【正文】 費(fèi)用預(yù)算等 。 會(huì)展定位必須體現(xiàn)出目標(biāo)性 、 前瞻性 、 可行性和相對(duì)穩(wěn)定性的特點(diǎn) 。 第二節(jié) 會(huì)展 的基本要素 第四單元 會(huì)展立項(xiàng)策劃 七 、 會(huì)展定位 會(huì)展定位能明確會(huì)展的目標(biāo)參展企業(yè) 、 目標(biāo)觀眾 、 展會(huì)的目標(biāo)和主題等 。 第二節(jié) 會(huì)展 的基本要素 第四單元 會(huì)展立項(xiàng)策劃 五 、 辦展機(jī)構(gòu) 辦展機(jī)構(gòu)主要分為：主辦單位 、 承辦單位 、 協(xié)辦單位和支持單位 。 第二節(jié) 會(huì)展 的基本要素 第四單元 會(huì)展立項(xiàng)策劃 四 、 展會(huì)頻率 展會(huì)頻率是指展會(huì)一年舉辦幾次或者多長(zhǎng)時(shí)間舉辦一次 。 三 、 舉辦時(shí)間 舉辦時(shí)間是指會(huì)展舉辦的時(shí)間安排 。 其中基本部分和限定部分是會(huì)展名稱不可缺少的部分 。 題材選擇準(zhǔn)確與否 ， 直接關(guān)系到會(huì)展的專業(yè)性 、 拓展型及發(fā)展 。 十 、 總結(jié)和建議 在上述系統(tǒng)分析的基礎(chǔ)上 ， 找出展會(huì)立項(xiàng)策劃中存在的問(wèn)題以及所忽視的但是有可能對(duì)展會(huì)產(chǎn)生影響的問(wèn)題 ，提出具體的改進(jìn)意見(jiàn)和下一步需要努力的方向 。 對(duì)申請(qǐng)周轉(zhuǎn)金的 ， 應(yīng)對(duì)還款來(lái)源 、 還款能力進(jìn)行分析 。 第五節(jié) 可行性研究報(bào)告的編寫 第三單元 會(huì)展項(xiàng)目可行性分析 七 、 進(jìn)度安排與月度計(jì)劃內(nèi)容 分月度列出項(xiàng)目實(shí)施進(jìn)度安排 、 月度主要工作內(nèi)容和主要目標(biāo) 等內(nèi)容 。 第五節(jié) 可行性研究報(bào)告的編寫 第三單元 會(huì)展項(xiàng)目可行性分析 五 、 現(xiàn)有資源的優(yōu)勢(shì)和劣勢(shì) 需說(shuō)明本項(xiàng)目已開(kāi)展的前期工作 ， 項(xiàng)目實(shí)施在技術(shù) 、設(shè)備 、 人才 、 資金等方面具備的條件和優(yōu)勢(shì) ， 項(xiàng)目實(shí)現(xiàn)預(yù)期目標(biāo)的基礎(chǔ)條件 。 第五節(jié) 可行性研究報(bào)告的編寫 第三單元 會(huì)展項(xiàng)目可行性分析 三 、 展會(huì)的市場(chǎng)分析與發(fā)展前景 供給和需求分析； 市場(chǎng) 銷售系統(tǒng)分析； 目標(biāo)群體及利益相關(guān)者的確定與分析； 市場(chǎng)趨勢(shì)和發(fā)展前景。 第三節(jié) 會(huì)展項(xiàng)目的預(yù)算分析 第三單元 會(huì)展項(xiàng)目可行性分析 二 、 盈虧平衡分析 第三節(jié) 會(huì)展項(xiàng)目的預(yù)算分析 0 總收入 （ TR） 總成本 （TC） 盈利區(qū) 可變成本 （ V） 固定成本 （ F） 虧損區(qū) 展位數(shù) 收入 成本 圖 43 盈虧平衡圖 第三單元 會(huì)展項(xiàng)目可行性分析 一 、 風(fēng)險(xiǎn)的種類 二 、 風(fēng)險(xiǎn)評(píng)估 第四節(jié) 風(fēng)險(xiǎn)分析 第三單元 會(huì)展項(xiàng)目可行性分析 一 、 風(fēng)險(xiǎn)的種類 