【正文】 公司對(duì)外簽訂合同審核表》；⑵經(jīng)各相關(guān)部門審核無(wú)誤后，方可簽訂；⑶若需修改，則依據(jù)各部門審核意見(jiàn)對(duì)合同進(jìn)行修改、補(bǔ)充、完善。簽字、蓋章由我方代表在合同文本上簽字，簽字后的合同文本加蓋合同專用章。歸檔所有合同在雙方簽字、蓋章后三日內(nèi)應(yīng)將合同原件歸檔。合同履行中不得使用合同原件，應(yīng)使用復(fù)印件。 合同的變更程序合同成立后，經(jīng)雙方協(xié)商同意可以對(duì)原合同進(jìn)行變更。合同變更的程序與合同訂立的程序相同。二、合同管理：歸檔雙方簽字、蓋章后三日內(nèi)，我方負(fù)責(zé)訂立合同的人員應(yīng)將合同原件歸檔，并辦理歸檔手續(xù)，丟失合同原件為違紀(jì)行為。執(zhí)行合同成立后，公司負(fù)責(zé)執(zhí)行合同的人員應(yīng)認(rèn)真、負(fù)責(zé)的執(zhí)行合同。合同執(zhí)行過(guò)程的情況應(yīng)及時(shí)向有關(guān)人員反映，以便及時(shí)制定對(duì)策。合同原件的查閱合同原件為公司機(jī)密，凡知道合同內(nèi)容的均負(fù)有保密義務(wù)。除總經(jīng)理、副總經(jīng)理、法律顧問(wèn)、財(cái)務(wù)總監(jiān)及合同人外，其他人無(wú)權(quán)查閱。三、合同編號(hào)各類合同和協(xié)議管理合同分類合同主要分六大類：技術(shù)服務(wù)合同、勞動(dòng)合同、采購(gòu)合同、銷售合同和各類協(xié)議。編號(hào)規(guī)則XXXXX―XX—XXXX―XXX 公司、部門縮寫(xiě)(見(jiàn)注1)年份當(dāng)年順序號(hào)（0003……）類型名稱 (見(jiàn)注2)例如：與公司人事部簽訂的勞動(dòng)合同IGITRS—2006—01—LD*注1：部門縮寫(xiě)主要有：行政－XZ 人事－RS財(cái)務(wù)－CW工程－GC業(yè)務(wù)拓展部－YW產(chǎn)品研發(fā)部－YF*注2：類型名稱主要有：技術(shù)服務(wù)合同——GF 采購(gòu)合同——CG 勞動(dòng)合同——LD 銷售合同——XS 各類協(xié)議——XY 第四章 辦公設(shè)備及辦公用品管理制度辦公用品、辦公設(shè)備、固定資產(chǎn)的使用、管理應(yīng)遵循實(shí)用、節(jié)約的原則。公司所用辦公用品及辦公設(shè)備由綜合管理部每月編制“本月支出計(jì)劃”經(jīng)部門負(fù)責(zé)人審核同意后報(bào)送副總經(jīng)理批復(fù)。第一節(jié) 辦公用品一、購(gòu)買、入庫(kù)及出庫(kù)所有辦公用品必須建立臺(tái)帳，入庫(kù)、出庫(kù)必須使用入庫(kù)單、出庫(kù)單；公司所需辦公用品由綜合管理部派人購(gòu)買。新購(gòu)進(jìn)的辦公用品應(yīng)由綜合管理部登記入庫(kù)；出庫(kù)手續(xù)由綜合管理部指派專人負(fù)責(zé)。出庫(kù)必須填寫(xiě)出庫(kù)單；二、辦公用品每月15日、25日申請(qǐng)，其他時(shí)間原則上不再另行申請(qǐng)；三、新進(jìn)人員到職時(shí)按“新員工辦公用品領(lǐng)用標(biāo)準(zhǔn)”在綜合管理部領(lǐng)用所需辦公用品，離職時(shí)，應(yīng)將剩余辦公用品一并退還綜合管理部；四、印刷品（如信紙、信封、表格等），除各部門特殊表單外，其印刷、保管均由綜合管理部統(tǒng)一管理；五、辦公用品丟失或被盜、損壞，公司將根據(jù)具體原因追究當(dāng)事人相關(guān)物品凈殘值予以賠償。