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正文內(nèi)容

案場行為規(guī)章制度-文庫吧資料

2024-10-06 06:04本頁面
  

【正文】 仍在有效期內(nèi),但此客戶被其他同事成交超過7日才發(fā)現(xiàn),則此客戶視為無效登記(收定金為準);客戶同屬一家人,但其中家庭成員先后分別受到不同銷售人員接待并做了客戶登記,則以第一位銷售人員接待為準(需直系親屬:夫妻、父母、兄弟、姐妹、子女,表親及朋友除外);如有特殊情況,由項目經(jīng)理視客戶跟進程度酌情處理;銷售人員休假時,其老客戶或老業(yè)主帶朋友參觀,老客戶成交算回原接待銷售人員,若來時未找原銷售人員,其朋友視為新客戶,可做客戶登記如成交,則歸屬接待成交的銷售人員所有;銷售人員已知自己老客戶有朋友介紹,而自己不在現(xiàn)場,可與現(xiàn)場銷售人員打好招呼,并告知來訪客戶的中文全名、聯(lián)系電話后,可由其他委托的銷售人員義務接待,不算接待指標;客戶成交后,銷售人員當日內(nèi)詳細填寫客戶成交資料并自己建立詳細的成交客戶檔案,當日交項目經(jīng)理。必須保證每三天跟蹤回訪一次;明確登記每次回訪內(nèi)容。對分配給自己的客戶保證每四天回訪一次,直至客戶來訪,并明確登記每次回訪內(nèi)容。,避免銷售人員之間的客戶信息登記重復,并盡量詳細詢問客戶來源,為策劃部提供準確的信息反饋。嚴禁對任何來電表現(xiàn)出不禮貌言談,如有違反者,一經(jīng)發(fā)現(xiàn),視其情節(jié)輕重,予以處罰。態(tài)度惡劣或敷衍了事。如果到時找不到您那多遺憾呀!”盡可能用語言減低客戶的心理抗性留下聯(lián)系方式。那么業(yè)務人員在談話結(jié)束前應再次請求客戶留下聯(lián)絡方式。”或說:“如果您有時間最好來售樓處親自感受一下,我會按您的需要為您準備詳細的樓盤資料,這樣會讓您對我們樓盤有一個全面、感性的認識。接聽熱線電話內(nèi)容要簡明扼要,可婉言:“對不起,Ⅹ先生(女士),這部是熱線電話,來電量較多,若占用太久,怕影響其他客戶的打入。但交談時間不宜過長,最好控制在三分鐘內(nèi)。(4)如找人,須將電話反扣于桌面上,快速通知其他人來接聽,不準大聲呼喊;如被找的人不在,銷售人員需主動幫助解決問題,如解決不了的,留下來電人的姓名與電話,及時與被找人聯(lián)系;注意禮貌用語如“請您稍等”“有什么可以轉(zhuǎn)告的嗎”,如果因此被客戶投訴,同視為接待投訴。(2)客戶電話須做好來電登記。講話聲音要柔和清晰,內(nèi)容要言簡意賅,避免口音、禁用方言。六.電話接聽注意事項(時間控制在2分種左右),打電話只可以使用指定的打出電話對外與客戶聯(lián)系。2全體銷售人員應熟知項目銷售過程中的任何細節(jié),嚴格按照銷售培訓資料(包括樓盤具體資料、付款方式、折扣、價格等)向客戶介紹樓盤,如出現(xiàn)因業(yè)務不熟而造成的客戶或發(fā)展商異議,將停止接待客戶并參加學習,經(jīng)項目負責人考核后重新上崗。全體銷售人員在業(yè)務活動中不得索取或接受客戶的酬金。1客戶收取的定金或房款要直接交予開發(fā)商有關(guān)人員,不得私自保管。銷售人員需走在客戶的前方指路,時時提醒客戶須注意的事項,以防止不必要的事件發(fā)生的。