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物業(yè)服務(wù)中心內(nèi)部管理制度-文庫(kù)吧資料

2024-10-21 12:20本頁(yè)面
  

【正文】 。,事前應(yīng)按規(guī)定由動(dòng)火單位填寫(xiě)臨時(shí)動(dòng)火作業(yè)申請(qǐng)表,經(jīng)工程管理部審核后,報(bào)項(xiàng)目經(jīng)理審批,合格后發(fā)放《臨時(shí)動(dòng)火證》“八不”,動(dòng)火中做到“四嚴(yán)”,動(dòng)火后做到“一清”,下班前工程管理部要嚴(yán)格執(zhí)行檢查制度,確認(rèn)安全后方可離開(kāi)。、工程管理部定期對(duì)項(xiàng)目的安全防火工作進(jìn)行檢查。均須嚴(yán)格執(zhí)行國(guó)家和市消防機(jī)關(guān)頒布的有關(guān)防火規(guī)定。 適用于公司全體員工 。5.3蚊、蠅、蟑螂消殺效果的檢驗(yàn) 每次消殺完畢后,保潔管理部主管應(yīng)檢查下水管道、化糞池、雨水井等蚊、蠅、蟑螂孳生地是否得到有效消殺控制; 定期檢查蚊、蠅、蟑螂宜孳生處的情況,做好記錄,及時(shí)通知消殺人員噴灑藥物; 定期向客戶了解發(fā)現(xiàn)蚊、蠅、蟑螂的孳生情況。對(duì)廣場(chǎng)外圍進(jìn)行噴灑時(shí),必須避開(kāi)行人; ,長(zhǎng)時(shí)間放置消殺時(shí)(如滅鼠、滅蟑螂等),應(yīng)盡量放置在小孩不易去的地方;如需放在明顯位置時(shí),必須在藥物上方標(biāo)明安全提示標(biāo)識(shí)保潔管理部主管應(yīng)當(dāng)監(jiān)督分包方及時(shí)清理失效的藥物;,并監(jiān)督分包方及時(shí)將被殺死的害蟲(chóng)尸體清除;。4.0消殺過(guò)程安全注意事項(xiàng),消殺藥品、配比比例、配比方法必須符合職業(yè)健康安全的要求,具體見(jiàn)消殺分包方提供的消殺藥品清單;。 物業(yè)服務(wù)中心與消殺分包方應(yīng)當(dāng)簽訂消殺合同,合同應(yīng)當(dāng)要求供方提供有效營(yíng)業(yè)執(zhí)照、“四害”消殺許可證、消殺人員上崗證及消殺藥品清單,并將物業(yè)服務(wù)中心保潔管理和危險(xiǎn)源管理的要求通知消殺分包方; 保潔管理部必須至少提前三天在小區(qū)內(nèi)明顯位置張貼消殺通知,并注明藥物名稱、投放位置、投放方式、注意事項(xiàng)等,如有藥物放置在小孩、寵物等易拿到的位置,應(yīng)設(shè)置明顯的安全提示標(biāo)識(shí); 保潔管理部主管應(yīng)當(dāng)保存每次消殺的通知、張貼時(shí)間、張貼位置及張貼人的記錄,并在該次消殺所施藥品的藥效過(guò)期后撤除消殺通知; 保潔管理部主管應(yīng)監(jiān)督消殺供方消殺人員的安全防護(hù)措施落實(shí)情況; 客戶服務(wù)部可將消殺進(jìn)程和結(jié)果及圖片張貼在公告欄內(nèi)。 適用范圍適用于本物業(yè)服務(wù)中心的“四害”消殺工作?;馂?zāi)撲滅后,要保護(hù)好火災(zāi)現(xiàn)場(chǎng),以利火災(zāi)調(diào)查工作的順利進(jìn)行。立即派兩名以上管理員趕赴火災(zāi)地點(diǎn),維持周?chē)0布捌渌麘?yīng)急措施。,管理員負(fù)責(zé)將被困人員從消防通道疏散到安全地帶。;根據(jù)指揮部和工程管理部值班室指令切斷電源;保證消防設(shè)備和應(yīng)急照明設(shè)備的供電。