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呼叫中心務(wù)需求分析報(bào)告-全文預(yù)覽

  

【正文】 all Center 服務(wù)需求暫不提供。 假設(shè)和依據(jù) ? 醫(yī)保信息系統(tǒng)中數(shù)據(jù)資源受勞動(dòng)部門限制; ? 醫(yī)保信息系統(tǒng)是漸進(jìn) 式開(kāi)發(fā)逐步完善; ? 醫(yī)保信息系統(tǒng)未向參保單位和參保個(gè)人提供直接的網(wǎng)絡(luò)聯(lián)結(jié); ? 醫(yī)院藥店面向 18 個(gè)區(qū)縣的參保人群,發(fā)生的醫(yī)療費(fèi)用由參保地經(jīng)辦機(jī)構(gòu)審核支付; 四、功能需求 由于各方面原因向第三方服務(wù)暫不納入 Call Center 服務(wù)的建設(shè)規(guī)劃內(nèi)容內(nèi);又由于卡的不定因素較多,凡涉及到卡和市民卡公司一期建設(shè)考慮暫不實(shí)施,但提供咨詢、查詢和業(yè)務(wù)辦理的相關(guān)接口。 三、 Call Center 服務(wù)需求概述 Call Center 服務(wù)人員與機(jī)構(gòu) (該部分內(nèi)容待定) (1) Call Center 運(yùn)營(yíng)部門 首信 Call Center 業(yè)務(wù)需求分析報(bào)告 第 31 頁(yè) 提供常見(jiàn)固定問(wèn)題的政策和業(yè)務(wù)咨詢回答( FAQ);提供規(guī)定數(shù)據(jù)內(nèi)容的查詢(包括業(yè)務(wù)辦理狀態(tài)的 反饋); (2) 醫(yī)保信息系統(tǒng)的用戶 —— 勞動(dòng)部門 提供固定問(wèn)題之外的醫(yī)保政策和業(yè)務(wù)咨詢回答; (3) 卡系統(tǒng)的用戶 —— 市民卡公司 提供固定問(wèn)題之外的卡業(yè)務(wù)咨詢回答;通過(guò) Call Center 辦理業(yè)務(wù),如口頭掛失等; (4) 醫(yī)保信息系統(tǒng)的承建方 —— 社保部 提供醫(yī)保信息系統(tǒng)建設(shè)過(guò)程中咨詢,問(wèn)題的定位與反饋; 服務(wù)對(duì)象與功能要求 在醫(yī)保信息系統(tǒng)中, Call Center 服務(wù)對(duì)象包括三類: ( 1) 醫(yī)保信息系統(tǒng)的內(nèi)部使用者 —— 勞社局和市民卡公司 對(duì)勞社局和市民卡公司提供應(yīng)用軟件使用指南;軟件運(yùn)營(yíng)維護(hù)上的支持; ( 2) 醫(yī)保信息系統(tǒng)的外部服務(wù)對(duì) 象 —— 參保單位、參保人員、定點(diǎn)醫(yī)院、定點(diǎn)藥店 向參保單位提供醫(yī)保政策和業(yè)務(wù)咨詢、繳費(fèi)和報(bào)銷數(shù)據(jù)的查詢;向參保人員提供醫(yī)保政策和業(yè)務(wù)咨詢、卡政策和業(yè)務(wù)咨詢、繳費(fèi)情況、個(gè)人帳戶情況、個(gè)人消費(fèi)情況、個(gè)人報(bào)銷情況、個(gè)人電子病歷、就醫(yī)購(gòu)藥指導(dǎo)信息的查詢;向定點(diǎn)醫(yī)院和定點(diǎn)藥店提供醫(yī)保政策和業(yè)務(wù)咨詢、醫(yī)療費(fèi)用審批與支付情況查詢、定點(diǎn)審批查詢及運(yùn)行故障反饋; ( 3) 相關(guān)系統(tǒng)的建設(shè)者 向醫(yī)院和藥店信息系統(tǒng)開(kāi)發(fā)商提供醫(yī)保信息系統(tǒng)建設(shè)支持; ( 4) 第三方 第三方是指醫(yī)保信息系統(tǒng)建設(shè)者和使用者之外提供醫(yī)保信息使用者。 