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正文內(nèi)容

信息科技有限公司規(guī)章管理制度-wenkub

2023-05-03 04:17:57 本頁(yè)面
 

【正文】 況良好并保持車輛內(nèi)外整潔衛(wèi)生。 ,當(dāng)事人必須立即與總經(jīng)辦聯(lián)系,確定相應(yīng)解決辦法。 。 ,特別是制動(dòng)、轉(zhuǎn)向、燈光、胎壓等,杜絕病車、故障車上路行駛。 ,駕駛員配合完成。 ,參與車輛維修部位和內(nèi)容以及維修費(fèi)用的洽談,負(fù)責(zé)費(fèi)用結(jié)算。 ,每月生成各個(gè)車輛行駛及加油統(tǒng)計(jì)報(bào)表,用以核算費(fèi)用。如在公司允許情況下被公用,則用車期間所發(fā)生的汽油費(fèi)按每公里1元計(jì)算補(bǔ)貼給車主。在各部門或各項(xiàng)目費(fèi)用中列支。 : 序號(hào)車型車牌號(hào)標(biāo)準(zhǔn)備注1奧迪A8蘇CVZ7775元/公里(含油費(fèi),過(guò)路費(fèi)另計(jì))使用前需總經(jīng)理同意2奔馳商務(wù)車蘇CG851J3元/公里(含油費(fèi),過(guò)路費(fèi)另計(jì))3別克林蔭大道蘇CX33353元/公里(含油費(fèi),過(guò)路費(fèi)另計(jì))使用前需經(jīng)運(yùn)營(yíng)總監(jiān)同意4長(zhǎng)安面包車蘇C65837(含油費(fèi),過(guò)路費(fèi)另計(jì))注:以上費(fèi)用為需核算的用車標(biāo)準(zhǔn),不包括用車實(shí)際發(fā)生的過(guò)路、過(guò)橋費(fèi)。 長(zhǎng)途用車(包括縣區(qū)):需常務(wù)總經(jīng)理批準(zhǔn)。 二、具體內(nèi)容 ,凡因工作需要?jiǎng)佑密囕v,應(yīng)預(yù)先提出申請(qǐng),填寫《派車申請(qǐng)表》。 、預(yù)審、投標(biāo)等借閱 ; ,由負(fù)責(zé)商務(wù)標(biāo)書(shū)的相關(guān)人員登記借閱;客戶經(jīng)理負(fù)責(zé)催要?dú)w還給總經(jīng)辦; ,由客服專員在總經(jīng)辦處登記借閱,并負(fù)責(zé)催要?dú)w還。 八、檔案存放 案卷經(jīng)過(guò)系統(tǒng)整理后,應(yīng)存放在相應(yīng)檔案柜內(nèi)。 六、檔案收集 、設(shè)計(jì)部、市場(chǎng)部相關(guān)工作人員提交給總經(jīng)辦,各合作方項(xiàng)目由客戶經(jīng)理負(fù)責(zé)催要,交總經(jīng)辦保管; ,應(yīng)按照其自然形成規(guī)律,保持它們之間的歷史聯(lián)系,分類編號(hào),整理立卷; 、材料必須是原件。禁止出賣屬于公司所有的檔案。結(jié)合公司的實(shí)際情況,制定本辦法。 ,便于修改完善。 審批人: 常務(wù)總經(jīng)理3 工程部章 所有在建工程項(xiàng)目(公司、合作方項(xiàng)目) 審批人: 工程部負(fù)責(zé)人4 竣工圖章以公司名義承接完成的工程項(xiàng)目 審批人: 設(shè)計(jì)部負(fù)責(zé)人5發(fā)票專用、財(cái)務(wù)專用章(由財(cái)務(wù)部出納保管) 審批人: 財(cái)務(wù)部負(fù)責(zé)人6各類執(zhí)業(yè)印章造價(jià)員、建造師等 審批人: 總經(jīng)辦負(fù)責(zé)人 7復(fù)印無(wú)效章、用途章公司資質(zhì)復(fù)印件 審批人: 財(cái)務(wù)部負(fù)責(zé)人注:以上用章過(guò)程中,涉及到重大金額或?qū)井a(chǎn)生不利影響時(shí),必須向總經(jīng)理申請(qǐng)。 