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呼叫中心務(wù)需求分析報(bào)告-文庫吧資料

2024-08-01 18:05本頁面
  

【正文】 按動(dòng)“緊急報(bào)警” 或“緊急醫(yī)療”鍵 首信 Call Center 業(yè)務(wù)需求分析報(bào)告 第 20 頁 目前,社區(qū)網(wǎng)站與街道呼叫分中心由于服務(wù)內(nèi)容上的重疊,因此兩者的部分?jǐn)?shù)據(jù)是統(tǒng)一的,主要包括: 服務(wù)商、服務(wù)信息、居民信息在數(shù)據(jù)結(jié)構(gòu)上實(shí)現(xiàn)了統(tǒng)一。 其他功能需求 采用 ICC 技術(shù),為居民提供更方便、快捷 、周到的服務(wù)。 3 救助機(jī)構(gòu)接到求助信息后,緊急呼叫接收系統(tǒng)自動(dòng)彈出居民詳細(xì)資料。 緊急救助流程為: 1 居民遇有緊急情況,按下呼叫器相應(yīng)的呼叫按鈕。 治安報(bào)警、醫(yī)療急救中間過渡方案 在 市中心系統(tǒng) 未建成情況下,街道社區(qū)中心普遍反映無法處理居民緊急求 助呼叫,也很難與當(dāng)?shù)毓矙C(jī)關(guān)和醫(yī)療機(jī)構(gòu)協(xié)調(diào),為使已建成的街道熱線呼叫中心盡快發(fā)揮作用,可以接收居民緊急救助信息。 3 自動(dòng)向相應(yīng)的警情處理機(jī)構(gòu)發(fā)送信息。 建議的聯(lián)網(wǎng)方案示意圖: 首信 Call Center 業(yè)務(wù)需求分析報(bào)告 第 18 頁 緊急救助信息流程: 1 居民按下預(yù)設(shè)有市呼叫中心特服號(hào)的呼叫器按鈕。 要使社區(qū)熱線呼叫中心真正發(fā)揮作用,使居民得到滿意的社區(qū)服務(wù),特別是緊急救助服務(wù)其關(guān)鍵是要有強(qiáng)大的支撐體系,需要公安、衛(wèi)生等部門的通力合作,合理配置,綜合利用資源,避免重復(fù)建設(shè),因此,社區(qū)熱線呼叫中心必須與現(xiàn)有公安報(bào)警( 110)系統(tǒng)、醫(yī)療急救( 120)系統(tǒng)進(jìn)行聯(lián)網(wǎng)。 緊急救助系統(tǒng)是指可為社區(qū)居民提供治安報(bào)警、醫(yī)療急救等關(guān)系生命財(cái)產(chǎn)安全的特殊服務(wù)系統(tǒng)。 居民投訴服務(wù):通過已經(jīng)建立的熱線電話,結(jié)合呼叫中心的特點(diǎn),可以對(duì)用戶投訴做出最快的反應(yīng)、最好的服務(wù),為百姓排憂解難,給百姓生活帶來極大的便利,以更新、更先進(jìn)的方式服務(wù)于社區(qū)居民,創(chuàng)建新型的社區(qū)網(wǎng)絡(luò)化服務(wù)模式。 社區(qū)家政服務(wù):通過與呼叫中心取得聯(lián)系,在中心進(jìn)行登記,用戶可以要求各種家庭服務(wù),包括:家庭病床、家庭用餐、家庭計(jì)時(shí)、優(yōu)惠消費(fèi)配送、家庭代理、家庭設(shè)施維修、家 庭出行、家庭購物、家庭娛樂、專家服務(wù)。 DDN 座席 CTI 服務(wù)器 IVR 服務(wù)器 CMS 磁盤陣列 。同時(shí)呼叫中心還可以通過外撥服務(wù)器自動(dòng)通知用戶預(yù)先指定的相關(guān)的人員。主要包括以下幾個(gè)方面: 治安援助服務(wù):作為社區(qū)服務(wù)的一部分,居民的生活安全、治 安管理是呼叫中心首先要完成的一個(gè)任務(wù)。當(dāng)有需要異地?cái)?shù)據(jù)庫數(shù)據(jù)支持時(shí),可通過軟件發(fā)送或調(diào)用的方式達(dá)到數(shù)據(jù)共享,考慮線路和帶寬的要求,頻繁調(diào)用的數(shù)據(jù)可以在本地存儲(chǔ)。另外數(shù)據(jù)聯(lián)網(wǎng)可以通過軟件實(shí)現(xiàn)。數(shù)據(jù)聯(lián)網(wǎng)可采取兩種方式:一是將所有用戶信息和客服系統(tǒng)提供的服務(wù)信息全部放置在中心點(diǎn),此種方式的特點(diǎn)是對(duì)中心點(diǎn)存儲(chǔ)數(shù)據(jù)的容量比較高,系統(tǒng)的可靠性要求也相對(duì)較高,因?yàn)橐坏┲行狞c(diǎn)的數(shù)據(jù)發(fā)生故障,將影響整個(gè)系統(tǒng)的運(yùn)行。 