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某項(xiàng)目的進(jìn)度控制培訓(xùn)課件-文庫吧資料

2025-03-04 14:26本頁面
  

【正文】 情況估計(jì)在目前實(shí)施情況下完成項(xiàng)目所需的總費(fèi)用 EAC:—— EAC=實(shí)際支出+按照實(shí)施情況對(duì)剩余預(yù)算所作的修改 ,這種方法通常用于當(dāng)前的變化可以反映未來的變化時(shí)。CPI> 1表示低于預(yù)算Performed當(dāng) SV為正值時(shí)表示進(jìn)度提前, SV為負(fù)值表示進(jìn)度延誤。VarianceSV): SV是指檢查日期 BCWP與 BCWS之間的差異。反之當(dāng) CV為正值時(shí)表示實(shí)際消耗人工 (或費(fèi)用 )低于預(yù)算值,表示有節(jié)余或效率高。VarianceCV): CV是指檢查期間 BCWP與 ACWP之間的差異,計(jì)算公式為CV=BCWPACWP。 BCWP的計(jì)算公式為:BCWP =已完工作量 預(yù)算定額。掙得值方法 (續(xù) 2)l 掙得值方法的三個(gè)基本參數(shù) ??– 已完工作量的預(yù)算成本 (BCWP),即 (Budgeted Cost for Work Performed)。 ACWP是指項(xiàng)目實(shí)施過程中某階段實(shí)際完成的工作量所消耗的工時(shí) (或費(fèi)用 )。 BCWS主要是反映進(jìn)度計(jì)劃應(yīng)當(dāng)完成的工作量而不是反映應(yīng)消耗的工時(shí) (或費(fèi)用 )。 BCWS是指項(xiàng)目實(shí)施過程中某階段計(jì)劃要求完成的工作量所需的預(yù)算工時(shí) (或費(fèi)用 )。 項(xiàng)目的費(fèi)用控制圖解實(shí)際的計(jì)劃的實(shí)際的計(jì)劃的確定需要當(dāng)天需求設(shè)計(jì)開發(fā)系統(tǒng)測(cè)試案例 A確定需要需求設(shè)計(jì)開發(fā)系統(tǒng)測(cè)試當(dāng)天案例 B實(shí)際的計(jì)劃的計(jì)劃的實(shí)際的累積費(fèi)用曲線 累積費(fèi)用曲線人員負(fù)荷 人員負(fù)荷計(jì)算機(jī)機(jī)時(shí) (小時(shí) ) 計(jì)算機(jī)機(jī)時(shí) (小時(shí) )實(shí)際的計(jì)劃的掙得值方法 (Earned Value Approach)l 掙得值方法是 對(duì)項(xiàng)目進(jìn)度和費(fèi)用進(jìn)行綜合控制 的一種有效方法。l 附加的計(jì)劃 :很少有項(xiàng)目能夠準(zhǔn)確的按照期望的計(jì)劃執(zhí)行,不可預(yù)見 的各種情況要求在項(xiàng)目實(shí)施過程中重新對(duì)項(xiàng)目的費(fèi)用作出新的估計(jì)和修改。l 實(shí)施的度量 :主要幫助分析 各種變化產(chǎn)生的原因 , 掙得值分析法 是一種最為常用的分析方法,它對(duì)于費(fèi)用的控制特別有用。l 改變的請(qǐng)求 :改變的請(qǐng)求可能是口頭的也可能是書面的、可能是直接的也可能是非直接的、可能是正式的也可能是非正式的,改變可能是請(qǐng)求增加預(yù)算,也可能是減少預(yù)算。