【正文】 經(jīng)理保管。 ，由 需求部門填寫《印章制發(fā)申請表》經(jīng)總經(jīng)理核準(zhǔn)后送交人事行政部門刻制。 八、辦公室應(yīng)定期檢查各部門的保密情況。如有遺失，必須立即報(bào)告并采取補(bǔ)救措施。 XX 科技有限公司 10 四、公司秘密應(yīng)根據(jù)需要，限于一定范圍的員工接觸。在對外交往和合作中，須特別注意不泄露公司秘密，更不準(zhǔn)出賣公司秘密。 十、由分管領(lǐng)導(dǎo)定期組織檔案責(zé)任人、業(yè)務(wù)部門組成檔案鑒定小組對超期檔案進(jìn)行鑒定，提交檔案報(bào)告，并根據(jù)有關(guān)規(guī)定的酌情處置。 六、各類承包合同、商務(wù)合同、協(xié)議的正本原件由財(cái)務(wù)部歸檔，副本原件、復(fù)印件由辦公室歸檔，其他部門備份存檔并由信息中心實(shí)行電腦化管理。 二、各部室應(yīng)在每季度底向公司辦公室移交上季度文書檔案并履行清交手續(xù)。 （ 3）、 文件閱完后，應(yīng)送交辦公室秘書，切忌橫傳。 （ 1）、 傳閱文件應(yīng)嚴(yán)格遵守傳閱范圍規(guī)定，不得將有密級的文件帶回家、宿舍或公共場所，也不得將文件轉(zhuǎn)借其他人閱看。為避免文件積壓誤事， 一般應(yīng)在當(dāng)天閱簽完，緊急文件要 立 即辦。 3. 公文 的編號保管 （ 1）、 辦公室 秘書 對上級來文拆封后應(yīng)及時(shí)附上“文件處理傳閱單”，并分類登記編號、保管。 XX 科技有限公司 5 第一部分 公司 管理制度 第一章 文件管理制度 為減少 發(fā)文數(shù)量，提高辦文速度和發(fā)文質(zhì)量，充分發(fā)揮文件在各項(xiàng)工作中的指導(dǎo)作用，特制訂本制度。 服從領(lǐng)導(dǎo)，關(guān)心下屬，團(tuán)結(jié)互助。 公司提倡求真務(wù)實(shí)的工作作風(fēng)，提高工作效率；提倡厲行節(jié)約，反對鋪張浪 費(fèi)；倡導(dǎo)員工團(tuán)結(jié)互助，同舟共濟(jì)，發(fā)揚(yáng)集體合作和集體創(chuàng)造精神，增強(qiáng)團(tuán)體的凝聚力和向心力。 公司通過發(fā)揮全體員工的積極性、創(chuàng)造性和提高全體員工的技術(shù)、管理、經(jīng)營水平，不斷完善公司的經(jīng)營、管理體系，實(shí)行多種形式的責(zé)任制，不斷壯大公司實(shí)力和提高經(jīng)濟(jì)效益。XX 科技有限公司 1 目 錄 第一章 總則 . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 3 一、公司管理大綱 . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 3 二、員工守則 . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 4 第一部分 公司 管理制度 . . . . . . . . . . . . . . . . . . 5 第一章 文件管理制度 . . . . . . . . . . . . . . . . . .5 第二章 檔案管理制度 . . . . . . . . . . . . . . . . . 7 第三章 保密制度 . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .9 第四章 印章使用管理制度 度 . . . . . . . . . . . . . . 10 第五章 證照管理制度 . . . . . . . . . . . . . . . . . 15 第 六 章 證明函管理制度 . . . . . . . . . . . . . . . . 15 第 七 章 會議 管理制度 . . . . . . . . . . . . . . . . . 16 第 八 章 辦公用品管理制度 . . . . . . . . . . . . . . . 