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正文內(nèi)容

信息科技有限公司規(guī)章管理制度(留存版)

  

【正文】 、應(yīng)聘人員填寫《應(yīng)聘簡(jiǎn)歷表》,提供個(gè)人簡(jiǎn)歷、學(xué)歷證明、職業(yè)資格證書、職稱證書、身份證等相關(guān)資料; B、表示歡迎應(yīng)聘者參加面試,向應(yīng)聘者介紹面試人員,請(qǐng)應(yīng)聘者落座,并要求應(yīng)聘者做約3分鐘的自我介紹; C、面試人員向應(yīng)聘者提問(wèn),進(jìn)一步了解對(duì)方??偨?jīng)辦負(fù)責(zé)檢查監(jiān)督各部門按照崗位的要求,對(duì)新員工進(jìn)行崗位知識(shí)、技能的培訓(xùn),安排新員工盡快熟悉工作環(huán)境并投入到工作中。第四章 人事檔案管理第一條 人事檔案是員工的過(guò)去背景和現(xiàn)在情況的記錄資料,所有員工均應(yīng)建立人事檔案。 由總經(jīng)辦對(duì)調(diào)配員工進(jìn)行辦理相關(guān)入職手續(xù)。 (2)監(jiān)交人員確定: A:一般員工離職,由部門負(fù)責(zé)人指定專人監(jiān)交; B:部門負(fù)責(zé)人以上級(jí)別人員離職,由總經(jīng)理指定專人監(jiān)交。 總經(jīng)辦工作交接: 辦公用品交回; 辦公室門及桌柜鑰匙、SIM卡交回; 剩余名片交回; 固定資產(chǎn)交回; 其他物品交回; 刪除OA賬戶; 退出社會(huì)保險(xiǎn); 按實(shí)際出勤結(jié)算工資 部門工作交接: 文件、電子檔案交接; 對(duì)接聯(lián)系機(jī)構(gòu)聯(lián)系人及聯(lián)系方式、工作內(nèi)容的等交接; 待辦工作事項(xiàng)移交(包括需要特別說(shuō)明的事項(xiàng))。 2)各部門通訊費(fèi)計(jì)入相應(yīng)部門考核。、婚假、喪假、陪產(chǎn)假則不扣工資; ,原則上公司在六個(gè)月內(nèi)安排同等時(shí)間調(diào)休,特殊情況下,經(jīng)部門負(fù)責(zé)人報(bào)批總經(jīng)辦確認(rèn)給予補(bǔ)發(fā)同等時(shí)間工資;加班滿四小時(shí)按半天計(jì)算;加班滿八小時(shí)按一天計(jì)算。 。 編號(hào):考勤制度擬稿:總經(jīng)辦版本:試行版審核:生效日期:簽發(fā): ,可以申請(qǐng)婚假。 ,請(qǐng)假前需征得業(yè)主現(xiàn)場(chǎng)代表的同意,并向工程部負(fù)責(zé)人報(bào)批。,另行按出差補(bǔ)貼計(jì)算。 : (1)表?yè)P(yáng);(2)嘉獎(jiǎng);(3)記功;(4)記大功;(5)特等功。二、具體內(nèi)容 :常務(wù)總經(jīng)理、市場(chǎng)運(yùn)營(yíng)總監(jiān)的住宿標(biāo)準(zhǔn)為每間每天200元,其余人員的住宿標(biāo)準(zhǔn)為每間每天150元。:常務(wù)總經(jīng)理、市場(chǎng)運(yùn)營(yíng)總監(jiān)給予每天25元的伙食補(bǔ)貼,其余人員給予每天20元的伙食補(bǔ)貼,交通補(bǔ)貼統(tǒng)一為10元。如未接來(lái)電能及時(shí)回復(fù)的,不在此范圍。 