第二節(jié) 辦公設(shè)備一、辦公設(shè)備主要為電腦、打印機(jī)、復(fù)印機(jī)、傳真機(jī)、電話機(jī)及公司各種服務(wù)帳號(hào)密碼等；二、辦公設(shè)備由綜合管理部統(tǒng)一管理，已有的和新購(gòu)進(jìn)的辦公設(shè)備應(yīng)建立設(shè)備檔案，每臺(tái)設(shè)備都應(yīng)有相應(yīng)的責(zé)任人管理。設(shè)備的管理、維修、更換均應(yīng)詳細(xì)記入設(shè)備檔案。對(duì)于需要維修、更換的設(shè)備應(yīng)報(bào)綜合管理部負(fù)責(zé)人審核；三、公司網(wǎng)絡(luò)的帳號(hào)密碼由綜合管理部統(tǒng)一管理，為保障其安全性，需定期更換密碼，報(bào)綜合管理部備案。不得私自改動(dòng)，一經(jīng)發(fā)現(xiàn)，按違紀(jì)行為論處；四、各部門于每年的3月上旬填報(bào)“部門年度辦公設(shè)備申購(gòu)單”，交綜合管理部匯總，擬定辦公設(shè)備購(gòu)置計(jì)劃；五、辦公設(shè)備由綜合管理部負(fù)責(zé)人按照工作性質(zhì)和工作需要決定是否發(fā)放；六、員工因各種原因離開(kāi)公司時(shí)，需退還辦公設(shè)備并辦理交接手續(xù)。第三節(jié) 固定資產(chǎn)一、固定資產(chǎn)分包括房屋、車輛及其他價(jià)值在3000元以上的物品；二、固定資產(chǎn)由綜合管理部統(tǒng)一管理，已有的和新購(gòu)進(jìn)的固定資產(chǎn)應(yīng)建立資產(chǎn)檔案，每項(xiàng)資產(chǎn)都應(yīng)有相應(yīng)的責(zé)任人簽字。所有管理、維修、更換均應(yīng)詳細(xì)記入資產(chǎn)檔案。對(duì)于需要維修、更換的辦公用固定資產(chǎn)應(yīng)報(bào)綜合管理部負(fù)責(zé)人審核；三、公司于每年的3月上旬填報(bào)“部門年度固定資產(chǎn)申購(gòu)單”，交綜合管理部匯總，擬定“公司年度固定資產(chǎn)購(gòu)置計(jì)劃”；四、固定資產(chǎn)由綜合管理部負(fù)責(zé)人按照工作性質(zhì)和工作需要決定是否發(fā)放；五、固定資產(chǎn)的管理、維修、更換必須由綜合管理部建立相應(yīng)的檔案；六、員工因各種原因離開(kāi)集團(tuán)公司時(shí)，需由綜合管理部監(jiān)督進(jìn)行固定資產(chǎn)交接手續(xù)，交接手續(xù)辦妥后方可辦理離職。第五章 通訊費(fèi)用管理規(guī)定通訊費(fèi)用是指公司公用通訊費(fèi)用以及員工個(gè)人手機(jī)費(fèi)用。一、目的為保障公司通訊資源有效合理使用，加強(qiáng)通訊費(fèi)用管理，制定本管理規(guī)定。二、適用范圍本規(guī)定適用于XXX信息技術(shù)有限公司全體人員。三、通訊費(fèi)用管理原則手機(jī)通訊費(fèi)額度的給予以業(yè)務(wù)需要為原則；手機(jī)通訊費(fèi)用實(shí)行額度制管理；公司統(tǒng)一發(fā)布額度標(biāo)準(zhǔn)：手機(jī)話費(fèi)額度標(biāo)準(zhǔn)；移動(dòng)通訊設(shè)備為員工自配設(shè)備。四、通訊費(fèi)用管理辦法：公司手機(jī)實(shí)行通訊費(fèi)用額度制管理。額度分為長(zhǎng)期額度和臨時(shí)額度兩種。長(zhǎng)期額度為事先確定，在較長(zhǎng)時(shí)間內(nèi)不變化的額度。