社區(qū)熱線呼叫中心示意圖: 全市熱線呼叫中心與街道熱線呼叫中心的聯(lián)網(wǎng) 市熱線呼叫中心 要將分散街道社區(qū)中心節(jié)點(diǎn)連接成一個(gè)整體,整個(gè) 呼叫網(wǎng)的組網(wǎng)工作分為兩部分:話音和數(shù)據(jù)。 社區(qū)熱線呼叫中心通過計(jì)算機(jī)語音自動(dòng)應(yīng)答設(shè)備或人工座席與居民建立聯(lián)系,檢索所連接的數(shù)據(jù)庫,既可以直接播放居民所需的信息,又可以接 受居民的投訴,向職能部門的數(shù)據(jù)庫提供相應(yīng)投訴信息,使問題能夠在最快的時(shí)間內(nèi)得到最好的解決,這種交互式的服務(wù)模式和服務(wù)手段保證了溝通的靈活性和高效性,提高了居民對(duì)社區(qū)服務(wù)的滿意度。居民可通過多種接入方式(電話、呼叫器、 PC 機(jī)、機(jī)頂盒等)接入市中心系統(tǒng)或街道中心系統(tǒng),要求社區(qū)中心提供服務(wù)。街道熱線呼叫中心采用計(jì)算機(jī)加語音卡連接電話的方式,只需使用普通 8 位電話號(hào)碼。社區(qū)熱線呼叫中心是一點(diǎn)對(duì)多點(diǎn)的星型拓?fù)浣Y(jié)構(gòu),采用集中控制、分布管理模式,連接全市 150 個(gè)分散獨(dú)立的街道社區(qū)中心。系統(tǒng)結(jié)構(gòu)示意如下圖所示。街道呼叫分中心的具體情況詳見第三章。在北京各街道將建設(shè) 149 個(gè)呼叫分中心,主要負(fù)責(zé)本街道的居民呼叫請(qǐng)求。市中心呼叫總中心面對(duì)全北京市居民,使用特服號(hào)(暫定96156),為百姓提供統(tǒng)一的服務(wù)接口。它集中了老百姓日常所需的各種信首信 Call Center 業(yè)務(wù)需求分析報(bào)告 第 13 頁 息,還網(wǎng)羅了具有北京特色的服務(wù)信息,包括便民服務(wù)、辦事指南、政務(wù)公開、社區(qū)服務(wù)、醫(yī)療咨詢、法律咨詢、家庭教育、自由發(fā)布、招聘求職和網(wǎng)絡(luò)互聯(lián)等,是京城百姓自己的網(wǎng)站。在服務(wù)商的發(fā)展上,各級(jí)可以充分發(fā)揮能動(dòng)性,獨(dú)立發(fā)展,但要接受上級(jí)網(wǎng)絡(luò)的指導(dǎo)和監(jiān)督。 ,其他各級(jí)都可以訪問,要實(shí)現(xiàn)資源共享,也就是說,整個(gè)社區(qū)網(wǎng)是一個(gè)整體系統(tǒng),而不是各自為政。 (一)、網(wǎng)站結(jié)構(gòu)說明 市中心、 18 區(qū)縣、 149 個(gè)街道各有自己獨(dú)立的網(wǎng)站 網(wǎng)站實(shí)行集中存放的形式,統(tǒng)一存放在北京市社區(qū)服務(wù)中心 各區(qū)(街道)通過社區(qū)網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)對(duì)網(wǎng)站進(jìn)行維護(hù) (二)、網(wǎng)站設(shè)計(jì)原則 市 —區(qū)(縣) — 街三級(jí)既有聯(lián)系又相互獨(dú)立,聯(lián)系表現(xiàn)在: 。更為重要的是,為數(shù)眾多 的服務(wù)實(shí)體也可以進(jìn)行網(wǎng)上操作,直接與百姓溝通,并提供服務(wù),還可以收集到寶貴的百姓需求信息。 建立網(wǎng)站系統(tǒng),將全市的社區(qū)服務(wù)資源通過網(wǎng)絡(luò)進(jìn)行整和,以全新的面目出現(xiàn)在百姓面前:采用多種媒體形式,圖文并茂,信息量大,信息形式豐富。 