經(jīng)營(yíng)風(fēng)險(xiǎn) 不可抗拒風(fēng)險(xiǎn) 財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn) 物質(zhì)損失風(fēng)險(xiǎn) 合作風(fēng)險(xiǎn) 技術(shù)風(fēng)險(xiǎn) 法律責(zé)任風(fēng)險(xiǎn) 人員損失風(fēng)險(xiǎn) 第四節(jié) 風(fēng)險(xiǎn)分析 第三單元 會(huì)展項(xiàng)目可行性分析 二 、 風(fēng)險(xiǎn)評(píng)估 風(fēng)險(xiǎn)確認(rèn) 風(fēng)險(xiǎn)測(cè)評(píng) 風(fēng)險(xiǎn)控制和防范措施的分析 第四節(jié) 風(fēng)險(xiǎn)分析 第三單元 會(huì)展項(xiàng)目可行性分析 一 、 立項(xiàng)的背景與意義 二 、 國(guó)內(nèi)相關(guān)展會(huì)現(xiàn)狀與發(fā)展趨勢(shì) 三 、 展會(huì)的市場(chǎng)分析與發(fā)展前景 四 、 展會(huì)項(xiàng)目實(shí)施主要內(nèi)容和預(yù)期目標(biāo) 五 、 現(xiàn)有資源的優(yōu)勢(shì)和劣勢(shì) 六 、 項(xiàng)目實(shí)施方案的可行性論證 七 、 進(jìn)度安排與月度計(jì)劃內(nèi)容 八 、 經(jīng)費(fèi)預(yù)算來(lái)源 、 使用計(jì)劃及還款能力分析 九 、 經(jīng)濟(jì) 、 社會(huì)效益分析 十 、 總結(jié)和建議 第五節(jié) 可行性研究報(bào)告的編寫 第三單元 會(huì)展項(xiàng)目可行性分析 一 、 立項(xiàng)的背景與意義 一般包括 項(xiàng)目的社會(huì)經(jīng)濟(jì)意義 、 立項(xiàng)的必要性 、項(xiàng)目的主要理念等 。 作為經(jīng)營(yíng)者必須要知道 ， 自己的展會(huì)最低限度要吸引多少參展商參展才不會(huì)虧損 。 圖 32所示就是 9月份舉辦的一項(xiàng)展會(huì)的現(xiàn)金流量分析表 。 對(duì)現(xiàn)場(chǎng)管理和各種活動(dòng)安排方案的評(píng)估原則：現(xiàn)場(chǎng)管理計(jì)劃的嚴(yán)密性 原則； 現(xiàn)場(chǎng)管理計(jì)劃的可控性原則 ； 各種活動(dòng)開(kāi)展 的必要性 ； 現(xiàn)場(chǎng)管理與各種活動(dòng)的和諧性原 則等 。 在對(duì)展會(huì)進(jìn)度計(jì)劃方案進(jìn)行評(píng)估時(shí) ， 主要考慮以下幾個(gè)方面 的問(wèn)題：各項(xiàng)工作進(jìn)程的順序性；各階段工作目標(biāo)的準(zhǔn)確性；各項(xiàng)工作安排的科學(xué)性；各項(xiàng)工作安排的銜接性等 第二節(jié) 展會(huì)執(zhí)行方案分析 第三單元 會(huì)展項(xiàng)目可行性分析 四 、 現(xiàn)場(chǎng)管理和各種活動(dòng)安排方案 現(xiàn)場(chǎng)管理計(jì)劃是對(duì)展會(huì)開(kāi)幕現(xiàn)場(chǎng) 、 展覽現(xiàn)場(chǎng)進(jìn)行管理的安排以及在展會(huì)舉辦期間舉辦的各種研討會(huì) 、 交流會(huì)和表演等其他活動(dòng)的安排 。 