臨時(shí)額度為當(dāng)月發(fā)生調(diào)整的額度；額度內(nèi)產(chǎn)生的手機(jī)話費(fèi)按實(shí)際發(fā)生額由公司財(cái)務(wù)報(bào)銷； 公司財(cái)務(wù)只報(bào)銷額度內(nèi)手機(jī)話費(fèi)，超額度通訊費(fèi)由個(gè)人自理。因特殊性工作導(dǎo)致手機(jī)話費(fèi)超額，可申請(qǐng)臨時(shí)話費(fèi)額度。臨時(shí)額度申請(qǐng)時(shí)間為話費(fèi)產(chǎn)生次月的1－20日。確因工作需要導(dǎo)致話費(fèi)長(zhǎng)期超支，經(jīng)部門經(jīng)理審批，可修改長(zhǎng)期額度；公司座機(jī)話費(fèi)是公司員工公用話機(jī)產(chǎn)生的費(fèi)用，采取實(shí)報(bào)實(shí)銷的形式。禁止利用公司電話長(zhǎng)時(shí)間聊天，一經(jīng)發(fā)現(xiàn)，視情節(jié)輕重處于200元以下的罰款處罰。手機(jī)費(fèi)用標(biāo)準(zhǔn)：手機(jī)通訊費(fèi)用實(shí)行額度管理，具體標(biāo)準(zhǔn)見(jiàn)下表。手機(jī)費(fèi)用標(biāo)準(zhǔn)崗位類別工作性質(zhì)、級(jí)別手機(jī)費(fèi)公司董事長(zhǎng)、總經(jīng)理400（不實(shí)行）公司副總經(jīng)理400職能、研發(fā)項(xiàng)目經(jīng)理150一般員工80銷售市場(chǎng)、客服支持部門經(jīng)理150一般員工80第六章 采購(gòu)制度為規(guī)范公司的采購(gòu)工作，特制定本制度。一、采購(gòu)范圍辦公用品、辦公設(shè)備、日用品、固定資產(chǎn)、低值易耗品以及相關(guān)服務(wù)等。二、 采購(gòu)原則嚴(yán)格執(zhí)行詢議價(jià)程序，必須咨詢?nèi)乙陨瞎?yīng)商的價(jià)格，在權(quán)衡質(zhì)量、價(jià)格等因素的基礎(chǔ)上進(jìn)行綜合評(píng)估。合同會(huì)簽制度固定資產(chǎn)的采購(gòu)合同，必須經(jīng)過(guò)有關(guān)部門的共同參與，匯總各方意見(jiàn)，經(jīng)公司領(lǐng)導(dǎo)審核后簽約。一致性原則采購(gòu)人員定購(gòu)的物資或服務(wù)必須與簽報(bào)所批要求規(guī)格、型號(hào)、數(shù)量相一致。在市場(chǎng)條件不能滿足請(qǐng)購(gòu)部門要求或成本過(guò)高的情況下，及時(shí)反饋信息供申請(qǐng)部門更改請(qǐng)購(gòu)單作參考?！　∽畹蛢r(jià)搜尋原則采購(gòu)人員隨時(shí)搜集市場(chǎng)價(jià)格信息，了解市場(chǎng)最新動(dòng)態(tài)，實(shí)現(xiàn)最優(yōu)化采購(gòu)。廉潔制度所有采購(gòu)人員必須做到：熱愛(ài)企業(yè)，自覺(jué)維護(hù)企業(yè)利益，努力提高采購(gòu)物品質(zhì)量，降低采購(gòu)成本；加強(qiáng)學(xué)習(xí)，提高認(rèn)識(shí)，增強(qiáng)法治觀念；廉潔自律；嚴(yán)格按采購(gòu)制度和程序辦事，自覺(jué)接受監(jiān)督；工作認(rèn)真仔細(xì)，不出差錯(cuò)，不因自身工作失誤給公司造成損失。三、采購(gòu)程序公司采購(gòu)工作由綜合管理部完成。綜合管理部根據(jù)部門經(jīng)理批準(zhǔn)的簽報(bào)，或根據(jù)公司制定的各階段采購(gòu)計(jì)劃，遵循采購(gòu)原則進(jìn)行采購(gòu)。采購(gòu)工作完成后，按規(guī)定進(jìn)行登記入庫(kù)或固定資產(chǎn)管理。