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正文內(nèi)容

某項(xiàng)目組織策劃和進(jìn)度控制培訓(xùn)教材-文庫吧資料

2025-03-04 14:29本頁面
  

【正文】 我們必須進(jìn)行范圍管理的策劃。明確范圍是避免范圍風(fēng)險(xiǎn)的重要措施。 執(zhí)行項(xiàng)目存在各種風(fēng)險(xiǎn),以下介紹幾個(gè)常見的風(fēng)險(xiǎn),及風(fēng)險(xiǎn)與其它控制因素的關(guān)系。 項(xiàng)目工作范圍的定義和分解 在項(xiàng)目組在工作分解時(shí) ,應(yīng)考慮如下的輸入條件 : ? 合同及其附件 ? 類似項(xiàng)目的工作范圍 ? 項(xiàng)目的特別屬性 項(xiàng)目組關(guān)于工作范圍的定義的輸出就是為按合同要求提供給業(yè)主合格產(chǎn)品 , 項(xiàng)目將完成的所有工作的逐級詳細(xì)的分解 .這個(gè)分解也將作為項(xiàng)目責(zé)任矩陣 (RAM)、進(jìn)度、費(fèi)用控制的基礎(chǔ) . 項(xiàng)目工作范圍的定義和分解 在項(xiàng)目組在工作分解時(shí) ,應(yīng)考慮如下的輸入條件 : ? 合同及其附件 ? 類似項(xiàng)目的工作范圍 ? 項(xiàng)目的特別屬性 項(xiàng)目組關(guān)于工作范圍的定義的輸出就是為按合同要求提供給業(yè)主合格產(chǎn)品 , 項(xiàng)目將完成的所有工作的逐級詳細(xì)的分解 .這個(gè)分解也將作為項(xiàng)目責(zé)任矩陣 (RAM)、進(jìn)度、費(fèi)用控制的基礎(chǔ) . 項(xiàng)目執(zhí)行策劃概述 策劃是將現(xiàn)實(shí)與未來連接起來的橋梁,我們進(jìn)行項(xiàng)目策劃的任務(wù)就是要研究工程項(xiàng)目內(nèi)容,以及完成這些內(nèi)容所應(yīng)進(jìn)行的活動(dòng),可能的風(fēng)險(xiǎn),偏差等等因素,使我們的工程項(xiàng)目能夠按時(shí)保質(zhì)安全地完成,項(xiàng)目策劃一般包含以內(nèi)容: ? 風(fēng)險(xiǎn)管理 ? 項(xiàng)目組織策劃 ? 溝通與協(xié)調(diào)策劃 ? 質(zhì)量管理策劃 ? 計(jì)劃與進(jìn)度策劃 ? 預(yù)算與成本策劃 ? 文件管理策劃 ? IT應(yīng)用策劃 風(fēng)險(xiǎn)管理策劃 執(zhí)行項(xiàng)目就是要在各種風(fēng)險(xiǎn)存在的環(huán)境中完成項(xiàng)目目標(biāo)。這是項(xiàng)目范圍定義的一項(xiàng)重要工作。 ? 項(xiàng)目分包策劃 確定購買什么,何時(shí)購買,以書面形式表述產(chǎn)品需求和識別可能的來源。誰需要什么信息、何時(shí)需要、以及怎樣傳遞給他們。 ? 質(zhì)量規(guī)劃 明確哪一些質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)是與本項(xiàng)目相關(guān)的,決定怎樣去滿足這些標(biāo)準(zhǔn), ? 項(xiàng)目組織及人力資源策劃 規(guī)劃確定、記錄并分配項(xiàng)目職責(zé)和報(bào)告關(guān)系,組織項(xiàng)目工作所需的人力資源。簡單地說,是要解決 4個(gè) W( What, Where, When, Who)和一個(gè) H (How)的問題,即 ? 項(xiàng)目包括哪些工作 (What)? ? 在哪些地點(diǎn)、怎樣的外部環(huán)境下執(zhí)行 (Where)? ? 項(xiàng)目什么時(shí)間、怎樣的條件下開始?又在什么時(shí)間、怎樣的條件下關(guān)閉 (When)? ? 項(xiàng)目的外部參與(干系)人(用戶、協(xié)作單位、金融機(jī)構(gòu)、政府相關(guān)部門、與項(xiàng)目建設(shè)利益相關(guān)的民眾等)是誰?項(xiàng)目經(jīng)理及其內(nèi)部主要團(tuán)隊(duì)成員分別是誰 (Who)? ? 項(xiàng)目將按怎樣的路徑來執(zhí)行 (How)? 