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物業(yè)服務有限公司內部管理制度-文庫吧資料

2025-01-17 03:43本頁面
  

【正文】 理想的位置上,不可只看樓層指示燈。(2)在機房內工作時:在機房內進行維修工作時,必須將電源開關切斷(除因工作需要,且有絕對把握外),掛好明顯標記(如嚴禁合閘)并派專人看守;在機房操縱轎廂時,必須與轎廂內或轎頂上、底坑下人員聯(lián)系好,將層門、轎門關閉完好,門鎖作用正常,方可開車。第十節(jié) 電梯維修保養(yǎng)管理制度一、一般安全規(guī)定:凡上崗人員要取得《特種設備操作證》后方能參與維修、保養(yǎng)工作;凡是正式上崗人員一定要熟知維修、保養(yǎng)人員安全操作規(guī)程;嚴禁酒后操作和連續(xù)長時間工作;對電梯進行維修、保養(yǎng)作業(yè),必須放置“保養(yǎng)、檢修”警示牌;電梯維修應以檢修速度運行電梯,維修完畢后以正常速度試車時,工作人員應撤離維修現(xiàn)場或站在安全的位置上;維修、保養(yǎng)工作至少應由兩名持證人員進行;工作前必須穿戴好工作服,穿好絕緣鞋,嚴禁穿拖鞋、高跟鞋或赤腳作業(yè);電梯在維修、保養(yǎng)期間嚴禁載客;電梯在盤車行走時,嚴禁任何人出入轎廂;應熟悉自己維護、保養(yǎng)電梯的型號、規(guī)格及一般故障的解決辦法;1嚴禁同時在機房、轎頂、轎內、底坑任何兩部位同時進行維修和保養(yǎng)工作。)1水泵的聯(lián)軸器的橡皮圈,必須每臺班次檢查一下,發(fā)現(xiàn)問題及更換。1自動運行檔位如果不能啟動運行或運行數(shù)分鐘后停機,則可能是自動訊號線路接觸不良。確實無異常時,方可離開。1吃飯離崗前,啟動運行的機械。(最好停電檢查)運行中的機械,切勿進行檢修。必須停機查找原因,排除故障后再啟動運行。注意窨井污水,水位過高,必須啟動排污泵排除。(不足8kg)這時可能進水管和水泵內有空氣。停機后必須查明原因,排除故障后再啟動運行。電機在運行中如發(fā)出“骨碌骨碌”聲,表示軸承缺油,必須加油;如發(fā)出“梗?!甭暎硎据S承內外鋼圈或滾珠破損,應停機更換。當用手觸摸電機端蓋,如短時間感覺太燙,不能觸摸,該機應停止運行。檢查水泵填料是否有過大漏水現(xiàn)象,如有漏水及時添加盤根或全部更換。這時可換另一臺水泵待命運行禁止兩臺水泵同時運行;禁止兩組“自動”訊號同時合閘。二 、啟動運行:配電房柜運行指示切換開關置放在停止檔位上,合上總閘,合上分閘,合上自動運行訊號閘刀,然后將配電柜上運行指示切換開關扭到“自動”檔位上,電機啟動運行。轉聯(lián)軸器,確定轉動靈活無異物卡住。檢查維修正常后方可運行。2 、檢查電機和水泵三相電壓、電流是否平衡,如不平衡,查明原因,恢復正常才能啟動運行。且不折不扣地按照本規(guī)程進行操作,以保證機械正常運行和人身安全。特制定本安全操作規(guī)程。 熟悉各控制按鈕、儀表功能、小心操作、不得有誤。 消防水泵應保證隨時投入使用,所有長期停用的水泵必須每月進行一次預防性運轉。 泵房內機電設備每日由專人巡視、操作、記錄,其他無證人員不得操作,更不得進入泵房。 三、運行管理 生活水泵24小時自動輪換運行,定期檢查泵的運行情況,填寫《水泵巡視記錄表》。 消防泵、生活泵、恒壓泵、污水泵的選擇開關位置、操作標志都應標實明確。 二、設備管理 水泵房及水箱、消防系統(tǒng)全部機電設備必須由專人持證上崗負責監(jiān)控,定期進行保養(yǎng)、維修、清潔工作,定時進行巡回檢查,了解設備運轉情況,認真做好工作記錄。 泵房衛(wèi)生每天打掃一次,泵及管道每半月清潔一次,做到地面、機器無灰塵、無積水、墻面清潔干凈,室內照明、門窗正常完好。 