會展管理7會展現(xiàn)場服務(wù)策劃與管理-文庫吧資料
2025-02-12 12:00本頁面
【正文】 ? 撤展守則：（ 1）撤展時須服從統(tǒng)一安排，有序撤展。 三 、 撤展管理 1. 展位的拆除 2. 參展商租用展具的退還 3. 參展商展品的處理和回運 4. 展品出館控制 5. 展場的清潔 6. 撤展安全保衛(wèi) 第二節(jié) 會展布展與現(xiàn)場服務(wù) 第二節(jié) 會展布展與現(xiàn)場服務(wù) 2023年秋季全國糖酒商品交易會撤展管理辦法 ? 撤展時間： 10月 14日 15： 00—— 10月 15日 ? 撤展程序：（ 1） 10月 14日 15： 00以后，憑《展位證》，由單位授權(quán)人到各展區(qū)現(xiàn)場相應(yīng)服務(wù)處辦理手續(xù)； （ 2）由展區(qū)組驗證核實《展位證》和有效授權(quán)人后，收回撤展對應(yīng)的《展位證》，開具《出門條》，留下存根； （ 3）所有物品出門時憑《出門條》驗放，并由門衛(wèi)收回《出門條》； （ 4）機械展區(qū)的撤展由相應(yīng)組展單位和大會指定的機械展區(qū)運輸服務(wù)商負責辦理相關(guān)手續(xù)，由指定的專用通道撤展。 ? 成立完整服務(wù)式展覽展位，熱情接待來到展位的參觀者，對他們有問必答。 ? 依展位大小選擇合適的展示用品及有代表性的產(chǎn)品，避免過度擁擠或稀松。 第二節(jié) 會展布展與現(xiàn)場服務(wù) 參展商的細節(jié)管理 思考 小展位如何引人注目 ? 使用燈光，盡可能使小展位“耀眼”起來。 （ 6） 10月 11日 —— 14日每日上午 8： 30至下午 17： 00禁止展品入場，參展企業(yè)補充展品的時間為每日閉館后 1小時（即 17： 0018： 00）進行。 （ 4）開展期間，所有車輛應(yīng)遵守交通管理人員的指揮，按規(guī)定的線路和地點行駛和停放。 （ 2）每日 08： 30前，所有參展單位都須有人進場到達展位守護，開館期間的展品安全由參展參會單位自行負責。 展會入場 第二節(jié) 會展布展與現(xiàn)場服務(wù) 展會注冊及入場管理 第二節(jié) 會展布展與現(xiàn)場服務(wù) 展會證件及門票管理 ? 證件類型： 1. 參展商證 2. 籌（撤）展證 3. 專業(yè)觀眾證 4. VIP證 5. 媒體證 6. 工作人員證 7. 車證 第二節(jié) 會展布展與現(xiàn)場服務(wù) 2023年秋季全國糖酒商品交易會會期出入場規(guī)則 （ 1）一律憑糖酒會制發(fā)的《代表證》、《參展證》、《采訪證》、《工 作證》、一次性《觀展券》進入展區(qū)。 第一節(jié) 會展開幕現(xiàn)場策劃與管理 一 、 辦展機構(gòu)現(xiàn)場管理 二 、 參展商的現(xiàn)場管理工作 三 、 撤展管理 第二節(jié) 會展布展與現(xiàn)場服務(wù) 一 、 辦展機構(gòu)現(xiàn)場管理 1. 展會現(xiàn)場布置 2. 展會注冊及入場管理 3. 展會證件與門票管理 4. 展會設(shè)備設(shè)施管理 5. 展會現(xiàn)場的安全管理 6. 展會現(xiàn)場的知識產(chǎn)權(quán)保護工作 7. 展會現(xiàn)場的相關(guān)活動管理 8. 展會現(xiàn)場的其他服務(wù) 第二節(jié) 會展布展與現(xiàn)場服務(wù) ? 布展（展會現(xiàn)場布置） 參展商角度：為準備展覽而在展會開幕前對展位進行搭建、布置和將展品陳列在展位上的系列工作； 辦展機構(gòu)角度：布置展會現(xiàn)場環(huán)境和協(xié)調(diào)參展商的現(xiàn)場搭建、陳列工作。 酒會：西式菜品的三菜一湯 ， 包括由蟹肉 、 魚子醬等拼成的冷菜 ， 以鵝肝 、 牛排為主的主菜 ， 湯是雞湯加餛飩 ， 另外還有一道甜點 。 VIP接待：國家主席胡景濤及其他領(lǐng)導(dǎo)人出席 ， 600多名全球企業(yè)家及夫人 、 400名國內(nèi)政要和著名企業(yè)家參加 。
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