由總經(jīng)辦制定出包括廣告刊登的報(bào)刊種類、刊登時(shí)間、版式、招聘內(nèi)容、費(fèi)用等內(nèi)容的招聘計(jì)劃書,經(jīng)總經(jīng)理審批后制作廣告稿并預(yù)訂版面;廣告稿經(jīng)部門負(fù)責(zé)人、總經(jīng)理審批后方可刊登。 資料收集與登記 總經(jīng)辦與各部門負(fù)責(zé)人負(fù)責(zé)通過各種渠道收集應(yīng)聘資料,由總經(jīng)辦對(duì)應(yīng)聘信息進(jìn)行詳細(xì)登記,對(duì)于有特殊長(zhǎng)處或優(yōu)勢(shì)工作經(jīng)驗(yàn)的人員資料進(jìn)行整理、備檔、跟蹤,總經(jīng)辦負(fù)責(zé)對(duì)人事數(shù)據(jù)進(jìn)行統(tǒng)計(jì)匯總備案。面試準(zhǔn)備 A、面試現(xiàn)場(chǎng)需要注意各項(xiàng)物品、材料擺放整齊、主次分明,人員分工明確有序,由總經(jīng)辦和對(duì)口部門負(fù)責(zé)人同時(shí)對(duì)應(yīng)聘者進(jìn)行初試,總經(jīng)辦和對(duì)口部門共同負(fù)責(zé)對(duì)應(yīng)聘人員的基本素質(zhì)進(jìn)行測(cè)評(píng),總經(jīng)辦對(duì)應(yīng)聘人員的基本業(yè)務(wù)技能進(jìn)行考核(如有無駕照),對(duì)口部門負(fù)責(zé)對(duì)應(yīng)聘人員的專業(yè)技能進(jìn)行考核,對(duì)重要崗位、部門負(fù)責(zé)人及其它須總經(jīng)理審批的崗位通過初試后須由總經(jīng)理進(jìn)行復(fù)試,復(fù)試合格者方可予以錄用。 B、面試人員服飾整齊、精干,舉止專業(yè)。面試過程中注意多問少說少答,注意禮儀及對(duì)面試者的尊重。應(yīng)牢記,招聘面試也是企業(yè)形象的展示和窗口。 面試程序 A、應(yīng)聘人員填寫《應(yīng)聘簡(jiǎn)歷表》,提供個(gè)人簡(jiǎn)歷、學(xué)歷證明、職業(yè)資格證書、職稱證書、身份證等相關(guān)資料; B、表示歡迎應(yīng)聘者參加面試,向應(yīng)聘者介紹面試人員,請(qǐng)應(yīng)聘者落座,并要求應(yīng)聘者做約3分鐘的自我介紹; C、面試人員向應(yīng)聘者提問,進(jìn)一步了解對(duì)方。提問內(nèi)容包括基本素質(zhì)、流動(dòng)原因、業(yè)務(wù)技能、工作能力、個(gè)人職業(yè)發(fā)展意向、價(jià)值取向、敬業(yè)精神、薪資要求等方面; D、主持面試的人員向應(yīng)聘人員簡(jiǎn)單介紹公司概況; E、面試人員按照公司用人標(biāo)準(zhǔn)以及相應(yīng)崗位要求在《招聘面試評(píng)價(jià)表》上簽署詳細(xì)意見(包括應(yīng)聘者的外貌、舉止、表達(dá)能力、工作知識(shí)、工作興趣、總體印象評(píng)價(jià)、結(jié)論等幾方面)。 背景調(diào)查 部門負(fù)責(zé)人(含)以上人員及特殊重要崗位人員在面試合格后由總經(jīng)辦組織對(duì)其家庭、學(xué)歷、工作背景和有無遺留問題進(jìn)行調(diào)查,以確保應(yīng)聘者所提供資料的真實(shí)、可靠。對(duì)在背景調(diào)查中發(fā)現(xiàn)應(yīng)聘者提供情況不實(shí)的,將不予錄用。對(duì)于過去經(jīng)歷中有劣跡或個(gè)人品質(zhì)有問題者,不予錄用。 錄用審批 通過面試、筆試且背景調(diào)查合格者可進(jìn)入錄用審批程序。 應(yīng)聘人員考核合格后,由人力資源部審批,報(bào)總經(jīng)理批準(zhǔn)后,予以錄用。在確定錄用人員名單后,人力資源部會(huì)同需求部門按照公司薪資標(biāo)準(zhǔn)對(duì)錄用人員試用期及轉(zhuǎn)正薪資進(jìn)行核定,對(duì)于應(yīng)聘中層及管理層崗位的薪資,及待遇超過公司相應(yīng)崗位規(guī)定的,都必須報(bào)總經(jīng)理批準(zhǔn),同時(shí)須報(bào)總經(jīng)辦負(fù)責(zé)人處,確定其具體所屬部門。 第四條 錄用 一、錄用程序 各部門負(fù)責(zé)人確定錄用人員后將《應(yīng)聘簡(jiǎn)歷表》交至總經(jīng)辦,由總經(jīng)辦與各部門負(fù)責(zé)人協(xié)商一致確定到崗時(shí)間、薪資、試用期時(shí)間及其它要求,由總經(jīng)辦通知被錄用者確定報(bào)到時(shí)間及錄用所需相關(guān)材料。 