水泵房內應備齊消防器材并應放置在方便、顯眼處。 一、水泵房管理 非值班人員不準進入水泵房,若需要進入,須經(jīng)維修主管同意并在值班人員陪同下方可進入。第九節(jié) 水泵房管理制度水泵房是向小區(qū)住戶提供生活用水和消防儲備用水的重要場所,直接關系到小區(qū)住戶的生命和財產安全。1須按時將系統(tǒng)和設備進行巡檢,認真做好記錄。保持配電室的清潔衛(wèi)生與干燥。停電時,值班人員應立即采取補救措施,同時與供電部門聯(lián)系。配電室內消防設施應確保良好,并有手持式氣體滅火裝置,防止小動物進入,無關禁止進入,外來人員經(jīng)領導同意后方可進入,做好訪客記錄。供電線路嚴禁超載供電,配電房內禁止私接亂拉。第八節(jié) 高壓配電室管理制度維修人員必須持證上崗,配電室值班人員必須熟悉電氣設備和有關安全措施、操作程續(xù)規(guī)章制度配電室建立24小時值班制度,對高壓配電裝置進行巡查,在做好每日巡查記錄,發(fā)現(xiàn)問題上報領導。(3)如果檢測不合格,則應重新清洗和消毒水池直至合格為止。(1)用干凈的礦泉水瓶從水也中部提取500ml水并在瓶子中部貼上標簽,標簽上應寫明送栓單位及送樣日期。消毒:用掃把或尼龍刷蘸取1:100滅菌凈水溶液(或防疫站配制的消毒水溶液,依次反復刷洗消毒;之后將水池蓋好封閉半小時;用清水沖洗一遍整個水池,排出消毒水溶液;重復用清水沖洗一遍并排出消毒水溶液注水:清洗消毒工作全部結束后,清理收拾好所有工具。(1)排放水 排放水應提前關閉水池進水閥,讓水池水位用到接近消防用水水位,以免浪費;為確保用戶正常用水。(2)潛水泵、應急照明燈或手電筒。(4)上下水池時應把緊扶手、踩穩(wěn)不銹鋼梯,嚴防跌落。(2)抽污水的潛水泵應裝漏電開關,漏電開關應提前試驗并確認開關可靠。(5)清洗消毒水池時應提前兩天通知公共事務部,由公務部通知有關用不著水部門和用戶做好儲水準備。(3)每個水池應結構完好、無滲漏,檢視窗應加蓋上鎖,水池周圍及頂蓋應清潔干凈。(2)二次供水管理由水泵房機電維修人員專職負責。第十二條:本管理辦法自發(fā)布之日起實行?!皩徟鷨巍孓k公室歸檔備查。報廢處理辦公室保管員辦完上述手續(xù)后,向主任簡單報告技術鑒定情況,并請主任審閱“報廢申請”和“技術鑒定”兩欄的內容,主任無異議后,請23家收購商報價,出售給報價高的收購商,當場收款并填寫“報廢處理”一欄的內容,雙方簽字確認。填報“辦公設備報廢申請、鑒定、處理審批單”初步確認設備報廢單位的使用人到辦公室領取“辦公設備報廢申請、鑒定、處理審批單”,按照該表“報廢申請”欄的要求填寫,并請本部門的負責人在“報廢理由”一欄簽名確認后,報公司辦公室(報廢設備同時移交)。第九條:使用電話聯(lián)系業(yè)務時交談要簡練,非工作需要嚴禁撥打電話信息服務臺,違者每次罰款50100元;嚴禁利用辦公電話聊個人私事,違者每次罰款50100元。使用復印機要先進行登記,要控制復印數(shù)量,避免浪費。辦公設備配件和耗材的更換,必須先申請驗證,后交舊領新。公司機關各職能部門和各個項目部不再使用的設備,一律移交辦公室保管;移交時由辦公室保管人員檢查設備是否齊全,有無損壞,如有損壞,由專用人、主管人負責賠償。公司辦公室負責統(tǒng)一調配、更換辦公設備的使用單位,并辦理變更登記手續(xù)。第八條:辦公設備的使用管理辦公自動化設備的使用管理堅持“誰使用、誰保管、誰丟失、誰負責”的原則。采購前,應做到市場調查,充分掌握擬購物品的性能、價格及附件,努力達到貨真價實、物美價廉。領?。汗靖鞑块T要相對固定專人(稱領取人)負責領取辦公用品;領取人按照上報到公司辦公室的計劃領取所需辦公用品,并辦理登記手續(xù);領取辦公設備時,發(fā)放人和領取人共同對領用的設備進行質量檢驗,確認無誤后辦理登記手續(xù)。