其網(wǎng)絡(luò)邏輯結(jié)構(gòu)如下圖: 北京市社區(qū)服務(wù)信息網(wǎng)絡(luò)邏輯結(jié)構(gòu)圖 其物理結(jié)構(gòu)如下圖所示: 首信 Call Center 業(yè)務(wù)需求分析報(bào)告 第 11 頁 北京市社區(qū)服務(wù)信息網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)物理結(jié)構(gòu)圖 網(wǎng)站系統(tǒng) 網(wǎng)站信息系統(tǒng)是利用 Inter 技術(shù)整和社區(qū)服務(wù)資源,建設(shè)市社區(qū)服務(wù)中心、 各區(qū)和各街道的社區(qū)服務(wù)網(wǎng)站群,通過全新的網(wǎng)絡(luò)技術(shù),一方面以一種更方Inter 公用 首都 信息 平臺(tái) ATM155M 2M FR 市社區(qū)服務(wù)信息網(wǎng)絡(luò)中心 網(wǎng)管服務(wù)器 OA服務(wù)器 DHCP服務(wù)器 256K 城八區(qū)區(qū)級(jí)中心 遠(yuǎn)郊區(qū)縣級(jí)社區(qū)中心 街道社區(qū)服務(wù)中心 128K 64K 社區(qū)網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)總體框架 首信 Call Center 業(yè)務(wù)需求分析報(bào)告 第 12 頁 便、更快捷的方式作為傳統(tǒng)服務(wù)方式的補(bǔ)充,另一方面為居民提供提供傳統(tǒng)方式不能或難以提供的服務(wù),提高北京市社區(qū)服務(wù)的整體水平。 首信 Call Center 業(yè)務(wù)需求分析報(bào)告 第 10 頁 二、系統(tǒng)概述 北京市社區(qū)服務(wù)信息網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)包括網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)、網(wǎng)站信息系統(tǒng)、 Call Center 等部分。 八 遵從相應(yīng)的國(guó)家、地區(qū)和行業(yè)標(biāo)準(zhǔn),標(biāo)準(zhǔn)化工作納入首 都信息化標(biāo)準(zhǔn)體系。通過社區(qū)服務(wù)信息網(wǎng)絡(luò)的建設(shè),將為準(zhǔn)確、及時(shí)的決策提供可靠可信的數(shù)據(jù)支持和技術(shù)支持,極大地改善政府對(duì)社區(qū)服務(wù)的調(diào)控力度,同時(shí)成為各級(jí)政府政務(wù)公開的窗口。 (一)建設(shè)一流的主干網(wǎng)絡(luò)資源; (二)網(wǎng)絡(luò)的覆蓋面大,適應(yīng)各種接入方式; (三)建立社區(qū)服務(wù)統(tǒng)一的 Inter 中心網(wǎng)站 , 提供內(nèi)容豐富的信息服務(wù)和其它服務(wù); (四)建立一流的服務(wù)支撐體系; (五)在 社區(qū)服務(wù)中運(yùn)用電子政務(wù)、電子商務(wù)成功的業(yè)務(wù)模式,形成創(chuàng)新領(lǐng)先的業(yè)務(wù)思路。利用現(xiàn)代信息技術(shù)和計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)強(qiáng)化現(xiàn)有社區(qū)服務(wù)的系統(tǒng)化管理,豐富社區(qū)服務(wù)的內(nèi)容和表現(xiàn)手段,通過社區(qū)服務(wù)信息網(wǎng)絡(luò)將首都信息化建設(shè)的成果帶入千家萬戶,最終實(shí)現(xiàn)“以信息流促服務(wù)流,以服務(wù)推動(dòng)信息化”的良首信 Call Center 業(yè)務(wù)需求分析報(bào)告 第 9 頁 性循環(huán)。在硬件設(shè)備和應(yīng)用軟件選型方面應(yīng)統(tǒng)一規(guī)劃,以穩(wěn)定性、規(guī)范性為首要評(píng)價(jià)標(biāo)準(zhǔn),系統(tǒng)配置一定要符合社區(qū)服務(wù)的管理體系和服務(wù)體系的實(shí)際要求。市 、 區(qū)縣除組織協(xié)調(diào)、政策規(guī)范、管理指導(dǎo)外,重點(diǎn)應(yīng)在建設(shè)社區(qū)服務(wù)共性 的支撐體系上下功夫,以便使服務(wù)落在實(shí)處。 二 依托社區(qū)服務(wù)信息網(wǎng)絡(luò)建立面向管理工作的信息管理系統(tǒng)是必需的,但更重要的是要面向社區(qū)服務(wù)的實(shí)際需求,深入開發(fā)利用各類信息資源,并在此基礎(chǔ)上形成一批與社區(qū)服務(wù)直接相關(guān)的信息服務(wù)系統(tǒng)。