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物業(yè)服務(wù)中心管理制度-文庫(kù)吧資料

2024-11-09 22:32本頁(yè)面
  

【正文】 在《交接班記錄表》上,并將工作保潔區(qū)打掃干凈。、代崗、調(diào)休。:有自我約束力,不違章、不違法,服從領(lǐng)導(dǎo)分配指揮,嚴(yán)格遵守考勤制度,不遲到、不早退、不擅自替換班;在小區(qū)內(nèi)不準(zhǔn)酗酒、不準(zhǔn)私自進(jìn)入客戶家中,工作時(shí)間不準(zhǔn)抽煙、打私人電話及做與工作無(wú)關(guān)的事情;按各崗位職責(zé)、制度進(jìn)行工作,在崗時(shí)嚴(yán)禁嘻笑、打逗、聊天、睡崗、脫崗、空崗、串崗。站姿保持全身正直成跨立姿勢(shì),身體的任何部位不得依靠建筑物、樹(shù)木、汽車等。:保安管理部全體員工 、執(zhí)勤或培訓(xùn)上課時(shí),必須按規(guī)定統(tǒng)一著裝;著制服時(shí),應(yīng)扣好衣扣,系上領(lǐng)帶,戴正帽子,將工號(hào)牌配戴于左胸前,穿黑皮鞋;不得穿制服外出小區(qū),不得在業(yè)余時(shí)間穿制服,制服要保持干凈、整潔。按公司《員工手冊(cè)》進(jìn)行處罰。,交接班時(shí)應(yīng)檢查各種記錄表,嚴(yán)格做到上不清,下不接,相關(guān)記錄《安防監(jiān)控室交接班記錄》。、核對(duì),落實(shí)無(wú)誤后方能離崗,驗(yàn)收時(shí)發(fā)現(xiàn)問(wèn)題由交班人員承擔(dān)。,接班人員提前15分鐘到達(dá)崗位,嚴(yán)格交接手續(xù),即交裝備、交情況、交記錄,并將監(jiān)控中心打掃干凈。,不得違規(guī)操作,嚴(yán)禁收錄放與工作無(wú)關(guān)的音樂(lè)、游戲、錄像等嚴(yán)禁用對(duì)講電話聊天,做與工作無(wú)關(guān)的事情。,如有來(lái)訪人員進(jìn)入監(jiān)控室必須經(jīng)部門主管同意。監(jiān)控中心實(shí)行24小時(shí)人員值班,是物業(yè)管理的要害部位,值班人員未經(jīng)部門主管允許不得擅自離開(kāi)本崗位。:監(jiān)控中心各值班員。各專業(yè)要絕對(duì)服從部門關(guān)于節(jié)能工作的統(tǒng)一安排。7.電運(yùn)行要根據(jù)負(fù)荷變化而變化,采取相應(yīng)措施,達(dá)到節(jié)約能源之目的。5.對(duì)大型能耗設(shè)備,要根據(jù)設(shè)備負(fù)荷情況,調(diào)整機(jī)組運(yùn)行方式,達(dá)到節(jié)能效果。3.工程管理部所屬機(jī)房,要做到人走燈滅,杜絕長(zhǎng)明燈現(xiàn)象。節(jié)能規(guī)定1.工程管理部是節(jié)能措施的重點(diǎn)部門,要將節(jié)能工作當(dāng)作重點(diǎn)工作。8.設(shè)備設(shè)施上的安全檢測(cè)裝置及維修使用的安全用具,要執(zhí)行安全要求,定期到有關(guān)部門進(jìn)行檢測(cè)。6.發(fā)生事故要及時(shí)填寫(xiě)事故調(diào)查報(bào)告,分析事故原因,要使員工受到教育,并采取有效的防范措施。5.進(jìn)行有危險(xiǎn)的操作時(shí),必需倆人以上進(jìn)行操作。3.加強(qiáng)勞動(dòng)安全教育,使員工提高安全意識(shí)及對(duì)危險(xiǎn)工作和突發(fā)事件的處理能力。安全運(yùn)行管理規(guī)定1.特殊崗位上崗人員必需持有政府部門頒發(fā)的特殊工種上崗證。 