第七章 車輛管理制度一、車輛用途往返總公司辦理各項(xiàng)事宜；往返其他公司聯(lián)系業(yè)務(wù)；往返稅務(wù)、社保、銀行等辦事機(jī)構(gòu)；接送公司客人；采購(gòu)大宗物品；公司級(jí)大型活動(dòng)及接待服務(wù)；領(lǐng)導(dǎo)用車；領(lǐng)導(dǎo)交辦的專項(xiàng)任務(wù)。二、車輛管理建立車輛檔案。紀(jì)錄車輛狀況、大修情況、年檢情況、保險(xiǎn)情況、及其他重要事項(xiàng)。車輛檔案由綜合管理部進(jìn)行管理。車輛具體管理由綜合管理部指定車輛管理負(fù)責(zé)人負(fù)責(zé)。車輛管理負(fù)責(zé)人有義務(wù)管理并監(jiān)督車輛使用者使用車輛。三 、用車管理公司員工外出開(kāi)展業(yè)務(wù)，確需由公司派車，應(yīng)提前報(bào)綜合管理部，并填寫(xiě)派車單，批準(zhǔn)后方可用車。行車前后認(rèn)真填寫(xiě)車輛使用情況登記表。所有車輛鑰匙、車輛行駛證及其他證件均由綜合管理部保管，車輛回到公司后將車輛鑰匙、車輛行駛證等一應(yīng)手續(xù)交齊，并在派車單上簽字確認(rèn)。四、車輛維修、保養(yǎng)管理車輛使用者有義務(wù)保持車容整潔，有義務(wù)在行駛中安全駕車、妥善保養(yǎng)。因非安全因素導(dǎo)致車輛損壞，出現(xiàn)交通事故及糾紛，由使用者個(gè)人承擔(dān)。車況異常，應(yīng)及時(shí)報(bào)告給車輛管理人員。車輛管理人員根據(jù)實(shí)際情況進(jìn)行處理。如需維修、保養(yǎng)需填寫(xiě)車輛維修情況登記表報(bào)綜合管理部備案。所有駕車外出人員出車前必須檢查車輛汽油、水、輪胎氣壓、燈光設(shè)備等是否齊備，將車輛情況填寫(xiě)在“派車單”上。車輛有狀況需要及時(shí)報(bào)告給車輛管理人員。五、油料管理車輛使用者有義務(wù)節(jié)約并合理使用油料。因公用車公司統(tǒng)一實(shí)行汽油票報(bào)銷制度管理，因私用車油料自理。車輛使用者在每次用車前后，如實(shí)填寫(xiě)派車單和車輛使用情況登記表。每月25日前，車輛管理者統(tǒng)計(jì)因公用車公里數(shù)，并按照每公里油耗計(jì)算出因公用車油料費(fèi)，報(bào)綜合管理部辦理報(bào)銷手續(xù)。六、人員管理公司車輛使用人員必須嚴(yán)格遵守國(guó)家法律法規(guī)，車輛使用者應(yīng)嚴(yán)格遵守交通安全法。凡在使用車輛過(guò)程因違法而被扣證、扣牌、扣車、罰款而產(chǎn)生的費(fèi)用，由責(zé)任人承擔(dān)。使用者因公駕車外出時(shí)產(chǎn)生的停車費(fèi)、過(guò)路費(fèi)等費(fèi)用，每月由使用者將發(fā)票貼好并核算出總數(shù)填具報(bào)銷單，報(bào)到綜合管理部。附件1：派車單部門：姓名：用車時(shí)間：年 月 日 時(shí)至 年 月 日 時(shí)起始公里：終止公里：合計(jì)公里：車輛狀況（需說(shuō)明）：用車事由：用車路線：行政主管簽字：公司領(lǐng)導(dǎo)簽字：用車人簽字：附件2：車輛使用情況登記表：姓名部門用車?yán)碛桑ü?、私）上車時(shí)間下車時(shí)間起始公里數(shù)終止公里數(shù)合計(jì)公里數(shù)備注附件3：車輛維修情況登記表維修時(shí)間維修人維修費(fèi)用故障原因費(fèi)用說(shuō)明報(bào)銷理由備注（公司領(lǐng)導(dǎo)簽字）第八章 衛(wèi)生保潔制度為創(chuàng)造良好的工作環(huán)境，確保公司衛(wèi)生整潔，制定本制度。