同時(shí),隨時(shí)準(zhǔn)備手動(dòng)啟動(dòng)消防泵。:,立即派人到火災(zāi)現(xiàn)場(chǎng)采取應(yīng)急處理措施,工程管理部經(jīng)理要立即趕到物業(yè)服務(wù)中心,接受指揮部指令。,確信火場(chǎng)無(wú)危險(xiǎn)后,再由消防樓梯趕赴現(xiàn)場(chǎng)滅火。保持聯(lián)絡(luò)暢通以及做好火場(chǎng)記錄。,傳達(dá)命令,迅速反映情況。,物業(yè)服務(wù)中心值班負(fù)責(zé)人立即向項(xiàng)目經(jīng)理報(bào)告,同時(shí)通知義務(wù)消防員趕往現(xiàn)場(chǎng)。、滅火、疏散物資等任務(wù),并檢查執(zhí)行情況。及時(shí)召集人員,組織力量搶救。一旦發(fā)生火災(zāi),物業(yè)服務(wù)中心值班的負(fù)責(zé)人、各部門(mén)管理人員應(yīng)親臨火場(chǎng)第一線,全力以赴,履行職責(zé),組織指揮員工進(jìn)行滅火搶救工作。滅火救災(zāi)職責(zé)和規(guī)定明確滅火救災(zāi)的有關(guān)部門(mén)和人員工作職責(zé),確保滅火救災(zāi)工作的有效實(shí)施。,建立并保存相關(guān)記錄。4.5.2滅火器材有定期測(cè)試、補(bǔ)充更換。4.4.5樓層防煙門(mén)均在關(guān)閉狀態(tài)。4.4.3送風(fēng)、排煙管道無(wú)堵塞。4.4排煙系統(tǒng)4.4.1排煙機(jī)有定期開(kāi)啟記錄并打到自動(dòng)狀態(tài),能現(xiàn)場(chǎng)和遠(yuǎn)控啟動(dòng)和停機(jī)。4.3.3樓層照明正常,應(yīng)急照明燈良好。4.3消防疏散系統(tǒng)4.3.1疏散標(biāo)識(shí)清晰完好。4.2.5消防水箱定期檢查,水位符合要求。4.2.3花灑泵可以打到自動(dòng)位置。4.0消防安全標(biāo)準(zhǔn) 4.1供電系統(tǒng) 4.2供水系統(tǒng)4.2.1消防泵、花灑泵可以手動(dòng)、自動(dòng)啟動(dòng)。3.4三級(jí)檢查3.4.1三級(jí)檢查應(yīng)當(dāng)由品質(zhì)管理部和辦公室每月在體系執(zhí)行檢驗(yàn)時(shí)對(duì)物業(yè)服務(wù)中心的消防管理工作進(jìn)行檢查,檢查內(nèi)容記錄在體系執(zhí)行檢驗(yàn)記錄上。3.3二級(jí)檢查3.3.1二級(jí)檢查由物業(yè)服務(wù)中心項(xiàng)目經(jīng)理負(fù)責(zé)組織,物業(yè)服務(wù)中心應(yīng)當(dāng)每月至少組織一次對(duì)小區(qū)的消防情況全面檢查,檢查防火安全工作的執(zhí)行情況。發(fā)現(xiàn)問(wèn)題應(yīng)當(dāng)記錄在值班記錄或現(xiàn)場(chǎng)工作記錄并及時(shí)報(bào)告,及時(shí)處理,否則事故責(zé)任由本崗位當(dāng)班人員負(fù)責(zé)承擔(dān)。3.0消防三級(jí)檢查3.1物業(yè)服務(wù)中心應(yīng)當(dāng)實(shí)施消防三級(jí)檢查制度。2.8危險(xiǎn)場(chǎng)所動(dòng)火應(yīng)當(dāng)由物業(yè)服務(wù)中心同意,并配備有防火措施。火災(zāi)多發(fā)季節(jié),物業(yè)服務(wù)中心可根據(jù)實(shí)際情況加大頻率。2.6易燃易爆危險(xiǎn)物品的貯存、使用應(yīng)當(dāng)符合安全要求。2.4物業(yè)服務(wù)中心應(yīng)當(dāng)在重點(diǎn)部位、商業(yè)營(yíng)業(yè)范圍內(nèi)標(biāo)識(shí)出消防安全標(biāo)識(shí)。