第二節(jié) 展會(huì)執(zhí)行方案分析 第三單元 會(huì)展項(xiàng)目可行性分析 三 、 展會(huì)進(jìn)度計(jì)劃方案 展會(huì)進(jìn)度計(jì)劃是對(duì)展會(huì)從籌備到會(huì)展結(jié)束的整個(gè)期間內(nèi)的各項(xiàng)工作進(jìn)行統(tǒng)籌安排 ， 明確規(guī)定了各辦展機(jī)構(gòu)的工作職責(zé) 、 在什么時(shí)間完成多少任務(wù)達(dá)到什么樣的目標(biāo) 。 展會(huì)規(guī)模與展會(huì)定位之間是否相矛盾 。 展覽題材的市場(chǎng)規(guī)模能否適合舉辦這樣規(guī)模和檔次的展會(huì) 。 辦展時(shí)間和展會(huì)頻率是否與展覽題材的行業(yè)特征相符合 。 ST戰(zhàn)略：即利用辦展機(jī)構(gòu)的優(yōu)勢(shì)規(guī)避或減輕外部威脅 。 微觀市場(chǎng)環(huán)境 —— 行業(yè)特征 、 競(jìng)爭(zhēng)狀況分析 、細(xì)分市場(chǎng) 、 辦展機(jī)構(gòu)內(nèi)部資源評(píng)估 。 第三節(jié) 會(huì)展策劃的原則 第二單元 會(huì)展策劃的基本理論 五 、 效益性 原則 會(huì)展策劃的效益性是由會(huì)展的盈利性決定的可以說(shuō)會(huì)展的效益是衡量會(huì)展策劃是否成功的標(biāo)準(zhǔn) 。 第三節(jié) 會(huì)展策劃的原則 第二單元 會(huì)展策劃的基本理論 三 、 系統(tǒng)性原則 每一個(gè)完整的會(huì)展項(xiàng)目都需要圍繞會(huì)展主題把很多社會(huì)資源通過(guò)不同的方法整合在一起 ， 從信息集合分析 、 尋找行業(yè)支持單位 、 選擇合作伙伴到展會(huì)營(yíng)銷 ，每一個(gè)環(huán)節(jié)都是相對(duì)獨(dú)立地進(jìn)行 ， 同時(shí)又要把握這些環(huán)節(jié)運(yùn)作過(guò)程中的互動(dòng) ， 以利于優(yōu)化增強(qiáng)項(xiàng)目組織的有序性 ， 應(yīng)把會(huì)展項(xiàng)目作為一個(gè)系統(tǒng)來(lái)進(jìn)行管理 。 六 、 信息管理 會(huì)展信息管理包括會(huì)展信息系統(tǒng)的建立 、 會(huì)展信息流的確定 、會(huì)展信息處理過(guò)程的控制 ， 還有會(huì)展信息形式 、 會(huì)展內(nèi)容 、會(huì)展傳遞方式 、 會(huì)展存檔時(shí)間的確定等 。 危機(jī)的特點(diǎn)：突發(fā)性 ， 破壞性 ， 不確定性 ， 緊迫性 危機(jī)管理策劃 ：危機(jī)風(fēng)險(xiǎn)評(píng)估 ， 危機(jī)預(yù)警機(jī)制 ， 危機(jī)應(yīng)對(duì)措施 ， 危機(jī)恢復(fù)管理 第二節(jié) 會(huì)展策劃的核心理論 第二單元 會(huì)展策劃的基本理論 五 、 合同管理 簽訂各種會(huì)展合同是規(guī)范會(huì)展市場(chǎng)行為的最主要也是最重要的手段之一 ， 特別是它能在一些特殊的情況下為簽訂合同的當(dāng)事人挽回一定的損失 。會(huì)展項(xiàng)目一旦受到干擾 ， 會(huì)展組織者會(huì)損失慘重 。 會(huì)展財(cái)務(wù)管理主要的環(huán)節(jié)有： 制定財(cái)務(wù)決策； 制定預(yù)算和標(biāo)準(zhǔn)； 記錄實(shí)際數(shù)據(jù)； 對(duì)比標(biāo)準(zhǔn)和實(shí)際； 差異分析和調(diào)查； 采取措施，糾正偏差； 評(píng)價(jià)與考核。 