適用范圍適用于小區(qū)公共照明的管理。(應(yīng)有項(xiàng)目經(jīng)理簽字),并填寫(xiě)《報(bào)廢工具登記表》。,并進(jìn)行缺陷記錄。,按照?qǐng)?bào)損(損壞原因)、申購(gòu)、采購(gòu)(應(yīng)有相關(guān)工程人員陪同并提出相關(guān)數(shù)據(jù))、領(lǐng)取的程序進(jìn)行。 建立工具管理檔案,實(shí)行工具報(bào)損制度。新工具在領(lǐng)用時(shí)也必須進(jìn)行登記、建帳簽字。 較大型的專業(yè)工具應(yīng)隨用隨借,當(dāng)日歸還。要嚴(yán)格遵守安全操作規(guī)程,不準(zhǔn)違章使用。 所有工具都要進(jìn)行建賬管理,做到帳物相符,每人必須在各自的《設(shè)備工具領(lǐng)用登記》上簽字。、合理使用。職責(zé)、發(fā)放控制、使用的監(jiān)督檢查?!豆灿?jì)量抄表記錄》 工具管理制度 規(guī)范工程管理部工具管理,確保維修工具的完整及維修工作的開(kāi)展。,壓線螺絲無(wú)松動(dòng);配套電流互感器接線正確,線號(hào)清晰。對(duì)所有數(shù)據(jù)實(shí)行動(dòng)態(tài)分析隨時(shí)掌握能源使用狀況,上報(bào)項(xiàng)目經(jīng)理審核。 、電能源計(jì)量設(shè)備進(jìn)行普查,核實(shí),逐級(jí)編號(hào),并建立《公共計(jì)量抄表記錄》?!端㈦娪昧颗_(tái)帳》每月對(duì)水、電用量進(jìn)行系統(tǒng)的分析。物業(yè)服務(wù)中心所轄物業(yè)水、電能源計(jì)量的管理。嚴(yán)禁在機(jī)房?jī)?nèi)聚會(huì)、聊天、嬉戲、睡覺(jué)、喧華等行為。6)系統(tǒng)按有利于工作和安全原則,在相應(yīng)的設(shè)備管道閥門和電氣開(kāi)關(guān)上掛貼表明用途和狀態(tài)的告示牌。4)水箱每年清洗一次,清洗必須遵守操作規(guī)程。2)水泵房每周打掃一次,泵體和管道每半個(gè)月清潔一次。 檢查轎廂、對(duì)重緩沖距離并調(diào)整。 檢查各安全裝置動(dòng)作并調(diào)整。 檢查電動(dòng)機(jī)、曳引機(jī)換油。 檢查轎頂輪、對(duì)重輪及導(dǎo)向輪,清潔潤(rùn)滑。 檢查各導(dǎo)軌支架聯(lián)接螺栓。: 檢查電動(dòng)機(jī)、曳引機(jī)。、對(duì)重緩沖距是否標(biāo)準(zhǔn)。、電話工作是否正常。、信號(hào)燈、指示燈工作是否正常。,檢查控制柜是否清潔。、潤(rùn)滑,減速廂有無(wú)漏油及異常聲響。開(kāi)關(guān)動(dòng)作是否正常。、超聲波保護(hù)裝置工作是否正常。、潤(rùn)滑。、清潔、開(kāi)關(guān)動(dòng)作是否正常。協(xié)調(diào)確保安全檢驗(yàn)工作的順利進(jìn)行?!栋踩\(yùn)行許可證》的有效日期提前一個(gè)月向主管領(lǐng)導(dǎo)報(bào)告檢驗(yàn)周期,避免漏報(bào)少報(bào)。對(duì)電梯進(jìn)行安全性能檢查,填“自檢記錄報(bào)告”,使電梯安全性能滿足特種設(shè)備檢驗(yàn)檢測(cè)機(jī)構(gòu)對(duì)有關(guān)電梯檢驗(yàn)規(guī)程的檢驗(yàn)要求。,建立定期檢驗(yàn)明細(xì)表,在安全運(yùn)行合格到期前一個(gè)月向特種設(shè)備檢驗(yàn)檢測(cè)機(jī)構(gòu)申報(bào)年檢。