2.2物業(yè)服務(wù)中心應(yīng)當(dāng)保持各類(lèi)消防設(shè)施、設(shè)備、消防器材配備到位,到期更換,保養(yǎng)維護(hù)良好,完好率達(dá)98%以上,并有日常和定期檢查、保養(yǎng)記錄。消防安全管理制度1.0適用范圍適用于本物業(yè)服務(wù)中心所管理范圍消防安全管理的控制。,請(qǐng)控制好車(chē)輛的報(bào)警器,以免報(bào)警器產(chǎn)生的噪音影響他人。噪聲管理規(guī)定,為避免影響他人休息,請(qǐng)盡量關(guān)小家中電視、音響的音量,盡量降低家庭娛樂(lè)所產(chǎn)生的噪音。,以免寵物滋生細(xì)菌,如寵物遇傷病時(shí),請(qǐng)攜帶它及早就醫(yī)。;攜帶寵物外出時(shí),請(qǐng)牽引寵物或?qū)⑵渲糜趯櫸锘\/寵物袋內(nèi);請(qǐng)勿讓寵物吠叫、騷擾或襲擊其他人或動(dòng)物,請(qǐng)勿將寵物帶進(jìn)管理區(qū)域內(nèi)的兒童游戲場(chǎng)所;您攜帶的寵物進(jìn)入公共場(chǎng)所時(shí)如令他人感到不安,請(qǐng)主動(dòng)回避。安裝的招牌如造成損毀或傷亡,其物主須承擔(dān)法律責(zé)任。,并進(jìn)行適當(dāng)?shù)木S修,以確保安全。,并須防腐蝕、防銹。請(qǐng)勿遮擋或減少樓宇所需的天然光線或空氣流通。、招牌,須經(jīng)客戶/客戶委員會(huì)同意和政府相關(guān)部門(mén)的批復(fù),并符合服務(wù)中心的統(tǒng)一要求。;(包括樓梯間、走道)設(shè)立神位、牌位及燃點(diǎn)香燭、燒紙; 、鞋子等私人物品;;生活垃圾、裝修垃圾不得放于樓內(nèi)走道;、澆灌花木或清潔時(shí)請(qǐng)注意不要讓滴水侵?jǐn)_樓下的使用人; ; 、廢料由商戶自行清理;、亂丟煙頭、垃圾、雜物等,并勸導(dǎo)小孩不在墻上亂涂亂畫(huà); 、草坪皆為美化小區(qū)保潔而種植,請(qǐng)愛(ài)惜花草樹(shù)木,保持園林綠化的清潔衛(wèi)生;,請(qǐng)勿在草地、平臺(tái)上玩耍球類(lèi)、腳踏車(chē)、滑板和各類(lèi)游戲; 、翻越圍墻、欄桿以免發(fā)生危險(xiǎn)。若有可疑人尾隨,請(qǐng)即通知附近保安管理人員,亦可致電服務(wù)中心。如有異常情況,請(qǐng)您立即與服務(wù)中心聯(lián)系,以防發(fā)生意外。在不明來(lái)訪人員身份的情況下,最好不要讓其進(jìn)入室內(nèi)。(IC門(mén)卡)住戶卡(IC門(mén)卡)只限本人使用,請(qǐng)勿借予他人,如果您的住戶卡遺失請(qǐng)立即掛失,并重新補(bǔ)辦。、侵占公用場(chǎng)所(地)破壞公用設(shè)施等不道德行為,服務(wù)中心有權(quán)進(jìn)行規(guī)勸,乃至追究當(dāng)事人的經(jīng)濟(jì)和法律責(zé)任。10.《客戶臨時(shí)公約》所禁止的行為。、亂貼、亂掛等。、樓(通)道、屋面、平臺(tái)、道路、停車(chē)場(chǎng)、自行車(chē)房等公用設(shè)施而影響其正常使用功能。它包括樓宇天臺(tái)、樓梯、電梯、自行車(chē)棚、停車(chē)場(chǎng)、道路、溝、渠、池、井、大廳大堂、機(jī)房、泵房、備用設(shè)備、宣傳欄、園林綠化地、公用照明、供水、供電、消防系統(tǒng)、監(jiān)控系統(tǒng)等。