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某科技實業(yè)有限公司管理制度匯編-wenkub

2023-05-04 03:59:03 本頁面
 

【正文】 司則認定為加班,否則公司不確認為加班。 (五月一日 ),休假一天。5.外出不登記者每次罰款十元。處罰:1.遲到:工作人員首次遲到扣發(fā)10元,管理人員20元,以后每次當月累計,在上次基礎(chǔ)上翻倍處罰。 業(yè)務(wù)人員為完成工作而需要在工作以外的時間加強與客戶的聯(lián)絡(luò),亦不視為加班。2. :如無特殊情況,各工作人員本崗位工作應(yīng)在工作時間內(nèi)完成。,不發(fā)薪資和津貼。打卡必須本人親自執(zhí)行,不得委托他人打卡(簽到),違反者雙方均按曠工半天處理。 . 出差:出差需經(jīng)部門負責人及公司領(lǐng)導(dǎo)審批,未經(jīng)審批不予報銷所有費用。任何事務(wù)做到絕對準確是不可能的,工作時間同樣不可能準確到不占用一秒鐘休息時間,因此這26天也應(yīng)該可以彌補偶爾的超時工作,或者反之則是休息時間占用了工作時間。,維護良好的人際關(guān)系,各級管理干部必須以身作則,關(guān)心部屬。,以便檢索。訪問時,由來訪者先遞出名片。,應(yīng)先介紹其中地位最高者或酌情而定。,應(yīng)讓座、倒水,并記住常來的客戶。如來電尋找者不在,應(yīng)禮貌留下來電者的 電話、姓名、單位、事項,以便及時回電聯(lián)系。,同樣應(yīng)面帶微笑,頻頻點頭。四、禮貌禮節(jié)、和睦、積極、上進的良好工作作風。如因保管、使用不當,造成丟失、損壞,應(yīng)照價賠償。,應(yīng)事先告知物品保管人或所有人,并于使用后及時送還。,保持地面干凈,若有積水應(yīng)及時擦干、清理。,保證工作臺清潔無塵、無雜物、無污跡。不隨地吐痰,亂扔雜物。:進入房間,要先輕輕敲門,聽到應(yīng)答再進。,必須穿有后袢的鞋。,男職員不得穿短褲、背心、上班。 完善制度,完美人格,服務(wù)世界。十三、公司推行崗位責任制,實行考勤、考核制度,端正工作作風和提高工作效率,反對辦事拖拉和不負責任的工作態(tài)度。九、鼓勵員工積極參與公司的決策和管理,歡迎員工就公司事務(wù)及發(fā)展提出合理化建議,對作出貢獻者公司予以獎勵、表彰。六、 鼓勵員工發(fā)揮才能,多作貢獻。二、禁止任何所屬機構(gòu)、個人損害公司的形象、聲譽和穩(wěn)定。南 京威邁科技實業(yè)有限公司工 作 手 冊南京威邁科技實業(yè)有限公司管理制度目錄第一章 前言第二章 總則第三章 員工行為規(guī)范 第四章 考勤第五章 辦公設(shè)施、物資管理第六章 計算機管理第七章 辦公區(qū)域管理第八章 商務(wù)部第九章 財務(wù)制度第十章 人力資源管理第十一章 公文管理第十二章 保密制度第十三章 投訴第十四章 合同管理第十五章 工作周報第十六章 倉庫管理第十七章 成長激勵第十八章 公司聲明 第一章 前 言真誠歡迎您加盟— 所謂:不患寡而患不均,公司將盡力創(chuàng)造相對公平、合理的工作環(huán)境,筑造能發(fā)揮各自價值的平臺,讓自己有限的生命為己、為家、為天下留下更多紀念! 公司是大家創(chuàng)造價值的地方,人人都有責任和義務(wù)維護公司的良好秩序,傳承及發(fā)揚優(yōu)秀品格,互相關(guān)心,互相幫助,摒棄惡習(xí),與人為善,立志有為!歡迎加入我們的隊伍,希望您在公司工作愉快!