凡本單位使用的電梯必須在安全運(yùn)行許可證到期前一個(gè)月報(bào)特種設(shè)備檢驗(yàn)檢測(cè)機(jī)構(gòu)進(jìn)行定期安全檢驗(yàn)。對(duì)在次月需要進(jìn)行檢驗(yàn)的電梯進(jìn)行最終檢驗(yàn),保證年檢電梯符合要求規(guī)定。發(fā)現(xiàn)問(wèn)題填寫(xiě)“整改意見(jiàn)書(shū)”,制定糾正和預(yù)防措施,保證檢查工作的實(shí)效性。為貫徹國(guó)家及技術(shù)監(jiān)督局相關(guān)文件規(guī)定的要求,結(jié)合實(shí)際情況,特制定常規(guī)檢查制度。 電梯維修、保養(yǎng)人員必須經(jīng)專業(yè)培訓(xùn)和考核,取得特種設(shè)備作業(yè)人員資格證后,方可從事相應(yīng)工作。 電梯使用單位負(fù)責(zé)人每年至少組織一次電梯《電梯困人救援標(biāo)準(zhǔn)作業(yè)規(guī)程》演習(xí),并記錄在案?jìng)洹?《電梯安全檢驗(yàn)合格證》應(yīng)粘貼在電梯轎廂內(nèi)明顯位置,每臺(tái)電梯都應(yīng)有明顯的《安全乘梯須知》或《電梯使用須知》。 電梯使用單位必須委托有市質(zhì)量技術(shù)監(jiān)督局簽發(fā)的有資質(zhì)許可的電梯專業(yè)維修保養(yǎng)單位對(duì)電梯設(shè)備進(jìn)行維修、保養(yǎng),以保證電梯的安全運(yùn)行。 《巡檢記錄表》《設(shè)備設(shè)施檢查記錄表》 電梯管理制度 適用于公司各物業(yè)服務(wù)中心的電梯系統(tǒng)。: 。; ; 。:按現(xiàn)場(chǎng)實(shí)際情況填寫(xiě)要求,真實(shí)、齊全、簡(jiǎn)潔。(房)保潔溫度、天氣狀態(tài)、保潔衛(wèi)生,工器具是否齊備,燈光、消防器材是否齊全完好。:、實(shí)施、巡查、復(fù)檢。工程工作檢查制度 確保小區(qū)設(shè)備設(shè)施安全、完好運(yùn)行。而又必須交接雙方共同處理時(shí)。必要時(shí)立即通知工程管理部經(jīng)理處理: 。,聽(tīng)取上班值班人員運(yùn)行情況的介紹,、工具、機(jī)房鑰匙及本部相關(guān)固定資產(chǎn)的數(shù)量狀況,并在交接班記錄上簽名。,對(duì)不合格衛(wèi)生清潔工作可要求返工,直至合格。 值班房、設(shè)備房衛(wèi)生管理制度。,不得串崗。:,記錄不規(guī)范,值班室、操作間不清潔; ,交班人不準(zhǔn)下班; ; ;,應(yīng)停止交接,由交班人負(fù)責(zé)處理事故,接班人協(xié)助。 交接雙方認(rèn)為無(wú)誤后共同在《工程值班記錄》上簽名確認(rèn)。、簡(jiǎn)要地向接班人介紹值班和設(shè)備運(yùn)行情況,重點(diǎn)講明操作注意事項(xiàng);接班人應(yīng)認(rèn)真聆聽(tīng),如有疑問(wèn)可向交班人提問(wèn),直至雙方清楚。 接班人員提前15分鐘到達(dá)值班崗位。 值班人員負(fù)責(zé)按此規(guī)程進(jìn)行值班工作。 職責(zé) 工程管理部經(jīng)理負(fù)責(zé)對(duì)值班工作進(jìn)行監(jiān)督檢查。 《客戶聯(lián)系表》《客戶情況登記一覽表》二、工程管理部管理制度工程維修人員值班制度 目的規(guī)范值班管理,確保值班質(zhì)量。、復(fù)制、翻印、拆毀、調(diào)換、抽取檔案資料,任何人不得在檔案上附加標(biāo)注?!犊蛻袈?lián)系表》、《客戶情況登記一覽表》、防蟲(chóng)、防霉、防鼠、防盜工作,確保檔案資料的密整性和安全性。