采取冗災(zāi)技術(shù)和雙機(jī)系統(tǒng),建設(shè)控制中心和冗災(zāi)中心,保障系統(tǒng)高效、可靠和安全的運(yùn)行。 業(yè)務(wù)查詢和系統(tǒng)管理,不僅滿足業(yè)務(wù)處理過(guò)程中數(shù)據(jù)查詢,同時(shí)對(duì)業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)進(jìn)行整理和分析,向公眾提供信息查詢和就醫(yī)指導(dǎo);對(duì)基金收支情況,向財(cái)務(wù)部門提供基金監(jiān)測(cè);利用已有的統(tǒng)計(jì)數(shù)據(jù)、監(jiān)測(cè)數(shù)據(jù)、政策參數(shù),向領(lǐng)導(dǎo)提供政策敏感性分析、基 金支撐能力的中長(zhǎng)期預(yù)測(cè)。根據(jù)審核結(jié)果,對(duì)醫(yī)院、藥店、用人單位分別進(jìn)行費(fèi)用結(jié)算。 個(gè)人帳戶管理:在參保時(shí)建立個(gè)人帳戶,如在其他統(tǒng)籌地區(qū)參保還將調(diào)轉(zhuǎn)的個(gè)人帳戶余額補(bǔ)記到帳戶中,在個(gè)人死亡等原因結(jié)束醫(yī)保關(guān)系時(shí)注銷個(gè)人帳戶,在單位每月繳費(fèi)后分配一定金額記入個(gè)人帳戶,在每年年底對(duì)個(gè)人帳戶進(jìn)行計(jì)息結(jié)轉(zhuǎn),在北京市內(nèi)轉(zhuǎn)移時(shí)轉(zhuǎn)移個(gè)人帳戶,同時(shí)在個(gè)人辦理變更同時(shí),生成和維護(hù)個(gè)人帳戶黑名單,通過(guò)卡實(shí)現(xiàn)個(gè)人 實(shí)時(shí)扣減和適時(shí)充值等功能。在各項(xiàng)基金支出時(shí),須通過(guò)財(cái)政專戶進(jìn)行基金調(diào)撥,向醫(yī)院或藥店進(jìn)行支付。當(dāng)個(gè)人自付超過(guò)一定額度時(shí),可享受統(tǒng)籌待遇和大額互助。參保對(duì)象須每月向社保中心繳納保險(xiǎn)費(fèi),如果有變更情況及時(shí)向社保申報(bào),以便社保中心準(zhǔn)確核定出單位和個(gè)人的應(yīng)繳費(fèi)金額。 ? 市醫(yī)保中心 ( 1)負(fù)責(zé)全市醫(yī)療保險(xiǎn)費(fèi)用的管理,控制費(fèi)用不合理增長(zhǎng); ( 2)對(duì)區(qū)縣醫(yī)保中心進(jìn)行業(yè)務(wù)指導(dǎo)和考察; ( 3)對(duì)定點(diǎn)醫(yī)療機(jī)構(gòu)、定點(diǎn)零售藥店進(jìn)行 監(jiān)督管理; ( 4)負(fù)責(zé)特殊人員(離休人員、老紅軍、二等乙級(jí)以上革命傷殘軍人、醫(yī)療照顧人員、大學(xué)生)醫(yī)療保險(xiǎn)費(fèi)用的審核結(jié)算; ( 5)負(fù)責(zé)中央、市級(jí)公務(wù)員醫(yī)療補(bǔ)助審核結(jié)算; ( 6)大額醫(yī)療互助費(fèi)用終審; 首信 Call Center 業(yè)務(wù)需求分析報(bào)告 第 26 頁(yè) ( 7)醫(yī)療保險(xiǎn)信息的統(tǒng)計(jì)分析。 到年底實(shí)現(xiàn):。應(yīng)用軟件系統(tǒng)建設(shè)要適應(yīng)北京市醫(yī)療保險(xiǎn)改革的需求;應(yīng)用軟件系統(tǒng)建設(shè)要對(duì)養(yǎng)老、醫(yī)療、工傷、失業(yè)等各項(xiàng)保險(xiǎn)統(tǒng)一規(guī)劃,分步實(shí)施,立足于醫(yī)療,充分認(rèn)識(shí)現(xiàn)狀,逐步銜接與過(guò)渡;應(yīng)用軟件系統(tǒng)建設(shè)要 依托于首都公用信息平臺(tái),面向北京市民服務(wù)。 