要與“首都之窗”合作,向社區(qū)居民提供政務(wù)信息并逐步在網(wǎng)上辦理與政 府部門有關(guān)的業(yè)務(wù);要與“首都電子商城”合作,在社區(qū)開展電子商務(wù);要與科教網(wǎng)、金衛(wèi)網(wǎng)等專業(yè)網(wǎng)站合作,在社區(qū)開展遠(yuǎn)程教育、遠(yuǎn)程醫(yī)療、數(shù)字圖書館、旅游休閑等信息服務(wù)。具體原則是: 一 依托首都公用信息平臺(tái)( CPIP), 充分利用現(xiàn)有資源建設(shè)北京市社區(qū)服務(wù)信息網(wǎng)絡(luò);信息匯聚點(diǎn)應(yīng)能適應(yīng) HFC、 xDSL、 FTTH、計(jì)算機(jī)局域網(wǎng)、電話撥號(hào)、熱線電話、呼叫網(wǎng)絡(luò)等多種接入方式;社區(qū)內(nèi)部信息網(wǎng)絡(luò)始終堅(jiān)持因地制宜,兼容并存,不搞統(tǒng)一模式,不搞一刀切;同時(shí),社區(qū)服務(wù)信息網(wǎng)絡(luò)要與 首都信息化其它重大應(yīng)用工程構(gòu)成一個(gè)協(xié)同工作的完整體系,不搞重復(fù)建設(shè)。一方面,社區(qū)首信 Call Center 業(yè)務(wù)需求分析報(bào)告 第 8 頁 服務(wù)信息網(wǎng)絡(luò)為上述重大工程提供了直接的需求和推動(dòng)力,另一方面,上述重大應(yīng)用工程為社區(qū)服務(wù)信息網(wǎng)絡(luò)提供了豐富的海量服務(wù)信息和信息服務(wù),是社區(qū)服務(wù)信息網(wǎng)絡(luò)保持可持續(xù)良性發(fā)展的堅(jiān)實(shí)基礎(chǔ)。社區(qū)服務(wù)信息網(wǎng)絡(luò)的建設(shè)一定要符合中國(guó)國(guó)情,突出首都特色,通過網(wǎng)絡(luò)建設(shè)要使社區(qū)服務(wù)更上一層樓,使老百姓從中直接受益;同時(shí)要通 過社區(qū)服務(wù)信息網(wǎng)絡(luò)建設(shè),全方位帶動(dòng)首都服務(wù)業(yè)發(fā)展,形成高科技服務(wù)、信息服務(wù)、社區(qū)服務(wù)、家政服務(wù)等相互促動(dòng)的有利局面。另外,由于計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)具有快捷性和公開性等優(yōu)勢(shì),社區(qū)服務(wù)信息網(wǎng)絡(luò)不但能以最快的速度貫徹決策意圖,同時(shí)也是各級(jí)政府政務(wù)公開的窗口,政府有關(guān)業(yè) 務(wù)部門可以通過社區(qū)服務(wù)信息網(wǎng)絡(luò)開展各種網(wǎng)上服務(wù)如網(wǎng)上納稅、網(wǎng)上年檢、網(wǎng)上掛號(hào)、網(wǎng)上醫(yī)療保險(xiǎn)和養(yǎng)老保險(xiǎn)等,提高政府工作透明性。 4)領(lǐng)導(dǎo) 各級(jí)領(lǐng)導(dǎo)可實(shí)時(shí)對(duì)各級(jí)社區(qū)服務(wù)中心數(shù)據(jù)庫進(jìn)行查詢檢索,對(duì)相關(guān)信息進(jìn)行統(tǒng)計(jì)、分析、過濾、匯總,及時(shí)了解居民的需求情況,并可將匯總信息傳輸?shù)绞屑?jí)管理服務(wù)層或其它政府部門。這樣不但擴(kuò)大了市場(chǎng)范圍而且節(jié)省了維護(hù)成本,外區(qū)縣、外省市、甚至國(guó)際服務(wù)商也可通過Inter 訪問社區(qū)服務(wù)信息網(wǎng)絡(luò),形成社區(qū)服務(wù)良性競(jìng)爭(zhēng)的有利局面。 3)服務(wù)商 社區(qū)服務(wù)信息網(wǎng)絡(luò)對(duì)于服務(wù)商而言是一個(gè)極具前途的市場(chǎng)。 2)管理員 管理員是居民與社區(qū)服務(wù)提供者之間聯(lián)系的橋梁和紐帶,同時(shí)也是社區(qū)服務(wù)信息網(wǎng)絡(luò)最基層的管理者。社區(qū)服務(wù)信息網(wǎng)絡(luò)的使用應(yīng)非常方便,滿足不同計(jì)算機(jī)操作水平居民的要求,同時(shí)必須與社區(qū)已經(jīng)運(yùn)轉(zhuǎn)的各類傳統(tǒng)服務(wù)“網(wǎng)絡(luò)”(如熱線電話網(wǎng)絡(luò)、呼叫網(wǎng)絡(luò))共同存在,兼容運(yùn)行。