:客戶本人資料、家庭資料、房屋檔案、裝修與驗(yàn)收記錄、收費(fèi)單據(jù)、涉及服務(wù)的圖片資料等。:,嚴(yán)禁保存日常用品,嚴(yán)禁保存本部門以外的其他需要保存的檔案。:,對(duì)相關(guān)檔案資料進(jìn)行收集、整理、立卷、保管和使用。同時(shí)應(yīng)在《客戶托管鑰匙登記表》中標(biāo)注移交日期,請(qǐng)客戶/領(lǐng)鑰匙人簽名確認(rèn)。,發(fā)現(xiàn)借期超過(guò)1天不還鑰匙者,應(yīng)致電借鑰匙部門或上門催還。鑰匙借用手續(xù)的辦理程序?yàn)椋航栌萌嗽凇惰€匙借用登記表》中如實(shí)填寫(xiě)借用日期、鑰匙編號(hào)、數(shù)量、預(yù)借期、借鑰匙原因、借用人聯(lián)系電話等內(nèi)容、然后簽名確認(rèn)。《客戶托管鑰匙委托書(shū)》上的有關(guān)內(nèi)容登記在《客戶托管鑰匙登記表》內(nèi),并在托管的鑰匙上貼上標(biāo)有客戶姓名的標(biāo)識(shí),然后將鑰匙整齊有序的放置在鑰匙柜中保存。,客戶同意后,請(qǐng)客戶在《客戶托管鑰匙委托書(shū)》的“客戶簽名”欄簽名確認(rèn)。特定情況是指:客戶確有實(shí)際的生活、工作困難確需托管鑰匙,以不至于給服務(wù)中心工作帶來(lái)額外事端的情況。,客戶未入住時(shí)由發(fā)展商托管的鑰匙。適用于特定情況下客戶委托保管的鑰匙的管理。分半年和年終進(jìn)行分析總結(jié),對(duì)反復(fù)出現(xiàn)的問(wèn)題,應(yīng)組織有關(guān)部門進(jìn)行深入探討并找出解決辦法,防止重復(fù)發(fā)生。 對(duì)重大問(wèn)題的投訴,物業(yè)服務(wù)中心處理不了需經(jīng)公司協(xié)調(diào)的問(wèn)題,直接反饋公司品質(zhì)管理部解決。)《客戶投訴處理表》連同客戶投訴責(zé)成相應(yīng)班組進(jìn)行處理。、檢索,每一份《客戶投訴處理表》應(yīng)進(jìn)行編號(hào),并與《客戶來(lái)電來(lái)訪登記表》中的編號(hào)保持一致。,在預(yù)定時(shí)間內(nèi)向客戶答復(fù)采取何種補(bǔ)救措施,答復(fù)時(shí)間最長(zhǎng)不應(yīng)超過(guò)三天。% %。,對(duì)客戶的詢問(wèn)、意見(jiàn),不能當(dāng)即答復(fù)的,應(yīng)告知預(yù)約答復(fù)時(shí)間。、工程管理部經(jīng)理、項(xiàng)目經(jīng)理、項(xiàng)目經(jīng)理助理應(yīng)定期對(duì)相關(guān)客戶進(jìn)行回訪。3)服務(wù)處針對(duì)調(diào)查結(jié)果提出的改進(jìn)措施。《滿意度調(diào)查表》進(jìn)行分析后,形成意見(jiàn)調(diào)查報(bào)告,報(bào)告內(nèi)容應(yīng)包括: 1)客戶意見(jiàn)調(diào)查結(jié)果概述(包括調(diào)查表發(fā)放份數(shù)、回收份數(shù)、回收率、總滿意率及分項(xiàng)滿意率)。,并組織實(shí)施。第二篇:物業(yè)服務(wù)中心內(nèi)部管理制度物業(yè)服務(wù)中心內(nèi)部管理制度匯編客戶服務(wù)部管理制度客戶意見(jiàn)調(diào)查和回訪制度明確物業(yè)服務(wù)中心滿意度調(diào)查與分析的程序和方法,以確保調(diào)查分析的有效性,從而達(dá)到改進(jìn)物業(yè)管理服務(wù)質(zhì)量的目的。編后說(shuō)明物業(yè)公司人力資源其他方面的制度根據(jù)公司實(shí)際情況,必要時(shí)可參照地產(chǎn)公司的《人力資源管理制度》執(zhí)行。