1銷售人員在陪同客戶參觀工地時,要遵守工地管理規(guī)定,不得向工地管理或施工人員提出與規(guī)定不符的要求,不得與工地人員發(fā)生爭吵。1在客戶下訂時,不得在未經(jīng)銷售經(jīng)理同意的條件下,在訂單上增加或減少任何條款。1銷售員在接待客戶時不得與客戶發(fā)生爭吵,不得吸煙,不得吃零食。案場銷售經(jīng)理需將退訂或退房申請書遞予開發(fā)商,并征得相關(guān)人員批準后,方可為客戶辦理退訂或退房手續(xù)。要全程陪同客戶簽約,認真、仔細解答客戶提出的問題,不得私自承諾。進入工地前要帶好安全帽(需人手一頂)。在交談中不得反復離開中斷交談。銷售人員專用文件夾需隨身攜帶,不得在接待過程中讓客戶隨意翻閱,以免發(fā)生文件或文件夾遺失的情況。將客戶帶至模型區(qū),幫助其介紹項目大體情況(如樓高、生活配套、規(guī)劃、環(huán)境、戶型等)對模型與現(xiàn)實實際差別處不得欺瞞客戶,應如實相告。4銷售人員接待客戶完畢,不得在客戶背后辱罵或取笑客戶。不在現(xiàn)場銷售人員的未成交老客戶回訪或補定:由最后一位接待客戶的同事進行義務接待,不算接待指標。3銷售人員無權(quán)私自為客戶放盤,無權(quán)直接找發(fā)展商打折或申請其他事宜,否則自行承擔由此產(chǎn)生的后果。3銷售人員不得在其他銷售人員接待客戶時主動插話或幫助介紹(除得到邀請)。3若有已簽《預售(銷售)合同》的成交客戶發(fā)生退房時,要及時向案場銷售經(jīng)理匯報。3走路步伐大小要適中,女性多用小步,切忌大步流星,嚴禁奔跑(危急情況例外),也不可腳擦著地板行走。和客戶、同事擦身而過時,主動側(cè)身,并點頭問好。2在走廊行走時,一般不輕易超過前面的客戶。2如有客戶到前臺咨詢,銷售員須即刻起立與客戶交談,不準坐著和客戶溝通,否則罰款10元/次。2不得私自撕毀或留存作廢認購協(xié)議書。2與客戶交談時,坐姿端正,不得靠椅背而坐。2客戶離開后及時清理談判桌并將桌椅歸位。1銷售人員要事先告知客戶簽約時間、地點、應攜帶的資料以及與簽約有關(guān)事宜。1至談判桌邊,要拉開椅子請客戶先行就座。嚴禁泄露案場業(yè)務機密。1上班時間嚴禁撥打聲訊電話。1銷售人員在工作時間內(nèi)要妥善保管好各自的銷售工具及客戶資料,如遇休息或下班,須將各自銷售工具及客戶資料放入抽屜內(nèi)。若需外出用餐,時間不得超過40分鐘,并通知案場銷售經(jīng)理。上班時間撥打私人電話不得超過三分鐘。上班時不得打瞌睡。工作時間不得中途擅自離開(除經(jīng)案場銷售經(jīng)理同意補假)——違反者按曠工處理。任何上級安排的工作未按時完成或出現(xiàn)錯誤,開違紀罰單一張。女生穿裙子時要求穿連褲襪,并須保持襪子的完整。衣服要燙平整,不能有污垢。西裝:女生衣服紐扣必須全部扣住,男生西裝的第一粒紐扣要扣住。手部:指甲要修剪整齊不留污垢,指甲長度男性不超過1毫米,女性不超過2毫米,雙手保持清潔。嘴巴:牙齒要干凈,不留異物,如果明顯能看出煙熏的痕跡,應該清洗干凈,口中不留異味。女性的眼睛化妝不能過于夸張,以淡妝為宜。耳朵:耳朵內(nèi)外須干凈,男性不能佩戴任何耳環(huán),耳飾,女性的耳環(huán)與耳飾不能過于夸張,應該保守一些,體現(xiàn)出端莊、大方的風格。