辦公設備,按領導批示單獨采購。采購:公司辦公室于每月月底前集中采購易耗品、耐耗品。申報:公司各部門根據(jù)工作實際需要,編制易耗品、耐耗品需求計劃,并提前上報公司辦公室;申報辦公設備必須寫專項請示報告上報公司辦公室。第四條:辦公室為公司辦公用品統(tǒng)一管理部門,公司各部門負責本部門所使用的辦公用品的日常管理。第三條:辦公用品使用管理原則:易耗品,根據(jù)實際需要,實行限量或定量供應;耐耗品,實行以舊換新登記制,并列入耐耗品登記賬目。易耗品:指鉛筆、膠水、膠帶、漿糊、大頭針、圖釘、回形針、橡皮、筆記本、復寫紙、標簽、便條紙、打印紙、信紙、夾子、訂書釘、裁紙刀片、筆芯等:耐耗品:指桌、椅、剪刀、裁紙刀、訂書器、打孔機、鋼筆、卷尺、簽字筆等。第六節(jié) 辦公用品管理辦法第一條:為加強辦公用品的管理,充分利用辦公用品的使用效能,特制訂管理辦法。在公司未干滿半年離職,押金扣一半,服裝歸個人。物業(yè)管理公司檔案資料因保管不當而導致遺失、泄密的,對物業(yè)管理公司有重大影響及損害物業(yè)管理公司公司利益的,公司將視情節(jié)輕重追究當事人責任,并保留追究其法律責任的權利。因工作需要借閱、復印專管部分檔案資料的,需經(jīng)主管書面確認,如有違反的作泄密處理。物業(yè)管理公司檔案在歷任主管調職、任職時應向公司或接任者辦理移交手續(xù)、經(jīng)確認后方可離任。物業(yè)管理公司檔案資料必須按公司規(guī)定要求存檔,做到圖有袋、文有夾,報告類文件編目錄索引,檔案類文件有存檔文件清單及編號目錄。第三節(jié) 檔案管理制度公司各物業(yè)項目的檔案資料規(guī)定由物業(yè)管理公司主管(包括代理主管)負責監(jiān)督保管,由文員專職文件存檔、注記工作。負責公司的各項財產登記、核對工作,保證資產更新的資金來源,保障資產的更新?lián)Q代。遵循權責發(fā)生制原則及時完成收支核算,做好財務記載,正確核算,按時準確編報會計報表。編制公司年度的財務預算草案,定期對執(zhí)行情況進行分析,并作出書面報告送總經(jīng)理。財務部負責全公司的經(jīng)濟總核算,并要綜合公司資金運作的情況、管理費收入和費用開支的資料定期向總經(jīng)理報告。 員工離職最后一個月若未滿勤,將按試用期工資發(fā)放,不再參與補助與考核。員工離職與辭退 新進員工在10天以內自動離職,10天以內無工資。員工試用 新進基層員工試用期為一個月,公司管理人員試用期為三個月,試用期滿而工作表現(xiàn)合格者將成為本公司正式員工。特殊情況由公司辦公室統(tǒng)一合理調配。超過55歲在崗者工作期間發(fā)生的任何安全問題由個人負責。各管理處可自行預招員工,進行第一輪面試篩選,面試符合條件者將應聘人員檔案報辦公室,由辦公室另行安排面試,合格者錄用。 適用范圍:本公司全體員工。經(jīng)理交辦的其他工作。發(fā)現(xiàn)電梯因停電、故障等原因致使乘客困梯時,應在確保自身及乘客安全的前提下及時放人,如果沒有絕對把握應緊急通知維保單位派技術人員到現(xiàn)場放人。在電梯安全檢驗合格有效期屆滿前的30日內向檢驗機構提出定期檢驗申請。電梯工職責每日檢查電梯運行情況,做好記錄;妥善保管電梯層門三角鑰匙、機房鑰匙;監(jiān)督電梯日常維保單位定期檢修、保養(yǎng)電梯,并跟蹤、了解檢修和保養(yǎng)結果。熟悉所管理設備的性能、操作程序,能獨立進行操作,并能進行簡單的維修;出現(xiàn)異常情況時,堅持、確認、匯報,并做
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