王艷明：電子文件管理系統(tǒng)開發(fā)及通用功能要求(ppt46頁)-全文預(yù)覽
【正文】 理 規(guī) 范； 電 子文檔 備 份的原 則 及其方式與方法；脫機(jī) 載 體 選擇 與保存等；電 子文檔價 值鑒 定的原 則 、方法；電 子檔案真 實(shí) 性、有效性、完整性、安全性 維護(hù) 方案；電 子檔案 編 研與利用 規(guī) 范。電 子文件的流 轉(zhuǎn) 不是像 傳統(tǒng) 文件那 樣 表 現(xiàn)為簡單線 性的。電 子文件的管理流程的 設(shè)計 最 終 要以系 統(tǒng) 的操作界面或操作菜 單 模 塊 的形式表 現(xiàn) 出來，并通 過 它 實(shí)現(xiàn) 操作和人機(jī)交互。⑵ 研究 電 子文件管理系 統(tǒng) 要實(shí)現(xiàn) 的基本功能檔案管理部 門 作 為 用 戶 要研究將要研 發(fā) 的 電 子文 件系 統(tǒng) 具 備 哪些功能，把它作 為 系 統(tǒng) 需求分析的重要 內(nèi)容明確 傳 達(dá) 給 研 發(fā) 人 員 。檔案管理人 員 必 須 明確所要開 發(fā) 的電 子文件管理系 統(tǒng) 期望達(dá)到的 總 體技 術(shù) 水準(zhǔn)。 電 子文件管理系 統(tǒng) 開 發(fā)過 程 ERMS開 發(fā) 的方式及特點(diǎn)二、 電 子文件管理系 統(tǒng)功能需求分析電 子文件管理系 統(tǒng) 開 發(fā) 通常劃分 為 系 統(tǒng)分 析、系 統(tǒng)設(shè)計 、系 統(tǒng)實(shí) 施和系 統(tǒng) 運(yùn)行維護(hù) 四 個 階 段，其核心就是系 統(tǒng) 功能需求分析。（ 4）開放性原 則接口、數(shù)據(jù)、 協(xié)議 采用開放 標(biāo) 準(zhǔn)；技 術(shù) 中立； 對軟 硬件依 賴 性 較 弱；利于信息 資 源共建共享。（ 2） 標(biāo) 準(zhǔn)化原 則● 《 電 子文件 歸 檔與 電 子檔案管理 規(guī) 范》（ GB/T18894—2023 ）● 《 電 子文件管理系 統(tǒng) 通用功能要求》（ GB/T29194—2023 ） 。《 電 子文件管理系 統(tǒng) 通用功能要求》（ GB/T29194—2023 ）、 電 子文件管理系 統(tǒng) 建 設(shè) 指南 （ GB/T 319142023） 這樣 定 義電 子文 件管理系 統(tǒng) ：機(jī)關(guān)、 團(tuán) 體、企事 業(yè)單 位和其他 組織 用來 對電 子文件的 識別 、捕 獲 、存 儲 、 維護(hù) 、利用 和 處 置等 進(jìn) 行管理和控制的信息系 統(tǒng) 。在檔案信息化建 設(shè) 中， “ 存量檔案數(shù)字化 ”主要依靠檔案數(shù)字化系 統(tǒng) 將數(shù)字副本掛接 導(dǎo) 入至（數(shù)字檔案 館 ）的 資 源系 統(tǒng) 或者檔案管理系 統(tǒng) 中， 而 “ 增量檔案 電 子化 ” 則 主要依 賴電 子文件管理 系 統(tǒng) （ ERMS） 實(shí)現(xiàn) 在 線 受控 歸 檔，從而 傳輸 至（數(shù)字檔案 館 ）的 資 源系 統(tǒng) 或者檔案管理系 統(tǒng) 中。而 對 于企 業(yè) 數(shù)字檔案 館 （室）建 設(shè) 、或 者企 業(yè)電 子文件（檔案）管理來 說 ， 電子文 件管理系 統(tǒng) 的研 發(fā) 尤其重要，它是體現(xiàn)對電 子文件 實(shí) 施超前控制（如文控）、全程管理 的技 術(shù) 平臺，也是 電 子文件（檔案） 實(shí)現(xiàn) 科 學(xué)管理的必由之路。電 子文件管理系 統(tǒng) 的主體是 電 子文件管理 軟 件，由一 組軟 件程序 組 成的，共同 對 機(jī)構(gòu)產(chǎn) 生的 電 子文件和基 層 檔案室保存的 電 子檔案 進(jìn) 行管理，是機(jī)構(gòu)內(nèi) 電 子文件的 “ 聚集地” ，是 數(shù)字檔案 館 （室）的核心 應(yīng) 用系 統(tǒng) 。BS、 ERMS、 DAMS關(guān)系 圖 ERMS系 統(tǒng) 的核心 紐帶 作用及其重要性 電 子文件管理系 統(tǒng) 開 發(fā) 的原則（ 1） 業(yè)務(wù) 需求 驅(qū)動 原 則機(jī)構(gòu)開 發(fā) ERMS系 統(tǒng) 來自于自身文檔管理 業(yè)務(wù) 的需要，開 發(fā)團(tuán)隊(duì)?wèi)?yīng)該 具體分析 業(yè)務(wù) 及管理目 標(biāo)， 形成 業(yè)務(wù) 功能需求。（ 3）合作 協(xié) 作原 則各 職 能部 門 、 業(yè)務(wù) 部 門 密切合作、 協(xié) 作。（ 7） 利于 實(shí) 施、操作和 維護(hù) 原則（ 8）安全
教學(xué)課件相關(guān)推薦
鄂ICP備17016276號-1