項(xiàng)目執(zhí)行策劃的內(nèi)容 項(xiàng)目執(zhí)行策略的制定與項(xiàng)目各項(xiàng)工作計(jì)劃的編制應(yīng)包括以下的工作: ? 項(xiàng)目范圍的定義與分解 ? 項(xiàng)目進(jìn)度計(jì)劃 根據(jù)范圍分解明確各工作包的內(nèi)部關(guān)聯(lián)性,估算各個(gè)工作包所需的工作時(shí)間,制定項(xiàng)目進(jìn)度。 – 完成項(xiàng)目經(jīng)理交辦的工作 – 完成項(xiàng)目組內(nèi)需要做的其他日常工作。 – 負(fù)責(zé)項(xiàng)目文件、資料、報(bào)告、記錄的收、發(fā)、整理、編號等工作,保證文件資料的完整、準(zhǔn)確及有效地運(yùn)用。 – 處理項(xiàng)目來往電函的分配及發(fā)送,保證有關(guān)信息在項(xiàng)目內(nèi)外及時(shí)、有序傳遞。通常,項(xiàng)目工程師可作為項(xiàng)目經(jīng)理的代表或受項(xiàng)目經(jīng)理的委托,做某一方面的項(xiàng)目管理工作,或擔(dān)任項(xiàng)目與某相關(guān)方(如業(yè)主)的聯(lián)絡(luò)員;必要時(shí)可作為項(xiàng)目經(jīng)理的全權(quán)代表。 – 跟蹤本項(xiàng)目各項(xiàng)費(fèi)用的發(fā)生情況,收集、整理本項(xiàng)目的費(fèi)用、造價(jià)、設(shè)備材料價(jià)格數(shù)據(jù),以充實(shí)公司、特別是費(fèi)用估算與控制部的相關(guān)數(shù)據(jù)庫。 – 對合同變更和項(xiàng)目變更的影響進(jìn)行費(fèi)用估算,協(xié)助項(xiàng)目經(jīng)理采取變更控制措施。 – 管理未可預(yù)見費(fèi)的使用,并按授權(quán)層次向項(xiàng)目經(jīng)理或費(fèi)用控制部門或公司主管總經(jīng)理報(bào)告未可預(yù)見費(fèi)使用情況。 – 對項(xiàng)目進(jìn)行風(fēng)險(xiǎn)分析,并負(fù)責(zé)將可以量化為費(fèi)用的風(fēng)險(xiǎn)轉(zhuǎn)換為相應(yīng)的風(fēng)險(xiǎn)費(fèi)準(zhǔn)備。 – 對分包合同中的工程費(fèi)用進(jìn)行審查和評價(jià)。 – 適時(shí)監(jiān)測與分析費(fèi)用的發(fā)展趨勢,對偏離預(yù)算的任何傾向向項(xiàng)目經(jīng)理提出意見和控制措施,須經(jīng)項(xiàng)目經(jīng)理批準(zhǔn)后安排實(shí)施。 – 負(fù)責(zé)編制并執(zhí)行工程費(fèi)用控制計(jì)劃及費(fèi)用控制實(shí)施程序。 – 會(huì)同進(jìn)度控制工程師,進(jìn)行項(xiàng)目的費(fèi)用 /進(jìn)度綜合控制。 – 及時(shí)協(xié)調(diào)及更新設(shè)計(jì)、采購、施工和開車的進(jìn)度計(jì)劃,使項(xiàng)目總進(jìn)度計(jì)劃或項(xiàng)目主進(jìn)度計(jì)劃能夠?qū)崿F(xiàn)。 – 檢查、了解、分析進(jìn)度計(jì)劃的執(zhí)行情況,預(yù)測影響工程進(jìn)度的因素,提出控制措施。 – 組織編制項(xiàng)目以及項(xiàng)目的設(shè)計(jì)、采購、施工、開車執(zhí)行效果測量基準(zhǔn)、測定 – 項(xiàng)目以及項(xiàng)目的設(shè)計(jì)、采購、施工、開車進(jìn)展的贏得值。 進(jìn)度控制工程師的主要職責(zé) – 按總進(jìn)度的要求進(jìn)行項(xiàng)目的進(jìn)度 /費(fèi)用綜合控制。 – 按同樣的質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn),對采購及施工方面的活動(dòng)進(jìn)行質(zhì)量監(jiān)督。 – 負(fù)責(zé)收集項(xiàng)目質(zhì)量信息,隨時(shí)向項(xiàng)目有關(guān)人員和公司有關(guān)部門反饋到。 