總經(jīng)辦須在員工正式入職五個(gè)工作日內(nèi)將《薪酬確認(rèn)單》報(bào)總經(jīng)理審批并備案; 被錄用者攜帶相關(guān)材料到總經(jīng)辦報(bào)到,辦理錄用手續(xù)并填寫《員工登記表》,特殊崗位總經(jīng)辦必須確認(rèn)其家庭住址。被錄用者在辦理入職手續(xù)時(shí)必須按公司要求提供一張1吋近期免冠彩色照片、身份證、學(xué)歷證、職稱證、職業(yè)資格證書等,且保證所提供物件的合法、真實(shí)、有效,否則公司將不予錄用;對(duì)于個(gè)人存在實(shí)際困難,部分證書、證件和書面材料無法在入職時(shí)提供的,必須在入職后半個(gè)月內(nèi)提供給總經(jīng)辦,否則公司有權(quán)在試用期隨時(shí)終止與被錄用者的勞動(dòng)關(guān)系,并由個(gè)人承擔(dān)因此對(duì)公司造成的所有法律責(zé)任。 總經(jīng)辦為被錄用者辦理入職手續(xù),并將每位錄用員工的個(gè)人 信息在《員工花名冊(cè)》和OA系統(tǒng)上進(jìn)行登記并為其開通公司OA系統(tǒng)和領(lǐng)用必備辦公用品。入職手續(xù)辦理完畢,總經(jīng)辦負(fù)責(zé)將新員工帶至公司各部門進(jìn)行介紹。 新員工由總經(jīng)辦安排入職培訓(xùn),并要求新員工在公司OA系統(tǒng)知識(shí)管理中公共文件柜的子目錄下學(xué)習(xí)公司的各項(xiàng)管理制度。并在《公司管理規(guī)章制度培訓(xùn)記錄表》中簽字確認(rèn)、注明日期,此表歸入員工檔案。 新員工入職一周后,總經(jīng)辦安排新員工進(jìn)行考勤錄入??偨?jīng)辦負(fù)責(zé)檢查監(jiān)督各部門按照崗位的要求,對(duì)新員工進(jìn)行崗位知識(shí)、技能的培訓(xùn),安排新員工盡快熟悉工作環(huán)境并投入到工作中。 二、試用期管理及轉(zhuǎn)正 本公司聘用的新進(jìn)人員,均應(yīng)從入職之日起試用,試用期一般為三個(gè)月,但對(duì)于技術(shù)、業(yè)務(wù)等比較特別的崗位,可根據(jù)具體崗位情況,適當(dāng)?shù)难娱L(zhǎng)試用期時(shí)間到六個(gè)月。如表現(xiàn)好,工作成績(jī)突出者,可提出書面申請(qǐng)經(jīng)用人部門同意,總經(jīng)辦根據(jù)考核情況核準(zhǔn),公司總經(jīng)理批準(zhǔn),縮短試用期。反之,確有需要經(jīng)審批同意,試用期可延長(zhǎng),但試用期最長(zhǎng)不超過六個(gè)月,此期間,如果感到公司實(shí)際狀況、發(fā)展機(jī)會(huì)與預(yù)期有較大差距,或由于其它原因而決定離開,可提出辭職,并按規(guī)定辦理離職手續(xù);相應(yīng)的,如果新員工的工作無法達(dá)到要求,公司也會(huì)終止試用。 部門負(fù)責(zé)人須在員工試用期內(nèi)考核清楚試用人員情況,試用期結(jié)束前一周由總經(jīng)辦與部門負(fù)責(zé)人溝通員工試用期表現(xiàn)。 試用期表現(xiàn)合格者,總經(jīng)辦在員工試用期滿前三個(gè)工作日通知該員工到總經(jīng)辦領(lǐng)取《試用期考核表》,按照《試用期考核表》的要求和流程申請(qǐng)轉(zhuǎn)正,并在兩個(gè)工作日內(nèi)將簽核后的考核表返還至總經(jīng)辦,由總經(jīng)辦檢查所填內(nèi)容是否符合相關(guān)規(guī)定,如無異議,由總經(jīng)辦出具意見提交至總經(jīng)理審批。各部門負(fù)責(zé)人可依據(jù)員工試用期期間的表現(xiàn),縮短試用期考核時(shí)間,要求提前轉(zhuǎn)正。新員工在試用期內(nèi)有下列情形之一者,公司可隨時(shí)解除與新員工的勞動(dòng)關(guān)系。 A、品行不良; B、工作成績(jī)欠佳或難以勝任應(yīng)聘崗位工作; C、嚴(yán)重違反公司規(guī)章制度; D、觸犯刑律被判刑、勞教或被通緝者、被治安拘留處罰者; E、被發(fā)現(xiàn)應(yīng)聘時(shí)隱瞞真實(shí)情況者。 F、其他 公司原則上在員工正式入職滿一年后為其辦理社會(huì)保險(xiǎn),總經(jīng)辦每月按時(shí)去社保中心辦理社保,
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