注冊(cè)的藥店有 1000 家,實(shí)際開(kāi)業(yè)約 600 家。醫(yī)保中心還管理著公費(fèi)醫(yī)療 124 萬(wàn);管理著特殊人員,有醫(yī)療照顧人員 萬(wàn),離休、老紅軍、二等乙級(jí)革命傷殘軍人約 10 萬(wàn)。 醫(yī)療保險(xiǎn)信息系統(tǒng)的建設(shè)是北京社會(huì)保障體系信息系統(tǒng)建設(shè)的突破口,逐步實(shí)現(xiàn)其他各項(xiàng)保險(xiǎn)及勞動(dòng)力市場(chǎng)、辦公自動(dòng)化的統(tǒng)一規(guī)劃及建設(shè)。 第二期: 20xx 年: 完成 10 個(gè)遠(yuǎn)郊區(qū)縣及所轄 40 個(gè)街道和部分其他街道的網(wǎng)絡(luò)、網(wǎng)站和街道呼叫分中心的建設(shè) 建設(shè)市社區(qū)服務(wù)中心的呼叫總中心,完成總中心與各分中心的互連互通及與 110 報(bào)警系統(tǒng)和 120 緊急救助系統(tǒng)的連接。 呼叫器 PSTN 區(qū)縣公安分局 緊急呼叫接收系統(tǒng) 醫(yī)療急救中心 緊急呼叫接收系統(tǒng) 就近警力 呼叫情況及 居民詳細(xì)資料 緊急報(bào)警 緊急醫(yī)療 出警處理 緊急情況 就近急救中心 呼叫情況及 居民詳細(xì)資料 進(jìn)行緊急 醫(yī)療服務(wù) 按動(dòng)“緊急報(bào)警” 或“緊急醫(yī)療”鍵 首信 Call Center 業(yè)務(wù)需求分析報(bào)告 第 20 頁(yè) 目前,社區(qū)網(wǎng)站與街道呼叫分中心由于服務(wù)內(nèi)容上的重疊,因此兩者的部分?jǐn)?shù)據(jù)是統(tǒng)一的,主要包括: 服務(wù)商、服務(wù)信息、居民信息在數(shù)據(jù)結(jié)構(gòu)上實(shí)現(xiàn)了統(tǒng)一。 3 救助機(jī)構(gòu)接到求助信息后,緊急呼叫接收系統(tǒng)自動(dòng)彈出居民詳細(xì)資料。 治安報(bào)警、醫(yī)療急救中間過(guò)渡方案 在 市中心系統(tǒng) 未建成情況下,街道社區(qū)中心普遍反映無(wú)法處理居民緊急求 助呼叫,也很難與當(dāng)?shù)毓矙C(jī)關(guān)和醫(yī)療機(jī)構(gòu)協(xié)調(diào),為使已建成的街道熱線呼叫中心盡快發(fā)揮作用,可以接收居民緊急救助信息。 建議的聯(lián)網(wǎng)方案示意圖: 首信 Call Center 業(yè)務(wù)需求分析報(bào)告 第 18 頁(yè) 緊急救助信息流程: 1 居民按下預(yù)設(shè)有市呼叫中心特服號(hào)的呼叫器按鈕。 緊急救助系統(tǒng)是指可為社區(qū)居民提供治安報(bào)警、醫(yī)療急救等關(guān)系生命財(cái)產(chǎn)安全的特殊服務(wù)系統(tǒng)。 社區(qū)家政服務(wù):通過(guò)與呼叫中心取得聯(lián)系,在中心進(jìn)行登記,用戶可以要求各種家庭服務(wù),包括:家庭病床、家庭用餐、家庭計(jì)時(shí)、優(yōu)惠消費(fèi)配送、家庭代理、家庭設(shè)施維修、家 庭出行、家庭購(gòu)物、家庭娛樂(lè)、專家服務(wù)。同時(shí)呼叫中心還可以通過(guò)外撥服務(wù)器自動(dòng)通知用戶預(yù)先指定的相關(guān)的人員。