三、發(fā)票管理,用戶對(duì)應(yīng)義務(wù)由項(xiàng)目部轉(zhuǎn)移到工程部,工程移交的質(zhì)量直接影響到售后服務(wù)質(zhì)量;第四部分 總經(jīng)辦運(yùn)營(yíng)管理辦法積極參與公司運(yùn)營(yíng),加強(qiáng)辦公費(fèi)用及車輛費(fèi)用的管理,所節(jié)約的費(fèi)用,公司將給予總經(jīng)辦(或相關(guān)人員)30%的獎(jiǎng)勵(lì)。公司按照收取費(fèi)用的30%獎(jiǎng)勵(lì)設(shè)計(jì)部(或相關(guān)人員)。工程部在進(jìn)行資料交接和現(xiàn)場(chǎng)交接后,應(yīng)針對(duì)現(xiàn)場(chǎng)實(shí)際情況對(duì)圖紙的真實(shí)性進(jìn)行標(biāo)注或修正;對(duì)于少量非實(shí)質(zhì)性遺留問(wèn)題,工程部可適當(dāng)協(xié)助項(xiàng)目部處理。 為了更好地檢查監(jiān)督工程實(shí)施質(zhì)量,有利于展開(kāi)維護(hù)工作,提高公司售后服務(wù)運(yùn)作水平,特制定本辦法。此類借款原則上??顚S?,前賬不清,后賬不借; ,由自己墊付或部門負(fù)責(zé)人代為借款。 據(jù)實(shí)報(bào)銷。 。 獎(jiǎng)懲發(fā)放的核定流程: 總經(jīng)辦提供所有電子檔的獎(jiǎng)懲明細(xì)至各部門→各部門經(jīng)理審核→總經(jīng)辦復(fù)審→總經(jīng)理批準(zhǔn)。 本著“公正公開(kāi)、獎(jiǎng)懲分明”的原則,嚴(yán)格按照規(guī)定流程進(jìn)行提名及審批。 各部門負(fù)責(zé)人在安排工作量時(shí)應(yīng)盡量考慮員工在工作時(shí)間內(nèi)能夠完成,員工應(yīng)及時(shí)完成本崗位的工作任務(wù),如由于員工工作效率不夠需要延長(zhǎng)工作時(shí)間的,不算加班,公司不予任何補(bǔ)償。 ,必須在半個(gè)工作日以內(nèi)與部門經(jīng)理電話聯(lián)系,由部門經(jīng)理按權(quán)限辦理報(bào)批手續(xù),報(bào)批結(jié)果由總經(jīng)辦電話通知本人;上班后應(yīng)立即補(bǔ)辦請(qǐng)假手續(xù)。需連續(xù)休病假二天(含)以上的須有就診醫(yī)院出具的病假證明,如無(wú)醫(yī)院出具的病假證明,按事假計(jì)。,由員工通過(guò)OA自評(píng),發(fā)送至各部門負(fù)責(zé)人考評(píng)后發(fā)送總經(jīng)辦考評(píng)、備案。 工資檔級(jí)表見(jiàn)附件。 a) 對(duì)公司做出重大貢獻(xiàn)者; b) 開(kāi)拓新市場(chǎng)有突出貢獻(xiàn)但尚未取得經(jīng)濟(jì)效益者; c) 其他總經(jīng)理認(rèn)為可以獎(jiǎng)勵(lì)者。 、交通補(bǔ)貼 指私車公用補(bǔ)貼1) 參照“車輛管理規(guī)定”2) 特殊情況,另行規(guī)定。附: 公司員工入職流程 試用期部門負(fù)責(zé)人須在員工試用期內(nèi)考核清楚試用人員情況,員工試用期結(jié)束前一周,總經(jīng)辦與用人部門負(fù)責(zé)人溝通試用期表現(xiàn)。 (2)在每月20日前離職的人員,由總經(jīng)辦在離職當(dāng)月終止其個(gè)人社保;在每月20日之后離職,個(gè)人承擔(dān)產(chǎn)生的次月全額社保(單位部分+個(gè)人部分),并從其當(dāng)月工資中扣除。 中高層崗位須總經(jīng)理任命。 