、火災(zāi)發(fā)生時(shí),切勿搭乘電梯;發(fā)生火災(zāi)時(shí),電梯會(huì)自動(dòng)迫降(即改變運(yùn)行方向而向下運(yùn)行)至基層時(shí)自動(dòng)打開(kāi)轎廂門(mén),屆時(shí)請(qǐng)勿慌張,勿再繼續(xù)使用電梯即可。,請(qǐng)及時(shí)通知服務(wù)中心,以便迅速處理。較重貨物應(yīng)居中安放,以防止轎廂傾斜;,請(qǐng)分批搭乘,避免超載發(fā)生危險(xiǎn);,請(qǐng)乘客不必驚慌,請(qǐng)您按下“緊急呼叫按鈕”,通知服務(wù)中心監(jiān)控人員,靜候救援。 《年度培訓(xùn)計(jì)劃》 《培訓(xùn)記錄》 《簽到表》物業(yè)服務(wù)中心公共管理制度電梯使用管理制度(卡式爐瓶)及其它易燃、易爆品進(jìn)入電梯;,注意保持電梯內(nèi)部清潔,勿使垃圾雜物落入電梯門(mén)導(dǎo)軌槽內(nèi); ,請(qǐng)勿在轎廂內(nèi)嬉鬧、跳動(dòng),以免影響電梯之正常運(yùn)轉(zhuǎn)。 培訓(xùn)記錄。:a)清潔機(jī)械安全操作辦法與注意事項(xiàng)、相關(guān)安全方面標(biāo)準(zhǔn)作業(yè)規(guī)程的培訓(xùn); b)安全方面的相關(guān)清潔作業(yè)規(guī)程。 消殺服務(wù)培訓(xùn); a)滅蟲(chóng)的頻率; b)消殺區(qū)域; c)消殺滅蟲(chóng)頻率; d)藥物的使用與保管。 清潔劑分辨、使用的培訓(xùn): a)清潔劑的顏色、氣味; b)清潔劑的性能; c)清潔劑的使用方法; d)清潔劑的注意事項(xiàng)。 室內(nèi)公共區(qū)域清潔培訓(xùn):a)家居保潔的注意事項(xiàng): b)大堂、會(huì)所大廳保潔方法; c)室內(nèi)公共區(qū)域的清潔頻率。,并經(jīng)考核合格后方能正式上崗;a)入職第一天由保潔領(lǐng)班負(fù)責(zé)介紹部門(mén)工作性質(zhì)、基本運(yùn)作程序,并帶領(lǐng)新員工熟悉工作保潔;b)第二天由保潔管理部主管負(fù)責(zé)組織學(xué)習(xí)公司和部門(mén)的規(guī)章制度、獎(jiǎng)懲條例、服務(wù)標(biāo)準(zhǔn)及部門(mén)的崗位職責(zé)等一系列培訓(xùn);c)第三、四天由保潔領(lǐng)班進(jìn)行基本清潔知識(shí)的培訓(xùn);d)第五天起由保潔領(lǐng)班安排到部門(mén)各崗位進(jìn)行實(shí)際操作的培訓(xùn),由相關(guān)崗位的老員工負(fù)責(zé)培訓(xùn),每個(gè)崗位2-3天;e)實(shí)操培訓(xùn)結(jié)束后由保潔管理部主管組織進(jìn)行相關(guān)內(nèi)容考試,考試不合格者應(yīng)予辭退。 員工培訓(xùn)計(jì)劃必須符合下列要求:a)符合國(guó)家的有關(guān)法律法規(guī)及公司的規(guī)章制度; b)有具體的實(shí)施時(shí)間; c)有明確的培訓(xùn)范圍; d)有考核的標(biāo)準(zhǔn); e)有培訓(xùn)費(fèi)用預(yù)算。 程序要點(diǎn) 年度培訓(xùn)計(jì)劃的制定。 保潔管理部主管負(fù)責(zé)審查外包方培訓(xùn)計(jì)劃并組織實(shí)施及培訓(xùn)質(zhì)量檢查工作。 適用范圍適用于物業(yè)服務(wù)中心保潔管理部全體員工的培訓(xùn)工作。:未由此引起中毒事件,達(dá)到防治效果,植物生長(zhǎng)健康。,提醒客戶注意安全,特別是避免兒童、寵物接觸已打藥的植物。、膠手套,不要頂風(fēng)操作,要站在上風(fēng)口。,一般在噴藥23小時(shí)害蟲(chóng)就會(huì)死亡。,加壓器是否能夠操作,噴霧器噴頭是否堵塞。 