當(dāng)有需要異地?cái)?shù)據(jù)庫(kù)數(shù)據(jù)支持時(shí),可通過(guò)軟件發(fā)送或調(diào)用的方式達(dá)到數(shù)據(jù)共享,考慮線路和帶寬的要求,頻繁調(diào)用的數(shù)據(jù)可以在本地存儲(chǔ)。數(shù)據(jù)聯(lián)網(wǎng)可采取兩種方式:一是將所有用戶信息和客服系統(tǒng)提供的服務(wù)信息全部放置在中心點(diǎn),此種方式的特點(diǎn)是對(duì)中心點(diǎn)存儲(chǔ)數(shù)據(jù)的容量比較高,系統(tǒng)的可靠性要求也相對(duì)較高,因?yàn)橐坏┲行狞c(diǎn)的數(shù)據(jù)發(fā)生故障,將影響整個(gè)系統(tǒng)的運(yùn)行。 社區(qū)熱線呼叫中心通過(guò)計(jì)算機(jī)語(yǔ)音自動(dòng)應(yīng)答設(shè)備或人工座席與居民建立聯(lián)系,檢索所連接的數(shù)據(jù)庫(kù),既可以直接播放居民所需的信息,又可以接 受居民的投訴,向職能部門的數(shù)據(jù)庫(kù)提供相應(yīng)投訴信息,使問(wèn)題能夠在最快的時(shí)間內(nèi)得到最好的解決,這種交互式的服務(wù)模式和服務(wù)手段保證了溝通的靈活性和高效性,提高了居民對(duì)社區(qū)服務(wù)的滿意度。街道熱線呼叫中心采用計(jì)算機(jī)加語(yǔ)音卡連接電話的方式,只需使用普通 8 位電話號(hào)碼。系統(tǒng)結(jié)構(gòu)示意如下圖所示。在北京各街道將建設(shè) 149 個(gè)呼叫分中心,主要負(fù)責(zé)本街道的居民呼叫請(qǐng)求。它集中了老百姓日常所需的各種信首信 Call Center 業(yè)務(wù)需求分析報(bào)告 第 13 頁(yè) 息,還網(wǎng)羅了具有北京特色的服務(wù)信息,包括便民服務(wù)、辦事指南、政務(wù)公開(kāi)、社區(qū)服務(wù)、醫(yī)療咨詢、法律咨詢、家庭教育、自由發(fā)布、招聘求職和網(wǎng)絡(luò)互聯(lián)等,是京城百姓自己的網(wǎng)站。 ,其他各級(jí)都可以訪問(wèn),要實(shí)現(xiàn)資源共享,也就是說(shuō),整個(gè)社區(qū)網(wǎng)是一個(gè)整體系統(tǒng),而不是各自為政。更為重要的是,為數(shù)眾多 的服務(wù)實(shí)體也可以進(jìn)行網(wǎng)上操作,直接與百姓溝通,并提供服務(wù),還可以收集到寶貴的百姓需求信息。 其網(wǎng)絡(luò)邏輯結(jié)構(gòu)如下圖: 北京市社區(qū)服務(wù)信息網(wǎng)絡(luò)邏輯結(jié)構(gòu)圖 其物理結(jié)構(gòu)如下圖所示: 首信 Call Center 業(yè)務(wù)需求分析報(bào)告 第 11 頁(yè) 北京市社區(qū)服務(wù)信息網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)物理結(jié)構(gòu)圖 網(wǎng)站系統(tǒng) 網(wǎng)站信息系統(tǒng)是利用 Inter 技術(shù)整和社區(qū)服務(wù)資源,建設(shè)市社區(qū)服務(wù)中心、 各區(qū)和各街道的社區(qū)服務(wù)網(wǎng)站群,通過(guò)全新的網(wǎng)絡(luò)技術(shù),一方面以一種更方Inter 公用 首都 信息 平臺(tái) ATM155M 2M FR 市社區(qū)服務(wù)信息網(wǎng)絡(luò)中心 網(wǎng)管服務(wù)器 OA服務(wù)器 DHCP服務(wù)器 256K 城八區(qū)區(qū)級(jí)中心 遠(yuǎn)郊區(qū)縣級(jí)社區(qū)中心 街道社區(qū)服務(wù)中心 128K 64K 社區(qū)網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)總體框架 首信 Call Center 業(yè)務(wù)需求分析報(bào)告 第 12 頁(yè) 便、更快捷的方式作為傳統(tǒng)服務(wù)方式的補(bǔ)充,另一方面為居民提供提供傳統(tǒng)方式不能或難以提供的服務(wù),提高北京市社區(qū)服務(wù)的整體水平。 