A、品行不良; B、工作成績(jī)欠佳或難以勝任應(yīng)聘崗位工作; C、嚴(yán)重違反公司規(guī)章制度; D、觸犯刑律被判刑、勞教或被通緝者、被治安拘留處罰者; E、被發(fā)現(xiàn)應(yīng)聘時(shí)隱瞞真實(shí)情況者。入職手續(xù)辦理完畢,總經(jīng)辦負(fù)責(zé)將新員工帶至公司各部門進(jìn)行介紹。面試準(zhǔn)備 A、面試現(xiàn)場(chǎng)需要注意各項(xiàng)物品、材料擺放整齊、主次分明,人員分工明確有序,由總經(jīng)辦和對(duì)口部門負(fù)責(zé)人同時(shí)對(duì)應(yīng)聘者進(jìn)行初試,總經(jīng)辦和對(duì)口部門共同負(fù)責(zé)對(duì)應(yīng)聘人員的基本素質(zhì)進(jìn)行測(cè)評(píng),總經(jīng)辦對(duì)應(yīng)聘人員的基本業(yè)務(wù)技能進(jìn)行考核(如有無(wú)駕照),對(duì)口部門負(fù)責(zé)對(duì)應(yīng)聘人員的專業(yè)技能進(jìn)行考核,對(duì)重要崗位、部門負(fù)責(zé)人及其它須總經(jīng)理審批的崗位通過(guò)初試后須由總經(jīng)理進(jìn)行復(fù)試,復(fù)試合格者方可予以錄用。 選聘和錄用過(guò)程遵循公正、公平、平等競(jìng)爭(zhēng)和親屬回避四項(xiàng)原則。如確實(shí)不能準(zhǔn)時(shí)參加會(huì)議或不能參加會(huì)議,必須與會(huì)議召集人或主持人提前30分鐘請(qǐng)假并獲批準(zhǔn)。 ,根據(jù)交警部門認(rèn)定的事故責(zé)任,次要責(zé)任扣除駕駛員績(jī)效考核10分;同等責(zé)任扣除駕駛員績(jī)效考核20分;主要責(zé)任扣除駕駛員績(jī)效考核30分,全部責(zé)任駕駛員績(jī)效考核為0分(車輛事故與一般事故除外),從本月工資中扣除。 ,特別是制動(dòng)、轉(zhuǎn)向、燈光、胎壓等,杜絕病車、故障車上路行駛。如在公司允許情況下被公用,則用車期間所發(fā)生的汽油費(fèi)按每公里1元計(jì)算補(bǔ)貼給車主。 二、具體內(nèi)容 ,凡因工作需要?jiǎng)佑密囕v,應(yīng)預(yù)先提出申請(qǐng),填寫《派車申請(qǐng)表》。 八、檔案存放 案卷經(jīng)過(guò)系統(tǒng)整理后,應(yīng)存放在相應(yīng)檔案柜內(nèi)。 二、具體內(nèi)容 印章類別 公司的印章包括: 公章、法人章;合同專用章;工程部章(a第三項(xiàng)目部;b內(nèi)科大樓項(xiàng)目部);財(cái)務(wù)專用章;竣工圖章(3枚);發(fā)票專用章; 醫(yī)盟公司印章(公章、財(cái)務(wù)章、法人章);執(zhí)業(yè)資格印章;復(fù)印無(wú)效章;蘇迅公司印章(公章、財(cái)務(wù)章、法人章、合同章)。 。要求線條、字跡、圖像清晰,書寫端正、紙質(zhì)優(yōu)良、格式統(tǒng)一。 ;蘇CX3335市場(chǎng)部專用,其他部門使用按以上標(biāo)準(zhǔn)計(jì)費(fèi)。車輛保險(xiǎn)須按需投保車損險(xiǎn)、第三人責(zé)任險(xiǎn)、交強(qiáng)險(xiǎn)等相關(guān)險(xiǎn)種,不得延期脫保。違者,扣除駕駛員績(jī)效考核5分/次,從本月工資中扣除。 會(huì)議紀(jì)要 ,必須由主持人審核、簽發(fā),會(huì)議組織部門負(fù)責(zé)分發(fā)到參會(huì)人員?!