18 第 九 章 車輛使用管理制度 . . . . . . . . . . . . . . . 20 第 十 章 車輛管理補(bǔ)充制度 . . . . . . . . . . . . . . . 21 第十一章 交通 費(fèi)用補(bǔ)貼制度 . . . . . . . . . . . . . . 23 第十 二 章 考勤管理制度 . . . . . . . . . . . . . . . . 24 第十 三 章 出差管理制度 . . . . . . . . . . . . . . . . 26 第十 四 章 通訊管理制度 . . . . . . . . . . . . . . . .29 第十 五 章 公司宴請接待制度 . . . . . . . . . . . . . 29 第十 六 章 員工工作餐管理制度 . . . . . . . . . . . . .32 第十 七 章 借款和報(bào)銷的規(guī)定 . . . . . . . . . . . . . 32 第十 八 章 員工招聘、調(diào)動、離職 等規(guī)定 . . . . . . . . .34 第十 九 章 計(jì)算機(jī)管理制度 . . . . . . . . . . . . . . .36 第 二十 章 合同管理制度 . . . . . . . . . . . . . . . . 36 XX 科技有限公司 2 第 二十一 章 衛(wèi)生管理制度 . . . . . . . . . . . . . . 45 第二十 二 章 財(cái)務(wù)管理制度 . . . . . . . . . . . . . . 45 第二十 三 章 財(cái)務(wù)報(bào)銷管理制度 . . . . . . . . . . . . 47 第二十 四 章 員工工資 發(fā)放 管理制度 . . . . . . . . . . 51 第二十 五 章 廉政建設(shè)制度 . . . . . . . . . . . . . . 54 第二部分 各部門管理制度 . . . . . . . . . . . . . . . . .55 第一章 行政辦公室職責(zé) . . . . . . . . . . . . . . . 55 第二章 財(cái)務(wù)部職責(zé) . . . . . . . . . . . . . . . . . 57 第三章 銷售部職責(zé) . . . . . . . . . . . . . . . . . 58 第四章 技術(shù)部職責(zé) . . . . . . . . . . . . . . . . . 59 第五章 生產(chǎn)部職責(zé) . . . . . . . . . . . . . . . . . 59 第六章 采購部職責(zé) . . . . . . . . . . . . . . . . . 61 第七章 質(zhì)量部職責(zé) . . . . . . . . . . . . . . . . . 61 XX 科技有限公司 3 第一章 總 則 為加強(qiáng)公司的規(guī)范化管理，完善各項(xiàng)工作制度，促進(jìn)公司發(fā)展壯大，提高經(jīng)濟(jì)效益 ，根據(jù)國家有關(guān)法律、法規(guī)及公司章程的規(guī)定，特制訂本公司管理制度大綱。 公司提倡全體員工刻苦學(xué)習(xí)科學(xué)技術(shù)和文化 知識，為員工提供學(xué)習(xí)、深造的條件和機(jī)會，努力提高員工的整體素質(zhì)和水平，造就一支思想新、作風(fēng)硬、業(yè)務(wù)強(qiáng)、技術(shù)精的員工隊(duì)伍。 員工必須維護(hù)公司紀(jì)律，對任何違反公司章程和各項(xiàng)規(guī)章制度的行為，都要予以追究。 愛護(hù)公物，勤儉節(jié)約，杜絕浪費(fèi)。 一、文件管理內(nèi)容主要包括：上級函、電、來文，同級函、電、來文，本公司上報(bào)下發(fā)的各種文件、資料。須由公司承辦或歸檔的公司領(lǐng)導(dǎo)親啟文件，公司領(lǐng)導(dǎo)啟封后，也應(yīng)交辦公室辦理正常手續(xù)。 （ 2）、 一般函、電、單據(jù)等，分別由辦公室秘書直接分轉(zhuǎn)處理。對尚未傳達(dá)的文件不得向外泄露內(nèi)容。 （ 4）、 辦公室秘書對文件負(fù)有催辦檢查督促的責(zé)任，承辦部門接到文件、函電應(yīng)立即指定專人辦理。 三、各部室應(yīng)明確規(guī)定檔案責(zé)任人，檔案責(zé)任人（檔案員）對本部門檔案的收集、建檔、保管、借閱和利用負(fù)全責(zé)。 七、各招商引資貸款項(xiàng)目申報(bào)資料、征地、拆遷批復(fù)、國土規(guī)劃等技術(shù)、圖紙分別由投資發(fā)展部、市場營銷部等業(yè)務(wù)部門按業(yè)務(wù)分工負(fù)責(zé)歸檔。 十一、加強(qiáng)檔案保管工作，做好防盜、防火、防蟲、防鼠、防潮、防高溫工作，定期檢查檔案保管工作。 二、公司秘密是關(guān)系公司發(fā)展和利益，在一定時(shí)間內(nèi)只限一定范圍的員工知悉的事項(xiàng)。接觸公司秘密的員工，未經(jīng)批準(zhǔn)不準(zhǔn)向他 人泄露。 六、對保守公司秘密或防止泄密有功的，予以表揚(yáng)、獎勵(lì)。 第 四 章、印章使用管理制度 印章是公司經(jīng)營管理活動中行使職權(quán)，明確公司各種權(quán)利義務(wù)關(guān)系的重要憑 證和工具，印章的管理應(yīng)做到分散管理、相互制約，為明確使用人與管理人員的責(zé)權(quán)，特做如下公司印章使用與管理?xiàng)l例： 各類印章的具體管理?xiàng)l例： 一、印章的刻制 XX 科技有限公司 11 刻制按公司業(yè)務(wù)需要由部門提出申請，公司領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后，由總經(jīng)辦統(tǒng)一辦理。 二、印章的保管和使用 通過 總經(jīng)理授權(quán)賦予一些部門對其部門（專業(yè)）印章的保管權(quán)和使用權(quán)。各部門有需蓋公章的文件、通知等，須先到 綜合辦公室 處領(lǐng)取并填寫《印XX 科技有限公司 12 章使用申請表》，經(jīng)由分公司經(jīng)理核準(zhǔn) 后 并在《印章使用申請表》中簽批，蓋章后經(jīng)手人需將簽批申請表交由 綜合辦公室 ，并在《印章使用登記薄》簽字。 綜合辦公室 需將《印章使用申請表 》與《印章使用登記薄》同期留檔。 廢止、更換： XX 科技有限公司 13 （ 1）、 廢止或繳銷的印章應(yīng)由保管人員填寫 《廢止申請單》，并呈分公司經(jīng)理核準(zhǔn)后交由 公司綜合辦公室 負(fù)責(zé)人統(tǒng)一廢止或繳銷。 4. 印章保管人的責(zé)權(quán)范疇： 對于公司主要印章管理，采用的是分散管理相互監(jiān)督的辦法。 （ 4）、 法人私章的保管者是出納，即是保管者又是使用者，但其無獨(dú)立使用權(quán)力，需依據(jù)財(cái)務(wù)部負(fù)責(zé)人審批的支付申請或取匯款憑證方可使用，否則負(fù)全部責(zé)任。 （ 7）、 如遇個(gè)人需開具個(gè)人相關(guān)證明，需由部門負(fù)責(zé)人以上擔(dān)保簽批后方能使用，但如涉及到個(gè)人經(jīng)濟(jì)擔(dān)保與證明時(shí)，原則上一律不予證明，其不良結(jié)果由簽批人與保管人以情節(jié)共同負(fù)責(zé)。給公司造成重大損失的，公司將依法追究其法律責(zé)任。 三、證照的使用包括借用、復(fù)印等。 七、如需使用原件，則須總經(jīng)理核準(zhǔn)。 三、使用證明函必須填寫《證明函使用申請單》，經(jīng)部門經(jīng)理核準(zhǔn)后方可。 七、證明函開出后， 使用人應(yīng)妥善保管。 開會時(shí)間：原則上每月召開一次，遇特殊情況，總經(jīng)理可提議隨時(shí)召開。 會議主要內(nèi)容： 會議著重討論研究公司各階段行政工作，如安全生產(chǎn)、經(jīng)營管理、項(xiàng)目投資、成本控制、資金運(yùn)作、更新改造、后勤保障等方面的重要問題。 （ 3） 、無特殊情況，對總經(jīng)理辦公會議決定拒不執(zhí)行，拖延不辦或不按原則執(zhí)行的，公司將追究有關(guān)部門負(fù)責(zé)人的責(zé)任。 二、公司月度例會制度 參加人員：公司領(lǐng)導(dǎo)、各部門、分公司負(fù)責(zé)人參加，行政辦公室秘書負(fù)責(zé)做好會議記錄。 （ 2） 、分析、研究生產(chǎn)經(jīng)營中出現(xiàn)的困難和問題，并針對問題提出解決的方案和辦法。（根據(jù)實(shí)際工作情況第一次：給予 200 元至 2021 元的經(jīng)濟(jì)處罰、第二次：給予年終獎 20%— 50%處罰、第三 次：降職使用或勸其自動離職）。 黨政聯(lián)席會根據(jù)會議議題由總經(jīng)理或黨支部書記主持。 （ 4） 、討論公司管理機(jī)構(gòu)的設(shè)置和人員編制調(diào)整中的重大問題。 會后工作： （ 1） 、黨、政聯(lián)席會由公司綜合管理部組織、記錄并歸檔。 各部門所需辦公用品，應(yīng)按“購物申請清單”中各項(xiàng)內(nèi)容要求認(rèn)真填寫，經(jīng)部門負(fù)責(zé)人審核簽字后，送 行政辦公室 待辦。 采購人員應(yīng)認(rèn)真負(fù)責(zé)，精挑細(xì)酌，力爭做到價(jià)廉物美，經(jīng)久耐用。 第 三 條 、保管： 辦公用品應(yīng)由 行政辦公室 專人進(jìn)行登記造冊，分類放置統(tǒng)一保管。各部門公務(wù)用車，由各負(fù)責(zé)人部門先向行政辦公室申請，填寫“用車通知單”，說明用車事由、地點(diǎn)、時(shí)間，行政辦公室根據(jù)實(shí)際工作需要統(tǒng)籌安排用車。有事需離開時(shí)，要告知去向和所需時(shí) 間，經(jīng)批準(zhǔn)后方可離開；出車回公司，應(yīng)立即到行政辦公室 三、外單位借車，需經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn)后方可安排。上班時(shí)間車輛統(tǒng)一交由行政辦公室調(diào)配使用，如有臨時(shí)安排，經(jīng)行政辦公室同意后方可自駕。 七、車輛實(shí)行定點(diǎn)維修，需維修的項(xiàng)目由駕駛員列出清單后，由行政辦公室理部報(bào)總經(jīng)理批準(zhǔn)后執(zhí)行。 十一、行政辦公室應(yīng)對公司所有車輛建立車輛檔案，填寫車輛登記表，按時(shí)辦好車輛保險(xiǎn)、養(yǎng)路費(fèi)等各項(xiàng)手續(xù)，車輛有關(guān)證件及資料由駕駛員妥善保管。 駕駛?cè)藛T應(yīng)及時(shí)登記行車記錄，如實(shí)記錄行車日期、時(shí)間、路線、里程數(shù)、事項(xiàng)及車輛使用狀態(tài)。 駕駛員禁止在車內(nèi)吸煙。 發(fā)生任何事故必須第一時(shí)間報(bào)告行政辦公室。 四、油料管理 實(shí)行統(tǒng)一管理，定點(diǎn)（中國石化）加油，分車核算，由行政辦公室每月通報(bào)里程數(shù)、油量使 用情況。 五、車輛違規(guī)處理規(guī)定 凡發(fā)生行車事故者必須寫出書面報(bào)告，根據(jù)事故損失，保險(xiǎn)XX 科技有限公司 23 公司賠付除外的不足部分，按 30%在當(dāng)月效益工資中扣除，事故情節(jié)嚴(yán)重者，經(jīng)“總經(jīng)理辦公會”研究確定如何進(jìn)一步處罰。 酒后駕車發(fā)生事故，駕駛員或車輛使用人承擔(dān)全部責(zé)任。 工作期間公司領(lǐng)導(dǎo)辦事，原則上不得自駕車輛。 ③ 車輛用車發(fā)生事故，使用人應(yīng)負(fù)全部責(zé)任。第十 一 章 交通費(fèi)用補(bǔ)貼制度 為完善公司福利制度，保障公司員工利益，特制定以下交通費(fèi)用福利補(bǔ)貼規(guī)定： 一、本福利補(bǔ)貼