八 遵從相應(yīng)的國(guó)家、地區(qū)和行業(yè)標(biāo)準(zhǔn),標(biāo)準(zhǔn)化工作納入首 都信息化標(biāo)準(zhǔn)體系。 (一)建設(shè)一流的主干網(wǎng)絡(luò)資源; (二)網(wǎng)絡(luò)的覆蓋面大,適應(yīng)各種接入方式; (三)建立社區(qū)服務(wù)統(tǒng)一的 Inter 中心網(wǎng)站 , 提供內(nèi)容豐富的信息服務(wù)和其它服務(wù); (四)建立一流的服務(wù)支撐體系; (五)在 社區(qū)服務(wù)中運(yùn)用電子政務(wù)、電子商務(wù)成功的業(yè)務(wù)模式,形成創(chuàng)新領(lǐng)先的業(yè)務(wù)思路。在硬件設(shè)備和應(yīng)用軟件選型方面應(yīng)統(tǒng)一規(guī)劃,以穩(wěn)定性、規(guī)范性為首要評(píng)價(jià)標(biāo)準(zhǔn),系統(tǒng)配置一定要符合社區(qū)服務(wù)的管理體系和服務(wù)體系的實(shí)際要求。 二 依托社區(qū)服務(wù)信息網(wǎng)絡(luò)建立面向管理工作的信息管理系統(tǒng)是必需的,但更重要的是要面向社區(qū)服務(wù)的實(shí)際需求,深入開(kāi)發(fā)利用各類信息資源,并在此基礎(chǔ)上形成一批與社區(qū)服務(wù)直接相關(guān)的信息服務(wù)系統(tǒng)。具體原則是: 一 依托首都公用信息平臺(tái)( CPIP), 充分利用現(xiàn)有資源建設(shè)北京市社區(qū)服務(wù)信息網(wǎng)絡(luò);信息匯聚點(diǎn)應(yīng)能適應(yīng) HFC、 xDSL、 FTTH、計(jì)算機(jī)局域網(wǎng)、電話撥號(hào)、熱線電話、呼叫網(wǎng)絡(luò)等多種接入方式;社區(qū)內(nèi)部信息網(wǎng)絡(luò)始終堅(jiān)持因地制宜,兼容并存,不搞統(tǒng)一模式,不搞一刀切;同時(shí),社區(qū)服務(wù)信息網(wǎng)絡(luò)要與 首都信息化其它重大應(yīng)用工程構(gòu)成一個(gè)協(xié)同工作的完整體系,不搞重復(fù)建設(shè)。社區(qū)服務(wù)信息網(wǎng)絡(luò)的建設(shè)一定要符合中國(guó)國(guó)情,突出首都特色,通過(guò)網(wǎng)絡(luò)建設(shè)要使社區(qū)服務(wù)更上一層樓,使老百姓從中直接受益;同時(shí)要通 過(guò)社區(qū)服務(wù)信息網(wǎng)絡(luò)建設(shè),全方位帶動(dòng)首都服務(wù)業(yè)發(fā)展,形成高科技服務(wù)、信息服務(wù)、社區(qū)服務(wù)、家政服務(wù)等相互促動(dòng)的有利局面。 4)領(lǐng)導(dǎo) 各級(jí)領(lǐng)導(dǎo)可實(shí)時(shí)對(duì)各級(jí)社區(qū)服務(wù)中心數(shù)據(jù)庫(kù)進(jìn)行查詢檢索,對(duì)相關(guān)信息進(jìn)行統(tǒng)計(jì)、分析、過(guò)濾、匯總,及時(shí)了解居民的需求情況,并可將匯總信息傳輸?shù)绞屑?jí)管理服務(wù)層或其它政府部門。 