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倉儲精細化管理實施細1-文庫吧資料

2025-10-01 21:08本頁面
  

【正文】 為重點,以科學和量化管理為主線,強化大局意識、精細意識、細節(jié)意識,細化管理環(huán)節(jié)和目標,落實管理責任,為實現(xiàn)我市經(jīng)濟社會又好又快發(fā)展提供強有力的人事編制服務。開展倉儲精細化管理建議開展倉儲精細化管理是全面提升倉儲管理水平,實現(xiàn)科學管理和完成“兩個確保” 的需要。 員工隊伍素質(zhì)得到提高通過實施倉儲精細化管理,不僅降低了管理成本,節(jié)約了費用開支,更重要的是使廣大員工在實施精細化管理過程中得到了鍛煉,學會了自主管理的本領,鍛煉了自我約束力和自控能力,規(guī)范了自己的行為。通過實施倉儲精細化管理,使倉儲科管理層的執(zhí)行力得到了提高,改變了過去多年沿用的經(jīng)驗式的管理模式,學會了將量化標準滲透到倉儲管理的各個環(huán)節(jié),使無形的管理變?yōu)橛行蔚墓芾怼?降低了儲存成本:99年倉儲科專職保管員66人,;2000年倉儲科專職保管員54人,;2002年—2004年專職保管員10人。 提高收糧效率50%左右:原來一條收糧線一天收糧300—400t,現(xiàn)在為600—700t;原來一條收糧線占用5—7人,現(xiàn)在占用2人。 降低了管理成本,提高了經(jīng)濟效益精細化管理以精細操作為基本特征,通過改造員工素質(zhì),克服惰性,控制企業(yè)滴漏,強化鏈接協(xié)作管理,從而提高企業(yè)整體效益。員工拿到日清日結評價表,明白自己該做什么,應該怎么做,無需科長指手劃腳。企業(yè)預算管理的目標實際上就是企業(yè)的戰(zhàn)略目標,通過預算管理使企業(yè)的戰(zhàn)略意圖得以具體貫徹,長期與短期計劃得以溝通和銜接,并且引入了倉儲經(jīng)濟的管理理念。企業(yè)健全的預算管理制度是完善的法人治理結構的體現(xiàn)。預算管理是一種管理機制,其根本點在于通過預算來代替管理,使預算成為一種自動的管理機制,而不是單純的管理手段。中儲糧商丘直屬庫計量員業(yè)務流程圖作業(yè)前的準備進入正常工作統(tǒng)計報表檢查電源和儀表是否正常、電壓是否穩(wěn)定檢查衡器限位間隙是否適中,稱體是否靈活開機預熱、檢測儀表、觀看自檢是否正常清理稱體表面衛(wèi)生、查看衡器下是否有異物逐一查看傳感器是否有異?,F(xiàn)象晃動磅板、查看儀表顯示數(shù)值是否正常發(fā)現(xiàn)異?,F(xiàn)象及時排除并做好記錄超載車輛嚴禁上磅、上磅車輛停放中間檢查被計量車輛是否有違章、違規(guī)行為確定無誤后迅速采集數(shù)據(jù)并作好記錄規(guī)范、詳細填寫收發(fā)糧單據(jù)上的所有內(nèi)容對返還計量的車輛應核對車號和票據(jù)核對數(shù)據(jù)、查看票據(jù)填寫是否完整確認無誤后開出門證、磅秤清零、再次計量整理所有票據(jù)、統(tǒng)計票據(jù)數(shù)量統(tǒng)計當天收發(fā)糧數(shù)量、件數(shù)、車數(shù)、雜質(zhì)量開出力資單據(jù)、填報當日報表清理室內(nèi)衛(wèi)生、搞好衡器清理保養(yǎng)填寫交接表、仔細交代應注意事項切斷電源、關閉儀表、整理票據(jù)及辦公品分發(fā)單據(jù)、及時對帳,做好交班準備 器材員業(yè)務流程器材入庫采購入庫移交入庫器材出庫科室領取申請外借日常管理實物管理帳目管理總結上報盤點管理編制報表按購物單驗收實物接收人簽字清點入庫查看移交清單及實物建立移交檔案首先查看審批單憑審批單發(fā)放物品查看借據(jù)及審批簽字借物人簽字后再借出搞好日常管理和維護分類存放、規(guī)范管理及時建立出入流水帳堅持日清日結及時對帳月底按時盤點確保三符損壞報廢物品及時上報分科核算出入庫物品費用編制報表、建立檔案 圖1 中儲糧商丘直屬庫計量員、器材管理員業(yè)務流程圖 開展倉儲精細化管理的成效通過倉儲精細化管理的實施,收到突顯的成效。單位成立考評組織,月底考核結果報送財務科,與當月工資掛鉤,當月兌現(xiàn)。評價方式包括自評、他評、上級評等。完善的制度、細化的業(yè)務流程和嚴謹?shù)墓ぷ鞒绦?,需要配以相應的業(yè)績考核評價體系。包括保管員、計量員、化驗員、器材管理員、微機管理員、實物臺帳管理員等各崗位工作程序及害蟲防治、糧情檢查、清潔衛(wèi)生、機電設備使用、糧食出入庫等十五種工作程序,使倉儲管理工作實現(xiàn)程序化。