這四類使用者分別為: ? 社區(qū)居民(簡(jiǎn)稱: 居民 ); ? 街道服務(wù)中心管理員或熱線電話的服務(wù)員(簡(jiǎn)稱: 管理員 ); ? 圍繞街道服務(wù)中心的眾多服務(wù)提供者(簡(jiǎn)稱: 服務(wù)商 ); ? 民政系統(tǒng)及北京市其它部門的各級(jí)領(lǐng)導(dǎo) (簡(jiǎn)稱: 領(lǐng)導(dǎo) )。 這種多層次的系統(tǒng)需求可通過四類使用者對(duì)社區(qū)服務(wù)信息網(wǎng)絡(luò)的“期望值”來加以描述。 根據(jù)北京市政府與首都信息發(fā)展股份有限公司簽署的“總體統(tǒng)籌負(fù)責(zé)制協(xié)議”, 首都信息發(fā)展股份有限公司負(fù)責(zé)北京市社區(qū)服務(wù)信息網(wǎng)絡(luò)的投資 、建設(shè)和技術(shù)維護(hù)工作。目前,本項(xiàng)目已進(jìn)入全面實(shí)施階段。 建設(shè)北京市社區(qū)服務(wù)信息網(wǎng)絡(luò)是北京作為首都地位的需要 ,是發(fā)展首都經(jīng)濟(jì),將北京這個(gè)特大型城市建成 經(jīng)濟(jì)繁榮,社會(huì)安定,各項(xiàng)服務(wù)設(shè)施具有世界一流水平的國(guó)際大都市的需要,同時(shí)也是面向 21 世紀(jì), 事關(guān)首都經(jīng)濟(jì)發(fā)展和社會(huì)進(jìn)步的重大信息化工程 。 北京市社區(qū)服務(wù)信息網(wǎng)絡(luò)是京城百姓自己的網(wǎng)絡(luò)。 北京市社區(qū)服務(wù)信息網(wǎng)絡(luò)是運(yùn)用現(xiàn)代計(jì)算機(jī)和網(wǎng)絡(luò)技術(shù),集信息網(wǎng)、服務(wù)首信 Call Center 業(yè)務(wù)需求分析報(bào)告 第 5 頁 網(wǎng)為一體, 對(duì)全市社區(qū)服務(wù)信息匯集整理 、綜合處理,發(fā)揮信息介紹、組織服務(wù)、緊密配合、資源共享的作用 ,向社區(qū)居民提供優(yōu)質(zhì)服務(wù)的網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)。 預(yù)期讀者 ? Call Center 項(xiàng)目籌備組 ? Call Center 系統(tǒng)開發(fā)商 ? 電子社區(qū)事業(yè)部 范圍 系統(tǒng)名稱 Call Center 系統(tǒng)社區(qū)信息系統(tǒng)部分 項(xiàng)目背景 隨著計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)技術(shù)的突飛猛進(jìn)以及人民生活水平的提高,社區(qū)服務(wù)信息網(wǎng)絡(luò)化已成為當(dāng)務(wù)之急。 首都信息發(fā)展股份有限公司 Call Center 業(yè)務(wù)需求分析報(bào)告 文件編號(hào): 項(xiàng)目編號(hào): 版本號(hào): V0 修改狀態(tài): 0 受控狀態(tài):非受控 總頁數(shù): 附錄: 0 密級(jí):機(jī)密 編制: 黃書鵬 日期: 20xx/2/6 審核: 日期: 批準(zhǔn): 日期: 首都信息發(fā)展股份有限公司 首信 Call Center 業(yè)務(wù)需求分析報(bào)告 第 2 頁 目 錄 項(xiàng)目概述 ....................................................................................................................................................................3 第一部分 北京市社區(qū)服務(wù)信息網(wǎng)絡(luò)部分 ...........................................................................
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