第二章 總 則為加強公司管理,理順公司內(nèi)部關(guān)系,使各項管理標準化、制度化,提高辦事效率,有計劃地對公司資源進行合理配置,調(diào)動員工的積極性,發(fā)揮員工潛能,為企業(yè)創(chuàng)造價值,確保企業(yè)戰(zhàn)略目標的實現(xiàn),特制定本規(guī)定。三、任何人不能以任何形式,為小集體或者個人獲取利益而損害公司利益或影響公司發(fā)展,否則將依據(jù)相關(guān)法律規(guī)定處理。對有突出貢獻者,公司予以獎勵、表彰。十、 尊重員工的辛勤勞動,為其創(chuàng)造良好的工作條件,提供應(yīng)有的待遇,充分發(fā)揮各位員工的知識技能為公司多作貢獻。十四、 提倡厲行節(jié)約,反對鋪張浪費;降低消耗,增加收入,提高效益。正 大 光 明 — 為世界創(chuàng)造財富釋義:正大光明公司員工言行坦率真誠,公司賺取陽光下的利潤,員工贏取陽光下的收益。 ,卷起褲腳、衣袖。 三、行為舉止。進入后,如對方正在講話,要稍等靜候,不要中途插話,如有急事要打斷說話,應(yīng)找機會先說:“對不起,打斷你們的談話”,得到允許后再插話。、椅子的擺放,應(yīng)保持有序,垃圾簍中的垃圾應(yīng)及時清理等,特別是外出時,桌面等處不能有零亂的現(xiàn)象。,保持衛(wèi)生間的清潔。,若長時間離開辦公桌時,常用文具及文件夾、資料袋等物必須收入抽屜。注意節(jié)約用水、用電等。,并主動禮貌地上前打招呼。,心不在焉。,重要客戶應(yīng)送到電梯口,為客人按好電梯。 ,不得隨意告知公司任何員工的手機及宅電。,應(yīng)先把地位低者介紹給地位高者。,應(yīng)先把男性介紹給女性。把自己的名片遞出時,應(yīng)把文字向著對方,雙手拿出,一邊遞交一邊清楚說出自己的姓名。七、員工的職責,自覺維護公司的集體榮譽和對外信譽,嚴守公司機密,具備良好的責任感和道德觀念。第四章 考 勤 時段周一至周五周六、日上午8:45 — 12:00 休 息午休11月次年2月:12:00 13:00(3月次年10月:12:0013:30)下午11月次年2月:13:00 17:00(3月次年10月:13:3017:30) 按此制度,公司每天工作時間為7小時15分,即每周36小時15分,遠低于國家規(guī)定的40小時。如果有善于計算者,能準確計算出其工作的分分秒秒并提供證據(jù),公司同樣可以作為參照。,嚴格考勤制度。因特殊情況未能簽到者,應(yīng)由直接負責人證明,由考勤員統(tǒng)一匯總。. 忘記簽到者,應(yīng)由部門負責人證明,否則視為違規(guī)。,予以解雇。如未在工作時間內(nèi)完成,而導(dǎo)致利用非工作時間完成本崗工作,不視為加班。在此期間發(fā)生的任何意外損害,由承保的保險公司按相關(guān)規(guī)定處理。2.早退:與遲到處罰一致,均為當月累計翻倍。(一月一日),休假一天。 (十月一日、二日、三日),休假三日。加班工資按有關(guān)規(guī)定計算標準為:假日加班:基本工資247。83加班小時。,可以申請事假,請假期間的工資將在當月扣除,扣除額為日工資事假天數(shù),日工資=工資/當月工作日。不足一天者按小時計算,小時工資=日工資/8小時。,并出示結(jié)婚證復(fù)印件。(指父母、子女)去世,喪假5天。產(chǎn)假以產(chǎn)前產(chǎn)后休假累計。,由本人親自提出申請,經(jīng)部門分經(jīng)理同意,報部門負責人批準后,方可復(fù)工、復(fù)薪。(公司)負責人簽字認可,一天以上者需出示縣級以上醫(yī)院證明。,由分管的副總經(jīng)理批準。 ,不得私自更改,否則視為無效,按曠工從重處理。 權(quán)限人批準預(yù)算審核申購部門負責人簽字申購人填寫物品申購單 財務(wù)部采購入庫。