【正文】 文件管理 業(yè)務(wù) 功能電 子文件管理 業(yè)務(wù) 流程，包括（文件 及元數(shù)據(jù)）捕 獲 登 記 、 歸 檔 驗(yàn) 收、分 類 組織 、 鑒 定 處 置、 統(tǒng)計(jì) 管理、存 儲(chǔ) （ 備 份）保管、 檢 索利用、技 術(shù)維護(hù) 等內(nèi)容?；? 本功能是指必 須 具 備 的核心功能?！?電 子文件管理系 統(tǒng) 通用功能要求》將系 統(tǒng) 功能劃分 為 基本功能和可 選 功能，具體內(nèi)容如下 圖構(gòu)建工作流程依據(jù) 總 體目 標(biāo) 和基本功能的要求，接下來(lái)需求 分析的重心 應(yīng)該 體 現(xiàn)為電 子文件管理流程的設(shè)計(jì) ， 也就是將 總 體目 標(biāo) 和基本功能以工作流程模 塊 的方 式抽象出來(lái)。（ 3）合作 協(xié) 作原 則各 職 能部 門 、 業(yè)務(wù) 部 門 密切合作、 協(xié) 作。在檔案信息化建 設(shè) 中， “ 存量檔案數(shù)字化 ”主要依靠檔案數(shù)字化系 統(tǒng) 將數(shù)字副本掛接 導(dǎo) 入至（數(shù)字檔案 館 ）的 資 源系 統(tǒng) 或者檔案管理系 統(tǒng) 中， 而 “ 增量檔案 電 子化 ” 則 主要依 賴電 子文件管理 系 統(tǒng) （ ERMS） 實(shí)現(xiàn) 在 線 受控 歸 檔，從而 傳輸 至（數(shù)字檔案 館 ）的 資 源系 統(tǒng) 或者檔案管理系 統(tǒng) 中。 電 子文件管理系 統(tǒng) 開(kāi) 發(fā)過(guò) 程 ERMS開(kāi) 發(fā) 的方式及特點(diǎn)二、 電 子文件管理系 統(tǒng)功能需求分析電 子文件管理系 統(tǒng) 開(kāi) 發(fā) 通常劃分 為 系 統(tǒng)分 析、系 統(tǒng)設(shè)計(jì) 、系 統(tǒng)實(shí) 施和系 統(tǒng) 運(yùn)行維護(hù) 四 個(gè) 階 段，其核心就是系 統(tǒng) 功能需求分析。電 子文件的流 轉(zhuǎn) 不是像 傳統(tǒng) 文件那 樣 表 現(xiàn)為簡(jiǎn)單線 性的。（ 1） 歸 檔范 圍 （ 歸 檔文件清 單 ） 業(yè)務(wù) 系 統(tǒng) 中需要 歸 檔的文件列表，可配置在 業(yè)務(wù) 系 統(tǒng) 中，由系 統(tǒng) 自 動(dòng) 依據(jù)文件題 名及文件性 質(zhì)對(duì) 文件 進(jìn) 行 篩查 。系 統(tǒng)實(shí) 施的步 驟（ 1）系 統(tǒng) 更 換 與文件（數(shù)據(jù)）遷移直接替 換 與遷移、 并行替 換 、 實(shí)驗(yàn) 替 換 、 階 段性替 換（ 2） 貫徹實(shí) 施與適 應(yīng)變 革（ 3）培 訓(xùn)（四）通 報(bào)實(shí) 施情況七、電 子文件管理系 統(tǒng) 的評(píng) 價(jià)在系 統(tǒng)實(shí) 施的 過(guò) 程中和最 后，必 須對(duì) 系 統(tǒng)進(jìn) 行系 統(tǒng) 、 全面的 評(píng) 價(jià)工作。（ 5）元數(shù)據(jù)捕 獲 、配置及管理方案 元數(shù)據(jù)既是 ERMS 重要的管理 對(duì) 象，又是 ERMS 管理文件的基本工具。比如 電 子文件的采集與 積 累，需求分析要 說(shuō) 明 哪些電 子文件可以由系 統(tǒng) 自 動(dòng)實(shí)現(xiàn) ，哪些文件 則 需 要人工 積 累， 積 累的模式是采用文件 夾還 是數(shù)據(jù) 庫(kù) ， 在 電 子文件采集 時(shí) 需要同步捕 獲 元數(shù)據(jù)。檔案管理人 員 在 進(jìn) 行系 統(tǒng) 需求分析時(shí)須 在系 統(tǒng) 目 標(biāo) 中 說(shuō) 明 電 子文件管理系 統(tǒng) 與本 單 位 辦 公、管理、 設(shè)計(jì) 及其生 產(chǎn) 管理系 統(tǒng) 的依存關(guān)系，即確定 電子文件 管理系 統(tǒng) 的 實(shí)現(xiàn) 方式。如下 圖 ?！?電 子文件管理系 統(tǒng) 通用功能要求》 還 定 義 了事 務(wù) 系 統(tǒng) （ BS）、 電 子文件管理系 統(tǒng)（ ERMS）、 電 子文件 長(zhǎng) 期保存系 統(tǒng) （檔案管理系 統(tǒng) DAMS）的關(guān)系。是全程管理 還 是部分代替手工管理；是 對(duì)電 子文件予以超前控制還 是 僅 僅 要求 實(shí)現(xiàn)歸 檔管理；是采用文檔一體化管理模式 還 是依 然套用 傳統(tǒng) 的文件、檔案兩段式管理模式。制定每個(gè)工作 環(huán)節(jié) 的工作內(nèi)容、方式及技術(shù) 路 線明確了 總 體目 標(biāo) 及功能、 設(shè)計(jì) 了工作模 塊 、制定 了標(biāo) 準(zhǔn) 規(guī) 范，需求分析依然沒(méi)有 結(jié) 束， 還 要告 訴 系 統(tǒng) 研 發(fā)