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物業(yè)服務(wù)有限公司內(nèi)部管理制度-wenkub.com

2025-01-17 03:43 本頁(yè)面
   

【正文】 事件處理過(guò)程要在《突發(fā)事件記錄表》中進(jìn)行詳細(xì)記錄。(3)盡量于上風(fēng)地帶作業(yè)。(6)如有中毒人員,立刻抬到通風(fēng)處進(jìn)行急救,嚴(yán)重者送醫(yī)院搶救。(2)調(diào)度人員接到報(bào)告后,立即關(guān)閉總閘,派相關(guān)工程人員趕往現(xiàn)場(chǎng),查找泄漏源,進(jìn)入漏氣區(qū)域時(shí),需采取防護(hù)措施。(三)發(fā)現(xiàn)可疑物品的處理預(yù)案發(fā)現(xiàn)可疑物品,如有異常聲響或地址不明、無(wú)認(rèn)領(lǐng),應(yīng)立刻詢問(wèn)接收郵件工人等有關(guān)人員,確定其性質(zhì),絕對(duì)禁止觸碰。身上攜帶管制刀具、鐵器、勞動(dòng)工具等有威脅性物品的人,對(duì)其應(yīng)進(jìn)行詢問(wèn),確認(rèn)其攜帶物品的用途,如無(wú)法明確回答或回答時(shí)吞吞吐吐,目光閃爍,理由不充分,應(yīng)帶回辦公室處理核實(shí),或送交公安部門查辦。(3)通知維修部門到場(chǎng),查找原因,解決問(wèn)題。(3)請(qǐng)專業(yè)人員到場(chǎng)檢修。1火災(zāi)撲滅后各設(shè)備要恢復(fù)正常狀態(tài),各現(xiàn)場(chǎng)應(yīng)清理干凈。文秘檔案員和工程師配合主管進(jìn)行現(xiàn)場(chǎng)指揮。綜合維修班應(yīng)安排人員趕赴消防水泵房,監(jiān)視消防水泵(包括消火栓泵和噴灑泵)自動(dòng)啟動(dòng)情況,必要時(shí)進(jìn)行強(qiáng)行手動(dòng)啟動(dòng)。(四)工程消防應(yīng)急處理預(yù)案發(fā)生火災(zāi)時(shí),工程部全體人員要立即到崗,聽(tīng)從經(jīng)理統(tǒng)一指揮。(2)如判斷為燃?xì)庑孤⒓磮?bào)告值班室,檢查氣味來(lái)源;如味道很濃,應(yīng)先立即開(kāi)窗通風(fēng)并關(guān)閉電源,同時(shí)報(bào)告上級(jí)請(qǐng)求疏散,并按有害氣體泄漏應(yīng)急方案處理。(4)供(配)電室或設(shè)備間:①立刻切斷總電源。③如發(fā)現(xiàn)冒煙是由于煙道堵塞,導(dǎo)致回?zé)煟瑧?yīng)立即聯(lián)系相關(guān)部門到現(xiàn)場(chǎng)檢修,主動(dòng)幫助業(yè)戶解決問(wèn)題。(二)發(fā)現(xiàn)冒煙的處理預(yù)案(1)室外、大廳、走廊、樓梯間等公共場(chǎng)所或物業(yè)直屬場(chǎng)所①立即派人查找冒煙源頭。疏散及轉(zhuǎn)移物資:(1)副經(jīng)理帶領(lǐng)所屬人員協(xié)助安頓、疏散住戶,協(xié)助運(yùn)送火場(chǎng)中被困或受傷人員。(2)撤除或移走妨礙消防或救護(hù)車輛通行的障礙。撲救:(1)公共娛樂(lè)場(chǎng)所和超高層樓座的消防控制中心應(yīng)立即進(jìn)行操作,同時(shí)遵守“消防系統(tǒng)操作標(biāo)準(zhǔn)作業(yè)規(guī)程”,將火災(zāi)單元的電梯迫降到底層,以供消防隊(duì)員撲救用?;馂?zāi)現(xiàn)場(chǎng)及人員的疏散:(1)公共娛樂(lè)場(chǎng)所超高層樓座的消防控制中心應(yīng)通過(guò)消防應(yīng)急廣播裝置進(jìn)行廣播,通報(bào)火災(zāi)情況,引導(dǎo)群眾疏散。(2)通知消防部門趕到火災(zāi)現(xiàn)場(chǎng),進(jìn)行外圍警戒和交通管制。(2)若火災(zāi)有發(fā)展趨勢(shì),應(yīng)一邊呼叫臨近人員參與控制火勢(shì),一邊呼叫消防管理主任和相關(guān)人員前往撲救。