一、公司全體工作人員應(yīng)樹(shù)立良好的公德意識(shí)和衛(wèi)生觀念，保持良好的衛(wèi)生習(xí)慣。人人都有權(quán)利和義務(wù)對(duì)違反衛(wèi)生保潔制度、不講衛(wèi)生的行為進(jìn)行勸阻和制止。二、應(yīng)做到環(huán)境優(yōu)雅，空氣清新，窗明幾凈，地面無(wú)雜物，衛(wèi)生間無(wú)污跡異味，垃圾及時(shí)清理。三、公共區(qū)域的衛(wèi)生，由專職保潔人員負(fù)責(zé)打掃。員工工位桌以及周邊衛(wèi)生由個(gè)人負(fù)責(zé)。四、工作區(qū)禁止吸煙。五、辦公桌上的辦公用品、文件、資料等要擺放整齊，可適當(dāng)增加個(gè)人物品美化工作環(huán)境。六、下班時(shí)，辦公桌上文件資料要整理歸檔。七、其它廢棄物入簍（筒），不得亂丟、亂扔。八、綜合管理部定期檢查環(huán)境衛(wèi)生，并將檢查結(jié)果納入員工考核內(nèi)容。第九章 日常事務(wù)管理制度一、接待、禮儀外方人員到公司，應(yīng)先詢問(wèn)是否事先有約，然后通知公司相關(guān)人員；對(duì)沒(méi)有明確約定或訪問(wèn)的人，應(yīng)介紹到相關(guān)部門；上門聯(lián)系業(yè)務(wù)或推銷應(yīng)介紹到相關(guān)部門或婉言拒絕；客人來(lái)訪應(yīng)主動(dòng)端上茶水；業(yè)務(wù)招待應(yīng)本著節(jié)約的原則，即達(dá)到招待目的又不鋪張浪費(fèi)；二、電話、傳真機(jī)接電話應(yīng)當(dāng)先說(shuō)“你好，***********公司”，然后再詢問(wèn)內(nèi)容；接電話語(yǔ)言語(yǔ)氣要得體，盡量多使用敬語(yǔ)和文明用語(yǔ)；打電話應(yīng)當(dāng)長(zhǎng)話短說(shuō)，不過(guò)于寒暄，禁止電話閑聊、大聲通話，以免影響他人工作或泄漏公司機(jī)密。三、電腦電腦使用必須以業(yè)務(wù)需要為前提，不應(yīng)在電腦中任意制作文件； 禁止擅自修改電腦的設(shè)置或刪除電腦中的文件； 禁止使用電腦玩游戲；未經(jīng)允許不得擅自動(dòng)用他人管理的電腦；下班關(guān)閉電腦，最后離開(kāi)公司的人員關(guān)閉服務(wù)器及電源。四、禮品、名片禮品的制作和贈(zèng)送由公司綜合管理部進(jìn)行。各部門根據(jù)需要制定計(jì)劃以及簽報(bào),經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)審批后執(zhí)行。名片由綜合管理部統(tǒng)一標(biāo)準(zhǔn)印制，名片使用應(yīng)注重公司形象。五、公共關(guān)系政府機(jī)關(guān)及行政部門通知的會(huì)議，原則上由綜合管理部安排人員參加，所安排人員不得借故推諉。公司所有人員都有義務(wù)協(xié)調(diào)公司與其所在地政府機(jī)關(guān)及職能部門關(guān)系。第三編 人事管理制度公司秉承“推動(dòng)、創(chuàng)新、開(kāi)放、高度負(fù)責(zé)”的經(jīng)營(yíng)理念和創(chuàng)業(yè)精神，本著“以人為本”的人事管理原則，制定以下人事管理制度。以求創(chuàng)造和諧的工作環(huán)境，促進(jìn)員工個(gè)人與企業(yè)的共同發(fā)展。本編包括以下內(nèi)容：第一章 人事制度第二章 考勤制度第三章 員工招聘、晉升調(diào)動(dòng)、離職工作流程第四章 薪酬管理體系第一章 人事制度一、聘用就業(yè)機(jī)會(huì) XXX信息技術(shù)有限公司有權(quán)招聘、選拔、培訓(xùn)、提升和調(diào)動(dòng)員