(如計算器)等,須經(jīng)部門負責人批準后才能領(lǐng)用。三、名片管理辦法。 四、電話管理辦法。,超過三聲接通應(yīng)說“對不起,讓您久等了”。如果找領(lǐng)導(dǎo),領(lǐng)導(dǎo)不在,不可隨意報出領(lǐng)導(dǎo)在哪,可回答“他出去了”,切不可說“他在總經(jīng)理處,”或“他到某某公司去了” 。,有同事與你講話應(yīng)與通話對方講“對不起,請稍等”然后,使用閉音器或用手蓋住話筒,并與同事盡量簡短對話,重新與對方通話時,要道歉。, 如確有特殊情況不能接聽者, 須盡快回電。電話出現(xiàn)使用故障無法及時解決的,由電話使用部門提出報修。 第六章 計 算 機 管 理為了避免電腦使用不當而造成電腦故障或病毒感染,為了充分發(fā)揮計算機、網(wǎng)絡(luò)在工作和對外(內(nèi))交流等方面的作用,保證計算機網(wǎng)絡(luò)的安全、高效運行,確保公司日常工作的正常運作,特制定本制度,望大家遵守執(zhí)行。,外單位及個人均不得使用公司計算機及網(wǎng)絡(luò)設(shè)備。 二、計算機的安全管理、磁介質(zhì)和資料,標明密級標志,按時歸檔。不得在計算機旁放置磁性物件、水杯、煙灰缸;不得帶電拔插各種電纜線和輔助部件;下班后應(yīng)及時關(guān)機,并切斷計算機和相關(guān)設(shè)備的電源。,任何時間不允許在網(wǎng)上聊天、玩游戲以及視頻點播等與工作無關(guān)的事務(wù)。6. 所有公司的對外業(yè)務(wù)聯(lián)系必須統(tǒng)一使用公司的固定對外服務(wù)E—mail信箱,嚴禁個人用公司的固定E—mail信箱在一些不明網(wǎng)站上進行登記和回復(fù)。對發(fā)現(xiàn)的新病毒或不能清除的病毒,應(yīng)及時向行政部通報情況。 七、個人計算機使用規(guī)定,網(wǎng)絡(luò)管理人員同時定期對公司每臺計算機進行硬件和軟件維護、負責解決計算機設(shè)備出現(xiàn)的各種故障。,不得隨意亂扔雜物。,阻礙通行。,由幾個部門協(xié)商指定會議紀要起草人。,不能以個人的喜好、觀點而增刪內(nèi)容,或加入記錄人自己的觀點。做好上下聯(lián)絡(luò)溝通工作,及時向領(lǐng)導(dǎo)反映情況、反饋信息;搞好各部門間相互配合、綜合協(xié)調(diào)工作;對各項工作和計劃的督辦和檢查。 、登記、傳閱、批示,做好公文擬訂、審核、印刷、傳遞、催辦和檢查,及文書檔案資料的歸檔立卷管理的工作。,統(tǒng)一安排和調(diào)度技術(shù)服務(wù)人員,未經(jīng)商務(wù)許可的工作不計入工作量。,不予備貨。 財務(wù)管理工作必須在加強宏觀控制和微觀靈活的基礎(chǔ)上,嚴格執(zhí)行財經(jīng)紀律,以提高經(jīng)濟效益,壯大企業(yè)經(jīng)濟實力為宗旨。11. 財會人員都要認真執(zhí)行崗位責任制,各司其,互相配合,如實反映和嚴格監(jiān)督各項經(jīng)濟活動。對于違反財經(jīng)紀律和財務(wù)制度的事項,必須拒絕付款、拒絕報銷或拒絕執(zhí)行,并及時向上級報告。16. 財會人員力求穩(wěn)定,不隨便調(diào)動。2.公司采用國家規(guī)定的會計制度的會計科目和會計報表,并按有關(guān)的規(guī)定辦理會計事務(wù)。人民幣同其他貨幣折算,按國家規(guī)定的會計制度規(guī)定辦理。6.公司各部門收益與費用的計算,實行分級核算,按部設(shè)帳。9.公司以單價2000元以上、使用年限1年以上的資產(chǎn)為固定資產(chǎn)。、飛機、汽車及到達目的地所必須的交通費用。 ,不得將其他費用抵作住宿費。,公司員工需住某地或在某地工作較長一段時間,應(yīng)本著節(jié)約的原則以租用房屋作為公司駐某地辦事處,供長住及來往員工辦公、居住。 七.交通:乘坐公共交通工具的標準:火車飛機汽車市內(nèi)出租(含人力車)副總級以上硬席經(jīng)濟艙按實報經(jīng)批準按實報銷部門副經(jīng)理級以上硬席經(jīng)濟艙按實報其他人員硬席需批準按實報備注: 。但與工作無關(guān)聯(lián)的處罰,明知故犯及惡意違章等處罰,公司不予報銷。、汽車在車船上夜宿者(23:00以后),可另享受40元/夜的夜間補貼(乘坐臥鋪者除外)。 市場部:出差前在出差申請中說明有無招待必要,特殊情況經(jīng)電話匯報短信請示批準后方可進行,否則費用公司不予報銷。(4) 借款應(yīng)及時歸還或報銷結(jié)賬,借款須在一個月內(nèi)歸還或報銷結(jié)賬,財務(wù)有權(quán)督促還款。項目負責人確認填報銷單 侯蘇寧付款填領(lǐng)款單財務(wù)審核是否符合財務(wù)、稅務(wù)要求 說明: (1) 報銷人必須將所報票據(jù)進行分類、有序的粘貼,即同一類別的票據(jù)按金額大小有序粘貼,粘貼長度以不超過原始粘貼單為限(如票據(jù)過大可以適當折疊)。(5) 報銷人員所報票據(jù)必須是正式的、有財務(wù)監(jiān)制字樣的票據(jù),除行政收費外,不得以收款收據(jù)作為報銷憑證;報銷憑證上應(yīng)蓋有清晰的財務(wù)專用章戳記,并注明票據(jù)上所附的各種說明,如“無專用章無效”不得作為報銷憑證。(9) 原始憑證報銷單和領(lǐng)款單的填寫必須字跡工整、清晰,原始憑證報銷單必須有報銷人、部門負責人或總經(jīng)理和會計的簽名,領(lǐng)款單報銷人須根據(jù)原始憑證報銷單內(nèi)容填寫,并簽名并審批。 (3)、入庫單及出庫單。十三. 開具發(fā)票流程: 出庫單第二聯(lián),開票審核出庫業(yè)務(wù)人員 及開票清單 說明:(1) 倉庫保管須在出庫單第三聯(lián)上簽名,說明已審核,可以開票。出、入庫流程: 入庫單由申請采購的業(yè)務(wù)人員填寫,貨物到達即辦理入庫并由財務(wù)入帳。 采購流程:孫志婕侯蘇寧填采購申請表 審核 審批 采購孫志婕填入庫單庫存增加財務(wù)記帳十六 .績效管理: 市場部:業(yè)務(wù)人員績效考核: 各部門負責人或同事間應(yīng)相互提供力所能及的支援,以建造富有凝聚力和戰(zhàn)斗力的團隊,團隊的成長體現(xiàn)負責人的綜合能力,僅能自我發(fā)展而不能建造團隊的將不能成為管理者。業(yè)務(wù)人員不允許以任何方式限制公司其他同事對同一項目的參與,如果自己未能獲得該項目,而其他同事又被限制參與,將對責任人處以該項目利潤50%的處罰。(二).銷售類業(yè)務(wù)以季度考核與月度考核相結(jié)合,季度內(nèi)未完成業(yè)績者,下季度按上季度完成業(yè)績比例發(fā)放工資,以此類推。(五).未完成業(yè)績者所扣減的工資在年度考核時,若完成業(yè)績則予以補發(fā),若未完成則不予補發(fā)。之后一切仍按績效考核方案執(zhí)行。 純利潤率5%:貨款到帳后再交貨,或5個自然日內(nèi)貨款到帳,%扣減業(yè)績。:此類項目業(yè)務(wù)人員無權(quán)確定施工人員及確認施工報價,施工人員和施工報價由公司、業(yè)務(wù)所有人、施工負責人共同商定后確定,并與施工負責人簽訂施工合同,且嚴格按合同執(zhí)行。如非我方
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