,及時(shí)交接相關(guān)工作,否則由其承擔(dān)損失后果。報(bào)主管經(jīng)理批準(zhǔn)。,員工不適應(yīng)崗位工作,公司有權(quán)予以解聘。a、本部門:文件資料交接、工作交接b、辦公用品用具、與工作有關(guān)的鑰匙,工作服裝、電腦、軟硬件及公司配備的交通、考勤核對(duì)c、企管中心:工資結(jié)算、檔案調(diào)轉(zhuǎn)d、財(cái)務(wù)部:工資結(jié)算審核、借款支票、借款現(xiàn)金 e、手續(xù)填寫(xiě)完畢后把此手續(xù)單送交企管中心存檔、保潔等基層員工由管理處負(fù)責(zé)填寫(xiě)《員工離職表》,并做好交接工作,經(jīng)主管經(jīng)理簽字后報(bào)財(cái)務(wù)結(jié)算。一般人員由部門負(fù)責(zé)人、主管經(jīng)理獲準(zhǔn);主管以上管理人員要經(jīng)主管副總或總經(jīng)理批準(zhǔn)。,安排時(shí)間與其溝通、面談,掌握其辭職原因及心態(tài),妥善解決提出的問(wèn)題或困難,努力挽留。三、離職管理制度辭職程序,中層以上人員應(yīng)提前一個(gè)月提交辭職申請(qǐng),試用期間的人員認(rèn)為工作不適合自己的期望,須提前三天提交辭職申請(qǐng)書(shū)。,報(bào)主管領(lǐng)導(dǎo)審批。(含3天)由個(gè)人提出辭職的,公司不予結(jié)算工資。、保潔綠化、廚師等基層員工試崗期10天。及時(shí)反饋其人員變化情況。保安、保潔等基層員工由管理處主任確認(rèn)后試崗。,并出示身份證原件。、綠化和保潔等基層員工由管理處負(fù)責(zé)招聘,企管中心協(xié)助與監(jiān)控。二、招聘、錄用和轉(zhuǎn)正制度在物業(yè)公司管理架構(gòu)沒(méi)有完全組建起來(lái)之前,由地產(chǎn)公司企管中心負(fù)責(zé)招聘工作。,應(yīng)到考勤員處銷假,以方便考勤統(tǒng)計(jì)。,企管中心作好記錄,注明加班事由,公司可以根據(jù)實(shí)際情況給予調(diào)休公休日加班不記加班費(fèi)。(以公司確定的放假時(shí)間為依據(jù)),工資補(bǔ)償按本人日平均工資的100%計(jì)算。員工加班管理規(guī)定,節(jié)假日的工作時(shí)間計(jì)為加班時(shí)間。:?jiǎn)T工在處理其配偶、父母、子女直系親屬的喪事時(shí),家在省內(nèi)的員工公司給予5天的喪期,在處理祖父母、外祖父母和配偶父母等親屬喪事時(shí),公司給予3天的喪假;期間崗位工資照常計(jì)發(fā)。:女職工生育前后給予產(chǎn)假90天;產(chǎn)假期間可享有每月300元的基本生活補(bǔ)助。:?jiǎn)T工憑結(jié)婚證明,且符合結(jié)婚年齡的可享受婚假5天;婚假應(yīng)在登記結(jié)婚一年內(nèi)一次休完,逾期未休,假期作廢。,其他人員均須持請(qǐng)假條送考勤員備案。,請(qǐng)假超過(guò)2天(含2天)均需報(bào)總經(jīng)理審批。原則上不允許電話、短信、口頭及別人代假。(按30天平均)。(包括代簽到或簽退),如發(fā)現(xiàn)替代的虛假行為,替代人和被替代人每次扣發(fā)50元。月底匯總并由部門負(fù)責(zé)人核查簽字,于次月3日前交主管負(fù)責(zé)人??记诖蚩ㄖ贫?,員工應(yīng)在上下班時(shí)間打卡(或簽到)。節(jié)假日:元旦、春節(jié)、勞動(dòng)節(jié)、國(guó)慶節(jié)等法定假日依照國(guó)家及當(dāng)?shù)卣嘘P(guān)規(guī)定執(zhí) 行,婦女節(jié)給予女工半日假期(下午)。