3)服務(wù)商 社區(qū)服務(wù)信息網(wǎng)絡(luò)對(duì)于服務(wù)商而言是一個(gè)極具前途的市場(chǎng)。社區(qū)服務(wù)信息網(wǎng)絡(luò)的使用應(yīng)非常方便,滿足不同計(jì)算機(jī)操作水平居民的要求,同時(shí)必須與社區(qū)已經(jīng)運(yùn)轉(zhuǎn)的各類傳統(tǒng)服務(wù)“網(wǎng)絡(luò)”(如熱線電話網(wǎng)絡(luò)、呼叫網(wǎng)絡(luò))共同存在,兼容運(yùn)行。 這種多層次的系統(tǒng)需求可通過(guò)四類使用者對(duì)社區(qū)服務(wù)信息網(wǎng)絡(luò)的“期望值”來(lái)加以描述。目前,本項(xiàng)目已進(jìn)入全面實(shí)施階段。 北京市社區(qū)服務(wù)信息網(wǎng)絡(luò)是京城百姓自己的網(wǎng)絡(luò)。 預(yù)期讀者 ? Call Center 項(xiàng)目籌備組 ? Call Center 系統(tǒng)開(kāi)發(fā)商 ? 電子社區(qū)事業(yè)部 范圍 系統(tǒng)名稱 Call Center 系統(tǒng)社區(qū)信息系統(tǒng)部分 項(xiàng)目背景 隨著計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)技術(shù)的突飛猛進(jìn)以及人民生活水平的提高,社區(qū)服務(wù)信息網(wǎng)絡(luò)化已成為當(dāng)務(wù)之急。首信 Call Center 業(yè)務(wù)需求分析報(bào)告 第 4 頁(yè) 第一部分 北京市社區(qū)服務(wù)信息網(wǎng)絡(luò)部分 一、前言 目的 編寫目的 為明確北京市社區(qū)服務(wù)信息網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)對(duì) Call Center 服務(wù)的業(yè)務(wù)需求,使 Call Center 建設(shè)與社區(qū)系統(tǒng)建設(shè)能同步進(jìn)行,并為社區(qū)系統(tǒng)建設(shè)和運(yùn)營(yíng)提供服務(wù)。通過(guò)該網(wǎng)絡(luò)向社區(qū)居民提供各種政務(wù)、商務(wù)和公益信息服務(wù),將千家萬(wàn)戶對(duì)各個(gè)領(lǐng)域、不同層次的服務(wù)需求與能夠提供服務(wù)的資源緊緊聯(lián)系在一起。 從 1997 年開(kāi)始,在市信息辦統(tǒng)一規(guī)劃下,市民政局將本項(xiàng)目作為政府為民服務(wù)的形象工程和“ 上為政府分憂 ,下為百姓解愁”的民心工程,列為近二、三年民政工作的重要項(xiàng)目,認(rèn)真組織了實(shí)施。 系統(tǒng)建設(shè)內(nèi)容和目標(biāo) 項(xiàng)目需求簡(jiǎn)介 社區(qū)服務(wù)涉及居民日常生活的方方面面,是人們不斷增長(zhǎng)的物質(zhì)文化需求與相應(yīng)的社會(huì)服務(wù)資源在新形勢(shì)下的重新整合,涵蓋了首都人民物質(zhì) 和精神文化首信 Call Center 業(yè)務(wù)需求分析報(bào)告 第 6 頁(yè) 的基本需求,因此與其它重大應(yīng)用工程(電子政務(wù)工程、電子商務(wù)工程、科技教育信息系統(tǒng)、勞動(dòng)社會(huì)保障信息系統(tǒng))相比,具有非常特殊的應(yīng)用背景和多層次的系統(tǒng)需求。 下面就對(duì)這四類使用者分別進(jìn)行需求分析:
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