費(fèi)用控制包括: —— 監(jiān)控費(fèi)用執(zhí)行情況以確定與計(jì)劃的偏差 —— 確使所有發(fā)生的變化被準(zhǔn)確記錄在費(fèi)用線上 —— 避免不正確的、不合適的或者無效的變更反映在費(fèi)用線上 —— 股東權(quán)益改變的各種信息l 費(fèi)用 控制還應(yīng)包括 尋找費(fèi)用向正反兩方面變化的原因 ,同時(shí)還必須考慮與其它控制過程(范圍控制、進(jìn)度控制、質(zhì)量控制等)相協(xié)調(diào),比如不合適的費(fèi)用變更可能導(dǎo)致質(zhì)量、進(jìn)度方面的問題或者導(dǎo)致不可接受的項(xiàng)目風(fēng)險(xiǎn)。l 費(fèi)用控制的基本方法是規(guī)定各部門定期上報(bào)其費(fèi)用報(bào)告,再由控制部門對(duì)其進(jìn)行費(fèi)用審核,以保證各種支出的合法性,然后再 將已經(jīng)發(fā)生的費(fèi)用與預(yù)算相比較 ,分析其是否超支,并采取相應(yīng)的措施加以彌補(bǔ)。l 費(fèi)用控制就是要保證各項(xiàng)工作要在它們各自的 預(yù)算范圍 內(nèi)進(jìn)行。費(fèi)用預(yù)算總結(jié)工具與技術(shù)l費(fèi)用估計(jì)的工具與技術(shù)依 據(jù)l費(fèi)用估計(jì)值l工作分解結(jié)構(gòu)l項(xiàng)目時(shí)間表結(jié) 果l費(fèi)用基準(zhǔn)費(fèi)用預(yù)算表ABCDEF月計(jì)累計(jì)費(fèi)用負(fù)荷曲線費(fèi)用累積負(fù)荷曲線 (預(yù)算基準(zhǔn)線 ) l 費(fèi)用管理不能脫離技術(shù)管理和進(jìn)度管理獨(dú)立存在,相反要在成本、技術(shù)、進(jìn)度三者之間作 綜合平衡 。② 費(fèi)用預(yù)算的技術(shù)和方法 :類同于費(fèi)用的估計(jì)。—— 輔助 服務(wù) 費(fèi)用預(yù)算費(fèi)用預(yù)算可以分為以下三部分:費(fèi)用估計(jì)的基本結(jié)果 l 項(xiàng)目的費(fèi)用估計(jì) :描述完成項(xiàng)目所需的各種 資源的費(fèi)用 ,包括:勞動(dòng)力、原材料、庫存及各種特殊的費(fèi)用項(xiàng)如折扣、費(fèi)用儲(chǔ)備等的影響 ,其結(jié)果通常用勞動(dòng)工時(shí)、工日、材料消耗量等表示。估計(jì)費(fèi)用估計(jì)資源估計(jì)進(jìn)度l 計(jì)算工具的輔助 :項(xiàng)目管理軟件及電子表格軟件輔助項(xiàng)目費(fèi)用的估計(jì)。l 從下向上的估計(jì)法 :這種技術(shù)通常首先估計(jì)各個(gè) 獨(dú)立工作的費(fèi)用 ,然后再匯總從下往上估計(jì)出整個(gè)項(xiàng)目的總費(fèi)用。 費(fèi)用估計(jì)的工具和方法 l 類比估計(jì)法 :通常是與 原有的類似已執(zhí)行項(xiàng)目 進(jìn)行類比以估計(jì)當(dāng)期項(xiàng)目的費(fèi)用l 參數(shù)模型法 :將項(xiàng)目的 特征參數(shù) 作為預(yù)測(cè)項(xiàng)目費(fèi)用數(shù)學(xué)模型的基本參數(shù)。l 歷史信息 :同類項(xiàng)目的歷史資料始終是項(xiàng)目執(zhí)行過程中可以參考的最有價(jià)值的資料,包括項(xiàng)目文件、共用的項(xiàng)目費(fèi)用估計(jì)數(shù)據(jù)庫及項(xiàng)目工作組的知識(shí)等。如果某種資源的實(shí)際價(jià)格不知道,就應(yīng)該給它的價(jià)格作出估計(jì)。