質(zhì)量控制工程師主要職責(zé) – 代表或協(xié)助、配合質(zhì)量保證部門對本項(xiàng)目進(jìn)行質(zhì)量檢查、評審。 – 負(fù)責(zé)組織項(xiàng)目有關(guān)人員對項(xiàng)目實(shí)施中發(fā)生的不合格品、不規(guī)范活動(dòng)等,按程序進(jìn)行糾正,并進(jìn)行信息反饋和原因分析,針對原因采取糾正措施或預(yù)防措施。 – 建立項(xiàng)目質(zhì)量控制體系,組織開展質(zhì)量活動(dòng),包括質(zhì)量檢查、質(zhì)量會(huì)議等。 質(zhì)量控制工程師主要職責(zé) – 質(zhì)量控制工程師受項(xiàng)目經(jīng)理和公司質(zhì)量保證部門雙重領(lǐng)導(dǎo),必要時(shí)可單獨(dú)向公司質(zhì)量保證部門或主管經(jīng)理報(bào)告工作。 – 組織對本專業(yè)的設(shè)計(jì)成品、基礎(chǔ)資料、計(jì)算書、調(diào)研報(bào)告、文件、函電、設(shè)計(jì)條件、設(shè)計(jì)變更、設(shè)計(jì)總結(jié)等文件的整理、歸檔和入庫。 設(shè)計(jì)專業(yè)負(fù)責(zé)人的主要職責(zé) – 按質(zhì)量保證程序的要求審核本專業(yè)的設(shè)計(jì)輸入、輸出。 – 組織編制本專業(yè)的采購技術(shù)文件,組織本專業(yè)人員對供貨商的報(bào)價(jià)進(jìn)行技術(shù)評審,評閱供貨商返回的有關(guān)圖紙和文件,參加采購供貨商協(xié)調(diào)會(huì)等。 – 在項(xiàng)目設(shè)計(jì)進(jìn)度計(jì)劃基礎(chǔ)上編制專業(yè)設(shè)計(jì)詳細(xì)進(jìn)度計(jì)劃和設(shè)計(jì)工作包進(jìn)度計(jì)劃。 設(shè)計(jì)專業(yè)負(fù)責(zé)人的主要職責(zé) – 設(shè)計(jì)專業(yè)負(fù)責(zé)人負(fù)責(zé)對本項(xiàng)目的設(shè)計(jì)活動(dòng)進(jìn)行管理,就本專業(yè)的設(shè)計(jì)及本專業(yè)與相關(guān)專業(yè)間的協(xié)調(diào),向設(shè)計(jì)經(jīng)理負(fù)責(zé)并報(bào)告工作。 – 負(fù)責(zé)組織編制并向項(xiàng)目經(jīng)理、公司財(cái)務(wù)部主任以至公司主管財(cái)務(wù)的(副)總經(jīng)理適時(shí)提交項(xiàng)目財(cái)務(wù)報(bào)告。 – 負(fù)責(zé)辦理項(xiàng)目的信貸業(yè)務(wù)。 財(cái)務(wù)經(jīng)理的主要職責(zé) – 負(fù)責(zé)組織辦理項(xiàng)目的各種保險(xiǎn)。 – 負(fù)責(zé)組織建立、保存項(xiàng)目的會(huì)計(jì)賬目、單據(jù)等并按財(cái)務(wù)制度如實(shí)記賬。 – 負(fù)責(zé)按合同向業(yè)主和其它有關(guān)方收款和付款。 – 負(fù)責(zé)編制并組織實(shí)施公司對本項(xiàng)目的融資計(jì)劃(如果有的話)。 財(cái)務(wù)經(jīng)理的主要職責(zé) – 財(cái)務(wù)經(jīng)理受項(xiàng)目經(jīng)理和公司財(cái)務(wù)部雙重領(lǐng)導(dǎo),負(fù)責(zé)協(xié)助項(xiàng)目經(jīng)理對本項(xiàng)目的財(cái)務(wù)進(jìn)行管理,就本項(xiàng)目的財(cái)務(wù)向項(xiàng)目經(jīng)理負(fù)責(zé),同時(shí)向公司財(cái)務(wù)部主任以至公司主管財(cái)務(wù)的(副)總經(jīng)理報(bào)告工作。 – 與業(yè)主及有關(guān)各方共同審查和簽署上述報(bào)告,對裝置性能做出結(jié)論,協(xié)助項(xiàng)目經(jīng)理完成工程交接、驗(yàn)收等。 開車經(jīng)理的主要職責(zé) – 負(fù)責(zé)指導(dǎo)開車并與業(yè)主
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