使用方式 。,在規(guī)定時(shí)間保質(zhì)保量完成任務(wù)。、團(tuán)結(jié)同事、互相幫助。不得擅入客戶家中。,有較強(qiáng)的奉獻(xiàn)精神。、戴工號(hào)牌、儀表整潔、精神飽滿。 《消防巡邏記錄表》《公共區(qū)域消防器材統(tǒng)計(jì)表》四、保潔管理部管理制度 保潔綠化員工管理制度,遵守員工手冊(cè)和公司的各項(xiàng)規(guī)章制度。 各客戶必須嚴(yán)格遵守消防管理制度,如有火災(zāi)發(fā)生應(yīng)立即報(bào)警,并在保證安全的情況下協(xié)助滅火工作。 各裝修、施工單位應(yīng)嚴(yán)守規(guī)范,凡屬危險(xiǎn)動(dòng)火作業(yè)應(yīng)由項(xiàng)目經(jīng)理批準(zhǔn),嚴(yán)禁違章行業(yè)。 嚴(yán)禁封閉或損壞安全疏散指示,事故照明設(shè)備和消防指示標(biāo)志等。 消防管理制度 嚴(yán)禁損壞、挪用消防器材,禁止將消防用水做民用。 巡邏隊(duì)員在每天巡邏中應(yīng)進(jìn)行消防檢查,檢查中發(fā)現(xiàn)情況應(yīng)立即處理或報(bào)告部門(mén)領(lǐng)導(dǎo),并做好記錄。 有無(wú)危物品存放于小區(qū)。 檢查制度 消防檢查 電和電器的檢查 消防設(shè)備、滅火設(shè)備和滅火器材的檢查。 《年度培訓(xùn)計(jì)劃》 《培訓(xùn)記錄》 《簽到表》(五)消防器材管理規(guī)定 目的:把各種能引起火災(zāi)的隱患苗頭消除在萌芽狀態(tài)。 每年進(jìn)行一次消防、治安、車(chē)輛應(yīng)急演習(xí)。 日常培訓(xùn)職業(yè)道德、業(yè)務(wù)技能、軍事禮儀等相關(guān)知識(shí)培訓(xùn),晨跑及體能訓(xùn)練。 保安管理部各項(xiàng)規(guī)章制度的培訓(xùn)。 每次培訓(xùn)建立培訓(xùn)人員檔案,并做好《培訓(xùn)記錄》。 安防人員上崗前,在崗均需進(jìn)行培訓(xùn),培訓(xùn)后要考核、記錄。:、暫住證(或客戶擔(dān)保); ; ; ; 《來(lái)訪登記表》《客戶情況登記一覽表》 《客戶信息登記表》(四)保安管理員培訓(xùn)制度 目的提高保安管理員綜合素質(zhì)、業(yè)務(wù)知識(shí)技能。,應(yīng)及時(shí)到保安管理部進(jìn)行登記,主要內(nèi)容包括:、戶主姓名、本人姓名、籍貫、性別、身份證號(hào)碼、暫住事由、婚姻狀況、職業(yè); ;。 《巡檢記錄》 《車(chē)輛進(jìn)出登記表》 《保安管理交接班記錄表》 《保安管理值班記錄表》 《保安管理月考核評(píng)價(jià)表》(三)來(lái)訪人員暫住管理規(guī)定 ,掌握轄區(qū)流動(dòng)人口情況,維護(hù)轄區(qū)正常的治安保安。,發(fā)現(xiàn)問(wèn)題記錄在《巡檢記錄》上并同時(shí)報(bào)告物業(yè)服務(wù)中心。、辭退的員工,必須在規(guī)定時(shí)間內(nèi)將裝備、服裝交保安管理部,并退回客戶服務(wù)部;遺失的按規(guī)定進(jìn)行賠償。,重要事項(xiàng)須以書(shū)面形式報(bào)告。,發(fā)現(xiàn)重大情況應(yīng)立即向保安管理主管或物業(yè)服務(wù)中心領(lǐng)導(dǎo)報(bào)告,并認(rèn)真填寫(xiě)在《保安管理交接班記錄表》、《保安管理值班記錄表》上。交班時(shí)接班人員未到不準(zhǔn)擅自下班,必須經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)有人接崗后方可離崗。