管理人員每月有4天的調(diào)休時(shí)間,其他人員每月有3天的調(diào)休時(shí)間。為規(guī)范勞動(dòng)考勤管理,提高員工工作效率,特制定本制度。1微機(jī)使用人應(yīng)對(duì)微機(jī)進(jìn)行日常維護(hù),并做好微機(jī)的防塵護(hù)理。數(shù)據(jù)應(yīng)及時(shí)進(jìn)行備份,并由專門人員進(jìn)行管理,重要文件應(yīng)妥善保管。嚴(yán)禁上班時(shí)間利用微機(jī)玩各類游戲、上網(wǎng)聊天,發(fā)現(xiàn)一次罰款100元。未經(jīng)部門負(fù)責(zé)人批準(zhǔn),不得從網(wǎng)上隨意下載與工作無(wú)關(guān)的任何資料。微機(jī)使用人在離開(kāi)微機(jī)時(shí)應(yīng)關(guān)閉文件,必要時(shí)退出系統(tǒng)。在未經(jīng)部門負(fù)責(zé)人或微機(jī)使用人同意,任何人不得隨意使用微機(jī)。地產(chǎn)公司企管中心統(tǒng)一監(jiān)督與維護(hù)。八、交接班完畢后由接班人員在交接班本上簽字。六、接班人員應(yīng)注意檢查崗位范圍內(nèi)的物品設(shè)備和器械設(shè)備等,發(fā)現(xiàn)異常情況應(yīng)立即報(bào)告,必要時(shí)雙方簽字。四、交班人員應(yīng)將交班前發(fā)現(xiàn)的情況、發(fā)生的問(wèn)題、處理的情況及注意的事項(xiàng)告知接班人員。二、接班人員在特殊情況下未按時(shí)到崗,交班人員不準(zhǔn)離開(kāi)崗位,并及時(shí)上報(bào)主管領(lǐng)導(dǎo)。垃圾及時(shí)清理。存車處保持清潔,無(wú)紙屑。垃圾箱夏天每天滅蒼蠅、蚊子及消毒一次。步梯無(wú)塵土、無(wú)垃圾,扶手無(wú)灰塵。二、衛(wèi)生標(biāo)準(zhǔn)道路、樓梯、設(shè)備區(qū)域及值班室不許有垃圾。保證責(zé)任區(qū)域的衛(wèi)生清潔,保持整體衛(wèi)生達(dá)標(biāo)。禁止在值班室、辦公室、設(shè)備區(qū)域等其他任何部位燃燒紙張、雜物。手摸公共部位、共用設(shè)備、設(shè)施灰塵的打掃情況和運(yùn)行中設(shè)備的狀態(tài)。查看管理處的各種記錄;檢查現(xiàn)場(chǎng)操作人員服務(wù)規(guī)范;看地面及周圍的衛(wèi)生狀況;看設(shè)備和實(shí)施的保養(yǎng)完好情況。月檢工作結(jié)束后,必須召開(kāi)經(jīng)理辦公會(huì),對(duì)本月工作進(jìn)行總結(jié),對(duì)不合格的管理服務(wù)工作提出糾正措施和預(yù)防措施,對(duì)以往不合格的管理服務(wù)工作的糾正/預(yù)防措施效果不明顯的進(jìn)行重新研究。各項(xiàng)管理處必須將周檢的情況以及整改措施以文字形式集中向主管領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào)。分管領(lǐng)導(dǎo)每周不少于3次對(duì)小區(qū)進(jìn)行檢查,發(fā)現(xiàn)問(wèn)題進(jìn)行記錄,并通過(guò)管理處主任要求相關(guān)責(zé)任人進(jìn)行整改。二、日檢員工每日在完成每一項(xiàng)服務(wù)之后,按工作標(biāo)準(zhǔn)要求進(jìn)行自檢,
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