審批人: 設(shè)計(jì)部負(fù)責(zé)人1) 合作項(xiàng)目進(jìn)場(chǎng)報(bào)驗(yàn)、竣工驗(yàn)收?qǐng)?bào)告、決算書(shū)、施工過(guò)程的有關(guān)函件(可能影響公司信譽(yù)的各類承諾書(shū)、回復(fù)函、詢證函等除外); 2) 公司項(xiàng)目工程款申請(qǐng)函; 3) 項(xiàng)目實(shí)施過(guò)程中,針對(duì)業(yè)主、監(jiān)理及其它配合單位出具的函或回復(fù)函; 4) 公司項(xiàng)目竣工報(bào)告等相關(guān)竣工資料。 二、具體內(nèi)容 印章類別 公司的印章包括: 公章、法人章;合同專用章;工程部章(a第三項(xiàng)目部;b內(nèi)科大樓項(xiàng)目部);財(cái)務(wù)專用章;竣工圖章(3枚);發(fā)票專用章; 醫(yī)盟公司印章(公章、財(cái)務(wù)章、法人章);執(zhí)業(yè)資格印章;復(fù)印無(wú)效章;蘇迅公司印章(公章、財(cái)務(wù)章、法人章、合同章)。 各印章使用范圍及權(quán)限劃分 序號(hào)印章類別使用范圍審批人員公章、法人章1) 工程承包合同、協(xié)議,勞務(wù)分包合同、協(xié)議,合作協(xié)議; 2) 投標(biāo)書(shū)、報(bào)價(jià),公司項(xiàng)目工程決算書(shū); 3) 與供應(yīng)商的合作協(xié)議; 4) 公司工商變更、股權(quán)變更、董事會(huì)決議; 5) 有關(guān)涉及到公司法律訴訟的文件; 6) 融資、銀行貸款、對(duì)外擔(dān)保、他人借款文件,開(kāi)設(shè)帳戶; 7) 公章借出; 8) 送審計(jì)的財(cái)務(wù)報(bào)表; 9) 人事合同、培訓(xùn)協(xié)議、聘用協(xié)議; 10) 項(xiàng)目投標(biāo)聯(lián)合體協(xié)議書(shū); 11) 涉及到公司經(jīng)濟(jì)利益或其它利益的文件; 審批人:總經(jīng)理/常務(wù)總經(jīng)理 經(jīng)審議的公司制度、獎(jiǎng)懲決定、社保手續(xù)、工傷保險(xiǎn)、離職證明、收入證明及其他相關(guān)人事材料。 5) 涉及到售后維保的報(bào)價(jià)、函件、工作聯(lián)系單等內(nèi)容的文件 審批人:工程部負(fù)責(zé)人1) 每月的報(bào)稅報(bào)表; 2) 稅務(wù)登記證及相關(guān)證書(shū)的年檢、換證; 3)“外經(jīng)證” 辦理、核銷; 4) 銀行對(duì)賬單、存款證明、信貸證明、信用證明及保函辦理、退回; 5) 繳銷發(fā)票及購(gòu)票。 三、各印章使用流程 《印章使用情況登記表》,到相應(yīng)權(quán)限人員處進(jìn)行審批登記,獲簽名批準(zhǔn)后方可使用。 。 二、原則 。 三、公司檔案的構(gòu)成 1) 招標(biāo)文件 2) 投標(biāo)文件 3) 中標(biāo)通知書(shū) 4) 工程合同(主合同、補(bǔ)充合同及相關(guān)采購(gòu)合同、勞務(wù)分包合同等) 5) 設(shè)備清單(原始清單、后續(xù)增補(bǔ)清單等) 6) 竣工資料(竣工決算、竣工報(bào)告等) 、證書(shū) 、合同 四、責(zé)任部門 。要求線條、字跡、圖像清晰,書(shū)寫端正、紙質(zhì)優(yōu)良、格式統(tǒng)一。 九、檔案的利用與保密 、主動(dòng)地開(kāi)展檔案的利用,根據(jù)實(shí)際情況和工作需要,編制各種檢索工具,編輯專題匯編和參考資料,充分發(fā)揮檔案的作用。 ,由需借用人員直接在總經(jīng)辦處直接辦理登記借閱手續(xù),用完后及時(shí)歸還,預(yù)期不還的由檔案員負(fù)責(zé)催要。 :(1)項(xiàng)目投標(biāo);(2)客戶考察;(3)市場(chǎng)拜訪;(4)突發(fā)情況。 ,定期檢查車輛運(yùn)行狀況確保車輛狀況完好,每次出車必須憑總經(jīng)辦的“派車申請(qǐng)表”,并按照派車申請(qǐng)表的要求填寫行車路線、行車?yán)锍蹋⒂捎密嚾撕炞执_認(rèn),以便按項(xiàng)目等結(jié)算成本。 ,如特殊情況需提出書(shū)面申請(qǐng),經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn)后安排用車,所發(fā)生的費(fèi)用一律按上述核算標(biāo)準(zhǔn)計(jì)算。 ;蘇CX3335市場(chǎng)部專用,其他部門使用按以上標(biāo)準(zhǔn)計(jì)費(fèi)。過(guò)橋過(guò)路費(fèi)及車費(fèi)由用車人按實(shí)報(bào)銷。 維修管理 、保養(yǎng),統(tǒng)一由公司車輛管理人員負(fù)責(zé)。 ,負(fù)責(zé)車輛維修人員須把替換的零件帶回,車輛管理人員應(yīng)逐一核對(duì)。車輛保險(xiǎn)須按需投保車損險(xiǎn)、第三人責(zé)任險(xiǎn)、交強(qiáng)險(xiǎn)等相關(guān)險(xiǎn)種,不得延期脫保。 、讓車、超車,系好安全帶、不開(kāi)英雄車,嚴(yán)禁超速行車。 (特殊情況下在相應(yīng)負(fù)責(zé)領(lǐng)導(dǎo)同意后由相應(yīng)部門負(fù)責(zé),酌情處理)。駕駛員回公司后需書(shū)面說(shuō)明詳細(xì)事情經(jīng)過(guò),并負(fù)責(zé)完成事故處理工作。違者,扣除駕駛員績(jī)效考核5分/次,從本月工資中扣除。編號(hào):會(huì)議管理規(guī)定擬稿:總經(jīng)辦版本:試行版審核:生效日期:簽發(fā):一、 目的意義 為了加強(qiáng)溝通聯(lián)系,提高會(huì)議質(zhì)量和效率,特制定本規(guī)定。 會(huì)議召集部門、主持人和與會(huì)人員都應(yīng)分別作好有關(guān)準(zhǔn)備工作(包括擬好會(huì)議議程、提案、匯報(bào)總結(jié)提綱、發(fā)言要點(diǎn)、工作計(jì)劃草案、決議決定草案、落實(shí)會(huì)場(chǎng)、備好座位、茶具茶水、獎(jiǎng)品、紀(jì)念品,確認(rèn)與會(huì)人員等)。 會(huì)議在有效進(jìn)行的情況下盡量縮短會(huì)議時(shí)間,提高會(huì)議的效率。 會(huì)議紀(jì)要 ,必須由主持人審核、簽發(fā),會(huì)議組織部門負(fù)責(zé)分發(fā)到參會(huì)人員。 會(huì)議召集人或主持人如果不能準(zhǔn)時(shí)參加會(huì)議或不能參加會(huì)議必須提前說(shuō)明并決定是否取消或改期。 會(huì)議必須按照規(guī)定的時(shí)間準(zhǔn)時(shí)開(kāi)始,主持人或召集人不得因?yàn)榈却t到員工而改變會(huì)議時(shí)間??倓t 人才的競(jìng)爭(zhēng)是企業(yè)競(jìng)爭(zhēng)的核心,人力資源開(kāi)發(fā)成為經(jīng)銷商發(fā)展的關(guān)鍵,這已經(jīng)是不爭(zhēng)的事實(shí)。第二條第三條第二章 招聘本著“先內(nèi)部選聘、調(diào)配,后外部招聘”原則,降低、減少對(duì)外招聘費(fèi)用。一、招聘程序 公司將招聘劃分為計(jì)劃內(nèi)招聘、計(jì)劃外招聘、公司戰(zhàn)略性招聘?!墩衅干暾?qǐng)表》包括增員招聘原因、增員招聘崗位要求、增員崗位工作內(nèi)容等項(xiàng),增員部門必須完整填寫,否則總經(jīng)辦有權(quán)不予受理。制定招聘計(jì)劃 各部門負(fù)責(zé)人根據(jù)審批后的增員需求確定合理的招聘計(jì)劃上報(bào)總經(jīng)辦, 網(wǎng)上招聘程序:首先選擇招聘網(wǎng)站;制作招聘內(nèi)容;雙方簽訂相關(guān)協(xié)議書(shū);由該網(wǎng)站按協(xié)議所定時(shí)間和內(nèi)容發(fā)布信息。