王艷明：電子文件管理系統(tǒng)開(kāi)發(fā)及通用功能要求(ppt46頁(yè))-文庫(kù)吧資料
2025-03-05 12:47本頁(yè)面
【正文】 案；文件 級(jí) 、案卷 級(jí) 、數(shù)據(jù) 庫(kù)級(jí) 元數(shù)據(jù)集的研制、 元數(shù)據(jù)采集與保存 標(biāo) 準(zhǔn)；元數(shù)據(jù)的 語(yǔ) 法與 語(yǔ)義規(guī) 范；檔案信息數(shù)據(jù) 庫(kù) 的 選 型、更新及 備 份手段； 電 子文件雙套制 歸 檔及其管理 規(guī) 范； 電 子文檔 備 份的原 則 及其方式與方法；脫機(jī) 載 體 選擇 與保存等；電 子文檔價(jià) 值鑒 定的原 則 、方法；電 子檔案真 實(shí) 性、有效性、完整性、安全性 維護(hù) 方案；電 子檔案 編 研與利用 規(guī) 范。因此， 電 子文件管理流程是網(wǎng)狀 的、非 線 性 鏈 接的，任何一個(gè) 環(huán)節(jié) 均可以 實(shí) 現(xiàn) 文件的交互，且均具有反 饋 與回溯能力。電 子文件的流 轉(zhuǎn) 不是像 傳統(tǒng) 文件那 樣 表 現(xiàn)為簡(jiǎn)單線 性的。流程的 設(shè)計(jì) 既要考 慮 本單 位 電 子文件的流 轉(zhuǎn)規(guī) 律、工作需要、利用特點(diǎn)，也要符合 電 子文件管理的基本理 論 和基本原 則 。電 子文件的管理流程的 設(shè)計(jì) 最 終 要以系 統(tǒng) 的操作界面或操作菜 單 模 塊 的形式表 現(xiàn) 出來(lái)，并通 過(guò) 它 實(shí)現(xiàn) 操作和人機(jī)交互。檔案管理人 員 必 須認(rèn) 真研究本 單 位 電 子文件的形 成 規(guī) 律與特點(diǎn)、研究本 單 位 對(duì)電 子文件管理所要達(dá)到 的目 標(biāo) ，從而在系 統(tǒng) 需求分析中落 實(shí) 下來(lái)。⑵ 研究 電 子文件管理系 統(tǒng) 要實(shí)現(xiàn) 的基本功能檔案管理部 門(mén) 作 為 用 戶 要研究將要研 發(fā) 的 電 子文 件系 統(tǒng) 具 備 哪些功能，把它作 為 系 統(tǒng) 需求分析的重要 內(nèi)容明確 傳 達(dá) 給 研 發(fā) 人 員 。檔案管理人 員 在 進(jìn) 行系 統(tǒng) 需求分析時(shí)須 在系 統(tǒng) 目 標(biāo) 中 說(shuō) 明 電 子文件管理系 統(tǒng) 與本 單 位 辦 公、管理、 設(shè)計(jì) 及其生 產(chǎn) 管理系 統(tǒng) 的依存關(guān)系，即確定 電子文件 管理系 統(tǒng) 的 實(shí)現(xiàn) 方式。檔案管理人 員 必 須 明確所要開(kāi) 發(fā) 的電 子文件管理系 統(tǒng) 期望達(dá)到的 總 體技 術(shù) 水準(zhǔn)。 確 認(rèn) 系 統(tǒng) 功能需求分析的承擔(dān)者 —— 檔案管理部 門(mén)制定系 統(tǒng)總 體目 標(biāo) 與功能⑴ 明確 電 子文件管理系 統(tǒng) 的 總 體目 標(biāo) 及其與其 他技 術(shù) 系 統(tǒng) 的關(guān)系系 統(tǒng) 需求分析首先需要明確 電 子文件管理系 統(tǒng) 要達(dá)到 的總 體目 標(biāo) 和具 備 的基本功能，從而 讓 系 統(tǒng) 研 發(fā) 人 員 了解 系 統(tǒng) 研 發(fā) 的 深度和 難 度 ，以利于系 統(tǒng) 研 發(fā) 人 員 有 針對(duì)性地 制定系 統(tǒng)總 體 規(guī) 劃， 為實(shí)現(xiàn)總 體目 標(biāo) 和基本功能尋 找最 為 科學(xué)的技 術(shù) 路 線 。 電 子文件管理系 統(tǒng) 開(kāi) 發(fā)過(guò) 程 ERMS開(kāi) 發(fā) 的方式及特點(diǎn)二、 電 子文件管理系 統(tǒng)功能需求分析電 子文件管理系 統(tǒng) 開(kāi) 發(fā) 通常劃分 為 系 統(tǒng)分 析、系 統(tǒng)設(shè)計(jì) 、系 統(tǒng)實(shí) 施和系 統(tǒng) 運(yùn)行維護(hù) 四 個(gè) 階 段，其核心就是系 統(tǒng) 功能需求分析。（ 6）全程性、前控性原 則從 業(yè)務(wù) 系 統(tǒng) 的研 發(fā) 、功能 設(shè)計(jì) 到 電 子 文件的利用與技 術(shù)維護(hù)實(shí) 行前端控制、 全 過(guò) 程管理。（ 4）開(kāi)放性原 則接口、數(shù)據(jù)、 協(xié)議 采用開(kāi)放 標(biāo) 準(zhǔn)；技 術(shù) 中立； 對(duì)軟 硬件依 賴 性 較 弱；利于信息 資 源共建共享?！?《文 書(shū)類電 子文件元數(shù)據(jù)方案》（ DA/T462023）；● 《 電 子文件管理 暫 行 辦 法》（中 辦 國(guó) 辦廳 字〔 2023〕 39 號(hào)）。（ 2） 標(biāo) 準(zhǔn)化原 則● 《 電 子文件 歸 檔與 電 子檔案管理 規(guī) 范》（ GB/T18894—2023 ）● 《 電 子文件管理系 統(tǒng) 通用功能要求》（ GB/T29194—2023 ）
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