,接班人員提前15分鐘到達(dá)崗位由保安管理班長(zhǎng)統(tǒng)一帶隊(duì)統(tǒng)一交接,嚴(yán)格交接手續(xù),交接裝備及物品,交接情況認(rèn)真填寫(xiě)在《交接班記錄表》上,并將工作保潔區(qū)打掃干凈。、代崗、調(diào)休。:有自我約束力,不違章、不違法,服從領(lǐng)導(dǎo)分配指揮,嚴(yán)格遵守考勤制度,不遲到、不早退、不擅自替換班;在小區(qū)內(nèi)不準(zhǔn)酗酒、不準(zhǔn)私自進(jìn)入客戶家中,工作時(shí)間不準(zhǔn)抽煙、打私人電話及做與工作無(wú)關(guān)的事情;按各崗位職責(zé)、制度進(jìn)行工作,在崗時(shí)嚴(yán)禁嘻笑、打逗、聊天、睡崗、脫崗、空崗、串崗。站姿保持全身正直成跨立姿勢(shì),身體的任何部位不得依靠建筑物、樹(shù)木、汽車(chē)等。:保安管理部全體員工 、執(zhí)勤或培訓(xùn)上課時(shí),必須按規(guī)定統(tǒng)一著裝;著制服時(shí),應(yīng)扣好衣扣,系上領(lǐng)帶,戴正帽子,將工號(hào)牌配戴于左胸前,穿黑皮鞋;不得穿制服外出小區(qū),不得在業(yè)余時(shí)間穿制服,制服要保持干凈、整潔。按公司《員工手冊(cè)》進(jìn)行處罰。,交接班時(shí)應(yīng)檢查各種記錄表,嚴(yán)格做到上不清,下不接,相關(guān)記錄《安防監(jiān)控室交接班記錄》。、核對(duì),落實(shí)無(wú)誤后方能離崗,驗(yàn)收時(shí)發(fā)現(xiàn)問(wèn)題由交班人員承擔(dān)。,接班人員提前15分鐘到達(dá)崗位,嚴(yán)格交接手續(xù),即交裝備、交情況、交記錄,并將監(jiān)控中心打掃干凈。,不得違規(guī)操作,嚴(yán)禁收錄放與工作無(wú)關(guān)的音樂(lè)、游戲、錄像等嚴(yán)禁用對(duì)講電話聊天,做與工作無(wú)關(guān)的事情。,如有來(lái)訪人員進(jìn)入監(jiān)控室必須經(jīng)部門(mén)主管同意。監(jiān)控中心實(shí)行24小時(shí)人員值班,是物業(yè)管理的要害部位,值班人員未經(jīng)部門(mén)主管允許不得擅自離開(kāi)本崗位。:監(jiān)控中心各值班員。各專業(yè)要絕對(duì)服從部門(mén)關(guān)于節(jié)能工作的統(tǒng)一安排。7.電運(yùn)行要根據(jù)負(fù)荷變化而變化,采取相應(yīng)措施,達(dá)到節(jié)約能源之目的。5.對(duì)大型能耗設(shè)備,要根據(jù)設(shè)備負(fù)荷情況,調(diào)整機(jī)組運(yùn)行方式,達(dá)到節(jié)能效果。3.工程管理部所屬機(jī)房,要做到人走燈滅,杜絕長(zhǎng)明燈現(xiàn)象。節(jié)能規(guī)定1.工程管理部是節(jié)能措施的重點(diǎn)部門(mén),要將節(jié)能工作當(dāng)作重點(diǎn)工作。8.設(shè)備設(shè)施上的安全檢測(cè)裝置及維修使用的安全用具,要執(zhí)行安全要求,定期到有關(guān)部門(mén)進(jìn)行檢測(cè)。6.發(fā)生事故要及時(shí)填寫(xiě)事故調(diào)查報(bào)告,分析事故原因,要使員工受到教育,并采取有效的防范措施。5.進(jìn)行有危險(xiǎn)的操作時(shí),必需倆人以上進(jìn)行操作。3.加強(qiáng)勞動(dòng)安全教育,使員工提高安全
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