招聘程序:首先由總經(jīng)辦制定出包括廣告刊登的報(bào)刊種類、刊登時(shí)間、版式、招聘內(nèi)容、費(fèi)用等內(nèi)容的招聘計(jì)劃書(shū),經(jīng)總經(jīng)理審批后制作廣告稿并預(yù)訂版面;廣告稿經(jīng)部門負(fù)責(zé)人、總經(jīng)理審批后方可刊登。 B、面試人員服飾整齊、精干,舉止專業(yè)。提問(wèn)內(nèi)容包括基本素質(zhì)、流動(dòng)原因、業(yè)務(wù)技能、工作能力、個(gè)人職業(yè)發(fā)展意向、價(jià)值取向、敬業(yè)精神、薪資要求等方面; D、主持面試的人員向應(yīng)聘人員簡(jiǎn)單介紹公司概況; E、面試人員按照公司用人標(biāo)準(zhǔn)以及相應(yīng)崗位要求在《招聘面試評(píng)價(jià)表》上簽署詳細(xì)意見(jiàn)(包括應(yīng)聘者的外貌、舉止、表達(dá)能力、工作知識(shí)、工作興趣、總體印象評(píng)價(jià)、結(jié)論等幾方面)。 錄用審批 通過(guò)面試、筆試且背景調(diào)查合格者可進(jìn)入錄用審批程序。 總經(jīng)辦須在員工正式入職五個(gè)工作日內(nèi)將《薪酬確認(rèn)單》報(bào)總經(jīng)理審批并備案; 被錄用者攜帶相關(guān)材料到總經(jīng)辦報(bào)到,辦理錄用手續(xù)并填寫《員工登記表》,特殊崗位總經(jīng)辦必須確認(rèn)其家庭住址。 新員工由總經(jīng)辦安排入職培訓(xùn),并要求新員工在公司OA系統(tǒng)知識(shí)管理中公共文件柜的子目錄下學(xué)習(xí)公司的各項(xiàng)管理制度。 二、試用期管理及轉(zhuǎn)正 各部門負(fù)責(zé)人可依據(jù)員工試用期期間的表現(xiàn),縮短試用期考核時(shí)間,要求提前轉(zhuǎn)正。 F、其他 公司原則上在員工正式入職滿一年后為其辦理社會(huì)保險(xiǎn),總經(jīng)辦每月按時(shí)去社保中心辦理社保,如遇休息及節(jié)假日,則提前辦理。人事檔案歸口總經(jīng)辦管理。借閱時(shí)間為一天。 第五條 員工人事檔案中有下列事項(xiàng)變更,當(dāng)事人須七天通知總經(jīng)辦1)地址和電話;2)婚姻狀況;3)誕生子女;4)出現(xiàn)事故或緊急情況時(shí)的聯(lián)系人;5)培訓(xùn)結(jié)業(yè)或進(jìn)修畢業(yè)。(二)調(diào)配原則 人事調(diào)配必須本著“客觀公正、人盡其才”的原則,符合公司運(yùn)作的需要,按程序規(guī)范進(jìn)行。 第六章 員工離職管理規(guī)定 為完善員工離職手續(xù),規(guī)范員工離職管理,健全離職交接的相關(guān)內(nèi)容,建立有效的監(jiān)交制度,杜絕公司機(jī)密外泄,減少公司損失,特制定本辦法。D:若部門負(fù)責(zé)人未按上述流程執(zhí)行,發(fā)生一切糾紛及后果由部門負(fù)責(zé)人承擔(dān)。按照以下程序進(jìn)行: A:部門提出報(bào)告; B:總經(jīng)辦負(fù)責(zé)人審核,并簽署意見(jiàn); C:總經(jīng)理批準(zhǔn)。 (3)駕駛員離職時(shí),總經(jīng)辦須查明并處理其個(gè)人違章情況。 (3)原則上,監(jiān)交人級(jí)別不能低于離職人員。工作方面根據(jù)具體情況指定相關(guān)責(zé)任人負(fù)責(zé)跟進(jìn)。 入職新員工入職當(dāng)天需帶齊相關(guān)資料(身份證、學(xué)歷證、資格證、職稱證原件,1吋照片)到總經(jīng)辦辦理入職手續(xù),填寫《員工登記表》,簽訂《薪酬確認(rèn)單》、《保密協(xié)議》、《競(jìng)業(yè)協(xié)議》。表現(xiàn)合格者,總經(jīng)辦通知該員工領(lǐng)取《試用期考核表》,按照《試用期考核表》的要求和流程申請(qǐng)轉(zhuǎn)正。