因此,在費(fèi)用估計(jì)的過程之中必須考慮附加的工作對(duì)工程期望工期縮短的影響。資源計(jì)劃的結(jié)果 l 資源的 需求計(jì)劃l 各種資源需求及 需求 計(jì)劃的 描述l 具體工作的資源的 需求安排l 以上結(jié)果主要用各種形式的表格予以反映資源計(jì)劃總結(jié)工具與技術(shù)l專家判斷l(xiāng)選擇確認(rèn)l數(shù)學(xué)模型依 據(jù)l工作分解結(jié)構(gòu)l歷史資料l范圍說明書l備用資源說明l組織方針結(jié) 果l資源需求l各種圖表資源矩陣資源數(shù)據(jù)表時(shí)間 (周 )注 : 資源數(shù)據(jù)表中的數(shù)值是指工作的人周 .資源甘特圖方法學(xué)家明確需要設(shè)計(jì)課程評(píng)價(jià)設(shè)計(jì)測(cè)試課程課程專家明確需要定義要求設(shè)計(jì)課程評(píng)價(jià)設(shè)計(jì)開發(fā)科學(xué)課程開發(fā)數(shù)學(xué)課程測(cè)試課程印刷/分銷評(píng)估員評(píng)價(jià)設(shè)計(jì)測(cè)試課程科學(xué)專家設(shè)計(jì)課程開發(fā)科學(xué)課程數(shù)學(xué)專家設(shè)計(jì)課程開發(fā)數(shù)學(xué)課程印刷設(shè)備印刷/分銷計(jì)算機(jī)主機(jī)測(cè)試課程1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12 13 14 15 16 17 18 19 20 21 22 23 24 25 26時(shí)間 (周 )人力資源負(fù)荷圖 (計(jì)劃 )人力資源負(fù)荷圖 (實(shí)際分配 )資源負(fù)荷圖 (實(shí)際與計(jì)劃 )51015202530計(jì)劃的當(dāng)天實(shí)際的人員負(fù)荷人力資源負(fù)荷圖 (偏差變化 )l 費(fèi)用估計(jì) 指的是預(yù)估完成項(xiàng)目各工作所需資源(人、材料、設(shè)備等)的費(fèi)用的近似值l 當(dāng)項(xiàng)目在一定的約束條件下實(shí)施時(shí) 價(jià)格的估計(jì) 是一項(xiàng)重要的因素l 費(fèi)用估計(jì)應(yīng)該與 工作質(zhì)量 的結(jié)果相聯(lián)系。? 選擇確認(rèn) :通過制定多種資源安排計(jì)劃由專家選擇,最常用的是頭腦風(fēng)暴法。l 組織策略 :在資源計(jì)劃的過程中還必須考慮人事組織、所提供設(shè)備的租賃和購買策略。l 范圍陳述 :范圍陳述包括了項(xiàng)目工作的說明和項(xiàng)目目標(biāo),這些應(yīng)該在項(xiàng)目資源計(jì)劃的編制過程中應(yīng)特別考慮。費(fèi)用控制 l 資源計(jì)劃涉及到?jīng)Q定 什么樣的資源 (人、設(shè)備、材料)以及 多少資源 將用于項(xiàng)目的每一工作的執(zhí)行過程之中,因此它必然是與費(fèi)用估計(jì)相對(duì)應(yīng)起來的。費(fèi)用安排l 費(fèi)用估計(jì)l 資源計(jì)劃l 日期 :項(xiàng)目進(jìn)度控制總結(jié)工具與技術(shù)l進(jìn)度變更控制系統(tǒng)l進(jìn)展度量l補(bǔ)充計(jì)劃l項(xiàng)目管理軟件依 據(jù)l項(xiàng)目時(shí)間表l進(jìn)展報(bào)告l變更請(qǐng)求l
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