王艷明：電子文件管理系統(tǒng)開發(fā)及通用功能要求(ppt46頁)-文庫吧資料
2025-03-05 12:47本頁面
【正文】 案；文件 級 、案卷 級 、數(shù)據(jù) 庫級 元數(shù)據(jù)集的研制、 元數(shù)據(jù)采集與保存 標 準；元數(shù)據(jù)的 語 法與 語義規(guī) 范；檔案信息數(shù)據(jù) 庫 的 選 型、更新及 備 份手段； 電 子文件雙套制 歸 檔及其管理 規(guī) 范； 電 子文檔 備 份的原 則 及其方式與方法；脫機 載 體 選擇 與保存等；電 子文檔價 值鑒 定的原 則 、方法；電 子檔案真 實 性、有效性、完整性、安全性 維護 方案；電 子檔案 編 研與利用 規(guī) 范。因此， 電 子文件管理流程是網(wǎng)狀 的、非 線 性 鏈 接的，任何一個 環(huán)節(jié) 均可以 實 現(xiàn) 文件的交互，且均具有反 饋 與回溯能力。電 子文件的流 轉 不是像 傳統(tǒng) 文件那 樣 表 現(xiàn)為簡單線 性的。流程的 設計 既要考 慮 本單 位 電 子文件的流 轉規(guī) 律、工作需要、利用特點，也要符合 電 子文件管理的基本理 論 和基本原 則 。電 子文件的管理流程的 設計 最 終 要以系 統(tǒng) 的操作界面或操作菜 單 模 塊 的形式表 現(xiàn) 出來，并通 過 它 實現(xiàn) 操作和人機交互。檔案管理人 員 必 須認 真研究本 單 位 電 子文件的形 成 規(guī) 律與特點、研究本 單 位 對電 子文件管理所要達到 的目 標 ，從而在系 統(tǒng) 需求分析中落 實 下來。⑵ 研究 電 子文件管理系 統(tǒng) 要實現(xiàn) 的基本功能檔案管理部 門 作 為 用 戶 要研究將要研 發(fā) 的 電 子文 件系 統(tǒng) 具 備 哪些功能，把它作 為 系 統(tǒng) 需求分析的重要 內(nèi)容明確 傳 達 給 研 發(fā) 人 員 。檔案管理人 員 在 進 行系 統(tǒng) 需求分析時須 在系 統(tǒng) 目 標 中 說 明 電 子文件管理系 統(tǒng) 與本 單 位 辦 公、管理、 設計 及其生 產(chǎn) 管理系 統(tǒng) 的依存關系，即確定 電子文件 管理系 統(tǒng) 的 實現(xiàn) 方式。檔案管理人 員 必 須 明確所要開 發(fā) 的電 子文件管理系 統(tǒng) 期望達到的 總 體技 術 水準。 確 認 系 統(tǒng) 功能需求分析的承擔者 —— 檔案管理部 門制定系 統(tǒng)總 體目 標 與功能⑴ 明確 電 子文件管理系 統(tǒng) 的 總 體目 標 及其與其 他技 術 系 統(tǒng) 的關系系 統(tǒng) 需求分析首先需要明確 電 子文件管理系 統(tǒng) 要達到 的總 體目 標 和具 備 的基本功能，從而 讓 系 統(tǒng) 研 發(fā) 人 員 了解 系 統(tǒng) 研 發(fā) 的 深度和 難 度 ，以利于系 統(tǒng) 研 發(fā) 人 員 有 針對性地 制定系 統(tǒng)總 體 規(guī) 劃， 為實現(xiàn)總 體目 標 和基本功能尋 找最 為 科學的技 術 路 線 。 電 子文件管理系 統(tǒng) 開 發(fā)過 程 ERMS開 發(fā) 的方式及特點二、 電 子文件管理系 統(tǒng)功能需求分析電 子文件管理系 統(tǒng) 開 發(fā) 通常劃分 為 系 統(tǒng)分 析、系 統(tǒng)設計 、系 統(tǒng)實 施和系 統(tǒng) 運行維護 四 個 階 段，其核心就是系 統(tǒng) 功能需求分析。（ 6）全程性、前控性原 則從 業(yè)務 系 統(tǒng) 的研 發(fā) 、功能 設計 到 電 子 文件的利用與技 術維護實 行前端控制、 全 過 程管理。（ 4）開放性原 則接口、數(shù)據(jù)、 協(xié)議 采用開放 標 準；技 術 中立； 對軟 硬件依 賴 性 較 弱；利于信息 資 源共建共享?！?《文 書類電 子文件元數(shù)據(jù)方案》（ DA/T462023）；● 《 電 子文件管理 暫 行 辦 法》（中 辦 國 辦廳 字〔 2023〕 39 號）。（ 2） 標 準化原 則● 《 電 子文件 歸 檔與 電 子檔案管理 規(guī) 范》（ GB/T18894—2023 ）● 《 電 子文件管理系 統(tǒng) 通用功能要求》（ GB/T29194—2023 ）
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