頭發(fā):頭發(fā)最能表現(xiàn)出一個人的精神狀態(tài),要求精心的梳洗和護理,不能留比較新潮或前衛(wèi)的發(fā)型。每天9:00分必須換好工裝化好妝到前臺集合,否則視為遲到。私自換班者二人均按曠工處理。節(jié)假日作息時間與排休以公司和銷售部臨時安排為準。銷售人員請假在一天內(nèi)由銷售部經(jīng)理批準,并填《請(休)假申請表》報銷售經(jīng)理,一天以上須經(jīng)人事部批準,不得由他人代假或事后補假;假單最遲于請假后第二天中午前送至銷售經(jīng)理處。銷售人員采取每周六天工作制,周一至周五輪休,周六、日正常上班;銷售經(jīng)理提前一個月制定輪休表,除有特殊情況并經(jīng)銷售經(jīng)理批準才可調(diào)換休息時間。外出須填寫外出登記。銷售人員如遲到5分鐘以內(nèi),記遲到一次并罰款10元;如遲到10~15分鐘,記作曠工半天并罰款20元;遲到15分鐘以上記作曠工一天并罰款50元;月累計三次遲到記作曠工一天;曠工者開違紀單一張。銷售主管帶頭遵守銷售部各項管理規(guī)定,起到表率作用;配合銷售經(jīng)理做好銷售現(xiàn)場的紀律監(jiān)督工作;向銷售經(jīng)理負責,及時發(fā)現(xiàn)現(xiàn)場問題,并提出解決方案;在現(xiàn)場銷售經(jīng)理的示意下與開發(fā)商溝通;配合銷售經(jīng)理做好新入職員工的培訓工作;在銷售經(jīng)理的示意下,幫助其它銷售人員的完成成交工作。廣泛結(jié)交客緣,運用銷售技巧從不同角度開展工作,力求效益最大化;1嚴格按照發(fā)展商提供的銷售條件進行銷講,不能以哄騙、欺瞞的手段促成成交,如由此對公司及開發(fā)商造成不良影響及損失,后果由其本人承擔;1嚴禁銷售人員開私單,不違規(guī)操作,出現(xiàn)問題及時處理并向銷售經(jīng)理報告,不推卸責任,敢于擔當;常深入到銷售市場和廣大客戶中,耐心聽取和總結(jié)正反兩面的經(jīng)驗;2以禮待客,用心做事。向客戶示意的時候一般用右手,四指并攏,拇指向內(nèi)側(cè)輕輕彎曲,手掌平伸,掌心向上,指示方向或物品。經(jīng)過拐角、樓梯臺階時要提醒對方留意。遞上有刀刃或尖頭的物品時應注意刀刃或尖頭不要指向?qū)Ψ?。遞物接物時應當五指并攏、雙臂自然夾緊、上身向前鞠躬示意、雙手遞物接物。男士雙手自然下垂,貼放于身體兩側(cè)褲線處,女士雙手下垂搭放在腹前。微笑時唇部向上移動,略呈弧形,下唇迅速與上唇并攏,不露牙齒。面部表情自然熱情,面帶微笑,舉止應大方、得體,動作有條不紊。在取低處物品或需要下蹲作業(yè)時,采用適當?shù)亩鬃?。行走時,上體要正直,身體重心略向前傾,頭部要端正、雙目平視前方、肩部放松、挺胸立腰,兩臂自然前后擺動,走路時男子步伐要輕穩(wěn)、雄健,女子要行如和風。雙手不抱胸、不插袋、不叉腰。對于屢次違反公司勞動紀律的行為,公司將對其發(fā)出書面警告,收到公司書面警告兩次以上(含兩次)者,公司有權(quán)與其立即解除勞動合同,并不支付經(jīng)濟補償金。第5條案場考勤由案場組長負責統(tǒng)一記錄,每月25日前將上月考勤記錄報至公司管理中心。