墩衅干暾?qǐng)表》包括增員招聘原因、增員招聘崗位要求、增員崗位工作內(nèi)容等項(xiàng),增員部門必須完整填寫,否則總經(jīng)辦有權(quán)不予受理。招聘程序:首先由總經(jīng)辦制定出包括廣告刊登的報(bào)刊種類、刊登時(shí)間、版式、招聘內(nèi)容、費(fèi)用等內(nèi)容的招聘計(jì)劃書,經(jīng)總經(jīng)理審批后制作廣告稿并預(yù)訂版面;廣告稿經(jīng)部門負(fù)責(zé)人、總經(jīng)理審批后方可刊登。 總經(jīng)辦須在員工正式入職五個(gè)工作日內(nèi)將《薪酬確認(rèn)單》報(bào)總經(jīng)理審批并備案; 被錄用者攜帶相關(guān)材料到總經(jīng)辦報(bào)到,辦理錄用手續(xù)并填寫《員工登記表》,特殊崗位總經(jīng)辦必須確認(rèn)其家庭住址。各部門負(fù)責(zé)人可依據(jù)員工試用期期間的表現(xiàn),縮短試用期考核時(shí)間,要求提前轉(zhuǎn)正。 第五條 員工人事檔案中有下列事項(xiàng)變更,當(dāng)事人須七天通知總經(jīng)辦1)地址和電話;2)婚姻狀況;3)誕生子女;4)出現(xiàn)事故或緊急情況時(shí)的聯(lián)系人;5)培訓(xùn)結(jié)業(yè)或進(jìn)修畢業(yè)。按照以下程序進(jìn)行: A:部門提出報(bào)告; B:總經(jīng)辦負(fù)責(zé)人審核,并簽署意見(jiàn); C:總經(jīng)理批準(zhǔn)。 入職新員工入職當(dāng)天需帶齊相關(guān)資料(身份證、學(xué)歷證、資格證、職稱證原件,1吋照片)到總經(jīng)辦辦理入職手續(xù),填寫《員工登記表》,簽訂《薪酬確認(rèn)單》、《保密協(xié)議》、《競(jìng)業(yè)協(xié)議》。 ,具體見(jiàn)《績(jī)效管理制度》。先進(jìn)人員獎(jiǎng)分為優(yōu)秀員工獎(jiǎng)和先進(jìn)工作者獎(jiǎng)。 如新員工一周內(nèi)離開(kāi)公司,不計(jì)工資。 90分以上為優(yōu)秀、8089分為良好、7079分為稱職、6069分為基本稱職、低于60分為不稱職。 其余的假種:?jiǎn)T工請(qǐng)假,2天(含)以內(nèi)的經(jīng)部門經(jīng)理同意,總經(jīng)辦備案即可;3天(含)以上經(jīng)總經(jīng)理同意,總經(jīng)辦備案。 (含節(jié)假日)。出差人員在出差地點(diǎn)有變化的情況下及時(shí)向部門經(jīng)理報(bào)告行蹤。 為培育優(yōu)秀的企業(yè)文化,激勵(lì)公司員工發(fā)揮良好的企業(yè)精神,增強(qiáng)工作積極性和創(chuàng)造性,彰顯企業(yè)核心價(jià)值觀,本著表彰先進(jìn),激勵(lì)后進(jìn)的目的,現(xiàn)結(jié)合公司實(shí)際情況,制定本實(shí)施細(xì)則,確保公司獎(jiǎng)懲制度有效實(shí)施。 獎(jiǎng)懲發(fā)放標(biāo)準(zhǔn)與辦法 員工獎(jiǎng)懲的發(fā)放標(biāo)準(zhǔn)審定:獎(jiǎng)懲種類績(jī)效考核分值獎(jiǎng)懲種類績(jī)效考核分值獎(jiǎng)勵(lì)表?yè)P(yáng)5分懲罰批評(píng)5分嘉獎(jiǎng)10分警告10分記功20分記過(guò)20分記大功40分記大過(guò)40分特等功100分違紀(jì)辭退—— 獎(jiǎng)勵(lì)、懲罰嚴(yán)格按照所對(duì)應(yīng)的分值進(jìn)行結(jié)算,各部門不得隨意調(diào)整。