(二)箱變故障事故處理預(yù)案:當(dāng)發(fā)現(xiàn)箱變故障時(shí),應(yīng)迅速查明那一箱變出現(xiàn)問(wèn)題并及時(shí)通知本部門領(lǐng)導(dǎo),并由本部門領(lǐng)導(dǎo)及時(shí)上報(bào)總公司和甲方相關(guān)部門并通知有關(guān)業(yè)主;對(duì)發(fā)生故障的箱變進(jìn)行斷電處理;迅速查明箱變故障原因并給予修理;當(dāng)自己不能修理時(shí)應(yīng)聘請(qǐng)專業(yè)維修人員給予修理;待箱變修理完畢之后,迅速通知相關(guān)單位并恢復(fù)正常供電;事故處置完畢后,同時(shí)增派人員嚴(yán)密監(jiān)控,防止事故再次發(fā)生。并盡快聯(lián)系電力部門,了解停電原因,積極協(xié)調(diào),爭(zhēng)取盡快恢復(fù)供電供水;如系營(yíng)院內(nèi)部停電,則立即啟用供電應(yīng)急保障預(yù)案,及早恢復(fù)營(yíng)院的正常供水保障;如在24小時(shí)內(nèi)不能恢復(fù)供水,而水塔存水無(wú)法保障營(yíng)院生活需求時(shí),指揮小組要協(xié)調(diào)借調(diào)發(fā)電機(jī)組來(lái)維持營(yíng)院的正常用水;(四)水質(zhì)污染處理措施:污染發(fā)生后,第一發(fā)現(xiàn)者應(yīng)立即向應(yīng)急救援搶險(xiǎn)辦公室或指揮組報(bào)告;當(dāng)應(yīng)急救援搶險(xiǎn)指揮組接到水源污染報(bào)警后,立即啟動(dòng)應(yīng)急救援搶險(xiǎn)系統(tǒng);立即停止抽水,從受污染的水源中提取水樣,并停止向用戶供水,確保廣大業(yè)主的生命安全;發(fā)生污染事故,造成區(qū)內(nèi)大面積停水超過(guò)72小時(shí),由指揮組協(xié)調(diào)借用友鄰單位水源;將水樣會(huì)同甲方門診部送防疫隊(duì)進(jìn)行化驗(yàn),并協(xié)助防疫部門及時(shí)趕到污染源現(xiàn)場(chǎng)處理、控制污染;及時(shí)告知廣大用戶,要求做好自我防護(hù)、宣傳、解釋污染物的危害和防治工作;配合衛(wèi)生、防疫、環(huán)保等部門進(jìn)行事件的調(diào)查和處理,根據(jù)受污染的性質(zhì)采取相應(yīng)措施,進(jìn)行消毒、沖洗等處理,盡快恢復(fù)水質(zhì);在衛(wèi)生防疫部門確認(rèn)污染已排除和水質(zhì)已達(dá)標(biāo)后,迅速組織對(duì)供水設(shè)施(供水井、管道、水池等)的放空、清洗和消毒工作,按指揮組的要求恢復(fù)供水;對(duì)恢復(fù)生產(chǎn)后的自來(lái)水進(jìn)行全面的檢驗(yàn),在水質(zhì)達(dá)到國(guó)家《衛(wèi)生飲用水標(biāo)準(zhǔn)》,并報(bào)衛(wèi)生防疫部門認(rèn)可后,方可恢復(fù)供水。注:如遇到其他復(fù)雜情況,應(yīng)通知電梯公司專業(yè)人員到達(dá)后再處理。轎廂停于遠(yuǎn)離電梯門口位置時(shí),應(yīng)先將轎廂移動(dòng)至臨近電梯門口,然后照上面步驟救出乘客,移動(dòng)轎廂方法如下:(1)利用電話或其他方式,通知轎廂內(nèi)乘客保持鎮(zhèn)定,并說(shuō)明轎廂隨時(shí)可能移動(dòng),不可將身體任何部位探出廂外,以免發(fā)生危險(xiǎn);如果轎廂處于半關(guān)閉狀態(tài),則應(yīng)先行將其完全關(guān)閉或完全開(kāi)啟。(5)協(xié)助乘客離開(kāi)轎廂。轎廂停于接近電梯門口的位置,:(1)確定轎廂所在位置(根據(jù)樓數(shù)燈指示或小心開(kāi)啟外門檢查)。立刻上報(bào)主管維修工程人員和。盡快解決問(wèn)題,恢復(fù)電梯正常運(yùn)行,填寫相關(guān)記錄表。水浸事故:接到報(bào)告或巡查發(fā)現(xiàn)后,立刻通知相關(guān)物業(yè)管理部門,當(dāng)值人員通過(guò)電梯轎廂內(nèi)部對(duì)講機(jī),通知乘梯客人從最近樓層離開(kāi)受事故影響的電梯。