以計量員、器材管理員業(yè)務流程為例(見圖1)。針對各崗位職業(yè)要求,制定各崗位職責和詳細的崗位說明,使各崗位職責明確、清晰。 費用控制目標費用項目為:業(yè)務招待費、修理費、交通車輛費、辦公費、差旅費、會議費、郵電費、低值易耗品攤銷、質(zhì)量認證費、化驗材料費、化驗費、保管費、科研費、水電費等,按照單位財務部門下達的費用總額,按季度制定開支計劃,細化到每位保管員、化驗員、計量員、直至每棟倉的各項費用,并做到開支前先預算,再申請、審批,簽批后購置,入庫、領用。倉儲科總體工作目標分解為工作目標和費控目標。具體做法如下: 細化工作目標倉儲管理的總體目標是確保中央儲備糧數(shù)量真實、質(zhì)量良好、儲存安全,管理規(guī)范。管理的思路是:摒棄傳統(tǒng)的粗放式管理模式,把提高管理效能作為管理創(chuàng)新的基本目標,用具體、明確的量化標準,取代籠統(tǒng)、模糊的管理要求,改變經(jīng)驗式的管理模式;將量化標準滲透到管理的各個環(huán)節(jié),以量化的數(shù)據(jù)作為提出問題的依據(jù)、分析判斷的基礎、考察評估的尺度,使無形的管理變成有形的管理,利用量化的數(shù)據(jù)規(guī)范管理者的行為,并對管理進程進行引導、調(diào)節(jié)、控制,從而便于及時發(fā)現(xiàn)問題,及時矯正管理行為。開展倉儲精細化管理是貫徹落實科學發(fā)展觀,實現(xiàn)總公司發(fā)展目標的需要;是進一步提升倉儲管理水平,實現(xiàn)科學管理和完成“兩個確?!钡男枰?;是建設節(jié)約型企業(yè),實現(xiàn)國有資產(chǎn)保值增值的需要;也是提高企業(yè)管理水平,打造核心競爭力的需要。但是,目前倉儲管理工作還不能完全適應新形勢、新任務的需要,還沒有徹底擺脫粗放式的管理模式,倉儲管理的工作目標還不夠精細,執(zhí)行規(guī)章制度還存在較大的隨意性,在科技儲糧,成本控制、提高效益方面還有較大的提升空間,專業(yè)化、系統(tǒng)化、數(shù)據(jù)化、信息化水平還不高,對倉儲工作的考核評價體系還沒有建立等等。管理措施,逐步實現(xiàn)了倉儲管理的制度化、規(guī)范化,實現(xiàn)了“一符四無”率100%的目標。1 開展倉儲精細化管理的必要性中央儲備糧垂直體系成立以來,十分高度重視倉儲管理工作,始終把倉儲工作作為實現(xiàn)“兩個確保”促進中儲糧事業(yè)發(fā)展的基礎工作。近年來的實踐證明,全面行為預算不僅實現(xiàn)了領導方式、財務管理方式和理財思路的轉變,更重要的是促進了企業(yè)各項業(yè)務管理向規(guī)范化精細化管理邁出了一大步。商丘直屬庫近年來在推行財務預算管理的基礎上,對企業(yè)推行全面行為預算管理,其目的是通過實施全面預算,落實各級管理人員的責任和目標,實現(xiàn)財務管理事后監(jiān)督向事前控制的轉變;實現(xiàn)多數(shù)人花錢,少數(shù)人管錢向全員參與管理的轉變,形成互相監(jiān)督的管理體制。關鍵詞 倉儲管理 精細化 全面預算 考核評價全面行為預算管理是一套系統(tǒng)的、精細的管理方法,是一種全方位、全過程和全員的整合性管理系統(tǒng),具有全面控制和約束力。運用現(xiàn)代管理模式,對管理對象實施精細、準確、快捷的規(guī)范與控制。近年來的實踐證明,全面行為預算不僅實現(xiàn)了領導方式、財務管理方式和理財思路的轉變,更重要的是實現(xiàn)了管理理念的轉變,促進了企業(yè)各項業(yè)務管理向規(guī)范化、精細化管理邁出了一大步。對倉庫物資實行電腦管理,與礦辦公網(wǎng)連接或其他模式連接,讓大家都能隨看到庫存物資的情況,以便及時領取物資,及時申報物資采購計劃,避免因物資供應不及時而影響安全生產(chǎn),從而切實做好物資供應工作,為礦安全生產(chǎn)提供更好的物資保障。實行定期檢查與動態(tài)的不定期檢查相結合,促使倉庫管理始終保持在標準化管理的水平上,真正做到檢查時和平時一個樣。在認真做好物資發(fā)放工作,實行優(yōu)質(zhì)服務的同時,努力把好物資入庫驗收第一關,對采購的物資在入庫時,必須認真進行清點盤查,發(fā)現(xiàn)問題及時處理回報,確保入庫物資質(zhì)量、數(shù)量符合要求;認真做好庫房清潔整理工作,保持庫房清潔衛(wèi)生,物資擺放“四定位”(庫房號、區(qū)域號、貨架號、貨位號),卡片懸掛“一線化”;
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