4) 公司鼓勵(lì)在職員工積極報(bào)考相關(guān)證書、申報(bào)職稱,總經(jīng)辦將全力予以配合各項(xiàng)報(bào)考事宜,質(zhì)檢員、資料員、材料員、C類安全員、施工員、造價(jià)員、小型項(xiàng)目管理師等員工自行報(bào)名參加培訓(xùn),通過(guò)后報(bào)名費(fèi)、培訓(xùn)費(fèi)予以報(bào)銷,并每月按以上標(biāo)準(zhǔn)給予傭金。 ,原則上不允許乘坐出租汽車,如因緊急事件確實(shí)需要乘坐出租汽車的,須經(jīng)上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后,方可執(zhí)行;總經(jīng)理、常務(wù)總經(jīng)理、市場(chǎng)運(yùn)營(yíng)總監(jiān)可根據(jù)情況自行決定乘坐出租汽車。 交通費(fèi)報(bào)銷辦法:部門負(fù)責(zé)人根據(jù)工作性質(zhì)可自主安排本部門出行交通工具,對(duì)于私家車公用,具體見(jiàn)《車輛管理規(guī)定》,車輛過(guò)路費(fèi)實(shí)報(bào)實(shí)銷。每次借款額度由總經(jīng)理審批。商務(wù)部在工程移交時(shí)應(yīng)同步提供以下資料: (二)資質(zhì)使用收費(fèi)標(biāo)準(zhǔn) 中標(biāo)按2%收取費(fèi)用,即500萬(wàn)元項(xiàng)目收500*2%=10萬(wàn)元;未中標(biāo)(或陪標(biāo))%收取費(fèi)用,即500萬(wàn)元項(xiàng)目收取第六部分 市場(chǎng)部運(yùn)營(yíng)管理辦法具體辦法,另行制定。編號(hào): 運(yùn)營(yíng)分配管理辦法 四、工程移交的步驟 四、報(bào)銷流程 日常費(fèi)用報(bào)銷時(shí)間定為每周二、三、四。 ,自行解決用餐的,按同級(jí)伙食補(bǔ)助標(biāo)準(zhǔn)給予補(bǔ)貼。,公司將給予每天相應(yīng)住宿標(biāo)準(zhǔn)的50%的住宿補(bǔ)貼。注: : 獎(jiǎng)勵(lì)類別部門經(jīng)理總經(jīng)辦負(fù)責(zé)人總經(jīng)理總經(jīng)辦備注表?yè)P(yáng)提名審核批準(zhǔn)報(bào)備嘉獎(jiǎng)提名審核批準(zhǔn)報(bào)備記功提名審核批準(zhǔn)報(bào)備記大功提名審核批準(zhǔn)報(bào)備特等功提名審核批準(zhǔn)報(bào)備 懲罰審批權(quán)限表: 經(jīng)批準(zhǔn)同意而加班的,且加班至21:30以后離開(kāi)公司的,可打車回家。除總經(jīng)理可以不打卡,所有員工到公司時(shí)必須及時(shí)打卡;因公未打卡的,由本人填寫《未考勤說(shuō)明》,經(jīng)部門經(jīng)理簽字后交總經(jīng)辦,作為考勤記錄的依據(jù)。 ,可享有三天有薪喪假。 周一至周五工作時(shí)間:夏秋季,上午8:30—12:00、下午14:00—18:00;冬春季,上午8:30—12:00、下午13:30—17:30;周六工作時(shí)間:上午9:30—12:00、下午13:30—16:30。 。員工想休年休假則必須提前申請(qǐng),無(wú)《請(qǐng)假單》或請(qǐng)假未經(jīng)同意擅自休假的,一律視同曠工。 :公司對(duì)所有參與運(yùn)營(yíng)作出貢獻(xiàn)的給予相應(yīng)的獎(jiǎng)勵(lì)。