【正文】 料齊全完整； 根據(jù)檔案內(nèi)容合并整理、立卷； 根據(jù)檔案內(nèi)容的歷史關(guān)系，區(qū)別保存價值、分類、整理、立卷，案卷標題簡明確切，便于保管和利用。 三、各部室應(yīng)明確規(guī)定檔案責任人，檔案責任人（檔案員）對本部門檔案的收集、建檔、保管、借閱和利用負全責。辦公室內(nèi)勤對文件負有催辦檢查督促的責任，承辦部門接到文件、函電應(yīng)立即指定專人辦理。如有領(lǐng)導“批示”、“擬辦意見”，辦公室應(yīng)責成有關(guān)部門和人員按文件所提要求和領(lǐng)導批示辦理有關(guān)事宜。 3. 文件的傳閱與催辦 （1）、傳閱文件應(yīng)嚴格遵守傳閱范圍規(guī)定，不得將有密級的文件帶回家、宿舍或公共場所，也不得將文件轉(zhuǎn)借其他人閱看。2. 第二章 文件管理制度為減少發(fā)文數(shù)量，提高辦文速度和發(fā)文質(zhì)量，充分發(fā)揮文件在各項工作中的指導作用，特制訂本制度。 六、對保守公司秘密或防止泄密有功的，予以表揚、獎勵。接觸公司秘密的員工，未經(jīng)批準不準向他人泄露。 二、公司秘密是關(guān)系公司發(fā)展和利益，在一定時間內(nèi)只限一定范圍的員工知悉的事項。 積極進取，勇于開拓，求實創(chuàng)新。 不斷學習，提高水平，精通業(yè)務(wù)。 愛護公物，勤儉節(jié)約，杜絕浪費。 服從領(lǐng)導，關(guān)心下屬，團結(jié)互助。 二、 員工守則 遵紀守法，忠于職守，愛崗敬業(yè)。 　　 公司鼓勵員工積極參與公司的決策和管理，鼓勵員工發(fā)揮才智，提出合理化建議。 目 錄第一章 總則. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 3一、公司管理大綱. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 3二、員工守則. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 4第一部分 公司管理制度. . . . . . . . . . . . . . . . . . 5第一章 保密制度. . . . . . . . . . . . . . . . . . . .5第二章 文件管理制度. . . . . . . . . . . . . . . . . .7第三章 檔案管理制度. . . . . . . . . . . . . . . . . 9第四章 印章使用管理制度度. . . . . . . . . . . . . . 10第五章 證照管理制度. . . . . . . . . . . . . . . . . 15第六章 會議管理制度. . . . . . . . . . . . . . . . . 16第七章 辦公用品管理制度. . . . . . . . . . . . . . . 18第八章 車輛使用管理制度. . . . . . . . . . . . . . . 20第九章 交通費用補貼制度. . . . . . . . . . . . . . 23第十章 考勤管理制度. . . . . . . . . . . . . . . . 24第十一章 出差管理制度. . . . . . . . . . . . . . . . 26第十二章 通訊管理制度. . . . . . . . . . . . . . . .29第十三章 員工工作餐管理制度. . . . . . . . . . . . .32第十四章 借款和報銷的規(guī)定. . . . . . . . . . . . . 32第十五章 員工招聘、調(diào)動、離職等規(guī)定. . . . . . . . .34第十六章 合同管理制度. . . . . . . . . . . . . . . . 36第十七章 財務(wù)管理制度. . . . . . . . . . . . . . 