第三部分 突發(fā)事件應(yīng)急預(yù)案第一節(jié) 電梯故障應(yīng)急處理預(yù)案(一)電梯故障維修應(yīng)急處理方案接到報(bào)修,禮貌詢問(wèn)下列信息:具體地點(diǎn)、電梯編號(hào)、停置樓層、故障時(shí)間、故障現(xiàn)象、是否困人、報(bào)修人聯(lián)系方式,立即記錄,并迅速安排人員、工作,完成全部調(diào)度。五、機(jī)房門窗應(yīng)該完好并上鎖,未經(jīng)部門領(lǐng)導(dǎo)允許,禁止外人進(jìn)入,并注意采取措施,防止小動(dòng)物進(jìn)入。第十一節(jié) 電梯機(jī)房管理制度一、每周對(duì)機(jī)房進(jìn)行一次全面清潔,保證機(jī)房和設(shè)備表面無(wú)明顯灰塵及住人、堆放雜物。即進(jìn)入轎頂,防止踏空墜落;在任何情況下,不可將身體跨于層門與轎門之間工作,更不可將身體某部位探于中間梁下、層門口下及各種支架下進(jìn)行工作?!《?、維修、保養(yǎng)人員安全操作規(guī)程:(1)在轎廂內(nèi)工作時(shí):進(jìn)入轎廂前,首先看清轎廂是否停在本層,切不可只看樓層顯示即進(jìn)入層門、轎門防止踏空墜落;進(jìn)入轎廂后,要檢查操縱盤各按鈕是否可靠,急停開(kāi)關(guān)是否起作用,轎內(nèi)照明是否正常;在轎廂內(nèi)檢修維護(hù)時(shí),嚴(yán)禁將外層門敞開(kāi)走車,如檢查門鎖時(shí),檢查完畢應(yīng)及時(shí)將門關(guān)閉以免他人墜落;因故層門暫不能關(guān)閉時(shí),必須派專人監(jiān)護(hù)或安好防護(hù)欄,掛好明顯警示標(biāo)志,防止他人誤入井道;在轎廂內(nèi)工作時(shí),身體各部位不得超越轎廂地坎以外,若必須將身體某部位伸出時(shí),一定要斷開(kāi)急停開(kāi)關(guān);無(wú)論何種情況嚴(yán)禁將身體站在轎廂與層門外之間的位置,以防“剪切”事故的發(fā)生。必須停機(jī)檢修(如修理后不到,改用手動(dòng)按鈕運(yùn)行,同時(shí)要更換自動(dòng)線路配件。必須注意觀察水壓、電壓、電流及機(jī)械運(yùn)行的狀況。操作空氣開(kāi)關(guān)和檢查配電柜時(shí),應(yīng)注意安全,避免觸電。如發(fā)現(xiàn)進(jìn)水管中的橡皮短管有下陷現(xiàn)象,確定進(jìn)水管濾網(wǎng)被堵塞,應(yīng)立即停機(jī)消除濾網(wǎng)上雜務(wù)后再啟動(dòng)運(yùn)行。運(yùn)行中突然停機(jī)或自動(dòng)停機(jī)后,電機(jī)發(fā)生“嗡嗡”聲,這是可能是電源缺相或主回路沒(méi)有完全斷開(kāi),應(yīng)立即拉閘(總閘也可),否則會(huì)燒毀電機(jī)和設(shè)備。(水泵進(jìn)行正常狀態(tài))高速電機(jī)在運(yùn)行中容易發(fā)熱。水塔上水位上升到一定高度,繼電器動(dòng)作,切斷訊號(hào)電路,配電柜主回路斷開(kāi),停止運(yùn)行。進(jìn)水管和水泵進(jìn)行排氣。一、準(zhǔn)備工作:檢查工作電機(jī)、開(kāi)關(guān)柜和水泵螺母螺栓有無(wú)松動(dòng),松動(dòng)予以緊固。操作流程: 為了確保水泵房的安全運(yùn)行,按時(shí)供水,值班人員上崗,必須安全操作。 消防泵每月試運(yùn)轉(zhuǎn)一次,以保證正常運(yùn)轉(zhuǎn),每半年進(jìn)行一次“自動(dòng)、手動(dòng)”操作檢查,每半年進(jìn)行一次全面檢修。 操作人員在3米以上檢修設(shè)備(包括開(kāi)關(guān)、閥門等),必須戴好安全帽,扶梯要有防滑措施,要有人扶梯。 水泵房應(yīng)當(dāng)做到隨時(shí)上鎖,鑰匙由當(dāng)值水泵房管理員保管,水泵房管理員不得私自配鑰匙。 水泵房?jī)?nèi)嚴(yán)禁存放有毒、有害物品。1負(fù)責(zé)領(lǐng)導(dǎo)交辦的工作。