公司堅(jiān)持按崗位、素質(zhì)、業(yè)績(jī)分配的原則,為員工提供完善、合理的薪資待遇,增強(qiáng)公司的凝聚力和競(jìng)爭(zhēng)力,為公司的持續(xù)發(fā)展提供人才保障,根據(jù)國(guó)家、地方政府和公司有關(guān)規(guī)定,制定本規(guī)定。 (3)其它:電腦及電腦中文件的密碼;各種櫥柜、房間的鑰匙;各相關(guān)外聯(lián)單位的聯(lián)系人及聯(lián)系方式等所有因工作產(chǎn)生的物件及信息。按照以下程序進(jìn)行: A:預(yù)辭職的員工應(yīng)提前一個(gè)月向部門負(fù)責(zé)人提交《離職申請(qǐng)表》B:遞交所在部門負(fù)責(zé)人批準(zhǔn)簽字,部門負(fù)責(zé)人需在《離職申請(qǐng)表》中注明“同意離職,按照公司規(guī)章制度辦理”。部門經(jīng)理或上級(jí)主管可以借閱本部門員工的檔案,借閱其它平級(jí)部門檔案需經(jīng)常務(wù)總經(jīng)理批準(zhǔn)后方可借閱。如表現(xiàn)好,工作成績(jī)突出者,可提出書面申請(qǐng)經(jīng)用人部門同意,總經(jīng)辦根據(jù)考核情況核準(zhǔn),公司總經(jīng)理批準(zhǔn),縮短試用期。對(duì)在背景調(diào)查中發(fā)現(xiàn)應(yīng)聘者提供情況不實(shí)的,將不予錄用。(2)網(wǎng)絡(luò)招聘:對(duì)于基層員工和中基層管理人員主要采用網(wǎng)絡(luò)招聘進(jìn)行招聘。 公司內(nèi)部會(huì)議原則上嚴(yán)禁吸煙,會(huì)間休息時(shí)間可到公司指定吸煙區(qū)吸煙。 ,請(qǐng)?zhí)崆爸辽僖粋€(gè)工作日填寫《會(huì)議接待申請(qǐng)登記表》,明確會(huì)議時(shí)間、人員、項(xiàng)目、我方出席人員等;將《會(huì)議接待申請(qǐng)登記表》提交總經(jīng)辦負(fù)責(zé)人,審核后予以安排,需求部門予以配合。 ,則公司給予安全獎(jiǎng)勵(lì),計(jì)算時(shí)間從當(dāng)年1月至12月,獎(jiǎng)勵(lì)部分在次年的1月或2月份發(fā)放。車輛維修、保養(yǎng)應(yīng)在公司指定各廠保養(yǎng)、特約維修廠維修,若駕駛員自行修復(fù),公司報(bào)銷材料零配件購(gòu)置費(fèi),并予以適當(dāng)補(bǔ)貼。 費(fèi)用管理 總經(jīng)辦每月統(tǒng)計(jì)用車費(fèi)用報(bào)表相關(guān)人員簽字確認(rèn)后交財(cái)務(wù)部進(jìn)行費(fèi)用核算。 ,定期向總經(jīng)辦移交,集中管理,任何人不得據(jù)為己有。 審批人: 各部門負(fù)責(zé)人2合同專用章1) 采購(gòu)合同蓋章2) 工程項(xiàng)目合同蓋章,需要有“合同會(huì)簽審批表”。 審批人: 財(cái)務(wù)部負(fù)責(zé)人公司同意參加的項(xiàng)目因報(bào)名、資審、投標(biāo),所需的介紹信、一般授權(quán)委托書(授權(quán)書授權(quán)事項(xiàng)特殊的或涉及重大權(quán)限的需由總經(jīng)理審批同意)以及相關(guān)表格、資質(zhì)復(fù)印件等。必須確保檔案的完整、準(zhǔn)確、系統(tǒng)、安全和有效利用。
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