監(jiān)交流程確定監(jiān)交人及交接時(shí)間 文件資料交接 工作交接 電腦資料清理 交接完畢簽字確認(rèn) 接受工作安排,資料存檔 承諾書(shū) 本人 ,現(xiàn)請(qǐng)辭職,并承諾在本人 后,不做出任何有損 公司的行為,不向任何單位和個(gè)人透露公司的商業(yè)資料及涉密信息,否則由本人承擔(dān)所有因此產(chǎn)生的所有法律及經(jīng)濟(jì)責(zé)任。二、具體內(nèi)容 薪資由基礎(chǔ)工資(包括基本工資、崗位工資、績(jī)效工資),工齡工資,各項(xiàng)福利補(bǔ)貼(交通、通訊、誤餐、電腦及其它福利),年終效益獎(jiǎng),運(yùn)營(yíng)獎(jiǎng)勵(lì),項(xiàng)目獎(jiǎng)勵(lì),先進(jìn)人員獎(jiǎng),安全獎(jiǎng),總經(jīng)理特別獎(jiǎng)組成。 ,具體見(jiàn)《績(jī)效管理制度》。 計(jì)算方法:月車輛補(bǔ)貼金額/應(yīng)出勤天數(shù)*實(shí)際出勤天數(shù)、誤餐補(bǔ)貼1)公司為全體員工提供午餐補(bǔ)貼。 公司將根據(jù)稅后利潤(rùn)的比例進(jìn)行獎(jiǎng)勵(lì),個(gè)人年終效益獎(jiǎng)的發(fā)放主要依據(jù)員工的全年工作表現(xiàn),具體發(fā)放辦法詳見(jiàn)《年終效益獎(jiǎng)分配辦法》。 :1)公司對(duì)所有為項(xiàng)目作出貢獻(xiàn)的給予相應(yīng)的獎(jiǎng)勵(lì)。先進(jìn)人員獎(jiǎng)分為優(yōu)秀員工獎(jiǎng)和先進(jìn)工作者獎(jiǎng)。 、各種假期及入離職人員的薪酬核算 第一部分:基本日工資=基本工資/當(dāng)月應(yīng)出勤天數(shù); 第二部分:崗位日工資=崗位工資/當(dāng)月應(yīng)出勤天數(shù);第三部分:績(jī)效日工資=績(jī)效基數(shù)/當(dāng)月應(yīng)出勤天數(shù)。部門負(fù)責(zé)人及以上管理層人員因公加班,公司在六個(gè)月內(nèi)安排同等時(shí)間調(diào)休,同時(shí)按照國(guó)家規(guī)定享受年休假。 、公司效益和崗位責(zé)任等因素確定各崗位工資檔級(jí)范圍。 如新員工一周內(nèi)離開(kāi)公司,不計(jì)工資。 《試用期考核表》由部門經(jīng)理簽署意見(jiàn)報(bào)總經(jīng)辦審核、總經(jīng)理批準(zhǔn)。 集中調(diào)薪時(shí)間,每年2月份。 。 90分以上為優(yōu)秀、8089分為良好、7079分為稱職、6069分為基本稱職、低于60分為不稱職。 。一、目的意義 為了公司規(guī)范化管理,嚴(yán)格考勤制度,同時(shí)也讓在公司工作的員工充分享有應(yīng)得的權(quán)利,更好地為公司工作,特制定本規(guī)定。 、早退或曠工員工應(yīng)嚴(yán)格遵守勞動(dòng)紀(jì)律,不遲到、早退、曠工。 其余的假種:?jiǎn)T工請(qǐng)假,2天(含)以內(nèi)的經(jīng)部門經(jīng)理同意,總經(jīng)辦備案即可;3天(含)以上經(jīng)總經(jīng)理同意,總經(jīng)辦備案。 。不符合晚婚條件或再婚者,可享受有薪婚假3天;符合晚婚條件(男員工滿25周歲,女員工滿23周歲)的員工可享受有薪婚假7天,含節(jié)假日。,必須在半個(gè)工作日以內(nèi)與部門經(jīng)理電話聯(lián)系,并經(jīng)口頭請(qǐng)假;上班后應(yīng)立即補(bǔ)辦請(qǐng)假手續(xù)。 (含節(jié)假日)。 《請(qǐng)假單》或特殊情況未在半個(gè)工作日內(nèi)向部門經(jīng)理口頭請(qǐng)假,或雖然口頭請(qǐng)假,但上班后三個(gè)工作日內(nèi)未補(bǔ)辦手續(xù)的,視同曠工處理。項(xiàng)目經(jīng)理安排好本項(xiàng)目部人員的休息時(shí)間,公司不再與現(xiàn)場(chǎng)人員核算加班費(fèi)用。 ,每天上班
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