系統(tǒng)和設(shè)備檢修時(shí),應(yīng)做好相應(yīng)的安全措施。停電時(shí),應(yīng)提前向部門領(lǐng)導(dǎo)提出申請(qǐng)經(jīng)同意后方可實(shí)施,恢復(fù)送電時(shí)再確認(rèn)供電線路正常,電氣設(shè)備完好后方可送電。水池清洗消毒工作全部結(jié)束后,應(yīng)完整、規(guī)范、清晰地把情史記錄在《水池清洗消毒記錄表》內(nèi),并于每次小區(qū)全部水池清洗消毒工作結(jié)束后三天內(nèi)把記錄整理成冊(cè)交機(jī)電處存檔,保存期為兩年。打開(kāi)閘閥向水池內(nèi)注水,達(dá)到調(diào)定的水位后加蓋上鎖。(3)掃把、尼龍刷、尼龍繩、膠桶、眼鏡、口罩、膠手套。(3)水池消毒人員需戴防護(hù)眼鏡和口罩,如果在水池內(nèi)感到頭暈、氣喘,則應(yīng)馬上離開(kāi)水池到外面呼吸新鮮空氣。(4)水池應(yīng)每隔4個(gè)月清洗、消毒一次,清洗員必須持有經(jīng)衛(wèi)生防疫站認(rèn)可的《健康證》。第七節(jié) 二次供水管理制度1.二次供水管理要求:(1)工程部人員每月5日之前檢查小區(qū)內(nèi)每個(gè)水池,將將檢查情況記錄在自己的工作日志上。辦理審批交款程序保管員持“審批單”請(qǐng)辦公室主任、財(cái)務(wù)部經(jīng)理審簽,主管副總審批后,到財(cái)務(wù)辦理交款手續(xù)。第十條:辦公設(shè)備報(bào)廢處理程序設(shè)備報(bào)廢的初步確認(rèn)公司各部門使用的辦公設(shè)備多次出現(xiàn)故障,經(jīng)辦公室派人檢修、仍不能使用時(shí),即可初步確認(rèn)設(shè)備報(bào)廢。對(duì)于電腦儲(chǔ)存的重要資料,要進(jìn)行加密,并及時(shí)做好備份工作,嚴(yán)禁非本職業(yè)務(wù)使用電腦和打印機(jī);嚴(yán)禁在電腦上玩游戲,違者每次罰款50100元。因操作不當(dāng),保管不善或因個(gè)人過(guò)失,對(duì)辦公設(shè)備造成損壞,責(zé)任人或過(guò)失人應(yīng)予賠償損失。第七條:辦公用品只能用于辦公使用,不得隨意挪用或借給外人使用;所有員工必須勤儉節(jié)約,杜絕浪費(fèi),保護(hù)整潔,愛(ài)護(hù)好辦公用品;領(lǐng)用人調(diào)離公司時(shí),應(yīng)將辦公用品交還,造成損壞或遺失的按原價(jià)賠償。驗(yàn)收:公司辦公室保管員(可安排一人兼職)負(fù)責(zé)驗(yàn)收購(gòu)回的辦公用品,確認(rèn)無(wú)誤 后登記入庫(kù)。審批:公司辦公司承辦人匯總編制易耗品、耐耗品需求總計(jì)劃,報(bào)辦公室主任審核,公司主管領(lǐng)導(dǎo)審批;辦公設(shè)備專項(xiàng)需求請(qǐng)示報(bào)告,由辦公室主任單獨(dú)審核并簽署具體意見(jiàn)后,呈報(bào)公司主管領(lǐng)導(dǎo)審批。辦公設(shè)備實(shí)行使用單位和使用人責(zé)任制,并列入辦公自動(dòng)化設(shè)備登記賬目。第二條:本辦法所稱辦公用品,分為易耗品、耐耗品、和辦公設(shè)備三種。第四節(jié) 工作牌管理制度為樹(shù)立公司形象,增強(qiáng)員工榮譽(yù)感,展示員工精神風(fēng)采,公司實(shí)行全員佩戴工作牌上崗制度;工作牌由公司辦公室統(tǒng)一制作、發(fā)放、管理,并應(yīng)一律佩戴于左胸前;上班時(shí)間,在本公司范圍內(nèi),員工均應(yīng)佩戴工作牌,外出辦公則須將工作牌取下;辦公室可隨時(shí)對(duì)員工佩戴情況進(jìn)行檢查;各級(jí)員工均須妥善保管工作牌,如有遺失或損壞,應(yīng)及時(shí)到辦公室補(bǔ)辦,并繳納補(bǔ)辦成本費(fèi)20元/個(gè);員工工作牌只限本人佩戴,不得擅自借與他人或非本單位人員使用;辭(退)職人員,均應(yīng)
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