第一節(jié) 會(huì)展策劃 第二單元 會(huì)展策劃的基本理論 一 、 項(xiàng)目管理 二 、 營(yíng)銷管理 三 、 財(cái)務(wù)管理 四 、 危機(jī)管理 五 、 合同管理 六 、 信息管理 第二節(jié) 會(huì)展策劃的核心理論 第二單元 會(huì)展策劃的基本理論 一 、 項(xiàng)目管理 （ 一 ） 會(huì)展項(xiàng)目計(jì)劃 （ 二 ） 會(huì)展項(xiàng)目實(shí)施 （ 三 ） 會(huì)展現(xiàn)場(chǎng)服務(wù) （ 四 ） 會(huì)展相關(guān)活動(dòng) 第二節(jié) 會(huì)展策劃的核心理論 第二單元 會(huì)展策劃的基本理論 二 、 營(yíng)銷管理 展覽公司將制定和執(zhí)行計(jì)劃 、 定價(jià) 、 促銷和銷售創(chuàng)意和展覽服務(wù) ， 以此創(chuàng)造商品或服務(wù) ， 滿足參展商 、 觀眾和其他利益相關(guān)者的個(gè)人和組織目標(biāo) 。 策劃活動(dòng)一般需要經(jīng)歷幾個(gè)步驟 ， 即市場(chǎng)調(diào)查及環(huán)境分析；確定并初步調(diào)整策劃目標(biāo)；創(chuàng)意及擬定初步方案；方案的評(píng)價(jià)與篩選；方案調(diào)整及再次修正。 第三節(jié) 中國(guó)會(huì)展業(yè)的現(xiàn)狀和發(fā)展趨勢(shì) 第一單元 會(huì)展概述 四 、 中國(guó)會(huì)展業(yè)發(fā)展的對(duì)策 （ 一 ） 落實(shí)科學(xué)的發(fā)展觀 ， 引領(lǐng)會(huì)展業(yè)的健康發(fā)展 （ 二 ） 發(fā)揮政府的引導(dǎo)培育作用 ， 建立公平的市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)環(huán)境 （ 三 ） 在繼續(xù)擴(kuò)大規(guī)模的基礎(chǔ)上實(shí)施品牌戰(zhàn)略 （ 四 ） 加快籌建全國(guó)性會(huì)展協(xié)會(huì) ， 促進(jìn)中國(guó)會(huì)展產(chǎn)業(yè)化 （ 五 ） 有意識(shí)有目的推進(jìn)會(huì)展產(chǎn)業(yè)的專業(yè)化分工與合作 （ 六 ） 重視現(xiàn)代信息技術(shù) ， 關(guān)注互聯(lián)網(wǎng)給會(huì)展帶來(lái)的契機(jī) （ 七 ） 培養(yǎng)塑造一批熟悉展覽業(yè)務(wù)有管理經(jīng)驗(yàn)的專業(yè)隊(duì)伍 第三節(jié) 中國(guó)會(huì)展業(yè)的現(xiàn)狀和發(fā)展趨勢(shì) 第二單元 會(huì)展策劃的基本理論 一 、 策劃的起源 二、 會(huì)展策劃 的涵義 第一節(jié) 會(huì)展策劃 第二單元 會(huì)展策劃的基本理論 一 、 策劃的起源 哈佛的 《 企業(yè)管理百科全書 》 認(rèn)為：策劃是一種程序 ， 策劃是針對(duì)未來(lái)要發(fā)生的事情做當(dāng)前的決策 ； 是找出事物的因果關(guān)系 ， 衡度未來(lái)可采取之途徑 ， 以目前決策作為依據(jù) 。 第三節(jié) 中國(guó)會(huì)展業(yè)的現(xiàn)狀和發(fā)展趨勢(shì) 第一單元 會(huì)展概述 二 、 中國(guó)會(huì)展業(yè)發(fā)展趨勢(shì) （一）全球化趨勢(shì) （二） 信息化趨勢(shì) （三） 集團(tuán)化趨勢(shì) （四） 品牌化趨勢(shì) （五） 專業(yè)化趨勢(shì) （六） 市場(chǎng)化趨勢(shì) （七） 創(chuàng)新化趨勢(shì) （八） 生態(tài)化趨勢(shì) （九）多元化趨勢(shì) 第三節(jié) 