38第十八章 財務(wù)報銷管理制度. . . . . . . . . . . . 40第十九章 員工工資發(fā)放管理制度. . . . . . . . . . 42第二十章 衛(wèi)生管理制度. . . . . . . . . . . . . . 45第二部分 各部門管理制度. . . . . . . . . . . . . . . . .50第一章 行政辦公室職責. . . . . . . . . . . . . . . 52第二章 財務(wù)部職責. . . . . . . . . . . . . . . . . 55第三章 運營管理部職責. . . . . . . . . . . . . . 58第四章 技術(shù)部職責. . . . . . . . . . . . . . . . . 59第五章 采購部職責. . . . . . . . . . . . . . . . . 61第一章 總 則 為加強公司的規(guī)范化管理，完善各項工作制度，促進公司發(fā)展壯大，提高經(jīng)濟效益，根據(jù)國家有關(guān)法律、法規(guī)及公司章程的規(guī)定，特制訂本公司管理制度大綱。 公司全體員工必須遵守公司章程，遵守公司的各項規(guī)章制度和決定。 　　公司實行“崗薪制”的分配制度，為員工提供收入和福利保證，并隨著經(jīng)濟效益的提高逐步提高員工各方面待遇；公司為員工提供平等的競爭環(huán)境和晉升機會；公司推行崗位責任制，實行考勤、考核制度，評先樹優(yōu)，對做出貢獻者予以表彰、獎勵。 第一部分 公司管理制度第一章 保 密 制 度為保守公司秘密，維護公司利益，制訂本制度。公司秘密包括下列秘密事項： 公司經(jīng)營發(fā)展決策中的秘密事項； 人事決策中的秘密事項； 專有技術(shù)； 招標項目的標底、合作條件、貿(mào)易條件； 重要的合同、客戶和合作渠道； 公司非向公眾公開的財務(wù)情況、銀行帳戶帳號； 股東會或總經(jīng)理確定應(yīng)當保守的公司其他秘密事項。非接觸公司秘密的員工，不準打聽公司秘密。 違反本規(guī)定故意或過失泄露公司秘密的，視情節(jié)及危害后果予以行政處分或經(jīng)濟處罰，直至予以除名。一、文件管理內(nèi)容主要包括：上級函、電、來文，同級函、電、來文，本公司上報下發(fā)的各種文件、資料。公文的編號保管 （1）、辦公室內(nèi)勤對上級來文拆封后應(yīng)及時附上“文件處理傳閱單”，并分類登記編號、保管。對尚未傳達的文件不得向外泄露內(nèi)容。（3）、不得將文件壓放分散，如需備查，應(yīng)按照公司有關(guān)規(guī)定，并征得辦公室同意后，予以復(fù)印或摘抄，原件應(yīng)及時歸檔周轉(zhuǎn)。 四、各類規(guī)章制度、辦法、人事、工資資料、會議記錄、會議紀要、簡報、重要電話記錄、接待來訪記錄、上級來文、公司發(fā)文、工作計劃和工作總結(jié)以及添置設(shè)備、財產(chǎn)的產(chǎn)權(quán)資料由辦公室負責歸檔。 八、檔案資料借閱需履行登記、簽字手續(xù)，重要資料借閱需先請示分管領(lǐng)導?！　?，基本印章（公章、合同章、法人私章、財務(wù)章）的刻制，應(yīng)由指定的印章管理人員負責刻制，后交由財務(wù)部備案，并從刻制之日起執(zhí)行相關(guān)使用條例。任何部門在啟用印章前，均需與公司財務(wù)部辦理領(lǐng)取手續(xù)，接受相應(yīng)的責權(quán)告知，簽定《印章簽收手續(xù)》并備案?！　。?）、合同章：合同章由財務(wù)部保管。?。?）、財務(wù)章：由財務(wù)部經(jīng)理（或負責人）保管，主要用于銀行匯票、現(xiàn)金支票等需要加蓋銀行預(yù)留印鑒等業(yè)務(wù)或發(fā)票上使用，發(fā)票專用章主要用于發(fā)票蓋章?！。?）