加班調(diào)休由案場經(jīng)理根據(jù)案場實際工作需要安排,原則上調(diào)休須在兩個月內(nèi)休完,超過兩個月的加班調(diào)休自動作廢。曠工一天扣三天工資,當月曠工三天及以上,做除名處理。(四)請假者有義務將手中工作交待給案場經(jīng)理或組內(nèi)同事,接受交待工作者有責任協(xié)助請假者完成工作,不能因為個人請假問題影響公司整體工作流程。事后需補辦相關(guān)請假手續(xù)。第2條公司對員工考勤遲到早退現(xiàn)象按如下規(guī)定管理:(一)超過五分鐘到達者作遲到論;(二)逾時半小時到達者作事假論;(三)早退五分鐘作早退論,早退五分鐘至半小時者作事假論;(四)遲到每次扣款20元,早退每次扣款20元; 第3條請假(一)須提前填寫請假單,報案場經(jīng)理批準后方可準假。第五章日常考勤第1條案場作息時間原則如下: 上午8:00—11:30,下午14:00—18:00,每周輪休1天。第5條 以一切可能的方式給同事配合與幫助,促成現(xiàn)場熱烈的銷售氣氛。第3條 及時填寫《接待輪序表》、《來訪客戶登記表》、《客戶資料A、B表》。第四章幾項日常工作第1條 有計劃、有準備的對老客戶進行跟蹤、訪問并對訪問狀況留下記錄。(二)打印機使用規(guī)范:打完合同正面再打反面時要稍等一刻,等合同溫度降下來以后再打反面;打印機卡紙時,應打開打印機頂蓋,先將打印鼓拿出,然后雙手抓打印紙的兩邊同時用力輕輕的往外抽;打印機周邊要保持清潔通風,不要用物品擋住打印機排風扇;重新裝紙前,先將紙取出;請勿在打印時移動控制桿或強制拉出打印紙;使用過程中遇到問題或故障時,請立刻停止使用,并及時向管理中心反映。第2條 設備管理職責:(一)設備的日常管理和保養(yǎng);(二)愛護設備,按使用操作規(guī)程使用設備;(三)堅持原則,不得違反規(guī)定將設備交他人操作使用、不得使用設備干私活;(四)保持設備的清潔衛(wèi)生,注意及時斷電,保障安全;(五)違章操作,管理失職造成損失由管理員承擔經(jīng)濟責任;(六)設備出現(xiàn)問題或故障時,及時向管理中心反映;(七)設備維修時,管理員必須始終在場。成交后業(yè)績和提成由雙方協(xié)商解決。但客戶資源中不乏猶豫型客戶,成交過程較慢,這類客戶在三個月后重新登記的,登記表須經(jīng)案場經(jīng)理簽字確認后,該置業(yè)顧問才能重新獲得對此客戶的擁有權(quán)。(三)時效性原則 置業(yè)顧問對老客戶資源的擁有不可能無限期。但此原則僅適應于新上門客戶指明找置業(yè)顧問A或老客戶介紹在先,不包括不期而遇的。(二)群帶性原則若第一接觸是置業(yè)顧問A的客戶介紹的(包括來電介紹和親自帶領(lǐng)上門)新客戶甲,則新客戶資源甲仍應歸屬置業(yè)顧問A。任何置業(yè)顧問不得因不是自己的客戶而怠慢。若本次經(jīng)過該置業(yè)顧問極大的努力,此客戶在其手上交納定金成交的,并由案場經(jīng)理確認,該業(yè)績和提成由該置業(yè)顧問和第一接觸置業(yè)顧問協(xié)商解決。第10條案場決定客戶資源的歸屬應遵循以下原則:(一)第一接觸點的原則(包括客戶和電話客戶)原則上哪一個置業(yè)顧問首先接觸該客戶(必須在來訪客戶登記本上有登記的),
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