中國(guó)會(huì)展業(yè)的現(xiàn)狀和發(fā)展趨勢(shì) 第一單元 會(huì)展概述 三 、 中國(guó)會(huì)展業(yè)發(fā)展前景 世界經(jīng)濟(jì)全球化所帶來(lái)的資本 、 信息 、 資源 、 人才 、 技術(shù)等生產(chǎn)要素在全球范圍內(nèi)的自由流動(dòng) ， 將使我國(guó)處于開(kāi)展多形式 、 多層次 、 多領(lǐng)域國(guó)際經(jīng)濟(jì)技術(shù)交流與合作的中心地位： 一方面會(huì)帶動(dòng)會(huì)展業(yè)務(wù)大幅增加；另一方面會(huì)促進(jìn)我國(guó)會(huì)展領(lǐng)域里的國(guó)際資本運(yùn)作 、 品牌并購(gòu) 、 人才交流和技術(shù)引進(jìn) ， 必將有力推動(dòng)我國(guó)會(huì)展業(yè)量的放大和質(zhì)的提升 。 第二節(jié) 會(huì)展 中心的地位與作用 第一單元 會(huì)展概述 二 、 會(huì)展中心的構(gòu)成 （ 一 ） 展覽部分：主要分為展覽廳和展示廳 （ 二 ） 會(huì)議部分：包括多功能大廳 、 中型會(huì)議廳 、 組合式小型會(huì)議室 、 貴賓室等 （ 三 ） 展覽輔助場(chǎng)地：包括展廳主入口主大廳 、 各獨(dú)立展廳門廳 、 餐廳廚房 、 展覽工程制作場(chǎng)和倉(cāng)庫(kù) 、 市場(chǎng)服務(wù)設(shè)施 、 商務(wù)服務(wù)設(shè)施及設(shè)備用房等 （ 四 ） 會(huì)議輔助場(chǎng)地：包括多功能大廳 ， 中型會(huì)議廳配置 ， 門廳 、 工作間 ， 倉(cāng)庫(kù)及其他輔助設(shè)施等 （ 五 ） 室外場(chǎng)地部分：包括室外展場(chǎng) 、 室外廣場(chǎng)和車位等 （ 六 ） 會(huì)展中心的智能化信息系統(tǒng)：如智能卡管理系統(tǒng) 、 通信系統(tǒng) 、 網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng) 、 信息服務(wù)系統(tǒng) 、 衛(wèi)星及有線電視服務(wù)系統(tǒng)等 第二節(jié) 會(huì)展 中心的地位與作用 第一單元 會(huì)展概述 三 、 會(huì)展中心的選址 會(huì)展中心不是孤立存在的 ， 必須和周邊的環(huán)境 、 基礎(chǔ)設(shè)施和配套設(shè)施結(jié)合在一起 ， 才能發(fā)揮會(huì)展中心的作用 。 從某種意義上他們所代表的是國(guó)家 。 會(huì)議是泛指在一定的時(shí)間和空間內(nèi)，為了達(dá)到一定的目的所進(jìn)行的有組織、有主題的議事活動(dòng) 展覽，是指參展商通過(guò)物品或圖片的展示，集中向觀眾傳達(dá)各種信息，實(shí)現(xiàn)雙向交流，擴(kuò)大影響，樹立形象，達(dá)成交易、投資或傳授知識(shí)、教育觀眾目的的一種活動(dòng)。 隨著會(huì)展活動(dòng)的日益發(fā)展 ， 會(huì)展旅游也成為全球旅游業(yè)的熱點(diǎn) ， 相應(yīng)地 ， 會(huì)展旅游管理技術(shù)的發(fā)展 ， 也成為決定會(huì)展旅游服務(wù)質(zhì)量的關(guān)鍵 。 成功的客戶關(guān)系管理一定是會(huì)展企業(yè)制勝的法寶 ， 香港會(huì)展業(yè)周到 、 細(xì)致和人性化的服務(wù)使客戶關(guān)系管理的體現(xiàn) ， 使展會(huì)成功的最基礎(chǔ)的保證 。另外在展會(huì)結(jié)束后，通常還需對(duì)會(huì)展的整個(gè)工作過(guò)程包括會(huì)展主題、規(guī)