公章的保管人無獨立使用權(quán)力，但具有監(jiān)督及允許使用權(quán)力，因此公章的保管人對公章的使用結(jié)果負主要責任，經(jīng)手人則負部分責任，而對未經(jīng)由負責人或保管人（公司經(jīng)理）簽批的公章使用經(jīng)手人負主要責任，保管人負部分責任?！。?）、公司嚴禁公章、合同章、法人私章獨立帶離公司使用，因此保管人如遇需帶公章、合同章外出辦事使用時，需與辦事人一同前往或指派代表一同前往。（7）、 如遇個人需開具個人相關(guān)證明，需由部門負責人以上擔保簽批后方能使用，但如涉及到個人經(jīng)濟擔保與證明時，原則上一律不予證明，其不良結(jié)果由簽批人與保管人以情節(jié)共同負責。給公司造成重大損失的，公司將依法追究其法律責任。三、證照的使用包括借用、復(fù)印等。七、如需使用原件，則須總經(jīng)理核準。各部門所需辦公用品，應(yīng)按“購物申請清單”中各項內(nèi)容要求認真填寫，經(jīng)部門負責人審核簽字后，送行政辦公室待辦。采購人員應(yīng)認真負責，精挑細酌，力爭做到價廉物美，經(jīng)久耐用。第三條、保管：辦公用品應(yīng)由行政辦公室專人進行登記造冊，分類放置統(tǒng)一保管。 公司員工的私家車在工作期間作為公車使用，一般情況下應(yīng)聽從公司統(tǒng)一調(diào)配。 公司員工的私家車必須按國家規(guī)定繳納各類保險。第九章 交通費用補貼制度為完善公司福利制度，保障公司員工利益，特制定以下交通費用福利補貼規(guī)定：一、本福利補貼分為3個檔次： 元/月 元/月 元/月：本公司員工在正常工作日內(nèi)乘坐公交車以直達公司地點為方式的。 。上午：8：00~11：30下午：13：30~17：00如有調(diào)整，以新公布的工作時間為準，下屬各部門、分公司工作時間自行安排，報公司分管領(lǐng)導批準后執(zhí)行。五、病假公司員工因病治療或休息，須持區(qū)級以上醫(yī)院醫(yī)療機構(gòu)休息證明，經(jīng)批準后方可休病假。八、喪假員工配偶、直系親屬及岳父母、公婆死亡可請假三天，其死者在外地可另加往返路程假。十、曠工員工曠工一次，時間不超過半天，罰款300元，一天，罰款600元,以此類推累計曠工兩天以上，降職使用或按自動離職處理。部門負責人違反一次罰款1000元、二次扣年終獎10%或降職使用，情節(jié)嚴重者加重處罰。員工遲到、早退而部門負責人弄虛作假、包庇袒護，一經(jīng)查實，將給予部門負責人每次5%的年終獎處罰、兩次以上者累計一并扣除或加重處罰。 二、差旅費開支范圍主要包括交通費、住宿費、伙食補助費及津貼等。如因事情緊急而未能及時填表，須事先由部門負責人口頭報告，等返回公司后，應(yīng)立即補辦手續(xù)，具體操作程序如下： 填寫《出差計劃申請單》，注明預(yù)計出差時間、到達地點，報行政辦公室辦理相關(guān)報批事宜。乘坐交通工具的標準見下表：交通工具級 別飛機輪船火車其他交通工具總經(jīng)理頭等艙或公務(wù)艙一等艙軟席（軟座、軟臥）憑據(jù)報銷副總經(jīng)理、總經(jīng)理助理經(jīng)濟艙二等艙軟席（軟座、軟臥）憑據(jù)報銷經(jīng)理、副經(jīng)理經(jīng)濟艙三等艙硬席（硬座、硬臥）憑據(jù)報銷其他三等艙硬席（硬座、硬臥）憑據(jù)報銷六、出差人員夜間乘坐交通工具達6小時以上或連續(xù)乘坐超過10小時的可選擇相應(yīng)等級的交通工具。八、自帶汽車出差不享受相應(yīng)的市內(nèi)交通費。連續(xù)出差首日12:00前按一天計；回程日18:00后按一天計。出差期間，確因工作需要宴請時，經(jīng)匯報同意后按《招待管理》規(guī)定辦理，但取消當日相應(yīng)伙食補助。十五、公司員工出差期間，因游覽或非工作需要的參觀而開支的一切費用，由個人自理。第十二章 通訊管理制度為提高辦事效率，精減話費，本著厲行節(jié)約的原則，特訂立本規(guī)定。禁止拔打與業(yè)務(wù)無關(guān)的電話，未經(jīng)許可擅自拔打者每次予以10