【正文】 人 員電 子文件管理系 統(tǒng) 每一個工作模 塊 內(nèi)部 以及模 塊 之 間 運行的方式、 實現(xiàn) 模 塊 功能的技 術(shù) 路 線 ，即更 進(jìn) 一步 說 明 “ 怎 樣 做 ” 。歸 檔范 圍 、分 類 方案、保管期限與 處 置表可以 整合 為 一個 “ 三合一 ” 表格。 這 既有利 于 進(jìn) 一步研究和解決系 統(tǒng)實 施中存在的 問題 ，同 時 也 對 系 統(tǒng) 研 發(fā) 的 總 體水平和 質(zhì) 量 進(jìn) 行 評 價，以利于 總結(jié)經(jīng)驗 教 訓(xùn) ，提高系 統(tǒng) 的研 發(fā) 水平。（ 2） 歸 檔文件 類 型及數(shù)據(jù)格式（ 3）分 類 方案為 了保 證 分 類 方案的 質(zhì) 量和 穩(wěn) 定性， 對 分 類 方案中的 類目 進(jìn) 行增加、 刪 除、合并、拆分、復(fù)制等具體 維護(hù) 行 為 一般要 求由文件（檔案）管理 員執(zhí) 行，部分情形中可由授 權(quán)用 戶執(zhí) 行。在 電 子文件管理系 統(tǒng) 上， 因 為 工作的特殊需要、文件格式與 類 型的差 異、來源 環(huán)節(jié) 的不同可以隨 時 在不同的流程 之 間 跳 轉(zhuǎn) 。系 統(tǒng) 需求分析就是要明確 電 子文件管理系統(tǒng) 究竟要 “ 干什么 ” 和 “ 怎 樣 干 ” 。電 子文件管理系 統(tǒng) 的開 發(fā) ，不 單 是一個軟 件開 發(fā) 的 問題 ，也是 對 檔案工作者關(guān)于電 子文件（檔案）知 識 全面 檢驗 的一個 過程， 電 子文件管理系 統(tǒng) 研 發(fā) 水平的高低，很大程 度上取決于檔案工作者的 電 子文件管理、數(shù) 字檔案管理的能力和水平及與其他職 能部 門 協(xié)調(diào) 溝通能力?！?《文 書類電 子文件元數(shù)據(jù)方案》（ DA/T462023）；● 《 電 子文件管理 暫 行 辦 法》（中 辦 國 辦廳 字〔 2023〕 39 號）。檔案管理人 員 必 須認(rèn) 真研究本 單 位 電 子文件的形 成 規(guī) 律與特點、研究本 單 位 對電 子文件管理所要達(dá)到 的目 標(biāo) ，從而在系 統(tǒng) 需求分析中落 實 下來。三、需求分析的 結(jié)構(gòu)與內(nèi)容四、 ERMS通用功能解 讀GB/T29194—2023 :ERMS 功能架構(gòu) 圖標(biāo) 準(zhǔn) 規(guī) 定 ERMS 的基本功能和可 選 功能。?建立元數(shù)據(jù)管理 規(guī)則 ：存取 規(guī)則、 導(dǎo) 入 導(dǎo) 出 規(guī)則 、修改 規(guī)則 。安全管理功能、 系 統(tǒng) 管理功能由文件、 檔案管理人 員 提出 專業(yè) 安全需求，由系 統(tǒng) 開 發(fā) 及安全技 術(shù) 人 員統(tǒng) 一 設(shè)計 部署。基本功能： 文件管理配置功能、 文件管理 業(yè)務(wù) 功能 、 安全管理功能、 系 統(tǒng) 管理功能。電 子文件的管理流程的 設(shè)計 最 終 要以系 統(tǒng) 的操作界面或操作菜 單 模 塊 的形式表 現(xiàn) 出來，并通 過 它 實現(xiàn) 操作和人機交互。（ 4）開放性原 則接口、數(shù)據(jù)、 協(xié)議 采用開放 標(biāo) 準(zhǔn)；技 術(shù) 中立； 對軟 硬件依 賴 性 較 弱；利于信息 資 源共建共享。而 對 于企 業(yè) 數(shù)字檔案 館 （室）建 設(shè) 、或 者企 業(yè)電 子文件（檔案）管理來 說 ， 電子文 件管理系 統(tǒng) 的研 發(fā) 尤其重要，它是體現(xiàn)對電 子文件 實 施超前控制（如文控）、全程管理 的技 術(shù) 平臺，也是 電 子文件（檔案） 實現(xiàn) 科 學(xué)管理的必由之路。（ 7） 利于 實 施、操作和 維護(hù) 原則（ 8）安全性原 則嚴(yán) 密的安全管理：系 統(tǒng) 與數(shù)據(jù)安全、 身份 認(rèn)證 、 權(quán) 限分配、跟蹤 審計 等安全 技 術(shù) 手段，保 證 系 統(tǒng) 無故障、數(shù)據(jù)安全。流程 設(shè)計 不是 簡單 的 傳統(tǒng) 的文件管理 過程 加上檔案管理 過 程，要在全程管理原 則 、超 前控制理 論 的指 導(dǎo) 下，把